Geum.ru
Темы диссертаций по экономике » Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда

Совершенствование управления производственной деятельностью с учетом различий в информационном обеспечении предприятий АПК тема диссертации по экономике, полный текст автореферата



Автореферат



Ученая степень кандидат экономических наук
Автор Климов, Дмитрий Вячеславович
Место защиты Екатеринбург
Год 2008
Шифр ВАК РФ 08.00.05
Диссертация

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование управления производственной деятельностью с учетом различий в информационном обеспечении предприятий АПК"

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ С УЧЕТОМ РАЗЛИЧИЙ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЙ АПК (НА МАТЕРИАЛАХ ПЕРМСКОГО КРАЯ)

Специальность 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами - АПК и сельское хозяйство)

Автореферат

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

-"^'юаао 1 Екатеринбург - 2008

003455301

Работа выпонена на кафедре отраслевой и территориальной экономики федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени Д.Н. Прянишникова

Научный руководитель

Научный консультант

Официальные оппоненты:

Ведущая организация

доктор географических наук, профессор

Мичурина Фрида Захаровна

кандидат экономических наук, профессор

Югов Юрий Георгиевич

доктор экономических наук, профессор

Рубаева Ольга Дмитриевна

кандидат экономических наук, профессор

Норин Иван Александрович

ГОУ ВПО Пермский государственный

университет

Защита состоится л2>> декабря 2008 г., вЦ, <Ю часов на заседании диссертационного совета Д 220.067.01 при ФГОУ ВПО Уральская государственная сельскохозяйственная академия в зале Ученого совета по адресу: 620075, г. Екатеринбург, ул. К. Либкнехта, 42, корпус 1.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Уральской государственной сельскохозяйственной академии, 'с авторефератом - в библиотеке и на сайте Уральской государственной сельскохозяйственной академии www.usaca.ru.

Автореферат разослан <<

:/5 ноября

2008 г.

Ученый секретарь диссертационного совета

кандидат экономических наук, до цент ^пАЖг&дкмаЬ-

М. В. Бражник

I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Разработка, экономическое обоснование и реализация гибких, адаптивных к изменяющимся условиях! внешней конкурентной среды организационных систем управления любого, в том числе и сельскохозяйственного, предприятия невозможны без широкого применения новых технологий, использующих методы системного анализа и информатизации.

Новыми и неясными для большинства руководителей сельскохозяйственных предприятий по-прежнему остаются вопросы информационного обеспечения анализа и прогноза конъюнктуры рынка, оценки собственной конкурентоспособности и разработки внутрихозяйственных нормативов, отвечающих требованиям сегодняшнего дня.

Отсутствие разработанных методик по вопросам информационного обеспечения бизнес-процессов определяет не только выбор, но и актуальность темы исследования.

Состояние изученности проблемы. Различные аспекты исследуемой проблемы всегда находились в центре внимания ученых-экономистов. Значительный вклад в изучение этих проблем внесли такие отечественные исследователи как В. Г. Андрейчук, А. М. Гагаулин, М. А. Попова, А. В. Беляев, Б. А. Райзберг, М. Н. Остомаров, А. И. Афоничкин, А. Д. Шеремет. Г. А. Титоренко, С. А. Панфилов, Д. Н. Письменная, А. В. Беляев, С. Ю. Павленко, И. В. Васюник, Е. А. Воков, И. А. Глазунова, С. Б. Огнивцев, Г. Р. Громов, Г. В. Мартынов, А. А. Денисов, С. П. Гржибовский, НД Кондратьев, Ю. Г. Югов и др., а также зарубежные ученые - Дж. М. Кейнс, А. Маршал, М. Мобиус, В. Берне, Ю. Брихем, Е. Бем-Баверк, Д. Тобин и др

Однако в исследованиях предшествующего времени как и в современных пока недостаточно рассмотрены вопросы использования информационных моделей в практике управления производственной

деятельностью предприятий АПК, включая предприятия сельского хозяйства и перерабатывающих отраслей, не разработаны методические рекомендации анализа их информационного обеспечения, оценки способности предприятий освоить различные информационные продукты, что в современных условиях хозяйствования и освоения рынка крайне необходимо. Недостаточный уровень разработки, дискуссионный характер и неопределенность в решении многих вопросов, связанных с этими проблемами, определили целесообразность их изучения в рамках представленного диссертационного исследования.

Цель исследования - разработка системы информационного обеспечения экономических решений в управлении предприятиями АПК и обоснование предложений по совершенствованию методов обработки информации с применением автоматизированных информационных систем в управлении производственной деятельностью перерабатывающих предприятий.

В соответствии с поставленной целью в процессе исследований предусматривалось решение следующих задач:

- уточнить цель, задачи, функции и место информационного обеспечения в системе управления сельскохозяйственным предприятием;

- проанализировать основные тенденции и явления развития информатизации сельскохозяйственного производства;

- вскрыть недостатки действующей системы информационного обеспечения процессов управления, обосновать пути устранения существующих недостатков;

- обобщить теоретические положения и разработать методические рекомендации по анализу информационных систем на основе декомпозиции функций и процедур элементов системы управления агроэкономическими процессами на различных уровнях;

- сформулировать основные требования, которым дожна отвечать современная система информационного обеспечения управления

сельскохозяйственными и перерабатывающими предприятиями, привести описание применимой информационной системы, сформулированы методические подходы к оценке ее эффективности;

- разработать методические рекомендации анализа, построения и оптимизации информационных потоков в системах управления перерабатывающих предприятий с целью решения задач оперативного анализа и управления, текущего и перспективного планирования с учетом существующих экономических особенностей в Пермском крае.

В качестве предмета исследования выбрана информационная составляющая бизнес-процессов сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, происходящих между различными уровнями управления в ходе производственной деятельности, рассматриваемая на краевом, районном уровнях и на уровне отдельного предприятия.

Объект исследования - перерабатывающие предприятия Пермского края, являющиеся с позиции предмета исследования наиболее остро нуждающимися в проведении подобного анализа, вскрытии настоящей структуры управления и, как следствие, испытывающими дефицит координирующего воздействия на информационные потоки.

Теоретическую и методологическую базу исследования составили научные труды российских и зарубежных ученых по проблемам управления, информатизации и теории информации и экономики, а также сущностные характеристики экономических категорий и законов.

Эмпирическая база исследования включает данные текущей статистической информации, данные Федеральной службы государственной статистики и Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю, годовые отчеты региональных министерств сельского хозяйства, нормативно-справочная и специальная отечественная и зарубежная литература по изучаемым проблемам, результаты собственных эмпирических исследований автора

Методы исследования. В процессе выпонения научной работы использованы следующие методы: монографический, абстрактно-логический, экономико-статистический, расчетно-констру ктивн ы й, экспериментальный, экономико-математический, балансовый.

Научную новизну составляют следующие положения:

- 'научно обоснован подход к разработке критериев, применяемых для оценки качества информации в современных условиях хозяйствования;

- проведена оценка основных направлений совершенствования информационного обеспечения управленческой деятельности на сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятиях Пермского края;

- выпонено исследование, определяющее потенциальную возможность предприятий освоить предлагаемый информационный проект путем проведения группировки большинства сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий Пермского края на основе расчета и анализа ряда экономических показателей (выделены классы предприятий на основе полученных рейтинговых оценок, определен перечень предприятий способных освоить предлагаемую информационную систему управления);

- обоснована предлагаемая концепция информационной системы управления, рассмотрено функционирование хозяйствующего субъекта через информационную потребность, функциональный информационный процесс, систему информационно-вычислительного обеспечения.

Практическая значимость работы заключается в предложении для использования нового комплексного решения управленческих задач посредством мер совершенствования организационной структуры автоматизированной системы управления перерабатывающим предприятием. Внедрение предлагаемых мероприятий в перерабатывающих предприятиях Пермского края позволит получить допонительную прибыль по сравнению с показателями настоящего времени. Разработанные автором методические рекомендации по совершенствованию информационной системы управления могут быть использованы в большинстве сельскохозяйственных предприятий

Пермского края. Кроме того, предложенные меры применимы для сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий других регионов страны.

Апробация исследований. Результаты исследований докладывались и были одобрены на вузовских, региональных и международных научно-практических конференциях в г. Перми (2001-2004 гг.), Костроме (2002 г ) Отдельные положения диссертационного исследования используются в учебном процессе сотрудниками Пермской ГСХА им. Д. Н. Прянишникова. Также отдельные практические положения работы рекомендованы к внедрению на некоторых предприятиях- АПК Пермского края.

Публикации. Автором опубликовано 11 печатных работ общим объёмом 15,79 п.л.

Структура и объем работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения и библиографического списка. Общий объем работы составляет 178 страниц, включая 28 таблиц, 18 рисунков. Библиографический список использованной литературы включает 127 источников.

Во введении обосновывается актуальность темы исследования, выделяются его цель и задачи, определяются предмет и объект исследования, научная новизна и практическая значимость работы.

В первой главе Теоретические аспекты информационно! о обеспечения управленческой деятельности раскрывается сущность информации, ее классификационная основа, показана специфика и роль экономической информации в управленческой практике, обобщены теоретические основы системы информационного обеспечения, выявлены особенности информационного обеспечения управления экономическими объектами аграрной сферы.

Во второй главе диссертации .Оценка состояния и развития действующей информационной системы управления в региональном агропромышленном комплексе изучены потребность и современное информационное обеспечение управленческих решений в производстве,

сбыте и ресурсообеспечении, проведен ситуационный анализ потенциала совершенствования информационных технологий, выявлены резервы использования структурированного внутреннего информационного ресурса.

В третьей главе Информационные системы в логистике предприятия автором разработаны критерии и проведена экспертная оценка основных направлений совершенствования информационного обеспечения управленческой деятельности, предложена дифференциация предприятий АПК Пермского края по перспективам использования новых информационных технологий, показаны основные этапы использования компьютерной информационной системы в Кунгурском мясокомбинате.

Результаты работы обобщены в заключении.

II. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ

1. Научно обоснован подход к разработке критериев, применяемых для опенки качества информационного обеспечения агропредприятий.

В рамках данного исследования нами был проведен экспертный опрос по проблемам информационного обеспечения сельских товаропроизводителей, результаты которого реально отражают существующую ситуацию на предприятии. В процессе такого изучения в качестве экспертов участвовали руководители сельскохозяйственных предприятий и финансово-экономических служб Пермского, Карагайского, Кунгурского районов Пермского края.

Анкеты (опросные листы) были обработаны с помощью метода экспертных оценок.

Оценивая потребность в информации на различных этапах деятельности предприятий мы опирались на итоги анкетирования, свидетельствующие о том, что наибольший интерес вызывают следующие сведения:

1. На этапе подготовки к производству:

- цены па сельскохозяйственную продукцию - 78 %;

- ресурсообеспеченность (финансы, кадры, техника, удобрения) - 73 %;

- спрос на сельскохозяйственную продукцию - 72 %;

- места и условия реализации - 69 %.

2. //и этапе производства;

- эффективность использования ресурсов - 62 %;

- использование прогрессивных технологий - 54 %,

- соблюдение технологического процесса - 51 %.

3. На этапе переработки и хранения продукции:

- цена продукции, поставляемой на переработку - 67 %;

- потребительские характеристики перерабатываемой продукции Ч 51

4. На этапе реализации:

- цена продукции, реализуемой непосредственно потребителю - 64 %;

- цена продукции, реализуемой посреднику - 51 % участвующих в опросе.

Надо заметить, что в сегодняшней ситуации меньшим интересом пользуется информация, отражающая:

- конъюнктуру рынка - 45 %;

- сведения об издержках хранения - 41 %;

- технические условия хранения - 37 % ;

- данные о конкурентах агропредприятий - 33 %;

- сведения о посредниках - 32 % респондентов, участвующих в опросе. Наличие подобной информации поможет выявить резервы производства,

способствующие получению допонительной прибыли.

На вопрос о причинах, по которым предприятиям необходима оперативная экономическая информация, мы получили следующие ответы участников опроса;

- чтобы в поном объеме окупить затраты - 72 % участников опроса;

- иметь сведения о влиянии инфляции и нестабильности цен - 69 %;

- чтобы регулировать собственные цены - 68 %;

- выбрать надежных партнеров - 52 %;

- следить за изменением объемов продаж и вовремя реагировать на них - 48 %.

Из общего числа объектов нашего анализа, 99% предприятий готовы оплачивать получение оперативной экономической информации.

Изучая оперативность в обеспечении информацией, мы получили следующее результаты: 27,7 % опрошенных получают оперативную информацию с опозданием на 30 дней, 33,3% - с просрочкой на 15 дней и только 38,8% - имеют возможность воспользоваться оперативными сведениями через 1 - 7 дней.

Большинство респондентов справедливо склоняется к мнению, что из факторов, мешающих становлению и развитию агробизнеса, особое влияние на сельхозпредприятия оказывают:

- монопольные цены на сельхозтехнику - 87,6 %;

- налоги и выплаты в различные фонды - 87,0%;

- монопольные цены на энергоресурсы - 85,8 %;

- дефицит оборотных средств - 80,2 %;

- ограниченный рынок сбыта продукции растениеводства - 74,6%;

- дефицит возвратных вложений (заемных средств) - 72,8 %;

- ограниченный рынок сбыта продукции животноводства - 72,8%;

- отсутствие стартового капитала - 50 % респондентов.

Лишь 19% опрошенных заявили, что сдерживающие факторы незначительны или отсутствуют.

Таким образом, исследование информационного обеспечения сельскохозяйственных предприятий показывает, что в Пермском крае, как и в большинстве регионов России, в целом сложились необходимые условия для дальнейшего развития информационного обеспечения процесса управления на предприятиях АПК, в особенности с точки зрения осознания такой необходимости, но не только. Создана и успешно функционирует система

информационного обеспечения бизнес-процессов на макроэкономическом уровне. Сформированы и постоянно обновляются специализированные ба'.ы данных и техническое оснащение ее основных блоков: методологического, технического, административно-правового, информационного. Однако результаты изучения 20 хозяйств региона, интервьюирование и анкетирование 39 специалистов аппарата управления сельскохозяйственных предприятий (с анализом их ответов) показали, что недостаточное техническое оснащение для создания хорошей информационной базы отдельных сельскохозяйственных предприятий, отсутствие профессионализма в вопросах информационных технологии, неподготовленность сотрудников аппарата управления в большинстве хозяйств Пермского края, отсутствие системного и комплексного подхода к внедрению новых информационных технологий в производство негативно сказываются на развитии регионального АПК.

2. Проведена оценка основных направлений совершенствования информационного обеспечения управленческой деятельности на сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятиях Пермского края.

Были объединены многочисленные целевые установки и задачи в несколько групп по признаку информационного обеспечения определенного направления деятельности (процессы сбыта и реализации продукции, технологические операции, прогнозирование производства, конкурентоспособность и снижение рисков) с рассмотрением в каждой группе функций и назначения информационных систем, фактического состояния вида деятельности (группировочного признака), его желаемого состояния и выводов о том что нужно предпринять для улучшения информационного обеспечения процесса производства.

Изучив эту потребность, мы представили результат анализа в табличной форме. Число таблиц соответствует выделенным и названным выше группам, они составлены на основе интервьюирования и

анкетирования специалистов аппарата управления сельскохозяйственных предприятий Пермского края (таблица 1).

Заключительным этапом анализа является определение информационной потребности для разных уровней управления в распределении по видовым составляющим бизнес-процессов в деятельности предприятий АПК Пермского края.

Таблица 1 - Информационная потребность для различных уровней управления в рамках составляющих бизнес-процессов

Составляющие бизнес-процесса Территори альный уровень управления Принимаемые решения Информационное обеспечение

Изучение рынка Область Решение о проведении маркетинговых исследований Информация об изменении конъюнктуры рынка и тенденции ее развития

Район Разработка методики и проведение необходимых мероприятий Прогнозная информация о возможных ценах продаж производимой продукции и объемов ее реализации

Хозяйство Участие в исследованиях, опросах, анкетировании Первичные данные исследований, анкетирования, опросов. Информация, получаемая на выставках, семинарах, ярмарках

Оценка собственных возможностей Область Анализ служившихся тенденций развития АПК Информация о потенциальных возможностях производства с учетом неиспользуемых резервов

Район Проведение исследований собственных возможностей с учетом региональных особенностей Методика оценки ресурсног о потенциала с учетом специфики района

Хозяйство Анализ хозяйственного потенциала Выявление неиспользуемых резервов и внедрение НТП

Расчет допонительных ресурсов Область Район Создание условий инвестиционного благоприятствования Проведение мероприятий по привлечению допонительных ресурсов. Информация о посредниках

Хозяйство Расчет затрат на производство . продукции и возможных объемов привлечения ресурсов Информация о затратах на производство продукции

Продожение таблицы 1

Составляющие бизнес-процесса Территори альный уровень управления Принимаемые решения Информационное обеспечение

Организация и управление производством Область Разработка инвестиционных проектов Информационно -методологическое обоснование реализуемых проектов

Район Анализ вариантов увеличения объемов товарного производства Информация о новых технологиях производства. Обоснование выбора конкретной технологии. Эффективность использования ресурсов

Хозяйство Выбор технологии производства Своевременное информационное обеспечение всех технологических этапов производства. Соблюдение технологии производства

Реализация произведенной продукции Область Выбор рынков сбыта произведенной продукции Информация об уровне обеспеченности продукцией в соседних областях

Район Разработка программы закупок сельскохозяйственной продукции Ценовая информация по реализуемой продукции

Хозяйство Отработка каналов оптово-розничной торговли Информация об условиях хранения и реализации продукции. Издержки хранения

Управление доходами Область Обеспечение выпонения финансовых обязательств перед государством и кредиторами. Развитие финансово-кредитной системы Совершенствование системы налогообложения, развитие законодательной базы

Район Обеспечение окупаемости текущей хозяйственной деятельности Совершенствование методики дотаций, информационной поддержки сельхозпроизводителя

Хозяйство Обеспечение самофинансирования сельскохозяйственных предприятий и получение прибыли Данные о финансовом состоянии партнеров, предприятий-лидеров и аутсайдеров

Управление рисками Область Снижение энтропии финансовой системы Обеспечение своевременного и наиболее поного доступа ко всем видам финансово-экономической информации

Район

Хозяйство Минимизация финансовых потерь связанных с изменением конъюнкт уры рынка Создание гибкого механизма реагирования на изменения внешней среды 1

Также необходимо использовать качественно новую систему нормативов внутрихозяйственного бизнес-планирования, для чего

необходимо создание системы зональных нормативов, включая соответствующее методическое обеспечение и стандарты качества продукции.

Таким образом, повышение эффективности информационного обеспечения руководящего аппарата сельскохозяйственных предприятий предполагает внедрение комплекса взаимосвязанных мероприятий, направленных на повышение гибкости, оперативности и надежности действующих систем управления агропредприятий.

3. Определена потенциальная возможность предприятий освоить предлагаемый информационный проект путем проведения группировки агропредприятий Пермского края, выделены классы предприятий на основе полученных рейтинговь1х оценок, определен перечень предприятий способных освоить предлагаемую информационную систему управления.

Для определения способности хозяйств Пермского края освоить информационный проект мы предлагаем методику оценки, которая основана на расчете коэффициентов абсолютной ликвидности, покрытия, текущей ликвидности, наличия собственных средств, рентабельности продукции, рентабельности деятельности предприятия. После расчета представленных показателей каждому из них присваивается определенная сумма балов, соответствующая значению коэффициента. На следующем этапе подсчитывается общее количество балов, на основе чего предприятию присваивают соответствующий рейтинг. В зависимости от рейтинга выносится решение о возможностях и условиях внедрения информационной системы в хозяйстве.

Для того, чтобы определить количество сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий Пермского края, способных освоить информационную систему, мы рассчитали названные выше коэффициенты и определили рейтинг предприятий с целью достижения объективности в оценке возможности внедрения системы, после чего разделили на три группы

все рассматриваемые предприятия соответственно полученному ими рейтингу. Первый класс отражает наилучшую обстановку, третий -наихудшую (таблица 2).

Таблица 2 - Состав предприятий по группам на основании полученного

рейтинга

Классы Число предприятий

2005 г. 2006 г. 2007 г.

Первый класс 20 36 29

Второй класс 83 81 81

Третий класс 153 139 146

В результате полученных данных можно говорить о том, что более половины сельскохозяйственных предприятий Пермского края: 59,7% - в 2005 г., 54,3% - в 2006 г., 57% - в 2007 году - относятся к третьему классу и. соответственно, не способны освоить предлагаемую информационную систему управления с высокими современными технологиями. Однако, более продуктивное использование внутреннего информационного ресурса трех основных категорий (статистической, финансовой, оперативной) данным предприятиям доступно с помощью структурирования управленческих функций. Методика такого использования также изложена в работе. В хозяйствах, отнесенных ко второму классу (32,4% - в 2005 г., 31,6% - в 2006 г. и 32% - в 2007 году), уже больше возможностей организовать систему информационного обеспечения управления.

На основе объективной оценки потенциальных возможностей предприятий, производящих исходный продукт, 'мы проанализировали потенциальную способность крупных предприятий, вошедших в первую группу (таблица 3).

Предприятия АПК Пермского края, вошедшие, согласно нашей классификации, во вторую и третью группы, с точки зрения возможности использования новых информационных технологий в работе не рассматриваются.

В таблице 3 представлены финансовые результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятий, обладающих потенциальной

возможностью участвовать в эксперименте по внедрению информационной системы управления производственной деятельностью.

Таблица 3 - Предприятия первой расчетной группы

Выручка (нетто) от

продажи товаров,

продукции, работ, услуг Х

Наименование предприятия Территория (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

IV квартал 2006г. IV квартал 2007г.

СПК Урал Бардымский р-н 4 854,00 5 277,00

СПК Первомайский Верещагинский р-н 14 960,00 24 079,00

АО Сепыч Верещагинский р-н 36 551,00 42 006,00

СПК им.Тельмана Еловский р-н 14 302,00 19 471,00

СПК (кохоз) им. Ленина Кишертский р-н 13 896.00 15 035.00

ООО Агрофирма Труд Кунгурский р-н 74 269.00 67 946,00

СПК Кохоз им. Чапаева Кунгурский р-н 26 187.00 28 794,00

ООО Совхоз Ленский Кунгурский р-н 45 311,00. 48 755,00

ФГУП Агрокомплекс Кунгурский Кунгурский р-н 118 580,00 126 712,00

ОУГП Птицефабрика Комсомольская Кунгурский р-н 306 863,00 388 618,00

АКХ Шерья Нытвенский р-н 65 238,00 86 224,00

СПК Кохоз Красный партизан Октябрьский р-н 8 888,00 10 538,00

СПК (кохоз) Богородский Октябрьский р-н 14 029,00 17 371,00

Кохоз им. Ленина Ординский р-н 16 688,00 22 648,00

ФГУП Верхнемулинский Пермский р-н 31 015.00 68 233,00

ЗАО ПТФ Калининская Пермский р-н 222 618,00 292 236,00

ЗАО Платошинская ПТФ Пермский р-н 340 861,00 404 523,00

АОЗТ ПТФ Пермская Пермский р-н 649 708,00 828 391,00

Кохоз Родина Сивинский р-н 15 528,00 19 580,00

Кохоз им.Ленина Сивинский р-н 57 533,00 64 718,00

ООО Ножовский Частинский р-н 26 202,00 32 825,00

ООО Пихтовское Частинский р-н 30 215,00

Кохоз На страже мира Чернушинский р-н 16 264,00 20 165,00

ООО Совхоз Дружный Чернушинский р-н 20 916,00 29 701,00 Х

ПСК Большевик г. Чайковский 22 231.00 24 328.00

ООО Золотой теленок г. Чайковский 68 398,00 83 120,00

ЗАО Птицефабрика Чайковская г. Чайковский 244 349,00 284 157,00

СПК Косьвинский г. Добрянка 3 086,00 4 148,00

СПК Ключи Чусовской р-н 29 444,00 30 209,00

Считаем, что участие ^предприятия в программе разработки и освоения информационной системы не дожно быть обусловлено характером

производственной деятельности и организационно-правовым статусом предприятия. Поэтому мы сочли, что целесообразно показать решение проблемы результативного управления производством на основе использования современных информационных систем на предприятиях переработки сельскохозяйственной продукции, которым доступны новые информационные технологии. Суть этих технологий представлена в диссертационном исследовании.

4. Обоснована концепция. нроведена оценка эффективности применения информационных систем в управлении предприятиями перерабатывающей промышленности.

В работе рассмотрены инструменты оптимизации управленческой практики в производственной деятельности на перерабатывающем предприятии АПК - Кунгурском мясокомбинате - с помощью разработанных моделей. Но принимая во внимание наличие проблем с инновационным финансированием у большинства предприятий АПК, представим управление производством на основе модели MRP (Materia! Requirements Planning).

Реализация системы MRP представляет собой компьютерную программу, позволяющую оптимально регулировать поставки сырья и других необходимых материалов в производственный процесс, контролируя запасы на складе и саму технологию производства. Главной задачей МНР является гарантия наличия необходимого количества требуемых материалов в любой момент времени в рамках срока планирования, постепенное уменьшение постоянных запасов, что влечет за собой разгрузку склада.

Каждый отдельный материал в каждый момент времени имеет статус в рамках MRP-системы, который определяет, имеется ли данный материал в наличии на складе, зарезервирован ли он для других целей, присутствует лив текущих заказах, или заказ на него только планируется. Таким образом, статус материала однозначно описывает степень готовности каждого материала быть пущенным в производственный процесс.

Страховой запас материала необходим для 'поддержания процесса производства в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

Система MRP осуществляет детализацию плана производства (MPS) по всей номенклатуре материалов, необходимых для производства. Если какой-либо из материалов отсутствует, MPS дожен быть соответствующим образом скорректирован и далее на его основе осуществляется запуск-производственных заказов.

Схематический план работы MRP-сцстемы отображен на рисунке 1 (см. на стр. ] 9).

Логику работы MRP-системы мы обосновываем на примере Х ее использования на крупном перерабатывающем предприятии - Кунгурском мясокомбинате. Первым этапом в использовании данной информационной системы является составление плана деятельности предприятия. Для этого необходимо создание производственной программы (Master Production Schedule-MPS), технологии производства, нормативов сырья для отдельных видов кобас - ливерных, кровяных и сырых кровяных.

Таблица 4 представляет собой план деятельности Кунгурского мясокомбината на три месяца 2007 года.

Таблица 4 - План деятельности анализируемого предприятия (три месяца)

Дата (конец месяца) План продаж План производства (MPS) Объем запасок

31.03 По плану - - 60 т

Реальный - - -

30.04 По плану 300 тыс. руб. 35 т 65 i

Реальный 250 тыс. руб. 1 36 т 71 т

31.05 По плану 300 тыс. руб. 35 т 75 т

Реальный - -

В таблице 5 показан бизнес-план, который является отображением плана деятельности, но уже в финансовом эквиваленте.

Рисунок 1 - Схематический план работы МЯР-системы

Таблица 5 - Производственный (бизнес-) план предприятия (три месяца, год)

Дата (конец месяца) План продаж План производства (MPS) j Объем запасов |

31.03 По плану j 60i

Реально

30.04 По плану \ 300 тыс. руб 35 т I 65 т

Реально ' 250 тыс. руб. 36т 71 т

31.05 По плану | 300 тыс. руб. 35 т 70 т

Реально 380 тыс. руб. 32 т 65 т

30 06 По плану 300 тыс. руб 35 т 75 т

Реально 320 тыс. руб. 37 т 70 г

31.12 По плану 300 тыс руб 35 т 105 т

Реально - - -

полный производственный бизнес-план в Кунгурском мясокомбинате включает в себя затраты на новые разработки и развитие, а также ряд других затрат, напрямую не связанных с производством и продажами. С точки зрения МКР-системы, план деятельности и бизнес-план не являются независимыми, и каждый раз при обновлении плана деятельности вносятся изменения и в бизнес-план.

Собственно МИР-план является основным входным элементом модуля планирования потребностей в производственных мощностях (СЯР-модуля).

В таблице 6 представлен сокращенный вариант плана потребности в производственных мощностях. Этот план является выходным элементом СЯР-модуля.

Таблица б - План потребности в производственных мощностях

Номер материала Номер заказа на пр-во Кол-во 1.03.07 2.03.07 3.03.07 4.03.07 5.03.07 |

91234 12378 50 - 3.5 - - - 1

80902 9870 500 - - ] 6.5 - {

Суммарное количество часов 294 201 345 210 286

В момент, когда определено, что плановый расчет потребностей в производственных мощностях может быть осуществлен, вступает в действие контроль за выпонением задания с намеченной производительностью. Дня этого в течение всего срока планирования системой регулярно создаются контрольные отчеты по производительности (Output control reports). Пример такого отчета приведен в таблице 7. Установленный период создания отчетов - 1 неделя.

Таблица 7 - Контрольный расчет по производительности

Контрольный отчет для 1 производственной единицы Дата отчета - 23.05.2007, пн Единица измерения - стандартный час работы

Статус/дата 2.05.07 9 05.07 16.05.07 23 05 07

По плану 270 270 270 270

Реально 250 220 190 -

Отклонение -20 -50 -80 -

Из нижеприведенного контрольного'отчета становится очевидным, что отклонение реального темпа производства от плана в первую недетю составляло 20 часов, во вторую - 50 и в третью 80 часов. Таким образом, суммарное отклонение достигло 150 стандартных часов.

Агоритм работы MRP-системы нацелен на внутреннее моделирование всей деятельности предприятия. Его основная цель - учитывать и с помощью компьютера анализировать внутрикоммерческие и внутрипроизводственные процессы: все те, что происходят в данный момент и все те, ч m запланированы на будущее.

Проектируемая MRP-система Кунгурского мясокомбината обладает определенным инструментарием для проведения планирования. Нижеперечисленные системные методологии являются основными рычагами управления данной информационной системы:

1. Методология расчета и пересчета MRP и CRP планов.

2. Принцип хранения данных о внутрипроизводственных и внутрикоммерческих событиях, которые необходимы для планирования.

3. Методология описания рабочих и нерабочих дней для планирования ресурсов.

4. Установление горизонта планирования (planning horizon).

Эти методологии и принципы определены исходя из постановки задачи оптимизации управления производственной деятельностью применительно к данному перерабатывающему предприятию.

Мы предлагаем подход оценки эффективности применения информационных систем в управлении предприятиями переработки, который

основан па учете структуры затрат на информационную систему Кунгурского мясокомбината в целом, без разбивки на подсистемы.

Представив процессы внедрения системы в программе IDEF0, с помощью ABC-анализа рассчитана их стоимость за период времени и получен промежуточный итог. (ABC - Activities Based Costing - метод анализа стоимости выпонения производственного задания путем суммирования затрат на входящие в него бизнес-функции.) Совокупная стоимость управления предприятием вычислена путем суммирования всех затрат на разные виды управления. Просуммировав регулярные затраты на управление с помощью MRP-системы мы сравнили их с регулярными затратами на управление традиционным способом.

Схемы принятия решений на уровнях бизнес-системы и бизнес-процессов примерно одинаковы. Каждое решение на предприятии проходит ряд стандартных фаз. Мы предлагаем свой вариант построения бизнес-процессов (рисунок 2).

Рисунок 2 - Общий бизнес-цикл (фазы главного бизнес-процесса производственного предприятия и сопровождающие их документы)

В качестве временного интервала принимается отчетный период - год или весь период освоения информационной системы. Соизмерение разновременных потоков выпоняется путем приведения их к показателям в начальном периоде или дисконтирования.

Показатели эффективности системы рассчитаны по формулам, которые изложены в методических рекомендациях.

Программа по внедрению информационной системы на Кунгурском мясокомбинате предусматривает рост производительности линии кобасных изделий за шесть лет с 40 до 48 тонн на основе применения модернизированных бизнес-процессов, введения новых сортов продукции, использования эффективных биологических добавок, вовлечения допонительных средств в автоматизацию производственной деятельности, доставку сырья, а также за счет введения в эксплуатацию конвейера готовой продукции, оптимизации складской политики. Объем общих вложений в информационную систему - 6,1 мн. руб., в том числе исходные инвестиции на приобретение техники - 2,05 мн. руб. Целевые задания и расчетные показатели эффективности инвестиций представлены в диссертационной работе.

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

1. Анализ источников формирования информационных ресурсов экономического объекта выявил внешнюю и внутреннюю среду, порождающую соответствующее информационное обеспечение процесса управления предприятием.

2. Как показало исследование, аналитическая работа на сельскохозяйственных предприятиях слаба, анализ результатов и\ деятельности не имеет системности, носит слишком упрощенный характер, периодичность его проведения и качество выпонения не отвечаю! потребностям руководителей в сводной аналитической информации для выработки правильных экономических решений. Мы показали необходимость и эффективность использования в управленческой деятельности предприятий информационных систем класса МЯР.

3. Оценка использования предлагаемой информационной системы позволяет сделать вывод о том, что предприятие (в нашем случае Кунгурский

мясокомбинат) достигает конкурентных преимуществ за счет оптимизации бизнес-процессов предприятия и снижения издержек.

4. Создание интегрированной информационной системы, обеспечивающей возможность управления предприятием на основе оперативных, аналитических и достоверных данных - это настоятельная необходимость.

ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ ОПУБЛИКОВАНЫ СЛЕДУЮЩИЕ НАУЧНЫЕ РАБОТЫ: Научная статья в издании, включенном в перечень ВАК Минобрнауки России

1. Климов Д. В. Информационные системы управления на предприятиях АПК // Пищевая промышленность, 2004. - № 6. - 0,5 п.л.

Монография

2. Климов Д. В., Мичурина Ф. 3. Информационное обеспечение управления производственной деятельностью на предприятиях АПК. -Пермь, 2008. - 9 п.л.

Статьи в сборниках научных трудов, материалы научных конференций

и прочие публикации

3. Климов Д. В. Переход к информационному обществу и становление новых информационных отношений. Материалы 53 межвузовской научно-практической конференции Актуальные проблемы науки в АПК Кострома, 2002. - 0,06 п.л.

4. Климов Д. В. Проблемы малого предпринимательства в России и пути их преодоления // Экономика АПК Предуралья. - 2003. - № 1. - 0,46 п.л.

5. Климов Д. В. Бедность на селе и предпринимательство // Инфо-Агро. 2001.-№2.-0,45 п.л.

6. Климов Д. В., Сесюнин А. А., Мичурина Ф. 3. Проблемность и интелектуальная соревновательность как методы активного освоения дисциплин. Материалы региональной учебно-методической конференции

Совершенствование форм и методов учебного процесса в условиях заочного обучения. - Пермь, 2004. - 0,2 п.л.

7. Климов Д. В. Роль малого бизнеса в товарном производстве и перспективы его развития при использовании информационных систем. Монография Экономика и социум регионального АПК: процессы, проблемы, перспективы развития, ред. Ф. 3. Мичурина. - Пермь, 2005. - 1,67 п.л.

8. Климов Д. В. Значение внутрифирменной системы информации // Экономика АПК Предуралья. - 2006. - № 4. - 1,05 п.л.

9. Климов Д. В. Информационные системы в логистике предприятия. Пермский аграрный вестник. - Пермь, 2006. - 0,6 п.л.

10. Климов Д. В., Мичурина Ф.З., Евграфов И. В. Аграрное производство Пермского края: информационное обеспечение и воспроизводство основных фондов. Территория и общество, межвузовский сборник научных трудов. - Пермь: ПГУ, 2007. - 1,2 п.л.

II. Климов Д. В. Потребность и современное информационное обеспечение управленческих решений в производстве, сбыте и ресурсообеспечении. Пермский аграрный вестник. - Пермь, 2008. - 0,6 п.л.

Подписано в печать 14.11.2008 г. Формат 60x84 1/16 Усл. печ. л. 1,0. Бумага Гознак Тираж 100 экз. Заказ №99

Отпечатано в типографии ООО ИРА УТК

620075, г. Екатеринбург, ул. К. Либкнехта, 42, к. 1103.

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Климов, Дмитрий Вячеславович

Введение.

1. Теоретические аспекты информационного обеспечения управленческой деятельности.

1.1. Сущность информации: классификационная основа и свойства.

1.2. Разнообразие, специфика и роль экономической информации в управленческой практике.

1.3. Система информационного обеспечения как экономическая категория: соотношение понятий.

1.4. Потребность в информации - новом ресурсе производства и других видов деятельности.

1.5. Виды информации и особенности информационного обеспечения управления экономическими объектами аграрной сферы.

1.6. Современные инновационные технологии: классификация автоматизированных информационных систем.

2. Оценка состояния и развития действующей информационной системы управления в региональном агропромышленном комплексе.

2.1. Экономические и финансовые результаты деятельности предприятий.

2.2. Потребность в информации и современное информационное обеспечение управленческих решений в производстве, сбыте и ресурсообеспечении.

2.3. Анализ резервов совершенствования информационных технологий

2.4. Резервы использования структурированного внутреннего информационного ресурса.

3. Информационные системы в логистике предприятия.

3.1. Экспертная оценка основных направлений совершенствования информационного обеспечения управленческой деятельности.

3.2. Дифференциация предприятий АПК региона по способности повысить использование новых информационных технологий.

3.3. Технологические решения, прогноз и контроль на основе современных информационных систем на перерабатывающих предприятиях АПК.

3.4. Оценка эффективности применения информационных систем в управлении предприятиями перерабатывающей промышленности.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование управления производственной деятельностью с учетом различий в информационном обеспечении предприятий АПК"

Актуальность темы исследования. Разработка, экономическое обоснование и реализация гибких, адаптивных к изменяющимся условиям внешней конкурентной среды организационных систем управления любого, в том числе и сельскохозяйственного, предприятия невозможны без широкого применения новых технологий, использующих методы системного анализа и информатизации. В сентябре 2000 года президентом РФ утверждена измененная и допоненная доктрина информационной безопасности Российской Федерации. В ней подчеркивается, что современный, этап развития общества характеризуется возрастающей ролью информационной сферы, представляющей собой совокупность информации, информационной инфраструктуры, субъектов, осуществляющих сбор, формирование, распространение и использование информации.

Национальные интересы Российской Федерации в информационной сфере включают в себя развитие современных информационных технологий, отечественной индустрии информации, в том числе индустрии средств информатизации, телекоммуникации и связи, обеспечение потребностей внутреннего рынка ее продукцией и выход этой продукции на мировой рынок, а также обеспечение накопления, сохранности и эффективного использования отечественных информационных ресурсов. В современных условиях только на этой основе можно решать проблемы создания наукоемких технологий, технологического перевооружения производства, приумножения достижений отечественной науки и техники.

Для решения этих проблем требуется развивать и совершенствовать инфраструктуру единого информационного пространства Российской Федерации; развивать отечественную индустрию информационных услуг и повышать эффективность использования государственных информационных ресурсов; развивать производство в Российской Федерации конкурентоспособных средств и систем информатизации, телекоммуникации и связи, расширять участие России в международной кооперации производителей этих средств и систем; проводить политику государственной поддержки отечественных фундаментальных и прикладных исследований в сферах информатизации, телекоммуникации и связи.

Системно-аналитический, математические и программные средства призваны стать важным инструментом при разработке систем принятия решений хозяйствующими субъектами. Исследования по данным проблемам ведутся в крупнейших отечественных и зарубежных центрах. Широкое распространение в практике информационного обеспечения систем управления различных уровней АПК Российской Федерации получили разработки ВИАПИ, ВНИЭСХ, ВНИИЭТУСХ, СИБНИ ИЭСХ, Московской сельскохозяйственной академии, ВНИИЭиН и других научных центров Российской Федерации.

Значительный вклад в развитие теории и практики информационного обеспечения бизнес-процессов внесли ученые кафедр экономической кибернетики, статистики, управления Тимирязевской ГСХА.

Тем не менее, не все методические вопросы получили дожное освещение в отечественной и зарубежной литературе. В частности, новыми и неясными для большинства руководителей сельскохозяйственных предприятий по-прежнему остаются вопросы информационного обеспечения анализа и прогноза конъюнктуры рынка, оценки собственной конкурентоспособности и разработки внутрихозяйственных нормативов, отвечающих требованиям сегодняшнего дня. Результаты научного исследования, имеющего целью воспонить этот пробел, претендуют на определенную новизну в связи с чем и изложены в данном тексте. Отсутствие разработанных методик по вопросам информационного обеспечения бизнес-процессов определяет не только выбор, но и актуальность темы исследования.

Цель исследования Ч разработка системы информации, информационного обеспечения экономических решений в управлении предприятием АПК и обоснование практических предложений по совершенствованию методов обработки информации с применением автоматизированных информационных систем в управлении производственной деятельностью перерабатывающих предприятий.

В соответствии с поставленной целью решены следующие задачи:

- уточнить цель, задачи, функции и место информационного обеспечения в системе управления сельскохозяйственным предприятием;

- проанализировать основные тенденции и явления развития информатизации сельскохозяйственного производства;

- вскрыть недостатки действующей системы информационного обеспечения процессов управления, обосновать пути устранения существующих недостатков;

- обобщить теоретические положения и разработать методические рекомендации по анализу информационных систем на основе декомпозиции функций и процедур элементов системы управления агроэкономическими процессами на различных уровнях;

- сформулировать основные требования, которым дожна отвечать современная система информационного обеспечения управления сельскохозяйственными и перерабатывающими предприятиями, привести описание применимой информационной системы, сформулировать методические подходы к оценке ее эффективности;

- разработать методические рекомендации анализа, построения и оптимизации информационных потоков в системах управления перерабатывающих предприятий с целью решения задач оперативного анализа и управления, текущего и перспективного планирования, с учетом существующих экономических особенностей в Пермском крае.

В качестве предмета исследования выбраны бизнес-процессы сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, происходящие между различными уровнями управления в ходе производственной деятельности с учетом информационной составляющей, рассматриваемые на краевом, районном уровнях и на уровне отдельного предприятия.

Объект исследования - перерабатывающие предприятия Пермского края, являющиеся с позиции предмета исследования наиболее остро нуждающимися в проведении подобного анализа, вскрытии настоящей структуры управления и, как следствие, испытывающими дефицит координирующего воздействия на информационные потоки.

Научную новизну составляют следующие положения: теоретически обобщено использование информационных систем в управлении агроэкономическими процессами; разработаны методические рекомендации по реорганизации информационного обеспечения управленческой деятельности в сельскохозяйственных предприятиях; научно обоснован подход к разработке критериев, применяемых для оценки качества информации в современных условиях хозяйствования; проведена оценка основных направлений совершенствования информационного обеспечения управленческой деятельности на сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятиях Пермского края; выпонено исследование, определяющее потенциальную возможность предприятий освоить предлагаемый информационный проект путем проведения группировки большинства сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий Пермского края на основе расчета и анализа ряда экономических показателей; выделены классы предприятий на основе полученных рейтинговых оценок, определен перечень предприятий способных освоить предлагаемую информационную систему управления; обоснована предлагаемая концепция информационной системы управления, рассмотрено функционирование хозяйствующего субъекта через информационную потребность, функциональный информационный процесс, систему информационно-вычислительного обеспечения.

Основные положения, выносимые на защиту: предлагаемая методика оценки потенциальной возможности сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий освоить автоматизированные информационные системы управления производственной деятельностью на основе определения рейтинга предприятий путем расчета и анализа основных экономических показателей, а также поноты обеспеченности информационными ресурсами;

- методические рекомендации анализа и оптимизации информационного обеспечения систем управления сельскохозяйственных предприятий;

- рекомендации по информатизации сельскохозяйственных предприятий, продуктивное функционирование которых обусловлено объемом и качеством удовлетворения информационной потребности;

- эффективность применения в управлении производственной деятельностью перерабатывающих предприятий автоматизированных информационных систем.

Апробация исследований. Результаты исследований докладывались и были одобрены на вузовских, региональных и международных научно-практических конференциях в г. Перми 2001-2004гг., Костроме 2002г., опубликованы статьи в периодических изданиях по исследуемой проблеме.

Также отдельные практические положения работы рекомендованы к внедрению на некоторых предприятиях АПК Пермского края.

Практическая значимость работы заключается в том, что предложено к использованию новое комплексное обеспечение решаемых управленческих задач; определены меры по совершенствованию организационной структуры автоматизированной системы управления перерабатывающим предприятием. Внедрение предлагаемых мероприятий в перерабатывающих предприятиях Пермского края позволит получить допонительную прибыль по сравнению с настоящими показателями. Кроме того, разработанные автором методические рекомендации по совершенствованию информационной системы управления могут быть использованы в сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятиях других регионов страны.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Климов, Дмитрий Вячеславович

Наши выводы о целесообразности использования новых информационных технологий впоне применимы, как мы полагаем, для перерабатывающих предприятий АПК в любом регионе, а при условии использования уже имеющегося внутреннего информационного ресурса - для всех, действующих в системе АПК, в том числе товаропроизводящих сельскохозяйственных предприятий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Возможности преодоления аграрного кризиса сельскохозяйственными предприятиями определяются тем, насколько эффективно и целенаправленно действуют руководители предприятий, осуществляя выбор и реализацию экономических решений. Их обоснованность в значительной степени зависит от качества информационного обеспечения, так как при проведении экономических реформ старые информационные связи оказались разрушены. Однако, расширение финансовой и хозяйственной самостоятельности сельскохозяйственных предприятий обусловливает рост информационных потребностей и повышает требования к качеству и оперативности обеспечения принимаемых экономических решений необходимой информацией, что и определяет актуальность исследуемой темы.

Обобщение существующих теоретических позиций в отношении категории "информация" позволило определить ее как важный, ценный, дорогостоящий ресурс управления, экономящий трудовые, финансовые, материальные и другие ресурсы, и необходимый как для процесса принятия решений, так и для определения стратегических, тактических и оперативных задач экономического объекта. Установлено, что это единственный вид ресурсов, который не только не истощается, но и накапливается, качественно совершенствуется, содействует наиболее рациональному и эффективному использованию всех остальных ресурсов, их сбережению, а в ряде случаев - расширению и созданию новых. Отношение к информации как к ресурсу приводит к необходимости создания соответствующего механизма управления ею и появлению информационного менеджмента.

Анализ источников формирования информационных ресурсов экономического объекта выявил внешнюю и внутреннюю среду, порождающую соответствующее информационное обеспечение процесса управления предприятием. Внешняя Ч включает законодательную и распорядительную информацию, сведения о рынке сельскохозяйственной продукции, о рынке средств производства, о новой технике и технологиях, о передовом опыте хозяйствования, о системах ведения сельского хозяйства, а также информацию по экономическим, финансовым, правовым вопросам, налогообложению и аудиту и другую. Внутренняя информация классифицируется по функциональным областям управления сельскохозяйственным предприятием. В процессе принятия экономических решений используются все перечисленные виды информации.

Социологическое исследование, выпоненное для изучения проблемы информационного обеспечения сельских товаропроизводителей, показало, что руководители испытывают острую потребность во всех видах информации для реализации своих управленческих функций. Распределение информационных потребностей руководителей по видам внешней и внутренней информации определило задачи, решение которых затрудняется по причине недостатка необходимых сведений. Руководители постоянно испытывают недостаток информации о рынке сельскохозяйственной продукции, ценах, спросе, покупателях, по экономическим, финансовым вопросам, налогообложению и аудиту, нормативам затрат труда и другой. Основными направлениями повышения качества принимаемых экономических решений по результатам исследования являются: подготовка квалифицированных кадров управления, применение научных технологий принятия и реализации управленческих решений, совершенствование информационного обеспечения управления, применение новых информационных технологий; совершенствование организационно - управленческого механизма (рационализация структуры управления, регламентация функций управления, организация управленческого учета), совершенствование управленческих методов и другие.

Принимая во внимание, что процесс управления любым предприятием совершается посредством принятия экономических решений мы проанализировали информационно-аналитические возможности отчетности и систематизировали виды отчетности, отражающие результаты производственно-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий по функциональным областям управления: производственной, финансовой и инвестиционной.

Как показало исследование, аналитическая работа на сельскохозяйственных предприятиях (по крайней мере в Пермском крае) слаба, анализ результатов их деятельности не имеет системности, носит слишком упрощенный характер, периодичность его проведения и качество выпонения не отвечают потребностям руководителей в сводной аналитической информации для выработки правильных экономических решений. В своей оценке мы использовали ряд критериев качества информационного обеспечения управления.

Считаем, что система информационного обеспечения сельхозпредприятий дожна отвечать требованиям, предусматривающим следующие критерии:

- достоверность - предполагает, что исходная информация дожна точно описывать происходящие во внешней и внутренней среде тенденции и явления;

- комплексность - означает, что информация технологических процессов дожна быть увязана с показателями социально - экономических процессов, учитывать возможные изменения во внешней конкурентной среде и внутренние изменения сельскохозяйственных предприятий, позволяющие ему адаптироваться иным условиям;

- гибкость - представляет собой общее требование к информационному обеспечению сельскохозяйственных предприятий, учитывающее специфические особенности каждого отдельно взятого предприятия;

- возможность обработки - информация дожна носить унифицированный характер;

- экономической целесообразность Ч определяет окупаемость затрат на создание информационного обеспечения бизнес-процессов за счет повышения ресурсоотдачи, лучшей их адаптации к изменениям внешней среды, увеличению товарной продукции, а вместе с ней и прибыли.

Мы попытались показать необходимость и эффективность использования в управленческой деятельности предприятий информационных. систем класса MRP, MRPII, ERP. Основной чертой этих систем является возможность планировать потребности предприятия на короткие промежутки времени (недели и даже дни) и осуществлять обратную связь (например, автоматически изменять ранее построенные планы производства при сбоях поставок или поломке оборудования), внося в систему данные о проблемах в реальном времени, что в значительной степени повышает оперативность в деятельности предприятия.

Агоритм работы информационной системы нацелен на внутреннее моделирование всей деятельности предприятия. Его основная цель Ч учитывать и с помощью компьютера анализировать все внутрикоммерческие и внутрипроизводственные события: все то, что происходит в данный момент и все то, что запланировано на будущее. При допущении в производстве брака, изменении программы производства, утверждении в производстве новых технологических требований и других ситуациях, система мгновенно реагирует на произошедшее, указывает на проблемы и определяет, какие изменения надо внести в производственный план, чтобы избежать этих проблем или свести их к минимуму. Оценивая возможные сбои в производстве заранее, и создавая руководству предприятия условия для предварительного их анализа, предлагаемая информационная система является надежным средством прогнозирования и оценки последствий внесения тех или иных изменений в производственный цикл.

Предложенная методика оценки, основанная на расчете ряда экономических показателей, использована для присвоения определенного количества балов, на основе чего предприятию присваивается рейтинг, и уже в зависимости от полученного хозяйством рейтинга выносится решение о возможностях и условиях внедрения информационной системы. Мы исследовали 256 сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий Пермского края, сгруппировали их соответственно полученному рейтингу. Данная градация предусматривает деление предприятий на два класса; первый отражает наилучшие обстановки, третий - наихудшие.

В работе представлена оценка эффективности применения информационной системы в управлении предприятием перерабатывающей промышленности Ч Кунгурским мясокомбинатом. Подход основан на учете структуры затрат на информационную систему в целом, без разбивки на подсистемы. В качестве критериев оценки эффективности информационного проекта принимались следующие показатели: чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности, индексы доходности затрат и инвестиций, срок окупаемости проекта.

Оценка использования предлагаемой информационной системы позволяет сделать вывод о том, что предприятие (в нашем случае Кунгурский мясокомбинат) достигает конкурентных преимуществ за счет оптимизации бизнес-процессов предприятия и снижения издержек. Используемая система реализует методы планирования и управления, позволяющие:

- регулировать количество запасов, устраняя их дефицит и залеживание, и, тем самым, значительно снизить замороженные в запасах затраты и складские издержки;

- сократить незавершенное производство, поскольку оно планируется только на основе спроса на конечную продукцию, при этом работы инициируются исходя из срока, к которому дожен быть выпонен производственный заказ;

- оценивать реальность выпонения поступивших заказов с точки зрения имеющихся на предприятии мощностей;

- сократить расходы и время, затрачиваемые на изготовление продукции, за счет оптимизации бизнес-процессов;

- отслеживать фактическую производительность каждой производственной единицы и, сравнивая ее с плановой производительностью, оперативно вносить корректировки в производственные планы;

- в результате уменьшения цикла производства и цикла выпонения заказа более гибко реагировать на спрос, улучшить обслуживание потребителей и контрагентов за счет своевременного испонения поставок.

Создание интегрированной информационной системы, обеспечивающей возможность управления предприятием на основе оперативных, аналитических и достоверных данных - это настоятельная необходимость.

Чем раньше руководство предприятия начинает проводить работу по обучению персонала и подготовке его к внедрению современных информационных технологий управления, тем быстрее будут выработаны согласованные позиции у представителей различных направлений деятельности, тем меньшие временные и денежные затраты понесет предприятие в процессе внедрения и тем раньше руководство предприятия будет обладать эффективным инструментом для принятия управленческих решений.

Диссертация: библиография по экономике, кандидат экономических наук , Климов, Дмитрий Вячеславович, Екатеринбург

1. Закон Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" от 25 января 1995г. // Собрание законодательства РФ. -1995.-№8. Ст. 69.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Г. А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 1998. - 400с.

3. Андрейчук В. Г. Эффективность использования производственного потенциала в сельском хозяйстве. М.: Экономика. - 1983. - 207с.

4. Афанасьев В., Куликов И. Совершенствование системы управления в АПК //АПК: Экономика, управление.- 1997. №1. - С.23-25.

5. Афоничкин А. И., Панфилов С. А. Качество информационного обеспечения в процессах управления /Под ред. А. А. Денисова Ч Саранск: Издательство Саратовского Университета. 1988 - 176с.

6. Багриновский К. А. Модели и методы экономической кибернетики-М.: Экономика. 1973. - 206с.

7. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа М.: Финансы и статистика. - 1993. - 180с.

8. Бартенев С. А. Экономические теории и школы М.: ЮНИТИ. - 1989 Ч257с.

9. Беляев А. В. Капитальные вложения, рынок и эффективность вложений в сельское хозяйство.- М.: Издательство МСХА. 1993 - 29с.

10. Боев В. Р. Совершенствование рыночных отношений и повышение эффективности АПК России //АПК: Экономика, управление. 1994. - №1. С.38-35.

11. Большой экономический словарь./ Под ред. Азримяна А. Н. М.: Фонд "Правовая культура". - 1994. - 525с.

12. Бордунов С. Д., Максимей П. В. Маркетинг информационных услуг: модели управления. М.: КолосС. - 1992. - 214с.

13. Бронников М. К. К вопросу о цене информации // Проблемы теории и практики управления. -1999. №1- С.79 - 83.

14. Васюник И. В. Информационное обеспечение системы управления агропромышленными комбинатами; Автореф. Дис. канд. экон. наук: 08.03.13. -Львов. 1989.- 17с.

15. Виссема X. Менеджмент в подразделениях фирмы / Пер. с англ. М.: ИНФРА. - 1996. - 115с.

16. Вогина О. А. Информационное обеспечение управленческих решений в банковской системе с применением АРМ; Автореф. дисс. канд. экон. наук: 08.00.13.:М. 1990.- 17с.

17. Воков Е. А. Информатизация управления. М.: Финансы и статистика. - 1990. - 160с.

18. Вокова В. В. Организационно-информационное обслуживание системы управления предприятий АПК; Автореф. дисс. на соиск. учен. степ. канд. экон. наук: 08.00.05. Вологда. - 1998. -20с.

19. Гатаулин А. М. Система прикладных статистико-математических методов обработки экспериментальных данных в сельском хозяйстве Часть 1 и Часть 2. М.: МСХА. - 1992. - 220с.

20. Гатаулин А. М. Экономическая теория: токовый терминологический словарь.- М.: КолосС. 1998. - 248с.

21. Гатаулин А. М. Математическое моделирование экономических процессов в сельском хозяйстве. М.: Агропромиздат. - 1990. - 431с.

22. Гатаулин А. М. Информационные процессы в сельском хозяйстве / Лекция. -М.: Типография с.-х. академии им. Тимирязева. 1981. - 40с.

23. Глазунова И. А. Анализ эффективности системы информации о рынке в АПК // Информационный бюлетень. 2000. - №1-2. - С. 43-45.

24. Глущенко В. В., Глущенко И. И. Разработка управленческого решения. Прогнозирование планирование. Теория проектирования экспериментов. - г. Железнодорожный.: ТОО НПЦ "Крылья". - 1997. - 400с.

25. Годин В. В., Корнеев И. К. Управление информационными ресурсами. М.: ИНФРА - М. - 1999. - 376с.

26. Головня А. А. Информационное обеспечение бизнес-процессов в сельском хозяйстве; Автореф. дисс. канд. экон. наук: 08.00.05. М. - 2001. -16с.

27. Гольцберг М. А., Колотий В. Н. Прогнозирование тенденций экономического развития Киев.: Наукова думка. - 1989. - 185с.

28. Гржибовский С. П. Новые информационные технологии в управлении АПК. М.: Агропромиздат. - 1991. - 360с.

29. Громов Г. Р. Национальные информационные ресурсы: проблемы промышленной эксплуатации. М.: Наука. - 1985. - 215с.

30. Грузинов В. П. Экономика предприятия и предпринимательство. Ч М.: Софит. 1994.-95с.

31. Губа И. Т., Игнатюк И. Н., Соловьев И. А. Рыночные отношения в АПК: маркетинг и методы управления. М.: Наука. - 1995. Ч 155с.

32. Демьяненко В. М. Проблемы межотраслевых связей в продовольственном комплексе США. М. - 1988. - 48с.

33. Денисов А. А. Информационные основы управления. Л.: Энегроа-томиздат. Ленинградское отделение. - 1983. - 315с.

34. Дмитриева О. Г. Региональная экономическая диагностика. СПб.: Издательство СПб. Университета экономики и финансов. - 1992. - 274с.

35. Добрынин В. А. Государственное регулирование агропромышленного производства М.: Издательство МСХА. - 1998. - 83с.

36. Добрынин В. А. Экономика сельского хозяйства для высших сельскохозяйственных заведений по экономической специальности. Ч М. 1991. Ч 283с.

37. Добрынин В. А. Сельские промышленные предприятия в экономике сельского хозяйства. М.: Издательство МСХА. 1996. - 44с.

38. Дудинска Э., Мизла М. Управленческие информационные системы // Проблемы теории и практики управления. 1996. - №2. Ч С. 114 - 120.

39. Единая система информационно-вычислительного обеспечения АПК / Под ред. Гржибовского С. П. М.: Агропромиздат. - 1988. - 185с.

40. Ерешко Ф. И. Информационные технологии и математические модели в аграрной сфере // АПК: история и перспективы: Мат. межд. научн. симп. -1999.-№5-С.219-224.

41. Ефимова А. Информационно-консультационная служба в Ярославской области // Экономика сельского хозяйства России. 1998. - №7. - С. 28 -32.

42. Загайтов И. Б., Половинкин П. Д. Экономические проблемы повышения устойчивости сельскохозяйственного производства. М.: Экономика. -1984.-239с.

43. Закупень Т. Качественные аспекты информации в органах государственного управления // Проблемы теории и практики управления. -1997. №6. -С.38 - 42.

44. Захарова Е. А. Управление информационным обеспечением экономического мониторинга в АПК; Дисс. канд. экон. наук: 08.00.05. Челябинск. -1997.- 182с.

45. Землянский А. А. Агропромышленный комплекс: вложения, инвестиции. М.: Издательство МСХА. - 1998. - 51с.

46. Землянский А. А. Методологические подходы к анализу рыночных отношений объектов АПК. М.: Известия ТСХА, выпуск 4. - 1997. - 22с.

47. Землянский А. А. Теоретико-методологический проблемы информатизации объектов АПК./ Труды НАЭКОР, Проблемы формирования аграрного рынка России, вып. 1. М.: Издательство МСХА. - 1997. - 10с.

48. Зингер И. С. и др. Информационное обеспечение в организационных системах управления. М.: Наука. - 1987. - 282с.

49. Зинченко А. П. Использование производственного потенциала сельского хозяйства России в условиях формирования многоукладной экономики и рыночных отношений. -М.: Издательство МСХА. 1995. - 86с.

50. Зинченко А. П. Сельскохозяйственная статистика с основами социально-экономической статистики. М.: Издательство МСХА. - 1998. - 427с.

51. Иванов А. С. Экономика (Экономическая теория): программа для вузов. М.: Издательство МСХА. - 1993. - 25с.

52. Имитационные системы принятия экономических решений / Под ред. К.А. Багриновского. М.: Наука. - 1989. - 253с.

53. Инфосфера. Информационные структуры, системы и процессы в обществе / Арский Ю.М., Гиляревский Р. С., Туров И. С., Черный А. И М.: ВИНИТИ. - 1996. - 196с.

54. Кабанова О. В. Информационное обеспечение экономических решений в управлении сельскохозяйственными предприятиями; Автореф. дисс. канд. экон. наук: 08.00.05. Ставрополь. - 2001. - 146с.

55. Кабанова О. В. Новый подход к информационному обеспечению сельхозпроизводителей // Материалы 3 Региональной конференции "Вузовская наука Ч Северо-Кавказскому региону".Ставрополь. 1999. - №6 - С. 152 - 153.

56. Кабанова О. В. О проблемах информационных систем агропромышленного комплекса // Материалы межрегиональной конференции "Студенческая наука экономике научно-технического прогресса". Ставрополь. - 2001. -№7 - С.26 Ч 28.

57. Кантарович Л. В., Горстко А. Б. Математическое оптимальное программирование в экономике М.: Знание. - 1999 - 68с.

58. Кобринский Н. Е., Майминас Е. 3., Смирнов А. Д. Экономическая кибернетика. Ч М.: Экономика. 1982. Ч 230с.

59. Коваленко Н. Я., Сорокин В. С. Сельскохозяйственные рынки: Учебное пособие для студентов экономического факультета. М.: Издательство МСХА. - 1998.-68с.

60. Ковбасюк М. Р. Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М.: Финансы и статистика. - 1990. - 140с.

61. Козлов В. В. Влияние информационно-консультационной службы АПК региона на изменение роли его органов власти и управления // Информационный бюлетень. 1999. - №5-6. - С.38 - 40.

62. Колесник А. П. Компьютерные системы в управлении финансами. -М.: Финансы и статистика. 1994. - 312с.

63. Кондратьев Н. Д. Проблемы экономической динамики. М.: Экономика. 1989.- 165с.

64. Котлер Ф. Основы маркетинга. М.: Прогресс. - 1992. - 672с.

65. Кравченко П. И. Математическое моделирование экономических процессов в сельском хозяйстве. Ч М.: Колос. 1978. - 424с.

66. Кропивко М. Ф. Организация информационного обеспечения управления агропромышленным производством в рыночных условиях; Автореф. дисс. докт. экон. наук: 08.02.03. Киев. - 1997. - 315с.

67. Крылатых Э. Н. Система моделей в планировании сельского хозяйства. М.: Экономика. - 1979. - 200с.

68. Кубонива М. Математическая экономика на персональном компьютере. М.: Финансы и кредит. - 1991. - 253с.

69. Кузьменкова В. В. Информационный аспект управления предприятием (Теория и практика): Автореф. дисс. канд. экон. наук: 08.00.05. Челябинск. - 1996.- 18с.

70. Кушнерев И. М. Роль информации в оперативном управлении АПК //АПК: Экономика, управление.- №1. 1998. - С. 47 - 49.

71. Ларин М. В. Управление документацией и новые информационные технологии. Ч М.: Научная книга. 1998. - 137с.

72. Ламперт X. Социальная рыночная экономика. Германский путь. М.: Дело. - 1993.-224с.

73. Лезина М. Л. Функциональная и отраслевая структура народнохозяйственного АПК. М.: Финансы и кредит. 1980. - 276с.

74. Леонтьев В. Исследования структуры американской экономики. М.: Государственное статистическое издательство. 1958. Ч 232с.

75. Леонтьев В. Межотраслевая экономика. -М.: Экономика. 1997. - 478с.

76. Личко К. П. Планирование и прогнозирование развития сельскохозяйственной сферы АПК: опыт и проблемы. М.: Издательство МСХА. - 1994. -217с.

77. Лукьянов Б. В. и др. Новые информационные технологии в управлении сельскохозяйственным производством: Учебное пособие. М.: Издательство МСХА. - 1995.- 175с.

78. Макин Г. И. Система управления агропромышленным комплексом в переходный период. М.: Агри Пресс. - 1998. - 297с.

79. Мамиконов А. Г. Принятие решений и информация. М.: Наука. -1983.-205с.

80. Мартынов Г. В. Модели оптимизации многоотраслевых производственных комплексов. -М.: Финансы и статистика. 1982. - 111с.

81. Мескон М. X., Альберт М.: Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. М.: Дело. - 1993. - 702с.

82. Методика анализа и оценки аграрного научно-технического прогресса / Боев В. Р., Оглоблин Е. С., Прокопьев Г. С. М.: Финансы и статистика. - 1996-39с.

83. Методические указания по применению в государственной статистике классификаторов форм собственности и организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов. М.: Издательство МСХА. - 1993. Ч 154с.

84. Мизинцева М. Ф. Информационные механизмы развития региональных хозяйственных систем. Вогоград: Издательство Вогоградского государственного университета. - 2001. Ч 332с.

85. Нижегородцев Р. М. Проблема измерения экономической эффективности информации // Российский экономический журнал, Ч 1995. Ч №2. Ч С.63 Ч 66.

86. Овчинников О. Г. Информационное обеспечение в современном сельском хозяйстве США и его роль в повышении эффективности производства; Автореф. дис. канд. экон. наук: 08.00.13. -М. 1990. -23с.

87. Огнивцев С. Б. Реформы и государственное управление в АПК /В кн.: Аграрные доктрины двадцатого столетия: уроки на будущее (Никоновские чтения 1998) М.: ВИАПИ. - 1998. - С.39 - 43.

88. Организация производства на сельскохозяйственных предприятиях. 4-е издание переработанное и допоненное / под ред. Синюкова М. И. М.: ВО "Агропромиздат". - 1989. - 515с.

89. Остомаров М. Н. Управление информационными ресурсами за рубежом: Учебное пособие.- М.: РГГУ. 1997. - 87с.

90. О формах бухгатерской отчетности организаций. Приказ Минфина РФ от 13 января 2000 г. №>4-н //Финансовая газета. 2000. - №8 - С.52 - 53.

91. Павленко С. Ю. Руководитель сельскохозяйственного предприятия в системе управленческих взаимодействий. Новосибирск: Книга. - 1991. - 187с.

92. Пастернак П. П. Применение экономико-математических и статистических методов и вычислительной техники в сельском хозяйстве. Ч Л.: СХИ. -1982.- 124с.

93. Пастернак П. П. Системное моделирование экономических процессов в АПК. -М.: Агропромиздат. 1985. - 176с.

94. Письменная Д. Н. Проблемы эффективного использования трудовых и материальных ресурсов в условиях интенсификации сельскохозяйственного производства // Сб. науч. тр. / Всерос. отд. ВАСХНИЛ;- Косино: ВНИЭТУСХ. -1982. с.95 Ч 99 .

95. Письменная Д. Н. Режим экономии на сельскохозяйственных предприятиях. -М.: Россельхозиздат. 1985. - 191с.

96. Политическая экономия. Словарь./ Под ред. Ожерельева О. И. М.: Политиздат. - 1990. - 208с.

97. Россия в цифрах: краткий стат. сб. /Госкомитет РФ по статистике. (Госкомстат России). -М. 1997

98. Россия в цифрах: краткий стат. сб. /Госкомитет РФ по статистике. (Госкомстат России). М. - 1998

99. Райзберг Б. А. Экономический справочник. М.: Издательство МСХА. - 1990 -350с.

100. Романов А. И. Теория и практика управления АПК. Москва-Минск. ЗАО "Армида" Маркетинг Менеджмент. - 1998. - 216с.

101. Семенович В. С. Проблемы интенсификации сельского хозяйства Нечерноземной зоны. М.: ВНИИТЭИагропром. - 1987. - 58с.

102. Сергеев С. С. Сельскохозяйственная статистика с основами социально-экономической статистики: Учебник для сельскохозяйственных вузов. 6-е изд., переработанное и допоненное. М.: Издательство МСХА. - 1989. -655с.

103. Серков А. Ф. Прогноз развития социально-экономической ситуации в АПК России. -М.: Росс, академия с.-х. наук. 1996. - 55с.

104. Словарь по экономике./ Под ред. Кр. Пасса, Б. Лоуза. СПб.: Экономическая школа. - 1998. - 750с.

105. Смолянов А. М. Управление научно-техническим прогрессом в АПК. М.: Экономика. - 1989. - 262с.

106. Современный экономический словарь. /Под ред. Райзберга Б. А. -М.: Инфра-М. 1998. -477с.

107. Современный финансово-кредитный словарь. М.: Инфра-М. - 1999.526с.

108. Стадник А. Г., Лозинский С. Р. Совершенствование организационных форм научного обеспечения в условиях экономического кризиса в АПК. // Материалы второй научно-практической конференции. Ч Новосибирск. 1995. -С.43-56

109. Столерю. Л. Равновесие и экономический рост. М.: Издательство "Статистика". - 1974. - 472с.

110. Сучков А. И. Реформирование отношений в АПК: проблемы, поиски, решения. Новосибирск: Издательство ЭКОР. - 1995. - 130с.

111. Фишер С., Дорнбуш Р., Шмалензи Р. Экономика: Пер. с англ. Со 2-го изд. М.: "Дело ТД". - 1993. - 864с.

112. Хейне Пол Экономический образ мышления. Пер, с англ. - М.: Издательство "Дело". - 1992. - 704с.

113. Abraham Maslow, Motivation and Personality, New York: Harper & Row. 1954, P.80 - 106.

114. Arvind V. Phatak, International Dimensions of Managment (Boston: Kent, 1983), P. 40-41.

115. E. Jerome McCarthy, Basic Marketing: A Managerial Approach, 12-th ed., Homewood, IL: Irwin. 1996

116. Lauri J. Flynn, "Not just a Copy Shop Any Longer, Kinkos Pushes Its Computer Services", New York Times, July,6,1998. P.D1

117. Michael J. Lanning, Delivering Profitable Value, Oxford, UK: Capstone.1998

118. Michael J. Lanning and Lynn W. Phillips, "Strategy Shifts Up a Gear", Marketing, October. 1991, 9p.

119. Michael Porter, Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance, New York: Free Press. 1985

120. Peter F. Drucker, Management: Tasks, Responsibilities, Practices (New York: Harper&Row. 1973) 61p.

121. Ronald N. Paul and James W. Taylor "The State of Strategic Planning", Bisiness, January. March 1986, 42p.

122. Stuart Elliott, "Sampling Tastes of a Changing Russian", New York Times, April 1, 1992, P.DI, D19

123. Thomas V. Bohoma, The Marketing Egge: Making Strategies Work, New York: Free Press. 1985

124. H. Igor Ansoff, Strategic Management (New York: Wiley. 1979)

125. Gerald Celente, Trend Tracking, New York: Warner Books. 1991

126. Pamweisz, "Avons Skin-So-Soft Bugs Out", Brand-Week, June 6, 1994, p.4

Похожие диссертации