Управление предприятиями лесопромышленного комплекса на основе повышения эффективности их информационного обеспечения тема диссертации по экономике, полный текст автореферата
Автореферат
Ученая степень | кандидат экономических наук |
Автор | Бухов, Николай Алексеевич |
Место защиты | Брянск |
Год | 2005 |
Шифр ВАК РФ | 08.00.05 |
Автореферат диссертации по теме "Управление предприятиями лесопромышленного комплекса на основе повышения эффективности их информационного обеспечения"
На правах рукописи
Бухов Николай Алексеевич
Управление предприятиями лесопромышленного комплекса на основе повышения эффективности их информационного обеспечения
08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами - промышленность)
Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук
Орел - 2005
Работа выпонена в Брянской государственной инженерно-технологической академии
Научный руководитель:
доктор экономических наук, профессор Закиров Ахнаф
Официальные оппоненты:
доктор экономических наук, профессор Лукин Вячеслав Петрович кандидат экономических наук, доцент Никонец Олеся Евгеньевна
Ведущая организация:
Брянский государственный технический университет
Защита состоится декабря 2005 г. в 12 часов на заседании диссертационного совета Д 212.182.02 при ГОУ ВПО Орловский государственный технический университет в аудитории № 212 по адресу: 302020, г. Орел, Наугорское шоссе, 29.
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Орловского государственного технического университета.
Автореферат разослан л & ноября 2005 г.
Ученый секретарь
диссертационного совета С.А. Измакова
22VI Y
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ
Актуальность темы исследования. После периода спада, продожавшегося в течение 90-х годов XX века, многие лесопромышленные предприятия России на современном этапе вступили, наконец, в период развития производства. Это предъявляет повышенные требования к процессу управления; при этом одним из основных критериев эффективности управления лесопромышленным предприятием является умелое использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Механизм управления позволяет комплексно рассматривать вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности.
Система управления предприятием способствует повышению эффеетивности бизнеса, как в целом, так и отдельных структурных подразделений экономических субъектов. В свою очередь, это требует использования в производстве огромного инновационного потенциала и, следовательно, возникает объективная необходимость построения соответствующего этому потенциалу управления. В современных условиях информация, используемая для целей управления, дожна быть качественной и эффективной, она дожна отвечать потребностям внешних и внутренних пользователей. Одним из направлений решения этой задачи, определяющим возможность достижения такого уровня управления предприятием ПК в условиях глобализации экономики, является его построение на базе современных информационных технологий.
Все это определяет несомненную актуальность избранной темы диссертационного исследования.
Состояние изученности темы. Значительный вклад в исследование указанной проблемы внесли такие зарубежные ученые, как К. Кели, Дж. Найлз, Дж. Подольны, М. Портер, Дж. Фостера, Ч.Т. Хонгрена и др. Среди отечественных ученых, разрабатывающих методологические вопросы управления предприятиями лесного комплекса, следует выделить: H.A. Бурдина, Н.И. Кожухова, Т.С. Лобовико-ва, H.A. Медведева, H.A. Моисеева, А.П. Петрова, В.В. Саханова, В.М. Шлыкова и др. Однако в современных научных работах отечественных ученых по-прежнему не нашли достаточного освещения вопросы управления предприятиями ПК с использованием современных информационных технологий.
Объектом исследования являются лесопромышленные предприятия Россий-
ской Федерации.
Предмет исследования - теоретические и научно-методические аспекты управления лесопромышленными предприятиями с использованием современных информационных технологий.
Цель диссертационного исследования заключается в разработке теоретических и методических положений по формированию экономической стратегии управления предприятиями лесного комплекса с использованием современных информационных технологий, предполагающего эффективное использование потенциала предприятий в рыночной экономике.
Для достижения поставленной цели потребовалось решение следующих задач:
- исследовать теоретические основы управления лесопромышленным предприятием с учетом использования информационных технологий;
- определить методический инструментарий формирования экономической стратегии управления предприятиями лесного комплекса с использованием информационных технологий;
- проанализировать опыт внедрения информационных систем на российских предприятиях, а также сами системы управления;
- определить основные направления совершенствования управления предприятиями ПК;
- разработать методику оптимального выбора элементов информационной системы управления предприятием ПК;
- разработать рекомендации по оценке экономической эффективности управления лесопромышленным предприятия с учетом использования информационных технологий.
Цель и задачи исследования определили структуру, основные положения и содержание диссертации.
Теоретической и методологической основой диссертационного исследования являются исследования отечественных и зарубежных ученых в области теории экономики и управления. В процессе исследования использованы такие научные методы как системный, структурные и логический анализы, метод классификаций, экспертные оценки.
Информационной базой исследований послужили материалы научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических организаций, нор-
мативно-законодательные акты, материалы статистической отчетности Федеральной службы государственной статистики РФ по лесной промышленности и Брянского областного комитета государственной статистики, статистическая отчетность исследуемых предприятий и их структурных подразделений, материалы, полученные в результате анкетирования, интервью.
Научная новизна исследования заключается в разработке теоретических положений и практических рекомендаций, направленных на решение проблемы управления на лесопромышленных предприятиях, исходя из принципиально новых условий хозяйствования, базирующихся на взаимной увязке элементов организационно-методического и информационного обеспечения процесса управления и использовании современных информационных технологий. Научная новизна подтверждается следующими научными результатами, выносимыми на защиту:
- изучены современные проблемы и перспективы развития лесопромышленного комплекса с целью повышения эффективности деятельности на основе использования информационных технологий (п. 15.1 Паспорта специальности 08.00.05);
- предложены методические основы совершенствования управления предприятиями ПК (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05);
- разработана методика оптимального выбора элементов информационной системы управления предприятием ПК (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05);
- сформулированы рекомендации по оценке экономической эффективности управления лесопромышленным предприятия с учетом использования информационных технологий (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05).
Практическая значимость работы состоит в том, что полученные теоретические и научно-методические результаты доведены до конкретных рекомендаций по повышению эффективности управления лесопромышленным предприятием. Разработанные рекомендации и методики представляют практический интерес для менеджеров разных уровней управления лесопромышленным предприятием.
Материалы диссертации могут быть использованы в учебном процессе при чтении дисциплин Экономика предприятия, Информационные системы в экономике, Менеджмент и др.
Апробация и реализация результатов работы. Основные теоретические положения и результаты проведенного диссертационного исследования были представлены автором на Международных и Всероссийских научно-практических конференциях проходивших в Брянской государственной инженерно-технологической академии "Проблемы социально-экономического развития регионов" (г. Брянск, 2002 г.), "Вклад ученых и специалистов в национальную экономику" (г. Брянск, 2004 г.); Брянском государственном университете "Актуальные проблемы социально-экономического развития регионов" (г. Брянск, 2003 г.).
Предложенные в диссертации инструментарий принят к использованию в деятельности ряда лесопромышленных предприятий Брянской области.
Публикации. По результатам исследования опубликовано 7 научных работ, отражающих основное содержание диссертации, общим объемом 1,25 п.л.
Структура и объем работы. Диссертация' состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложения. Рукопись содержит 201 стр., в т.ч. 24 таблицы, 32 рисунка.
ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Во введении обоснована актуальность темы, охарактеризовано состояние изученности исследуемой проблемы, сформулированы цель, задачи, объект и методика исследования, определена научная новизна, показаны практическая значимость работы, объем и структура исследования.
В первой главе Теоретические основы повышения эффективности управления предприятием лесопромышленного комплекса в современных условиях хозяйствования раскрыто современное экономическое состояние лесопромышленного комплекса РФ, рассмотрены теоретические основы управления предприятием и роль информационных систем в управлении ими.
Во второй главе Анализ современного состояния использования информационного обеспечения на предприятиях лесопромышленного комплекса представлена оценка финансово-хозяйственной и управленческой деятельности предприятий ПК Брянской области как основа совершенствования информационного оснащения предприятий, предложены результаты исследования информационных систем, используемых на российских предприятиях, в том числе относящихся к ПК.
Третья глава Повышение эффективности управления предприятиями ПК с использованием современных информационных технологий посвящена разработке и внедрению эффективной системы управления бизнес-процессами на лесопромышленных предприятиях, которая основывается на применении современных информационных технологий; в данной главе приведены методические рекомендации по расчету экономической эффективности внедрения модулей информационной системы управления на предприятии и представлены результаты такого расчета.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ.
1. Изучены современные проблемы и перспективы развития лесопромышленного комплекса с целью повышения эффективности деятельности на основе использования информационных технологий.
Лесной комплекс является одним из ведущих секторов экономики России. На долю Российской Федерации приходится более 20 процентов мировых запасов древесины. Лесная, деревообрабатывающая и целюлозно-бумажная промышленность занимает пятое место по удельному весу выпускаемой продукции среди отраслей промышленности. В России лесопромышленный комплекс имеет все предпосыки стать одной из основных бюджетообразующих отраслей в экономики страны.
В настоящее время в России практически сформированы и функционируют все основные элементы рыночной экономики. Действуют свободные цены на внутреннем рынке и на экспорт лесопродукции. Однако, переход к рыночной экономике, как показывают результаты деятельности большинства лесопромышленных предприятий, проходил болезненно: отрасль до 1999 года находилась в глубоком экономическом, техническом и социальном кризисах. За период экономических преобразований в лесопромышленном комплексе произошло резкое, в 3-4 раза, падение объемов производства. Техническая и технологическая отсталость лесного комплекса, низкая эколо-гичность российских товаров из древесины привели к резкому падению их конкурентоспособности на внешних рынках. Кроме того, себестоимость производства в ПК продожает расти из-за увеличения цен на все виды энергоресурсов.
Данные таблицы 1, в определённой мере, отражают те объективные процессы, которые характерны для экономики лесопромышленного комплекса в анализируе-
мый период.
Таблица 1 - Основные экономические показатели работы предприятий лесопромышленного комплекса
Показатели Единицы измерения 1992 1995 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004
Объем продукции в отпускных ценах предприятия мн. руб. 82,3 50,5 56,8 128,7 188,9 220,7 247,5 260,1 280,9
В процентах к предыдущему году % 265,0 61,0 112,0 226,6 146,8 116,8 112,1 105,2 107,9
Индексы цен предприятий производителей по лесной, целюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности 20.2 2,7 1.43 1,68 1,28 1,077 1,082 1,08 1,1
Объем продукции в отпускных ценах предприятий, в ценах 1992г. мн. руб. 11,9 7,43 6,1 7,17 8,13 8,34 8,54 8,68 10,6
Индексы физического объема в % к предыдущему году % 85 99,3 100,4 ' 17,8 113,4 102,6 102,4 1,06 1,08
Себестоимость продукции мн. руб. 581,7 43,43 68,5 110,8 172,0 207,3 243,6 250,6 262.6
Индекс себестоимости в разах к прошлому году 11,4 2,9 1,3 1,62 1,55 1.20 1.18 1.03 1.05
Финансовый результат мн. руб. 13,5 58,64 -11,7 17,9 16,9 13,4 3,9 8.7 10,1
Уровень рентабельности продукции 37,6 21,8 5,0 23,9 16,5 11.5 1.6 2,4 9,5
Затраты на один рубль товарной продукции коп. 70,68 83,46 95,48 82,67 90,02 95,06 98,42 97,6 93,7
Изменение затрат на один рубль продукции, в % к предыдущему году % 23,8 -4,29 -11,4 -15,5 8,9 5,6 3,5 -0,8 -4,0
По итогам 2004 г. в лесной, деревообрабатывающей и целюлозно-бумажной промышленности рост производства составил 103% к уровню 2003 г. за счет благоприятной внешнеэкономической конъюнктуры и роста внутреннего спроса на продукцию отрасли с высокой степенью переработки.
Рентабельность лесопромышленного комплекса в целом составила 9,5%, затраты на 1 рубль товарной продукции снизились на 3,9 коп. Предприятиями лесопромышленного комплекса получена прибыль свыше 10 мрд. руб. Валютная выручка от лесного экспорта возросла в 2004 г. до 7,2 мрд. доларов США.
По экспертным оценкам, предприятия лесопромышленного комплекса России в 2005 году показывают значительный рост во многих секторах отрасли. Общий рост объема производства за 9 месяцев текущего года составил 7,3%, тогда как среднеми-
ровые показатели за этот же период составляют только 2%. Такой высокий результат достигнут за счет роста в целюлозно-бумажной промышленности (106,3%), в производстве ДСП (113,3%) и в производстве ДВП (109,9%).
Начавшийся подъём лесопромышленного производства в 1999-2004 годах не обеспечил восстановления объёмов производства основных видов лесобумажной продукции до дореформенного уровня. Несмотря на рост объемных показателей в отпускных ценах предприятий во всех отраслях лесопромышленного комплекса, индексы физического объёмы в 2004 году по сравнению с предыдущим периодом повысились только в целюлозно-бумажной промышленности. Рост российского ПК происходит на фоне исключительно благоприятной ситуации, сложившейся в последнее время на мировых рынках лесных товаров, о чем убедительно говорят Статистические материалы Европейской Комиссии ООН. Об этом свидетельствует и наблюдаемый уже третий год подряд рост потребления материалов. Несмотря на определённые признаки стабилизации работы лесопромышленного комплекса в целом, начиная с 1999 года, говорить об окончательном выходе отрасли из кризиса нельзя. Более половины предприятий лесопромышленного комплекса являются убыточными. Основные дожники - организации, находящиеся в стадии банкротства или конкурсного производства. Ситуация как на внутреннем, так и на внешнем товарных рынках, складывалась таким образом, что компенсировать рост издержек более высокими ценами на лесобумажную продукцию не представлялось возможным. В промышленности до настоящего времени не прёодолён диспаритет цен между продукцией лесопромышленного комплекса и других отраслей промышленности и, в первую очередь, отраслей естественных монополистов.
В настоящее время, решающее влияние на экономические процессы оказывают компьютерные информационные технологии (ИТ), создающие новое пространство для бизнеса.
Имеющийся потенциал лесопромышленного комплекса России позволяет внести значительный вклад в экономику страны и занять ведущее место среди лесных держав мира. В качестве наиболее вероятного варианта повышения эффективности управленческой деятельности становится совершенствование деятельности лесопромышленных предприятий на основе использования информационных технологий в управлении. Информатизация является наиболее очевидным способом повышения
эффективности протекания управленческого процесса. В результате использования информационных систем обмен информацией внутри предприятия существенно ускоряется и облегчается. ИТ позволяют создавать команды, состоящие из людей, входящих в состав разных функциональных подразделений предприятия, которые способны работать не только в физическом, но и в виртуальном пространстве. У предприятий появляются возможности значительно снизить издержки, они получают новые эффективные рычаги управления.
2. Предложены методические основы совершенствования управления предприятиями ПК.
Подготовка к совершенствованию системы управления на лесопромышленном предприятии состоит из этапов, представленных на рисунке 1. Организатором мероприятий этой стадии дожен стать генеральный директор предприятия, так как только он способен согласовывать мнения, обеспечить обязательность участия в проекте.
Организационные мероприятия включают в себя знакомство руководства предприятия с существующими системами, участие в семинарах, посвященных внедрению и использованию подобных систем, а также повышение уровня компетентности высшего руководства.
Обоснование актуальности внедрения новой информационной системы на предприятии включает в себя оценку эффективности действующей системы управления и эксплуатируемой на предприятии информационной системы поддержки управления.
В качестве критериев определения эффективности действующей информационно-управляющей системы могут выступать: скорость и достоверность прохождения информации от низовых звеньев вверх; возможность оперативного анализа собираемой информации на соответствующих уровнях управления; оперативность передачи управляющего воздействия сверху вниз и надежность системы контроля за его испонением; наличие запаса управляемости на случай резких изменений внутренней или внешней среды, кризисов.
Особыми вопросами управления информационными ресурсами организации являются вопросы: эффективности концентрации информации в руках ответственных сотрудников фирмы и обеспечение доступа к информационным ресурсам организации заинтересованных сотрудников предприятия. Так же важна интеграция географи-
чески разбросанных подразделений и мобильных групп в одном информационном поле организации.
Рисунок 1 - Последовательность мероприятий по совершенствованию системы управления лесопромышленным предприятием.
Предварительная оценка мероприятий по совершенствованию системы управления включает в себя:
1. Ознакомление руководства предприятия с методами выбора и внедрения систем управления (информационные обследования, экспертизы, сбор информации по характеристикам существующих систем).
2. Определение стоимости экспертизы.
3. Получение предварительной информации о стоимости приобретения и внедрения информационных систем.
4. Установку лимита собственных и заемных средств, которые могут быть выделены на совершенствование системы управления.
Цель состоит в четком определении суммы собственных средств, которые предприятие готово потратить на совершенствование системы управления, а так же в оп-
ределении готовности на уровне руководства предприятия к выпонению работ по совершенствованию.
Освоение идей совершенствования системы управления с учетом современных информационных средств средним звеном руководства включает в себя предварительное выявление сторонников и противников совершенствования системы управления, подготовку пакета материалов для организационного совещания по совершенствованию системы управления и рассыку их участникам совещания. В пакет дожны войти все основные сведения, побудившие высшее руководство начать подготовку к изменению существующей системы управления.
Обоснование выбора стратегии организационных изменений включает в себя выбор конкретных подразделений, в которых будут производиться организационные изменения, описание сути этих изменений, расчет ориентировочной стоимости этих изменений, оценку эффекта от этих изменений при внедрении информационной системы. Необходимо акцентировать внимание на новых системах взаимодействия с внешним окружением предприятия, в первую очередь на процессах взаимодействия с контрагентами предприятия.
Внедрение современной системы управления с использованием информационных технологий - ответственный период развития предприятия. На различных предприятиях процессы совершенствования протекают по-разному. По наблюдениям существует зависимость процесса внедрения современной системы управления от уровня развития отдела АСУ.
Если отдел АСУ недостаточно развит, то руководство предприятия передает работы по совершенствованию системы управления внешним испонителям, отдел АСУ координирует усилия сторонних организаций. В том случае, если отдел АСУ достаточно развит, то ему поручают самостоятельное создание информационной системы организации.
Совершенствование бизнес-процессов и внедрение современных информационных технологий взаимосвязаны, они дожны проводится под общим руководством. Ни отдел АСУ, ни тем более внешние испонители не имеют достаточных пономочий по совершенствованию системы управления предприятием, поэтому информационная система приспосабливается к существующим бизнес-процессам и, как правило, теряет свою эффективность.
На наш взгляд, основные задачи по реализации проекта совершенствования системы управления предприятием дожны ложиться на созданную на предприятии группу (рисунок 2). Группа совершенствования принимает решения и координирует деятельность всех участников проекта по совершенствованию системы управления.
Необходимо акцентировать внимание на том, что реализация проекта специальной группой предполагает и развитие отдела АСУ тоже. В ином случае, прекращение функционирования внешней программирующей организации будет означать, что даже введенная в эксплуатацию современная информационная система будет неработоспособна.
Рисунок 2 - Создание группы совершенствования системы управления
Группа совершенствования системы управления производит выбор системы управления лесопромышленным предприятием, то есть определяет минимальный состав модулей информационной системы, требования к ней и выбирает ее. Процесс определения минимального состава модулей информационной системы и требований к ней состоит из этапов представленных на рисунке 3.
Оценка результатов совершенствования системы управления проводится по следующим направлениям:
1. Экономическая оценка проводится в соответствии с методикой оценки результатов внедрения проекта совершенствования системы управления на основе факторного анализа. Оценивается достижение запланированных экономических показателей, правильность выбора запланированных показателей в качестве индикативных. Большинство информационных систем рассчитано на абсолютного испонителя, поэтому
в отечественных условиях после внедрения систем необходимо проводить анализ использования персоналом информационных систем.
Выбор системы управления
Определение минимального состава модулей ИС и требований к ней
Информационное обследование предприятия
Определение технических требований к информационной системе
Определение минимального состава модулей ИС
Окончательный выбор системы управления
Проведение поиска информационных систем
Проверка вариантов комплектация ИС на соответствие требованиям заказчика
Экономическая оценка вариантов совершенствования СУ
Утверждение плана совершенствования СУ
Рисунок 3 - Этапы выбора информационной системы управления лесопромышленным предприятием
2. Техническая оценка. Оценивается уровень надежности работающей на предприятии информационной системы для реализации избранных целей, выявляются слабо защищенные от несанкционированного доступа элементы, проверяется устойчивость действующей системы в случае изменения нагрузки на нее.
3. Социальная оценка. Изменения функционирования предприятия, которые сопровождают совершенствование системы управления предприятием, приводят к изменению социального климата колектива.
4. Оценка скорости прохождения информации. Информационная система предприятия эффективна, если она увеличивает скорость и надежность прохождения информации.
Отечественный и зарубежный опыт показывает, что нередко не удается достигнуть максимальной эффективности работы системы в связи с некомпетентной или предвзятой оценкой результатов внедрения. Поэтому на этапе оценки результатов внедрения руководству предприятия следует привлечь внешних экспертов и получить
их предложения по дальнейшему совершенствованию системы. По результатам оценки разрабатываются рекомендации по дальнейшему совершенствованию.
Внедрение системы управления лесопромышленным предприятием с использованием современных информационных технологий состоит из этапов, представленных на рисунке 4.
Внедрение СУ с использованием современных информационных технологий
Рисунок 4 - Этапы, составляющие стадию внедрения системы управления промышленным предприятием с использованием современных информационных технологий.
3. Разработана методика оптимального выбора элементов информационной системы управления предприятием ПК.
Рассмотренный во второй главе анализ российской практики внедрения управленческих инноваций показывают, что для эффективного функционирования в российских условиях методики управления предприятий ПК с использованием информационных систем дожны отвечать специфическим требованиям. В данной части работы ставится задача с учетом вышеизложенного определить общие требования к методике, что станет базой для дальнейшей разработки методики развития организации посредством внедрения информационных систем.
Первым исходным требованием является соответствие предполагаемой методики отечественным условиям функционирования организаций. Данное требование является, безусловно, комплексным и вмещает в себя много параметров, определяемых особенностями русского менталитета, уровнем и историей социально-экономического развития, законодательной базой России, развитием инфраструктуры, историей развития школы управления и изложенными выше исходными условиями внедрения управленческих инноваций на российских предприятиях.
Разрабатываемая методика дожна быть понятна и подконтрольна руководящему составу организаций, не отпугивать рядовых испонителей и гармонично допонять существующую структуру управления. В случае применения элементов зарубежной практики дожен осуществляться фильтрующий контроль проходных и непроходных управленческих решений, их допонительная адаптация.
В виду сложности соблюдения всего обозначенного комплекса факторов, желательно, чтобы методика основывалась на уже разработанных и прижившихся процедурах, методах и инструментах. Во-первых, это может с большой вероятностью гарантировать ее соответствие российскому стилю управления, который является до сих пор переходным от административно- командного к рыночному. Во-вторых, в большей степени решается вопрос соответствия правилам и нормам законодательства и налогообложения.
Внедрение любых инноваций предполагает сравнение первоначальных затрат и приносимого эффекта. Значительная часть управленческих инноваций является сложным и слабоструктурированным продуктом, оценить эффективность которого представляется довольно сложной задачей. Поэтому, следующим требованием к методике является наличие адекватного механизма оценки экономической эффективности организационного изменения. Результат реализации изменения, выраженный в показателях функционирования новой системы, сопоставляется с затратной частью подготовки и реализации изменения, с положительными и отрицательными последствиями не основных продуктов.
Следующим требованием к методике, вытекающим из предыдущих, является финансовая обеспеченность предполагаемых организационных изменений. Учитывая дороговизну внедрения изменений, разработки новых технологий и т.д., разрабатываемая методика дожна иметь реальную базу финансирования. Причем лучше, если
это будут собственные средства организации, что повысит надежность и независимость внедрения изменения. Допонительно дожны прорабатываться возможности привлечения заемных средств, что в первую очередь предполагает достаточное обоснованное оформление проектов.
Методика дожна соблюдать стратегические условия экономического развития предприятия ПК:
- наращивание интелектуального потенциала персонала;
- эволюционность развития;
- создание четких и справедливых процедур функционирования предприятия.'
В тактическом плане:
- развивать в первую очередь наиболее отставшие и инертные элементы системы организации;
- развивать стратегические зоны хозяйствования, определяющие основное направление развития;
- балансировать уровень развития элементов системы управления предприятием.
Выпонение вышеизложенных требований дожно повысить вероятность успешности и степень эффективности предполагаемой методики.
Предприятие, внедряя современную информационную систему управления, стакивается с проблемой многовариантности внедрения. Например, при покупке лицензий на программное обеспечение заказчик исходя из соображений предполагаемой эффективности вложения средств, выбирает только часть модулей программной среды, входящих в набор, предлагаемый поставщиком. Совершенствование каждого из элементов системы управления можно выпонять с использованием разных агоритмов, то есть возникают различные варианты изменения системы управления, комплектации модулями информационной системы. При переходе от иерархической организационной структуры управления к органической внедряется раздельное управление товарными группами, при этом количество вариантов совершенствования системы управления растет. Предлагается вопрос о комплектации информационной системы и проведении изменений системы управления решать путем оптимизации набора модулей информационной системы (МИС).
Для выбора экономически обоснованного варианта необходимо сформировать полный комплекс возможных МИС, для чего запоняя ряд таблиц. В первую таблицу,
вносятся МИС, экономический анализ которых необходим, или без внедрения которых невозможно внедрение анализируемых МИС.
Как известно, с целью выбора вариантов проектных решений применяется метод сплошного перебора максимальных норм эффективности с приведением их к единому году с помощью коэффициентов дисконтирования. Подобные расчеты для набора МИС избыточно трудоемки, так как для ее анализа необходимо провести выбор (2" -1) вариантов, где п - количество строк в анализируемой таблице. Очевидно, что необходимо уменьшить количество вариантов, требующих рассмотрения.
Рисунок 5 - Упрощенный агоритм выбора и оценки эффективности элементов
системы управления.
Для достижения целей данной работы предлагается использовать методы исследования операций, а так же такой эффективный инструмент, как теория перечисления графов, которая позволяет вычислить количество вариантов и задает принцип уменьшения этого количества путем ввода взаимосвязей между элементами. Для этого необходимо запонить специальную таблицу, характеризующую взаимосвязь различных МИС и провести анализ взаимоотношений и связей всех МИС, схема проведения которого приведена на рисунке 5.
При этом необходимо различать следующие виды связей между различными МИС: 1) не связанные прямо, это такие модули, внедрение каждого из которых не предусматривает и не отрицает внедрение другого модуля или проведение изменения; 2) влияющие, то есть такие модули, без которых не возможен рассматриваемый МИС; 3) несовместимые, то есть такие МИС, одновременное внедрение которых невозможно. Так же в таблице необходимо учесть, что некоторые МИС руководство предприятия считает обязательными. Приведенные связи характерны только для данного примера, для каждого конкретного предприятия, для различных программных реализаций модулей информационных систем они будут различаться.
Проведенный анализ позволяет дать следующую классификацию групп элементов по взаимосвязям (таблица 2).
Таблица 2 - Классификация групп элементов по взаимосвязям
Группы элементов Обозначение
Несвязанные элементы 5,30
Взаимоисключающие элементы, ввод одного из них означает исключение других 30,31 6,31
Вертикальные элементы (ввод элемента верхнего уровня подразумевает ввод элементов нижнего уровня). 10,13,15 35,36,37,38
Вертикальные с взаимоисключением (варианты 39-40-43 исключают друг друга, то есть, например, 40 исключает 39 и 43) 1,2,4 39,40,41,42,43,44,45
Горизонтальные элементы, то есть ввод любого элемента подразумевает ввод всех других элементов того же цикла. 18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,46
Определение горизонтальных элементов подразумевает, что выбор любого элемента цикла предполагает выбор всех прочих элементов и наоборот, отказ от любого элемента подразумевает отказ от всех прочих. Следовательно, все элементы одного цикла являются как бы одним элементом.
В итоге вся схема сводится к анализу группы простых (включая несвязанные элементы) и сложных вертикальных элементов. Экономические параметры каждой группы элементов в большинстве случаев достаточно независимы от экономических
параметров других групп, что позволяет упростить их анализ. Под группой понимается независимый проект. В этом случае каждая из групп анализируется независимо от результатов анализа других групп.
Разбиение на группы не произойдет в следующих случаях:
1. Предприятие проводит совершенствование системы управления, подчиняя все процессы требованиям, предъявленным поставщиком комплексной информационной системы, имеющей общее ядро, которое является влияющим элементом для всех прочих элементов.
2. Предприятие настолько широко совершенствует существующую систему управления, что проявляется синергетический эффект от массовой автоматизации, учитываемый с помощью отдельного элемента или группы элементов, которые связаны с массой влияющих на них элементов.
В случае если целый ряд вертикальных связей зависит от нескольких МИС и количество элементов велико, то появляется потребность в разделении этих связей, что позволит упростить анализ. Разделение связей можно выпонить двумя способами: либо разбив элементы нижнего уровня на ряд меких элементов, входящих в разные вертикальные связи и невзаимосвязанных, либо объявив эти элемент обязательными.
После выпонения предыдущих действий готовится ряд упрощенных таблиц, содержащих меньшее количество строк.
4. Сформулированы рекомендации по оценке экономической эффективности при внедрении информационной системы управления лесопромышленным предприятием.
При внедрении информационной системы управления предприятиями ПК особое значение приобретает проблема объективной оценки ее эффективности, т.к. отсутствие такой, делает ее мало результативной и пассивной по отношению к рынку.
В силу новизны использования информационных технологий в практике хозяйственной деятельности лесопромышленных предприятий не существует рекомендаций, а тем более единой методики определения эффективности таковых. Решение принимается в каждом конкретном случае в зависимости от реальных обстоятельств. Тем не менее, автором предлагается выделить ряд параметров формирования эконо-
мической эффективности информационной технологии управления лесопромышленного предприятия. Для оценки различных аспектов реализации проекта необходимо произвести разбивку параметров эффективности, по каждому из которых можно было бы в дальнейшем проводить оценку и в соответствии с ней принимать необходимые меры по корректировке, развитию и совершенствованию реализуемой системы управления. В соответствии с этим можно выделить следующие группы параметров: экономические, организационные и качественные (рисунок 6).
Экономические параметры включают оценку экономической эффективности выбранного варианта информационной системы предприятия. Основная часть экономической эффективности в результате внедрения ИТ образуется в сфере управления и в сфере производства продукции. Экономический эффект в сфере управления достигается за счет снижения трудоемкости выпонения функций управления в результате избавления от излишних, несвойственных и дублируемых функций, связей, излишних затрат в результате выбора наиболее экономичных способов выпонения функций.
Рисунок 6 - Схема оценки эффективности применения информационной системы
В рамках настоящего диссертационного исследования предложенная методика оценки эффективности управления предприятиями ПК с учетом использования информационных технологий была апробирована на ОАО БраМФ. Результаты апробирования методики представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Оценка факторов эффективности по совершенствованию управления
лесопромышленным предприятием (на примере ОАО БраМФ)
№ п/п Сфера деятельности предприятия Расчетная формула Результат
Экономическая оценка
1 Годовая экономия, руб. Эг-(ДГ + Д3лу0 + '')' 78216,7
2 Срок окупаемости затрат, лет Ток Св / Эг 1,89
3 Экономическая эффективность капвложений Я. _ДЛ/ДЛ" 0,53
Организационная оценка
4 Параметр интеграции с существующей системой пД-1Р/1Р0 0,2!
5 Интегрированностъ новой системы с текущей деятельностью предприятия . По-1Ри/1Ро 0,05
Качественная оценка
6 Функциональная понота РЧЗаЛЭи 0,91
7 Своевременность переработки информации Ксвл(-Д|)Л 0,083
8 Адаптивная надежность Кад-ю/(и>-Чв) 1,04
ОБЩИЕ ВЫВОДЫ
В заключительной части диссертации приведены выводы и предложения, основными из которых являются следующие.
1. Признавая информационную сущность управления лесопромышленными предприятиями, делается вывод о том, что только на основе современных ИТ, принципов и закономерностей, составляющих их содержание и обеспечивающих в своем динамическом состоянии некое множество соответствующих времени связей, можно создать современную модель управления предприятием.
В диссертации такая модель предлагается. Она содержит тесно взаимосвязанную между собой совокупность модулей информационной системы и внутренних связей по совершенствованию системы управления. Таким образом, создается возможность комплексного системного управления деятельностью предприятий лесопромышленного комплекса.
2. Обоснованы теоретические аспекты управления предприятиями с использованием информационных технологий. Показывается, что в современных условиях для
управления предприятиями имеется достаточно информационных ресурсов, но необходима их правильная систематизация, чтобы создавать свою систему управления, отвечающую конкретным проблемам предприятий ПК. Признание такого положения за научно-техническими структурами предприятий расширяет их возможности так, что они становятся в определенной мере равными на рынке с другими самостоятельными субъектами рыночной экономики. Для руководителей лесопромышленных предприятий это означает, что появляются предпосыки значительного увеличения предпринимательской инициативы.
Если раньше успех предприятия ПК зависел больше от классической комбинации факторов производства, то сегодня этот успех в значительной степени определяется сложной (нелинейной) комбинацией элементов знаний, интеграцией этих факторов и технологий, объединением капитала, информационных и интелектуальных ресурсов. Все это требует разработки новых форм организации управления деятельностью предприятий ПК.
3. Разработан механизм управления, предусматривающий комплекс мер и методических разработок, направленных на обеспечение экономической и организационной упорядоченности при управлении предприятиями ПК.
В этом механизме нашло отражение следующее:
- принципиально новые подходы к проблемам организации управления лесопромышленными предприятиями на основе выбора и оценки эффективности элементов информационной системы предприятия в информационно-экономической среде;
- организация подготовки процесса совершенствования системы управления лесопромышленным предприятием и агоритм ее функционирования, определяющий условия эффективности его деятельности;
- реализация процесса совершенствования системы управления лесопромышленным предприятием, с выделением группы, которая и будет определять минимальный состав модулей информационной системы и требований к ней;
- концептуальные положения и методические разработки по оценке эффективности управления предприятиями ПК с учетом использования информационных технологий. Принципиальное отличие этой методики заключается в том, что в силу новизны использования ИТ в практике хозяйственной деятельности лесопромышленных предприятий не существует рекомендаций по определению их эффективности.
vi агэоХ
2006-4 27356
Предлагается для оценки различных аспектов реализации проекта разработанная схема "Оценки эффективности применения информационной системы".
По теме диссертации опубликованы следующие работы автора:
1. Бухов H.A. Факторы снижения себестоимости продукции в ПК // Проблемы социально-экономического развития регионов: Межрегиональный сборник научных трудов молодых ученых и аспирантов. - Брянск: БГИТА, 2002. - С. 97-99 (0,15 п.л.).
2. Бухов H.A. Анализ себестоимости продукции ПК // Проблемы социально-экономического развития регионов: Межрегиональный сборник научных трудов молодых ученых и аспирантов. - Брянск: БГИТА, 2002. - С. 53-55 (0,16 пл.).
3. Бухов H.A. Развитие информационных систем в управлении производственными затратами в ПК // Актуальные проблемы социально-экономического развития регионов: Сборник научных трудов. - Брянск: БГУ, 2003. - С. 146-147 (0,12 пл.).
4. Бухов H.A. Проблемы внедрения западных информационных систем на российских предприятиях // Актуальные проблемы социально-экономического развития регионов: Сборник научных трудов. - Брянск: БГУ, 2003. - С. 147-149 (0,17 пл.).
5. Бухов H.A. Система управления издержками // Вклад ученых и специалистов в национальную экономику: Материалы международной науч.-техн. конференции. -Брянск: БГИТА, 2003. -С. 91-92 (0,12 пл.).
6. Бухов H.A. Элементы модели управления издержками // Вклад ученых и специалистов в национальную экономику: Материалы международной науч.-техн. конференции. - Брянск: БГИТА, 2003. -С. 83-84 (0,12 пл.).
7. Бухов H.A. Управление лесопромышленными предприятиями: проблемы, перспективы // Современные аспекты экономики. - 2005. № 11 (78). - С. 24-27 (0,3 пл.).
Подписано к печати 22.09.200S. Формат 60 х 84 1/16. Бумага офсетная. Печать офсетная. Уч.-изд. л. 1,0. Тираж 100 экз. Заказ № 358. Отпечатано в типографии Брянского ЦНТИ. 241030, Брянск, ул Горького, 30.
Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Бухов, Николай Алексеевич
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ЛЕСОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ
1.1. Современное состояние экономики лесопромышленного комплекса России
1.2. Теоретические основы управления предприятием ПК
1.3. Роль информационных технологий в управлении предприятиями ПК
2. АНАЛИЗ СОВРЕМЕННОГО СОСТОЯНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ЛЕСОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА
2.1. Оценка финансово-хозяйственной и управленческой деятельности предприятий ПК Брянской области как основа для совершенствования их информационного оснащения
2.2. Использование информационных систем на российских предприятиях
2.3. Методические основы совершенствования информационных систем управления предприятием
3. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ПК С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ, СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
3.1. Совершенствование системы управления лесопромышленными предприятиями с использованием информационных технологий.
3.2. Обоснование выбора элементов информационной системы управления предприятием ПК .:.
3.3. Оценка эффективности управления предприятием ПК с использованием информационных технологий
Диссертация: введение по экономике, на тему "Управление предприятиями лесопромышленного комплекса на основе повышения эффективности их информационного обеспечения"
Актуальность темы исследования. После периода спада, продожавшегося в течение 90-х годов XX века, многие лесопромышленные предприятия России на современном этапе вступили, наконец, в период развития производства. Это предъявляет повышенные требования к процессу управления; при этом одним из основных критериев эффективности управления лесопромышленным предприятием является умелое использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Механизм управления позволяет комплексно рассматривать вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности.
Система управления предприятием способствует повышению эффективности бизнеса, как в целом, так и отдельных структурных подразделений экономических субъектов. В свою очередь, это требует использования в производстве огромного инновационного потенциала и, следовательно, возникает объективная необходимость построения соответствующего этому потенциалу управления. В современных условиях информация, используемая для целей управления, дожна быть качественной и эффективной, она дожна отвечать потребностям внешних и внутренних пользователей. Одним из направлений решения этой задачи, определяющим возможность достижения такого уровня управления предприятием ПК в условиях глобализации экономики, является его построение на базе современных информационных технологий.
Все это определяет несомненную актуальность избранной темы диссертационного исследования.
Состояние изученности темы. Значительный вклад в исследование указанной проблемы внесли такие зарубежные ученые, как К. Кели, Дж. Найлз, Дж. Подольны, М. Портер, Дж. Фостера, Ч.Т. Хонгрена и др. Среди отечественных ученых, разрабатывающих методологические вопросы управления предприятиями лесного комплекса, следует выделить: H.A. Бур-дина, Н.И. Кожухова, Т.С. Лобовикова, H.A. Медведева, H.A. Моисеева,
А.П. Петрова, В.В. Саханова, В.М. Шлыкова и др. Однако в современных научных работах отечественных ученых по-прежнему не нашли достаточного освещения вопросы управления предприятиями ПК с использованием современных информационных технологий.
Объектом исследования являются предприятия ПК Российской Федерации.
Предмет исследования - процесс управления предприятиями ПК с использованием современных информационных технологий.
Цель диссертационного исследования заключается в разработке теоретических и методических положений формирования экономической стратегии управления предприятиями ПК с использованием современных информационных технологий, предполагающего эффективное использование экономического потенциала предприятий в рыночной экономике.
Для достижения поставленной цели потребовалось решение следующих задач:
- исследовать теоретические основы управления лесопромышленным предприятием с учетом использования информационных технологий;
- определить методический инструментарий формирования экономической стратегии управления предприятиями лесного комплекса с использованием информационных технологий;
- проанализировать опыт внедрения информационных систем на российских предприятиях, а также сами системы управления;
- определить основные направления совершенствования управления предприятиями ПК;
- разработать методику оптимального выбора элементов информационной системы управления предприятием ПК;
- разработать рекомендации по оценке экономической эффективности управления лесопромышленным предприятия с учетом использования информационных технологий.
Цель и задачи исследования определили структуру, основные положения и содержание диссертации.
Теоретической и методологической основой диссертационного исследования являются исследования отечественных и зарубежных ученых в области теории экономики и управления. В процессе исследования использованы такие научные методы, как системный, структурные и логический анализы, метод классификаций, экспертные оценки.
Информационной базой исследований послужили материалы научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических организаций, нормативно-законодательные акты, материалы статистической отчетности Федеральной службы государственной статистики РФ по лесной промышленности и Брянского областного комитета государственной статистики, статистическая отчетность исследуемых предприятий и их структурных подразделений, материалы, полученные в результате анкетирования, интервью.
Научная новизна исследования заключается в разработке теоретических положений и практических рекомендаций, направленных на решение проблемы управления на лесопромышленных предприятиях, исходя из принципиально новых условий хозяйствования, базирующихся на взаимной увязке элементов организационно-методического и информационного обеспечения процесса управления и использовании современных информационных технологий. Научная новизна подтверждается следующими научными результатами, выносимыми на защиту:
- изучены проблемы и перспективы развития отечественного лесопромышленного комплекса, обусловившие необходимость раскрытия современного состояния экономики ПК России, в целях повышения эффективности управления предприятиями ПК на основе использования информационных технологий (п. 15.1 Паспорта специальности 08.00.05);
- предложены методические основы совершенствования управления предприятиями ПК, предусматривающие последовательность мероприятий по внедрению системы управления с использованием современных информационных технологий (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05);
- разработана методика оптимального выбора элементов информационной системы управления предприятием ПК, особенностью которой является агоритм выбора элементов системы управления (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05);
- сформулированы рекомендации по оценке экономической эффективности управления лесопромышленным предприятия с учетом использования информационных технологий, дающие оценку различных аспектов реализации проекта (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05).
Практическая значимость работы состоит в том, что полученные теоретические и научно-методические результаты доведены до конкретных рекомендаций по повышению эффективности управления лесопромышленным предприятием. Разработанные рекомендации и методики представляют практический интерес для менеджеров разных уровней управления лесопромышленным предприятием.
Материалы диссертации могут быть использованы в учебном процессе при чтении дисциплин Экономика предприятия, Информационные системы в экономике, Менеджмент и др.
Апробация и реализация результатов работы. Основные теоретические положения и результаты проведенного диссертационного исследования были представлены автором на Международных и Всероссийских научно-практических конференциях проходивших в Брянской государственной инженерно-технологической академии (Проблемы социально-экономического развития регионов / Брянск, 2002. Вклад ученых и специалистов в национальную экономику / Брянск, 2004), Брянском государственном университете (Проблемы социально-экономического развития регионов / Брянск, 2003).
Предложенные в диссертации инструментарий принят к использованию в деятельности ряда лесопромышленных предприятий Брянской области.
Публикации. По результатам исследования опубликовано 7 научных работ, отражающих основное содержание диссертации, общим объемом 1,25 п.л.
Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложения. Рукопись содержит 201 стр., в т.ч. 24 таблицы, 32 рисунка.
Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Бухов, Николай Алексеевич
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное диссертационное исследование позволило сформулировать следующие выводы.
В настоящее время, решающее влияние на экономические процессы оказывают компьютерные информационные технологии (ИТ), создающие новое пространство для бизнеса. Автоматизация, всеобъемлющее программное обеспечение, глобальные информационные сети кардинально меняют все звенья цепи от производства к потреблению. У производителей появляются возможности значительно снизить издержки, они получают I новые эффективные рычаги управления. Потребители приобретают неограниченный доступ к информации, что способствует реализации их интересов. Внедрение современных организационно-управленческих систем следует считать основной задачей развития российских предприятий. 1л Процесс внедрения современных4 организационно-управленческих технологий процесс затратный, сопряженный с необходимостью вложения значительных сумм на техническое перевооружение и структурные преобразования, на решение кадровых вопросов. Условия проведения изменений могут существенно отличаться для различных лесопромышленных предприятий в зависимости от географического расположения региона, экономического состояния соседних предприятий, потребителя и его платежеспособности, поставщиков, экономического и ** социального климата на предприятии. Многофункциональность современных предприятий приводит к созданию сложных организационных структур. Корректировка этих структур в идеальном случае дожна производится постоянно в зависимости от изменений 'внутренней и внешней среды. Внедрение современных комплексных управляющих систем для лесопромышленного предприятия рассматривается как задача создания средств поддержки организационно-управленческих технологий, в которых ведущая роль принадлежит людям. Обоснованный выбор типа системы и методов ее внедрения становится важнейшей задачей.
Разработка и внедрение качественных систем управления бизнес-процессами на лесопромышленных предприятиях, по нашему мнению дожны основываться на современных информационных технологиях управления. Инвестиции в ИТ Ч это ответственное решение для руководителя любого предприятия. Внедрение такого подхода к управлению будет успешным только при тщательном анализе предложений на рынке решений по автоматизации дк предприятий ПК и' выборе продукта, отвечающего требованиям конкретной компании. Еще лет десять назад информационные технологии рассматривались многими фирмами как кабинетный инструмент не первой важности, предназначенный главным образом для автоматизации базовых бухгатерских функций, создающих немного добавленной стоимости, -таких как начисление заработной платы, учет дебиторской задоженности или ведение основных счетов. В этом качестве ИТ заменяли ручной конторский труд и делали процесс сбора отчетной финансовой информации более быстрым, точным и дешевым.
На сегодняшний день в научных и практических кругах отсутствует единое понимание принципов * управления предприятиями лесопромышленногокомплекса с .использованием информационных технологий, тогда как в условиях современного этапа научно-технического прогресса только на основе современных информационных технологий, принципов и закономерностей, составляющих их содержание и обеспечивающих в своем динамическом состоянии некое множество соответствующих времени связей, можно создать современную модель управления предприятием.
В настоящей диссертационной работе предлагается именно такая модель. Она содержит совокупность взаимосвязанных модулей информационной системы и внутренних связей по совершенствованию системы управления, что предоставляет возможность для комплексного системного управления деятельностью предприятий лесопромышленного комплекса. ч
В работе обоснованы теоретические аспекты управления предприятиями с использованием информационных технологий. В современных условиях для управления предприятиями имеется достаточно информационных ресурсов, но необходима их правильная систематизация, чтобы создавать свою систему управления, отвечающую конкретным проблемам предприятий ПК. Признание такого положения за научно-техническими структурами предприятий расширяет их возможности так, что они становятся в определенной мере равными на рынке с другими самостоятельными субъектами рыночной экономики. Для руководителей лесопромышленных предприятий это означает, что появляются предпосыки значительного увеличения ими своей предпринимательской инициативы.
Если раньше успех предприятия ПК зависел больше от классической комбинации факторов производства, то сегодня этот успех в значительной степени определяется сложной (нелинейной) комбинацией элементов знаний, интеграцией этих факторов и технологий, объединением капитала, информационных и интелектуальных ресурсов. Все это требует разработки новых форм организации управления деятельностью предприятий ПК.
При внедрении информационной системы управления предприятиями
ПК особое значение приобретает проблема объективной оценки ее эффективности, т.к. отсутствие такой, делает ее мало результативной и пассивной по отношению к рынку.
При оценке экономической эффективности, как правило, на предприятиях используются основные положения существующих методик, например, методики (основных положений) определения экономической эффективности использования в народном ' хозяйстве новой техники, изобретений и Х рационализаторских предложений. На базе этой методики делались отдельные отраслевые и другие методические разработки как по расчету сравнительной, так и по расчету абсолютной эффективности. Также находят применение Методические рекомендации по комплексной оценке эффективности мероприятий, направленных на ускорение научно-технического прогресса.
По нашему мнению, для оценки проекта по внедрению ИТ могут быть использованы несколько методов оценки эффективности инновационных проектов с учетом фактора времени:
1) определение интегрального экономического эффекта - чистого дисконтированного дохода;
2) вычисление индекса доходности; расчет внутренней нормы доходности;
3) отношение выгод и затрат;
4) определение срока окупаемости с учетом фактора времени;
5) минимизация приведенных (дисконтированных) издержек.
В силу новизны использования информационных технологий в практике хозяйственной деятельности лесопромышленных предприятий не существует рекомендаций, а, тем более, единой методики определения эффективности таковых. Решение принимается в каждом конкретном случае в зависимости от реальных обстоятельств. Тем не менее, автором предлагается выделить ряд параметров формирования экономической эффективности информационной технологии управления лесопромышленного предприятия. Для оценки различных аспектов реализации проекта необходимо произвести разбивку параметров эффективности, по каждому из которых можно было бы в дальнейшем проводить оценку и в соответствии с ней принимать необходимые меры по корректировке, развитию и совершенствованию реализуемой системы управления. В соответствии с этим можно выделить следующие группы параметров: экономические, организационные и качественные.
Экономические параметры включают оценку экономической эффективности выбранногб варианта информационной системы предприятия. Основная часть экономической эффективности в результате внедрения ИТ образуется в сфере управления и в сфере производства продукции. Экономический эффект в сфере управления достигается за счет снижения трудоемкости выпонения функций управления в результате избавления от излишних, несвойственных и дублируемых функций, связей, излишних затрат в результате выбора наиболее экономичных способов выпонения функций.
Организационные параметры определяют степень интеграции новой информационной системы с существующей системой и степень интеграции новой информационной системы с существующей деятельностью предприятия.
Под качественными параметрами в данном случае понимаются параметры, отражающие эффективность проведения технологических процессов.
Таким образом, применительно к современным условиям развития рыночной экономики в диссертационной работе разработан механизм управления, предусматривающий комплекс мер и методических разработок, направленных на обеспечение экономической и организационной упорядоченности при управлении предприятиями ПК.
В этом механизме нашли свое отражение следующие положения:
- принципиально новые подходы к проблемам организации управления лесопромышленными предприятиями на основе выбора и,1 оценки-эффективности элементов информационной системы предприятия в информационно-экономической среде;
- организация подготовки процесса совершенствования системы управления лесопромышленного предприятия и агоритм ее I функционирования определяющий условия эффективного работы такового;
- реализация процесса совершенствования системы управления лесопромышленным предприятием, при, этом выделяется группа совершенствования системы управления, которая и будет определять минимальный состав модулей информационной системы и требований к ней; - концептуальные положения и мётодические разработки по оценке эффективности управления предприятиями ПК с учетом
4 9 " использования информационных технологий. Принципиальное отличие этой методики заключается в том, что в силу новизны использования ИТ в практике хозяйственной деятельности I лесопромышленных предприятий не существует рекомендаций по определению ее эффективности. В работе предложена разработанная схема Оценки эффективности применения информационной системы для оценки различных аспектов реализации проекта.
В целом, разработанная автором методика управления лесопромышленными предприятиями на современном этапе создает единый механизм реализации производственных, творческих и экономических интересов наиболее квалифицированной части работающих. Она позволяет
Х ч ' уйти от традиционно сложившихся на предприятиях схем управления деятельности, характеризующихся разобщенностью подразделений, ограниченностью используемых средств, бессистемностью испонения. Создается необходимый механизм развития, определяющий во многом жизненный цикл предприятия, его стабильность и развитие. Разработанная методика устраняет пробел в методическом обеспечении научно-технической деятельности на лесопромышленных предприятиях и является принципиально новой потому, что подобных до сих пор не разработано, и, что она выпонена применительно к принципиально новым, современным социально-экономическим условиям.
Диссертация: библиография по экономике, кандидат экономических наук , Бухов, Николай Алексеевич, Брянск
1. Федеральный закон "Об инвестиционной деятельности в Российской федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений" от 25.02.1999г. №29-ФЗ.
2. Федеральный закон "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" от 09.07.1999г. № 160-ФЗ.
3. Федеральный закон "О допонительных мерах по повышению эффективности инвестиционной политики Российской федерации" от 26.07.1995г. №765.
4. Абдеев Р.Ф. Философия информационной цивилизации. М: ВЛАДОС, 1994.
5. Автоматизированное рабочее место для статистической обработки данных/ ВВ. Шураков, Д.М. Дайитбегов, C.B. Мизрохи, C.B. Ясеновский. М.: Финансы и статистика. 1990. - 190 с.
6. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ М.И. Семенов, И.Т. .Трубилина, В.И. Лойко, Т.П. Барановская; Под общ. ред. И.Т, Трубилина. М.: Финансы и статистика, 1999. - 400с.
7. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1999. -400 с.
8. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации: Учебник/ B.C. Рожнов, В.Б. Либерман, Э.А. Умнова и др.
9. Под ред. Проф. B.C. Рожнова. М.: финансы и статистика, 1992. - 252 с.
10. Автоматизированные системы обработки экономической информации/ Под ред. B.C. Рожнова. М.: Финансы и статистика, 1986. - 272 с.
11. Акулов В., Рудаков М. К характеристике субъекта стратегического менеджмента// Проблемы теории и практики управления. 1998 -№4.С. 112-115
12. Алексеев Н. Эволюция систем управления предприятием// Проблемы теории и практики управления. 1998. №4. С. 73 - 78.
13. Англо-русский экономический словарь: 7000 терминов/ Под ред. А.В.Аникина. М.: "Рус. яз.", 1981. - 792 с.
14. Ансофф И. Стратегическое управление: Сокр. пер. с англ. М.: Экономика, 1989. -519 с.
15. Аншина M.JI. Предприятие как единый объект автоматизации// Сети и системы связи.: 1998 №1. С.48-55.
16. Багриновский К.А., Хрусталев Е.Ю. Методологические основы построения модельной информационно-аналитической системы планирования и реализации крупных социально-экономических проектов и программ // Экон. и мат. методы. 1997. - № 6.
17. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. М.: ГУ-ВШЭ, 2000.
18. Баканов М. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М.: Финансы и статистика, 1994. - 395 с.
19. Бард B.C. Инвестиционные проблемы российской экономики. М.:" Экзамен", 2000. - 165 с.
20. Басовский JI.E. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 1999. Ч260 с.
21. Басовский JI.E. Финансовый менеджмент: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2002. Ч 240 с. (Серия Высшее образование).
22. Беренс В., Хавранек П.М. Руководство по оценке эффективности инвестиций: Пер. с англ. Перераб! и доп. изд. М.: "Интерэксперт", "ИНФРА-М"1995. - 527с.
23. Берестов B.JI., Кузнецов С.Г. Организационно экономический механизм повышения эффективности инвестиционной деятельности предприятий ПК региона. Ч Брянск: Брян. гос. инженер.-технол. акад., 2004.- 188с.
24. Богатин Ю.В. Экономическая оценка качества и эффективности работы предприятия. М.: Изд-во стандартов, 1991.
25. Боумен К. Основы стратегического менеджмента. М.: Банк и биржи, 1997.- 175 с
26. Бронников М. 'К вопросу о ценеv информации// Проблемы теории и практики управления. 1999 - №1. С. 79-83.
27. Бурдин H.A. и др. Стратегическое планирование инвестиционной деятельностью для предприятий лесного комплекса.:Учеб. Пособие / H.A. Бурдин, М.И. Кныш, В.В. Пучков, Ю.П. Тютиков. СПб., 1999.
28. Бурдин H.A., Шлыков В.М., Егорнов В.А., Саханов В.ВГ~Лёсной комплекс. М.: МГУЛ, 2000 473с.
29. Бусленко Н.П. Моделирование сложных систем. М.: Наука. Физматлит, 1978. - 399 с.
30. Ванагс Н.Я. Методы расчета экономической эффективности машинной обработки данных. М.г Финансы и статистика, 1984, Ч 216с .
31. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс: Учебник для вузов/ Под общ., ред. Д.Б. Новикова, В.П. Камынина. 3-е изд., доп. и перер. Ч М.: ООО НПО Вычислительная математика и информатика, 2000-319 с.
32. Вдовенко JI.A. Системно-информационный подход к оценке экономической деятельности промышленных предприятий. М.: Экономическое образование, 1996.
33. Вендров A.M. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998. . . ,
34. Версан В.Г., Коломин А.Г. Информация и качество (опыт проектирования систем управления) М.: Экономика, 1989. -77 с.
35. Волик Б.Г. Методы анализа и синтеза структур управляющих систем. -М.: Энергоатомиздат, 1998.
36. Воков С.И., Романов А.Н. Организация машинной обработки экономической информации.- М.: Финансы и статистика, 1988. Ч 400 с.
37. Ворс И. Ревентлоу П. Экономика фирмы: Учебник М: Высшая школа, 1994. - 272 с.
38. Всеобщее управление качеством: Учебник для вузов. Под ред. Глудкина О.П. М.: Радио и связь, 1999. Ч600 с.
39. Все о качестве. Зарубежный опыт. Вып. 15. Деминг, Джуран и другие. М.: НТК "Трек", 2000.-33 с.
40. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP 2. -СПб: Питер, 2002. 320 с.
41. Галатенко В.А. Информационная безопасность основы// Открытые системы. СУБД. 1996. №1 (15).- С.38-43.
42. Гейтс Б. Бизнесе со скоростью мысли. Изд. 2-е, исправленное- М.:s
43. Изд-во ЭКСМО-Пресс, 2001. 480 с.
44. Герчикова. Менеджмент: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 501 с.
45. Глазман Б.С. Обеспечение эффективности деятельности предприятия: Научно-практическое пособие/ РГЭА, Ростов-н/ Д., 1998, 52с.
46. Глазьев С.Ю. Теория догосрочного технико-экономического развития/ Международный фонд К.Д. Кондратьева. М.: ВлаДар, 1993. 310с.
47. Глазьев С.Ю. и др Эволюция технико-экономических систем: возможности и границы централизованного регулирования. М.: Наука. 1982. -2*08 с. ' - '
48. Глисин Ф.Ф. Инновационная деятельность промышленных предприятий России в первом полугодии 2000 года // Промышленность России. 2000. - № 1.
49. Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров Управление развитием организации. Модуль 17.- М.: ИНФРА-М 2000. 352 с.
50. Гольдштейн Г.Я. Стратегические аспекты управления НИОКР: Монография. Таганрог: ТРТУ, 2000.
51. Гольц Г. Рабочие станции и информационные сети/ Пер. с англ.В.П.
52. Нестерова; Под ред. П.В., Нестерова. М.: Машиностроение, 1990. 240 с."
53. Гончаров В.В. Важнейшие понятия и концепции в современном управлении. М.: МНИИПУ, 1998.
54. Гончарова B.B. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала М.: МП "Сувенир", 1993.-178с.
55. Градов А.П. и др. Экономическая стратегия фирмы. Специальная литература, 2000. -589 с.
56. Грир Т. Сети интранет/ Пер. с англ. М.: Издательско торговый дом Русская редакция, 2000. - 368 с.
57. Громов ГР. Очерки информационной технологии. М.: Инфо- Арт, 1993ч-336с.
58. Гунин В.Н. и др. Управление инновациями: 17-модульная программа для менеджеров Управление развитием организации. Модуль 7. М.: ИНФРА-М, 2000. - 272 с.
59. Друкер П.Ф. Задачи менеджмента в 21 веке. М.: Вильяме, 2001.
60. Дуфала В. Инструментарий для формирования стратегии предприятия// Проблемы теории и практики управления. 1998 - №1 С. 97-101.
61. Ерофеев A.A., Поляков А.О. Интелектуальные системы управления. -СПб.: Изд-во СПбГТУ, 1999.
62. Завлин П.Н., Васильев A.B. Оценка эффективности инноваций. СПб.: Бизнес-пресс, 1998.
63. Зиндер Е, Проблемы и надежды внедрения// директор информационной службы. 2002. №4. С.4-11.
64. Зиндер Е. Реинжиниринг + информационные технологии = новое системное проектирование// Открытые системы. СУБД. 1996. №1(15).-С.56-59.
65. Золотогоров В.Г. Организация, планирование и управление на предприятиях лесной промышленности. Ч М'.:Лесная промышленность, 1988. 352 с.
66. Иванов М.М., Колупаева С.Р., Кочетков Г.Б. США: управление наукой и нововведениями. М.: Наука, 1990. - 217 с.
67. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1997. 768 с.
68. Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. В.В. Дика М.- Финансы и статистика, 1996. 222 с.
69. Инновации в России. Статистический сборник. М.: ЦИСН, 2003.
70. Инновации и инвестиции в Российской Федерации / Материалы конференции "Йнвестиционное будущее России". СПб, 1999. - 268 с.
71. Исикава К. Японские методы управления качеством/ Сокр. пер. с англ. М,: Экономика, 1988. Ч215 с.
72. Карпов В.Г., Крайнова Э.А., Орешак А.Д. Методы оценки Эффективности инвестиционных проектов. Уфа: УГНТУ, 1995. - 235 с.
73. Кожухов Н.И., Маслий Б.П. Лесной сектор .экономики путь в 21-й век. - М., МГУЛ, 2000 - 180с.
74. Комплексная оценка эффективности мероприятий направленных на ускорение научно-технического прогресса: Методические рекомендации й комментарий по их применению. М.: 1989 118 с.
75. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности / Под ред. Г.А. Титоренко. М.:. Экономическое образование, 1993.
76. Королев М.А., Мишенин А.И., Хотяшов З.Н. Теория экономических информационных систем,- М.: финансы и статистика, 1984. 223 с.
77. Кондратюк В.А. Современное состояние и экономические проблемы лесопромышленного комплекса России. / Лесной экономический вестник. 2000, №1.1. V ^ I
78. Кондратьев В.В., Краснова К.Б. Реструктуризация управления компанией: 17-модульная программа для менеджеров Управление развитием организации Модуль 6. М.: ИНФРА-М 2000. - 240 с.
79. Конов Ю.П., Фатькина Л.П. Экономическая оценка использования изобретений. М., ВНИИПИ, 1994.
80. Коржов В. Адекватные системы // Открытые системы. СУБД. 2001 -№12(68). С. 14-18.
81. Косов В., Лившиц В., Шахназаров А. Методические рекомендации по расчету эффективности инвестиционных проектов: Вторая редакция // Инвестиции в России. 2000. - №1. - С. 4 - 7.
82. Костяков С. 150 9000 й проблемы информатизации предприятий// РС \еек(ЯЕ)/ 1999.- №08.
83. Кочович Е. Финансовая математика. Теория и практика финансово-банковских расчетов: Пер. / Предисл. Е.М. Четыркина.- М: финансы и статистика 1994:ЧИ 268 с.
84. Кравченко А.И. Социология менеджмента. М.: ЮНИТИ, 1999Ч366 с. .
85. Кравченко Н., Маркова В. Меняется ли парадигма управления предприятиями? // Проблемы теории и практики управления. 1998.-№З.С. 83-89.
86. Круглов M., Максин Ю., Фролов Е. и др. Компьютерное интегрированное производство в России // САПР и графика. 1999. -№1. С. 27-31
87. Крылов В. Процессы децентрализации и дивизионализации управления в промышленных компаниях США // Проблемы теории и практики управления. 1999.- №4 - С. 109 -112.
88. Курочкин А. Принципы организационного проектирования предприятий// Проблемы теории и практики управления. 1998.- №1. С 91-96.
89. Кучин Б.Л., Якушева Е.В. Управление развитием экономических систем: технический прогресс, устойчивость. М.: Экономика, 1990.-156с.
90. Лесопромышленный комплекс: Состояние, проблемы, перспективы/ Н.А. Бурдин, В.М. Шлыков, В.А. Егорной, В.В. Саханов. М.: МГУЛ, 2000. - 473 с.
91. Львов Д.С. Эффективное управление техническим развитием М,: Экономика, 1990 - 255 с.
92. Маевский В.И. Введение в эволюционную экономику / Российская Академия Наук. Институт экономики. Центр эволюционной экономики М.: "Япония сегодня",-1997.
93. Маслоу А. Новые рубежи человеческой природы. М.: Смысл, 1999.
94. Мельник М.В. Анализ и оценка систем управления на предприятиях. -М.: Финансы и статистика, 1990. 133 с.
95. Медынский В.Г., Идельменов C.B. Реинжиниринг инновационного предпринимательства // МЭМО. -1998. № 6.
96. Меньшикова М.А. Управление затратами на предприятиях лесногосектора: Моногафия М.:МГУЛ, 2004. - 204 с.
97. Методические рекомендации по оценке эффективности мероприятий, направленных на ускорение научно-техничекого прогресса. Ч М.: ПМЛ ГКНТ, 1989. " ' v '
98. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов (Вторая редакция) / Под ред. В.В. Коссова, В.Н. Лившица, А.Г. Шахназарова. М: ОАО "НПО" Изд-во "Экономика", 2000. - 421 с.
99. Мильнер Б.З., Евенко Л.И., Рапопорт В.Ш. Системный подход к организации управления. М.: Экономика. 1983. - 224с.
100. Михайлов А.Г. Проектирование информационных систем в Internet. Руководство для менеджера. М.: ЮНИТИ, 2001.
101. Мюлер-Штевенс Г., Ашванден С. Информационная технология и управление предприятием // Проблемы теории я практики управления. 1998. -№1.-С. 102-106.
102. Наука России в цифрах 2003. Статистический сборник. - М.: ЦИСН, 2003.
103. Ольшанский И.С. Анализ хозяйственной деятельности предприятий лесной промышленности и лесного хозяйства: Учебник для вузов М., Лесная промышленность, 1986, 256 с.
104. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: реинжинирингорганизация и информационные технологии. М.: Финансы и статистика, 1997. 336 с.
105. Петров А.П., Бурдин H.A. Хозяйственный механизм в лесном комплексе. М;: Лесная промышленность, 1990 - 292с.
106. Питере Т., Уотерман Р. В поисках эффективного управления: опыт лучших компаний. Пер. с англ./ Общ, ред. Л.И. Евенко. М.: Прогресс 1986.- 234с.
107. Попов. Э., Шапот М.Д. Реинжиниринг бизнес-процессов и информационные технологии // Открытые системы. СУБД. 1996. №1 (15).- С. 60-68.
108. Родигин A.A., Платонов П.И., Морозов Ф.И. Организация, планирование и управление на предприятиях лесной промышленности и лесного хозяйства: Учебник М.: Лесная промышленность, 1980. 352 с.
109. Романова Л.Е. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. Тула.: Тул. Гос. Ун-т. 1997. Ч115 с.
110. Романов А.Н., Лукасевич И .Я., Титоренко Г.А. Компьютеризация финансово-экономической анализа коммерческой деятельности предприятий, корпораций, фирм. М.: Интерпракс, 1994.
111. Российский статистический ежегодник: Стат. сб./ Госкомстат России. -М., 2003.-646с.
112. Саханов В.В., Сапожникова. Т.А., Николаева O.A. Управление издержками производства на лесопромышленных предприятиях в рыночных условиях // Лесной экономический вестник. 2000. №1, с 916.
113. Сидоров А. Экономические аспекты информационных технологий // Проблемы теории и практики управления. 2001 - №1 -С. 86-90.
114. Технологические инновации в России. Статистический сборник. -М.: ЦИСН, 2003.
115. Управление организацией: Учебник/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, НА. Саломатина. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 669 с.
116. Харари Ф., Памер Э. Перечисление графов. М,: изд-во Мир 1976.- 326 с.
117. Хубаев Г.Н. Статистические методы планирования экстремальных экспериментов с информационными системами // Вопросы статистики- 1999. №6. С. 78-83.
118. Хэссиг К. Арнольд М. Информационная логистика и менеджмент потока работ // Проблемы теории и практики управления. -1997- №5. С. 101-106.1. V >I
119. Шеремет А.Д. Сайфулин Р.С., Методика финансового анализа. -М.: ИНФРА. М, 1996 г. - 224 с.
120. Экономический анализ: Учеб. / Г.В. Савицкая. 8-е изд., перер.-М.: Новое знание, 2003. - 640 с.
121. Юзвишин И.И. Основы информациологии. М.: Международное издательство Информациология; Высшая школа, 2000.
122. Jack М. Nilles. California Telecommuting Pilot Project, 1990.
123. Joel M. Podolny, Karen L. Page, Network Forms of Organization, Annual Review of Sociology, 1998, forthcoming.
124. Список источников, взятых из Интернета
125. Баронов В. Титовекий И. Методы построения систем управления// Ссыка на домен более не работаетavt%2Dupr/metod/ttt.htm
126. Паринов С.И. Обзор социально-экономических приложений Интернет-технологий ИХ997. Ссыка на домен более не работаетparinov/in-pril.htm-ч Д.
127. Kevin Kelly. New Rules for the New Economy // WIRED September, 1997. Ссыка на домен более не работаетwired/5.09/newrules.htm
128. Телеработа и Теледоступ: Общие понятия и определения. ЕТО //I1997. Ссыка на домен более не работает~eto/faq/faq02-r.htm
Похожие диссертации
- Теоретические основы рационализации системы антикризисного управления предприятиями лесопромышленного комплекса
- Развитие инвестиционной деятельности предприятий лесопромышленного комплекса
- Управление инновационной деятельностью на предприятиях лесопромышленного комплекса на основе эффективных способов ее реализации
- Управление развитием малых предприятий лесопромышленного комплекса на основе формирования эффективных интегрированных структур
- Управление лизинговыми операциями на предприятиях лесопромышленного комплекса