Geum.ru
Темы диссертаций по экономике » Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда

Совершенствование организационно-методических основ реализации функции управления затратами в корпоративных структурах тема диссертации по экономике, полный текст автореферата



Автореферат



Ученая степень кандидат экономических наук
Автор Марюхина, Татьяна Алексеевна
Место защиты Ставрополь
Год 2007
Шифр ВАК РФ 08.00.05
Диссертация

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование организационно-методических основ реализации функции управления затратами в корпоративных структурах"

На правах рукописи х- ^

Марюхина Татьяна Алексссвна 0305581'3

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИХ ОСНОВ РЕАЛИЗАЦИИ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В КОРПОРАТИВНЫХ СТРУКТУРАХ (на примере ООО Кавказтрансгаз)

Специальность 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Ставрополь - 2007

003055873

Рабата выпонена в ГОУ ВПО Северо-Кавказский государственный технический университет

Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор

Васильев Юрий Викторович

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор

Авдеева Татьяна Тимофеевна

кандидат экономических наук Сидорова Наталья Владимировна

Ведущая организация:

ГОУ ВПО Ставропольский государственный университет

Защита состоится 19 апреля 2007 г. в 10-00 часов на заседании диссертационного совета ДМ 212.245.07 по экономическим наукам при ГОУ ВПО Северо-Кавказский государственный технический университет по адресу: 355029, г. Ставрополь, пр. Кулакова. 2.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО СевероКавказский государственный технический университет, с авторефератом Ч на сайте университета: www.ncstu.ru.

Автореферат разослан л. марта 2007 г.

Ученый секретарь диссертационного совета, кандидат экономических наук, доцент

Н.К. Васильева

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. В условиях рыночной экономики эффективное управление затратами и результатами деятельности предприятий представляет собой важную и сложную задачу, решение которой особенно актуально для крупных корпоративных структур. Имеющиеся проблемы достижения ими стратегических преимуществ по издержкам связаны, в первую очередь, с недостаточностью методических разработок и практических рекомендаций по построению системы управления затратами. Методика исчисления себестоимости существенно влияет на оценку финансовых результатов работы предприятия и принятие рациональных управленческих решений, направленных на повышение прибыльности его деятельности за счет снижения издержек производства.

Возможности экономии эксплуатационных затрат в газовой отрасли ограничены, а их дальнейшее прямое сокращение моЖет негативно сказаться на надежности работы Единой системы газоснабжения. В связи с этим необходимы новые подходы к управлению себестоимостью, опирающиеся на использование современных теорий, появившихся на Западе в 90-х годах XX века, акцент в которых сделан на стратегию развития компании.

Для объективного сопоставления издержек предприятиям, входящим в состав корпорации, необходимы соответствующие единые методики и нормативы. Однако государство перестало регламентировать процессы учета, анализа и планирования затрат, поэтому многие компании вынуждены использовать старые инструкции или разрабатывать собственные методики. В этой связи особую актуальность приобретают вопросы научно обоснованного решения организационно-методических аспектов реализации функции управления затратами в корпоративных структурах.

Степень разработанности проблемы Различные проблемы управления затратами рассмотрены в трудах отечественных и зарубежных экономистов: Э.Аткинсона, М.Баканова, М.Вахрушиной, П.Друкера,

К.Друри, И.Ивашкевича, В.Керимова, Н.Кондракова, Ф.Петрише, Т.Попова, П.Селиванова, М.Стажкова, М.Трубочкиной, Г.Хамидулина, А.Шеремета и др. Их научные исследования способствовали развитию теории и формированию обоснованной системы учета затрат, усилению ее роли в управлении организацией. Министерством финансов Российской Федерации разработан ряд мер по совершенствованию методологических и организационных вопросов для исчисления затрат предприятий в условиях рынка. Происходит процесс интенсивного сближения отечественной системы учета с системой, основанной на международных стандартах.

В то же время следует отметить, что уровень изученности данной проблемы остается недостаточным. Работы российских авторов и зарубежных специалистов являются по сути отражением общетеоретических подходов к управлению затратами в странах с развитой рыночной экономикой, несомненно необходимых, но, к сожалению, слабо адаптированных к российской экономической практике. Поэтому в данной работе подробно рассмотрены современные подходы к управлению затратами и предложены некоторые способы решения указанных проблем.

Соответствие темы диссертации требованиям паспорта специальностей ВАК. Исследование выпонено в рамках специальности 08.00.05 -Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами, п. 1.6 - Функциональное содержание управления; п. 1.15 - Теоретико-методические основы формирования процесса управления организацией Паспорта специальностей ВАК Министерства образования и науки РФ (экономические науки).

Цель и задачи исследования Цель диссертационной работы состоит в развитии методических подходов к процессу управления затратами и разработке практических рекомендаций по его обоснованному формированию в крупных корпоративных структурах.

В соответствии с намеченной целью поставлены следующие задачи исследования:

- на основе анализа современных систем управления затратами, используемых в мировой и российской практике, дать оценку возможностям их применения в корпоративных структурах;

- предложить оптимальный вариант реформирования корпоративной структуры посредством метода функционального структурирования, обеспечивающий организацию эффективного процесса управления затратами;

- разработать агоритм формирования поной производственной себестоимости продукции и услуг по видам деятельности компании ООО Кавказ-трансгаз, позволяющий выделить действительный объект калькулирования;

- сформулировать рекомендации по организации управления затратами по местам их возникновения (МВЗ) с учетом особенностей газовой отрасли;

- составить перечень однородных процессов и функций, осуществляющих в корпоративной структуре, необходимых для формирования МВЗ и на их основе предложить критерии распределения затрат по вспомогательным производствам;

- сформировать структуру затрат в разрезе статей и экономических элементов, выделенных по технологическим процессам и видам израсходованных ресурсов в корпорации.

Предметом исследования являются организационно-экономические отношения участников производства в процессе формирования и управления затратами.

Объектом исследования являются крупные корпоративные структуры нефтегазового комплекса Российской Федерации. Более углубленные исследования проводились на материалах предприятия ООО Кавказггрансгаз.

Теоретическую и методологическую базу диссертации составили труды отечественных и зарубежных ученых, публикации практикующих специалистов по вопросам эффективности управления производством, научно-исследовательские разработки и информационные системы для решения управленческих задач по снижению издержек, а также действующие нормативно-методические, инструктивные документы, применяющиеся в газовой отрасли для управления затратами.

В процессе диссертационного исследования применялись методы: аналитический, монографический, экономико-статистический, прогнозирования, моделирования, матричных проекций.

Информационно-эмпнрнческой базой исследования послужили концепции и директивные документы ОАО Газпром, данные отраслевой и бухгатерской отчетности ООО Кавказтрансгаз. При написании работы использовались разработки и рекомендации научных конференций, результаты исследований, проведенные автором на предприятии.

Рабочая гипотеза исследования. Совершенствование управления затратами в корпорации неразрывно связано с реформированием ее организационной структуры, которую целесообразно реализовать на основе функциональной оценки деятельности подразделений с использованием современных методов учета, сбора и консолидации информации по местам' возникновения затрат.

Положения диссертации, выносимые на защиту

1. Доказано, что на крупных промышленных предприятиях эффективность управления затратами связана с качеством построения организационной структуры. Предложен новый подход к ее формированию на основании функционального структурирования подразделений и видов деятельности, что позволило: провести диагностику функций обособленных структурных подразделений (ОСП) на соответствие выпоняемому бизнес-процессу и выявить диспропорции; сгруппировать ОСП по основным и вспомогательным функциональным группам; выявить непрофильные виды деятельности и определить объемы непроизводительных затрат; создать необходимые условия для разработки методики формирования поной себестоимости по видам деятельности.

2. Предложено процесс планирования и контроля затрат в корпорации организовать по местам их возникновения, выделенным на основании технологической схемы и организационной структуры предприятия. С этой целью в работе определены основные принципы формирования и типовой перечень МВЗ, а также критерии распределения затрат вспомогательного и

обслуживающего производств. Это позволило предложить рациональную структуру МВЗ для всех обособленных структурных подразделений ООО Кавказтрансгаз.

3. Разработан состав и определены функции специализированного подразделения для консолидации, анализа и предоставления информации об издержках другим отделам и службам, и исходя из этого, обоснована необходимость создания в корпорации координирующего центра для принятия эффективных организационно-экономических решений в области управления затратами.

4. Рекомендовано организацию планирования, учета, контроля и анализа затрат осуществлять в разрезе статей и экономических элементов, выделенных в соответствии с иерархией уровней управления, по процессам и видам израсходованных ресурсов, что позволит обосновать оптимальную структуру затрат корпорации, определить их величину и установить ответственных на каждом технологическом переделе.

5. Установлено, что структурные изменения в корпорации влияют на агоритм формирования поной производственной себестоимости, что нашло отражение в предложенной методике ее расчета, опирающейся на функциональную группировку обособленных структурных подразделений и видов деятельности. Ее применение дало возможность предложить варианты и выбрать рациональный способ распределения управленческих расходов для предприятий газовой отрасли.

Научная новизна диссертационной работы заключается в развитии методических основ управления затратами в корпоративных структурах на основе организации эффективных механизмов сбора и анализа оперативной информации о фактических затратах по местам их возникновения.

Основные результаты исследования, раскрывающие содержание его новизны, сводятся к следующим:

- определена необходимость и обоснованы направления организационных изменений в структуре корпорации для отражения в процессе управления затратами функциональных особенностей каждого ОСП;

- предложен методологический подход к формированию процесса управления затратами с детализацией по местам их возникновения и показаны возможности его использования в деятельности корпоративных структур;

- доказана целесообразность создания специального отдела или службы по управлению затратами, которые дожны обеспечивать аппарат управления корпоративной структуры своевременной информацией для принятия эффективных организационно-экономических и управленческих решений;

- разработан агоритм формирования поной производственной себестоимости по видам деятельности и подразделениям, а также способ распределения и перераспределения затрат внутри ОСП и между ними;

- предложено планирование, анализ и учет затрат осуществлять в разрезе статей и элементов, сформированных по процессам и видам используемых ресурсов, для обеспечения прямого и непосредственного контроля за их расходованием.

Теоретическая и практическая значимость работы состоит в разработке методических положений по формированию себестоимости произведенной продукции, оказанных работ (услуг) корпорацией или многопрофильным предприятием, имеющим сложную организационную структуру, и обосновании на этой базе управленческих мер по снижению издержек.

Практическая значимость состоит в разработке рекомендаций по внедрению системы управления затратами, позволяющей обеспечить их снижение и повышение финансовой устойчивости предприятия.

Непосредственное практическое значение имеют: методические рекомендаций по организации системы управления затратами на предприятиях системы ОАО Газпром; методика функциональной увязки производственных затрат с основными этапами управленческого цикла.

Апробация результатов работы. Основные положения диссертации обсуждены на IV Международной научно-практической конференции

Экономика и менеджмент: проблемы и перспективы (г. Санкт-Петербург, 2005 г.); на III Всероссийской научно-практической конференции Современное состояние и перспективы развития экономики России (г. Пенза, 2005 г.); на XXXIII- XXXV научно-технических конференциях по результатам работы профессорско-преподавательского состава, аспирантов и студентов СевКавГТУ (г. Ставрополь, 2004-2006 гг.).

Публикации. Основные положения диссертации опубликованы в 5 работах, общим объемом 1,1 п.л., в том числе 2 Ч в изданиях рекомендованных ВАК Министерства образования и науки РФ.

Объем и структура работы. Диссертационна i работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы (150 наименований), приложений, содержит 26 таблиц и 24 рисунка.

Во введении обоснована актуальность исследования проблемы, дана характеристика ее общей изученности, сформулированы цель и задачи, определены объект и предмет исследования, научная новизна и практическая значимость диссертационной работы.

В первой главе Управление затратами в системе функций менеджмента: теоретико-методологические основы исследованы функции управления, их классификация и содержание, проанализированы необходимость и существующие способы выделения функций управления, определена специфика функции управления затратами.

Во второй главе Анализ управления затратами в корпоративной структуре (на примере ООО Кавказтрансгаз) рассмотрены особенности управления затратами яа предприятиях ОАО Газпром с учетом общей политики, проводимой крупнейшей отечественной корпоративной Структурой, определены проблему управления затратами в ООО Кавказтрансгаз.

В третьей главе Разработка организационно-методических положений по реализации функции управления затратами в корпорации предложены методики и обоснована целесообразность их использования в деятельности корпоративных структур по формированию поной производственной себестоимости осуществляемых видов работ и построения

процесса управления затратами на основе их детализации по местам возникновения, сформированы справочники статей, элементов затрат, адаптированные к объекту исследования.

В заключении обобщены основные результаты исследования, сформулированы выводы и предложения.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Выделение функций менеджмента имеет большое значение для формирования процесса управления любым экономическим объектом. В настоящее время проблема их исследования остается актуальной, противоречивой и сложной. Нетождественность используемых различными авторами базовых понятий функции привела к большому разнообразию классификаций функций управления.

В проведенном исследовании использован подход, предполагающий выделение общих и конкретных, или специальных, функций. Первые рассматриваются, как обязательные к испонению в любой организационной системе. Вторые отражают специфику тех или иных конкретных объектов менеджмента, в качестве которых могут выступать ресурсы, процессы и результаты. К последним относят прибыль и рентабельность, объемы реализации продукции и ее качество, затраты и др. Соответственно выделяют конкретные функции: управление рентабельностью, управление затратами, управление качеством и т.д.1

Затраты выступают как важнейший объект менеджмента на всех предприятиях, что обуславливает обязательность выпонения по отношению к ним общих управленческих функций, которые дожны иметь четко выраженное содержание (набор действий субъекта управления), процесс осуществления (логическую последовательность выпоняемых операций) и структуру, в рамках которой завершается их организационное обособление.

' Теория управления: учебник / Под ред. Ю.В. Васильева, В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого . - М,: Финансы и статистика, 2006, с. 267

По нашему мнению, управление затратами целесообразно осуществлять на основе выпонения таких общих функций, как прогнозирование и планирование, организация, координация и регулирование, мотивация участников производственного процесса, учет, контроль (мониторинг) и анализ, взаимосвязь которых образует замкнутый цикл управления.

Создание условий для оптимального взаимодействия всех вышеперечисленных функций может быть достигнуто рационально организованной системой информационного обеспечения с использованием предложенной в работе классификации затрат, которая получена на основе изучения различных вариантов их детализации в отечественных и зарубежных системах учета и адаптирована для использования в корпоративных структурах с привязкой к общим функциям управления (таблица 1).

Применение предложенной классификации обеспечит все звенья управляющей системы целенаправленной, поной, достоверной информа-циией об издержках для принятия эффективных производственно-экономических решений.

Повышение эффективности управления издержками в настоящее время является задачей стратегического характера во всех крупных компаниях, в том числе и в ОАО Газпром, занимающей третье место в мире по рейтингу капитализации активов. Систему управления затратами в соответствии с положениями, изложенными в Концепции управления затратами ОАО Газпром, предполагается организовать с использованием процессов нормирования, планирования, учета, анализа и контроля потребляемых ресурсов в количественном и стоимостном выражении по местам их возникновения.

Внедрение процесса управления затратами в настоящее время не нашло методического и практического развития на предприятиях и в дочерних обществах ОАО Газпром, каким является ООО Кавказтрансгаз. Транспортировка газа - основной вид его деятельности, который приносит около 68 % от общего дохода и формирует 67% общих затрат общества. Для осуществления данного вида деятельности задействовано 9 из 20 филиалов общества.

Таблица 1 Ч Классификация затрат для целей управления

Классификационные признаки с учётом функций управления Классификация затрат

1. Функция учета затрат - одноэлементные и комплексные; - по экономическим элементам; - по статьям калькулирования; - постоянные и переменные; - основные и накладные; - прямые и косвенные; - текущие и единовременные; - входящие и истекшие; - отчётного периода и включаемые в себестоимость; - поная и усечённая себестоимость.

2. Функция принятия управленческих решений - явные и альтернативные; - релевантные и нерелевантные; - эффективные и неэффективные.

3. Функция прогнозирования - краткосрочные и догосрочные.

4. Функция планирования - планируемые и непланируемые.

5. Функция организации - по местам возникновения; - функциям деятельности; - центрам ответственности.

6. Функция контроля - контролируемые и неконтролируемые.

7. Функция регулирования - регулируемые и нерегулируемые.

8. Функция нормирования - стандарты, нормы, нормативы и отклонения от них.

9. Функция анализа - фактические; - прогнозные, плановые; - сметные; - стандартные; - общие и структурные; - поные и частичные.

10. Функция стимулирования - обязательные и поощрительные.

В течение 2001-2005 гг. объем товаротранспортной работы ООО Кавказтрансгаз увеличися на 25,9%, а затраты - в 2,5 раза. Рассмотрение соотношения объема товаротранспортной работы и суммарных затрат позволило выявить тенденцию непропорционального роста объема оказываемых услуг по транспорту газа и возникающих при этом расходов. В связи с этим в работе выпонено детальное изучение изменений в текущих

затратах с последующими выводами об уровне эффективности управления ими. Анализ показал значительное увеличение затрат по таким статьям, как услуги сторонних организаций - в 13,2 раза, диагностика производственных объектов - в 13,7, другие расходы - в 7,6, технологический газ - в 4,1 раза, о чем свидетельствуют следующие материалы.

Таблица 2 - Изменение структуры расходов по товаротранспортной работе в ООО л Кав казтран с газ

Статья затрат 2001 г. 2005 г. 2005 г. к 2001 г.

мн. руб. структура, % мн. руб. структура, %

Вспомогательные материалы 414,0 11,8 336,8 3,9 81,3%

Технологический газ 185,5 5,3 753,6 8,7 в 4,1 р.

Электроэнергия 23,1 0,6 56,3 0,7 в 2,4 р.

Оплата труда 330,5 9,4 818,4 Х 9,5 в 2,5 р.

Единый социальный налог 110,0 3,1 30,1 0,3 27,4%

Аренда основных фондов 978,9 27,9 2402,4 27,8 в 2,4 р.

Амортизация основных фондов 30,5 0,8 75,8 0,9 в 2,5 р.

Капитальный ремонт 1235,2 35,2 2794,4 32,4 в 2,3 р.

Налоги 69,0 2,0 159,9 1,9 в 2,3 р.

Услуги сторонних организаций 59,3 1,7 783,2 9,1 в 13,2р.

Услуги транспорта 44,2 1,3 81,9 0,9 185,5%

Диагностика производственных объектов 16,0 0,5 220,6 2,5 в 13,7р.

Другие расходы 15,6 0,4 117,9 1,4 в 7,6 р.

Всего 351!,8 100,0 8631,5 100,0 в 2,5 р.

Наибольшая доля затрат приходится на такие расходы, как капитальный ремонт - 32,4% и аренда основных фондов у ОАО Газпром -

27,8%. За исследуемый период произошло значительное перераспределение расходов по различным статьям. Так, вспомогательные материалы в 2001 г. занимали 11,8% в структуре издержек организации, а в 2005 году их доля сократилась до 3,9%, при этом услуги сторонних организации составили соответственно 1,7% и 9,1%. Отсутствие на предприятии дожной организации процессов контроля и анализа затрат не позволило выявить основные причины несбалансированных изменений по отдельным статьям себестоимости.

Изучение системы организации, планирования, контроля и регулирования затрат в ООО Кавказтрансгаз позволило выделить следующие задачи, без решения которых невозможно дальнейшее совершенствование процесса управления издержками и обеспечение целенаправленного их снижения на предприятии:

- совершенствование организационной структуры предприятия;

- определение принципов формирования структуры МВЗ для осуществления функций планирования, учета, анализа и контроля издержек;

- выявление критериев распределения затрат и определение производственной себестоимости услуг;

- обоснование методических подходов к формированию структуры затрат;

- создание самостоятельного отдела по управлению затратами.

Для повышения эффективности работы корпорации структура его подразделений и видов деятельности дожна быть функционально детерминирована выпонением главных задач и осуществлением основного бизнес-процесса. При выпонении данного условия виды продукции и работ (услуг) в разрезе ОСП и организации в целом становятся действительными объектами калькулирования себестоимости (носителями затрат), что позволит принимать обоснованные управленческие решения.

ООО Кавказтрансгаз является сложной бизнес-системой, в организационную структуру которой входит 20 ОСП, каждое из которых в основном бизнес-процессе выпоняет определенную функцию: основную, вспомога-

тельную, общехозяйственную (управление) и обслуживающую (социальная сфера). Группировка ОСП по указанному функциональному признаку позволит предложить обоснованные подходы к формированию механизма управления затратами, отвечающего базовым принципам корпоративной учетной политики в современных условиях.

Основная функция предприятия представляет собой выпонение главной задачи, соответствующей его миссии - выпуску продукции и производству работ (услуг), реализуемые заказчикам. Для ООО Кавказ-трансгаз - это, в первую очередь, выпонение услуг по транспорту и хранению газа. К первой группе подразделений, выпоняющих основную функцию, можно отнести девять ОСП, из которых восемь (Светлоградское УДТГ, Изобильненское, Невинномысское, Георгиевское и другие ПУМГи) предоставляют услуги по транспорту газа; одно ОСП (Ставропольское ГПУ) - услуги по хранению газа.

Вспомогательная функция - состоит в обеспечении ОСП первой группы всеми ресурсами, работами, продукцией, услугами, необходимыми для выпонения их главных задач (строительные работы на объектах основных ОСП, текущий и капитальный ремонт трубопроводов; транспортные услуги; охрана и т.п.). Кроме того, часть вспомогательных ОСП -ремонтно-восстановительные управления (РВУ-1, РВУ-2), управление буровых и ремонтно-восстановительных работ (УБиРВР) реализуют строительно-монтажные услуги сторонним заказчикам, что можно оценить как выпонение основной работы, то есть несвойственной им функции. По отношению к основному бизнес-процессу эти ОСП выпоняют двойную роль: основную и вспомогательную.

Общехозяйственную функцию (управления организацией) выпоняет Администрация корпорации.

Обслуживающие функции (рекреационные услуги для персонала) осуществляет пансионат Факел. Однако значительно больший объем социальных услуг (жилищно-коммунальная сфера, культура, спорт и т. д.)

рассредоточен среди основных и вспомогательных ОСП, что позволяет сделать вывод о непривязанности функции обслуживания к определенной специализированной структуре.

В крупных компаниях для обоснованного управления затратами -учета прямых и распределения косвенных издержек, принципиальное значение имеет способ формирования дохода, отражающий различные варианты хозяйствования. Основные подразделения получают выручку за счет средств покупателей. Вспомогательные Ч на принципах внутрихозяйственного расчета.

Для проведения функциональной оценки структурных подразделений и видов деятельности в работе использован метод их позиционирования в двухмерной матрице: способ формирования выручки (ось X) - тип выпоняемых функций (ось У).

Отразив по оси X два способа формирования выручки, получим матрицу позиционирования ОСП корпоративной структуры, в которой:

1 квадрант Ч группа основных ОСП, формирующих выручку за счет средств внешних по отношению корпорации покупателей (нормальная функциональная структура);

2 квадрант Ч группа основных ОСП, формирующих выручку за счет внутрихозяйственных расчетов, что не может быть по определению (квадрант зачеркнут);

3 квадрант Ч группа вспомогательных ОСП, формирующих выручку за счет внешних покупателей, то есть по функциям они относятся к группе вспомогательных ОСП, а по способам формирования выручки - к группе основных подразделений (функциональная диспропорция);

4 квадрант - группа вспомогательных ОСП, работающих исключительно на принципах внутрихозяйственного расчета (нормальная функциональная структура).

Нормально структурированный по функциям и способам хозяйствования бизнес отражается в первом и четвертом квадрантах. Выпоненное в

работе позиционирование ОСП ООО Кавказтрансгаз в данной системе координат показано на рисунке 1.

ш о о ш

0 о с с

Способ формирования выручки X

Рисунок 1 - Позиционирование ОСП ООО Кавказтрансгаз в координатах: Тип выпоняемых функций - способы формирования выручки

Основные ОСП располагаются в 1 квадранте (они производят и продают внешнему покупателю основные виды услуг). Из вспомогательных ОСП только Дирекция строящихся газопроводов (ДСГ) и Служба безопасности ведет деятельность на принципах внутрихозяйственного расчета. Остальные структурные подразделения формируют выручку, как на принципах внутреннего хозрасчета, так и за счет средств внешних

покупателей. Следовательно, часть видов деятельности данных подразделений по способам формирования выручки можно отнести к основным, а другую - к вспомогательным.

Таким образом, в ООО Кавказтрансгаз наблюдаются функцио-напьно-структурные диспропорции, которые значительно усложняют процесс управления затратами в корпорации, вследствие того, что порядок их учета, распределения и перераспределения не соответствует базовым принципам. В результате увеличивается сложность и трудоемкость анализа работы подразделений, снижается достоверность и объективность оценки эффективности производственной деятельности и принятия управленческих решений. Для ликвидации этого недостатка предлагается вести учет затрат в разрезе функциональных групп и видов деятельности.

В работе предложено осуществление структурных преобразований компании, которые могут быть рассмотрены как переходная ступень в рамках проведения общей реструктуризации в ОАО Газпром, целью которой является централизация важнейших сфер деятельности, выделение в самостоятельные субъекты хозяйствования непрофильных ОСП, ранее находящиеся в составе предприятий.

При осуществлении предлагаемых структурных преобразований, такие службы как: УПТОК (управление производственно-технического обслуживания и комплектации), служба безопасности, ЦПТЛ (центральная производственно-технологическая лаборатория) из основных структурных подразделений, затраты которых бухгатерией аппарата управления отражаются в себестоимости услуг по транспорту газа, перейдут во вспомогательные. Для обобщенного учета затрат по видам деятельности реализацию газа через АГНКС целесообразно выделить в качестве самостоятельного структурного подразделения, например, Кавказавтогаз.

Рассмотрение проблем управления затратами и формирования их оптимальной структуры связано с выделением социальных видов деятельности, поскольку практически все ОСП имеют на своем балансе

объекты непроизводственного назначения. Решение этого вопроса путем образования единого ОСП, специализированного на социальных функциях, экономически нецелесообразно вследствие территориальной разбросанности структурных подразделений компании. Это приведет к допонительным расходам, которые увеличат себестоимость и без того убыточных видов деятельности, поэтому, как нам представляется, необходимы более радикальные меры, включающие аутсорсинг социальных функций.

Предложенные структурные изменения, несомненно, приведут к необходимости создания нового агоритма формирования поной производственной себестоимости, а также изменению порядка учета, сбора и консолидации информации, распределения и перераспределения затрат вспомогательного и обслуживающего производств. Исходя из этого, нами предлагается методика формирования поной производственной себестоимости услуг корпорации, которая основана на использовании функциональной группировки обособленных структурных подразделений в разрезе видов деятельности.

С целью формирования поной себестоимости применен последовательный метод распределения следующих групп затрат:

- общепроизводственных и общехозяйственных;

- администрации: собственных и трансфертных;

- вспомогательных ОСП, выделенных по группе видов деятельности Расчеты с внешними покупателями и Внутрихозяйственный расчет-внутреннее потребление услуг;

- вспомогательных ОСП, передаваемых и распределяемых на основные ОСП, выделенные в составе группы Внутрихозяйственный расчет.

Схема распределения затрат по структурным подразделениям представлена на рисунке 2.

Агоритм, предложенной методики имеет два общих уровня: ОСП и Администрация; три конкретных этапа распределения: 1) собственных общепроизводственных и общехозяйственных затрат основных и

- себестоимость услуг по транспорту газа, выпонению социальных и прочих видов деятельности завышена соответственно на 0,8%, 4,0% и 28,3%;

- себестоимость услуг по хранению газа и строительно-монтажным работам занижена на 5,2 % и 6,3 %.

Таблица 3 - Результаты формирования поной себестоимости работ ООО Кавказтрансгаз по видам деятельности за 2005 год

Виды деятельности Себестоимость реализованных работ, мн. руб. Отклонения фактической себестоимости от расчетной , мн. руб.

фактическая расчетная, по предлагаемой методике

Услуги по транспорту газа 8976,9 8900,2 -76,7

Услуги по хранению газа 2840,3 2987,0 146,7

Строительно-монтажные работы 1025,7 1090,5 64,8

Социальные 283,7 272,2 -11,5

Прочие 436,1 312,8 -123,3

Итого 13562,7 13562,7 0

Последствия этих расхождений имеют разное значение. Поскольку потребителем услуг ООО Кавказтрансгаз по транспортировке и хранению газа является одно предприятие - ОАО Газпром, отклонения в себестоимости этих видов работ не имеют такого влияния на оценку деятельности ОСП, как заниженная, более чем на 6% себестоимость оказанных строительно-монтажных услуг сторонним организациям, рентабельность которых иногда ниже 1%. Это ставит под сомнение экономическую обоснованность установления цен и/или целесообразность выпонения этих работ, с учетом того, что цена их реализации не покрывает фактических

вспомогательных структурных подразделений; 2) затрат Администрации по группам ОСП; 3) передаваемых затрат вспомогательных ОСП - основным структурным подразделениям.

Себестоимость работ (услуг) вспомогательных ОСП

Распределяемые затраты

Затраты прямого учета

Основные ОСП

Внутрихозяйственный расчет

Внешний покупатель

Вспомогательные ОСП

Затраты основных ОСП

Затраты вспомогательных ОСП

Затраты общехозяйственного ОСП

Трансфертные затраты

СУММАРНЫЕ ЗАТРАТЫ

Транс- Собст-

фертные венные

затраты затраты

Общехозяйственное ОСП

Обслуживающее ОСП

Себестоимость работ(услуг) обслуживающих ОСП

Себестоимость работ(услуг) основных ОСП

Рисунок 2 - Схема распределения затрат компании по струстурным Подразделениям

3 работе на основе предлагаемой методики формирования себестоимости услуг в разрезе осуществляемых видов деятельности произведен ее перерасчет по данным ООО Кавказтрансгаз за 2005 год (таблица 3).

Полученные результаты выявили следующие отклонения фактических данных по сравнению с расчетной величиной:

расходов. С учетом вышеизложенного за 2005 год компанией недополучен доход в сумме более 65 мн.руб. Искажения в формировании себестоимости по социальным видам деятельности влечет серьезные налоговые риски, так как убытки по ним не принимаются дня цепей налогообложения. В результате изменений в распределении затрат налогооблагаемая база для расчета налога на прибыль за 2005 год могла бы быть увеличена на 11 мн. руб.

Предлагаемые преобразования в организационной структуре корпорации создают основу для образования мест возникновения затрат, как объекта планирования, учета, контроля и анализа. В диссертации дано определение, предложены методические подходы и условия выделения М83, разработана их типовая структура (рисунок 3), на основе которой сформированы МВЗ для всех структурных подразделений ООО Кавказтрансгаз.

Рисунок 3 - Структура мест возникновения затрат компании

Важным шагом, без которого невозможно организовать управление затратами, вести их учет, контроль, анализ и регулирование, является структурирование издержек в разрезе экономических элементов и статей. В ходе работы установлено, что в этих целях возможно использовать два критерия группировки: технологические процессы и вид потребляемого ресурса. Таком образом, прямые затраты на производство можно детализировать по элементам, а косвенные - рассмотреть как комплексные

статьи, состоящие из нескольких элементов, которые различаются по их функциональной роли в производственном процессе. Разработанный подход к структурированию издержек позволяет:

- установить ответственность за затраты, понесенные на каждом технологическом переделе;

- производить сравнение стоимости внутренних ресурсов с их рыночной стоимостью;

- определять соотношение внешних и внутренних ресурсов, анализировать их динамику в целях принятия мер по повышению эффективности деятельности компании.

Создание системы управления затратами является сложной задачей, внедрение которой требует продожительного времени. Поэтому важным элементом ее развития, по нашему мнению, дожно стать создание специального отдела или службы по управлению затратами. В его основные функции входит организация сбора, обработки и анализ информации о затратах для дальнейшего ее использования при принятии эффективных управленческих решений.

Предложенные в работе подходы по совершенствованию организационно-методических основ реализации функции управления затратами позволят сформировать оптимальную организационную структуру корпорации, а использование разработанного агоритма расчета поной производственной себестоимости оказанных работ и услуг обеспечит: прозрачность формирования фактических затрат по видам деятельности; установление экономически оправданных цен на реализуемые услуги; выявление непроизводительных расходов и их устранение на основе принятия эффективных управленческих решений. Выделение Мест Ёозникновение затрат создаст условия для организации контроля за расходованием ресурсов по местам их потребления и наилучшего использования в интересах корпорации имеющихся материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также определения экономически обоснованной величины затрат доя оказания услуг в запланированных объемах.

Основные положения диссертации отражены в следующих научных работах:

Статьи в научных изданиях, рекомендованных ВАК:

1. Марюхина Т.А.Совершенствование методики формирования поной производственной себестоимости (на примере ООО Кавказтрансгаз) // Экономический вестник Ростовского государственного университета. № 1. Часть 1. - Ростов-на-Дону: РГУ, 2007. - 0,4 п.л.

Другие публикации:

2. Марюхина Т.А.Современное содержание и задачи функции управления затратами (на примере ООО Кавказтрансгаз) // Труды Международной научно-практической конференции Экономика и менеджмент: проблемы и перспективы. - СПб.: Изд-во Политехи, ун-та, 2005. С. 464.-0,1 пл.

3. Марюхина Т.А.Использование системы бюджетирования при организации процесса управления затратами на примере предприятия ООО Кавказтрансгаз // Сборник статей III Всероссийской научно-практической конференции Современное состояние и перспективы развития экономики. Росси - Пенза, 2005. С.48. - 0,1 п.л.

4. Марюхина Т.А.Особенности реализации функции управления затратами в ООО Кавказтрансгаз // Материалы XXXV научно-технической конференции по результатам работы профессорско-преподавательского состава, аспирантов и студентов СевКавГТУ за 2005 год. - Ставрополь, 2006. -0,1 п.л.

5. Марюхина Т.А.Формирование поной себестоимости работ, услуг на основе функционального структурирования подразделений и видов деятельности. Электронная версия, журнал СЭТС: Социально-экономические и технические системы, 2006. - № 13(29), - 0,4 п.л.

Подписано в печать f4.03.2007 г, Формат 60x84 I/6 Усл. печ. л. - 1,5 Уч.- изд. л. -1 Бумага офсетная. Печать Офсетная. Заказ 877 Тираж 100 экз. ГО У В ПО Северо-Кавказский государственный технический университет 355029, г. Ставрополь, пр. Кулакова, 2

Издательство Ссзеро-Кавказского государственного технического университета Отпечатано в типографии СевКавГТУ

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Марюхина, Татьяна Алексеевна

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА I УПРАВЛЕ11ИЕ ЗАТРАТАМИ В СИСТЕМЕ ФУНКЦИЙ

МЕНЕДЖМЕНТА: ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ.

1.1. Функции управления: понятие, классификация, содержание.

1.2. Реализация функции управления затратами.

1.3. Классификация затрат для осуществления процесса управления.

1.4. Современные методы управления затратами.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В КОРПОРАТИВНОЙ СТРУКТУРЕ

НА ПРИМЕРЕ ООО КАВКАЗТРАНСГАЗ).

2.1. Анализ политики и особенностей управления затратами на предприятиях нефтегазового комплекса.

2.2. Анализ особенностей деятельности, состава и структуры себестоимости ООО Кавказтрансгаз.

2.3. Анализ реализации функции управления затратами в ООО Кавказтрансгаз.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИХ ПОЛОЖЕНИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В КОРПОРАЦИИ.

3.1. Использование метода функционального структурирования для реформирования организационной структуры корпорации (на примере ООО Кавказтрансгаз).

3.2. Организация управления затратами по местам их возникновения, экономическим элементам и статьям.

3.3. Совершенствование методики формирования поной себестоимости по видам деятельности и подразделениям корпоративных структур на примере ООО Кавказтрансгаз).

3.4. Рекомендации по созданию органа управления затратами.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование организационно-методических основ реализации функции управления затратами в корпоративных структурах"

Актуальноеiь темы исследования. В условиях рыночной экономики эффективное управление затратами и результатами деятельности предприятий представляет собой важную и сложную задачу, решение которой особенно актуально для крупных корпоративных структур. Имеющиеся проблемы достижения ими стратегических преимуществ по издержкам связаны, в первую очередь, с недостаточностью методических разработок и практических рекомендаций по построению системы управления затратами. Методика исчисления себестоимости существенно влияет на оценку финансовых результатов работы предприятия и принятие рациональных управленческих решений, направленных на повышение прибыльности его деятельности за счет снижения издержек производства.

Возможности экономии эксплуатационных затрат в газовой отрасли ограничены, а их дальнейшее прямое сокращение может негативно сказаться на надежности работы Единой системы газоснабжения. В связи с этим необходимы новые подходы к управлению себестоимостью, опирающиеся на использование современных теорий, появившихся на Западе в 90-х годах XX века, акцент в которых сделан на стратегию развития компании.

Для объективного сопоставления издержек предприятиям, входящим в состав корпорации, необходимы соответствующие единые методики и нормативы. Однако юсударство перестало регламентировать процессы учета, анализа и планирования затрат, поэтому многие компании вынуждены использовать старые инструкции или разрабатывать собственные методики. В этой связи особую актуальность приобретают вопросы научно обоснованного решения организационно-методических аспекюв реализации функции управления затратами в корпоративных структурах.

Cieneiib разработанности проблемы. Различные проблемы управления затратами рассмотрены в фудах отечественных и зарубежных экономистов: Э. Аткинсона, М. Баканова, М. Вахрушиной, II. Друкера, К. Друри, И. Ивашкевича, В.Керимова, Н.Кондракова, Ф.Петрише, T.11опова, П.Селиванова, М.Стажкова, М.Трубочкиной, Г.Хамидулина, Л.Шеремета и др. Их научные исследования способствовали развитию теории и формированию обоснованной системы учета затрат, усилению ее роли в управлении организацией. Министерством финансов Российской Федерации разработан ряд мер по совершенствованию методологических и организационных вопросов для исчисления затрат предприятий в условиях рынка. Происходит процесс интенсивного сближения отечественной системы учета с системой, основанной на международных стандартах.

В то же время следует отметить, что уровень изученности данной проблемы остается недостаточным. Работы российских авторов и зарубежных специалистов являются по сути отражением общетеоретических подходов к управлению затратами в странах с развитой рыночной экономикой, несомненно необходимых, но, к сожалению, слабо адаптированных к российской экономической практике. Поэтому в данной работе подробно рассмотрены современные подходы к управлению затратами и предложены некоторые способы решения указанных проблем.

Соо1ветствие темы диссертации |ребованиям паспорта специальности ВАК. Исследование выпонено в рамках специальности 08.00.05 -Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами, п. 1.6 - Функциональное содержание управления; п. 1.15 - Теоретико-методические основы формирования процесса управления организацией, паспорта специальностей ВАК Министерства образования и науки РФ (экономические науки).

Цель и задачи исследования. Цель диссертационной работы состоит в развитии методических подходов к процессу управления затратами и разработке практических рекомендаций по его обоснованному формированию в крупных корпоративных структурах.

В соответствии с намеченной целью поставлены следующие задачи исследования:

- на основе анализа современных систем управления затратами, используемых в мировой и российской практике, дать оценку возможностям их применения в корпоративных структурах;

- предложить оптимальный вариант реформирования корпоративной структуры посредством метода функциональною структурирования, обеспечивающий организацию эффективного процесса управления затратами;

- разработать агоритм формирования поной производственной себестоимости продукции и услуг по видам деятельности компании ООО Кавказтрансгаз, позволяющий выделить действительный объект калькулирования;

- сформулировать рекомендации по организации управления затратами по местам их возникновения (МВЗ) с учетом особенностей газовой отрасли;

- составить перечень однородных процессов и функций, осуществляющих в корпоративной структуре, необходимых для формирования МВЗ и на их основе предложить критерии распределения затрат по вспомогательным производствам;

- сформировать структуру затрат в разрезе статей и экономических элементов, выделенных по технологическим процессам и видам израсходованных ресурсов в корпорации.

Предметом исследования служат организационно-экономические отношения участников производства в процессе формирования и управления затратами.

Объекчом исследования являются крупные корпоративные структуры нефтегазового комплекса Российской Федерации. Более углубленные исследования проводились на материалах предприятия ООО Кавказтрансгаз.

Теоретическую и методологическую базу диссертации составили труды отечественных и зарубежных ученых, публикации практикующих специалистов по вопросам эффекшвности управления производством, научно-исследовательские разработки и информационные системы для решения управленческих задач по снижению издержек, а также действующие нормативно-методические, инструктивные документы, применяющиеся в газовой отрасли для управления затратами.

В процессе диссертационного исследования применялись методы: аналитический, монографический, экономико-статистический, прогнозирования, моделирования, матричных проекций.

Информационно-эмпирической базой исследования послужили концепции и директивные документы ОАО Газпром, данные отраслевой и бухгатерской отчетности ООО Кавказтрансгаз. При написании работы использовались разработки и рекомендации научных конференций, результаты исследований, проведенные автором на предприятии.

Рабочая гипотеза исследования. Совершенствование управления затратами в корпорации неразрывно связано с реформированием ее организационной структуры, которую целесообразно реализовать на основе функциональной оценки деятельности подразделений с использованием современных методов учета, сбора и консолидации информации по местам возникновения затрат.

Положения диссертации, выносимые на защиту:

1. Доказано, что на крупных промышленных предприятиях эффективность управления затратами связана с качеством построения организационной структуры. Предложен новый подход к ее формированию на основании функционального структурирования подразделений и видов деятельности, что позволило: провести диагностику функций обособленных структурных подразделений (ОСП) на соответствие выпоняемому бизнес-процессу и выявить диспропорции; сгруппировать ОСП по основным и вспомогательным функциональным группам; выявить непрофильные виды деятельности и определить объемы непроизводительных затрат; создать необходимые условия для разработки методики формирования поной себестоимости по видам деятельности.

2. Предложено процесс планирования и контроля затрат в корпорации организовать по местам их возникновения, выделенным на основании технологической схемы и организационной структуры предприятия. С этой целью в работе определены основные принципы формирования и типовой перечень МВЗ, а также критерии распределения затрат вспомогательного и обслуживающего производств. Это позволило предложить рациональную структуру МВЗ для всех обособленных структурных подразделений ООО Кавказтрансгаз.

3. Разработан состав и определены функции специализированного подразделения для консолидации, анализа и предоставления информации об издержках другим отделам и службам, и исходя из этого, обоснована необходимость создания в корпорации координирующего центра для принятия эффективных организационно-экономических решений в области управления затратами.

4. Рекомендовано организацию планирования, учета, контроля и анализа затрат осуществлять в разрезе статей и экономических элементов, выделенных в соответствии с иерархией уровней управления, по процессам и видам израсходованных ресурсов, что позволит обосновать оптимальную сгруктуру затрат корпорации, определить их величину и установить ответственных на каждом технологическом переделе.

5. Установлено, что структурные изменения в корпорации влияют на агоритм формирования поной производственной себестоимости, что нашло отражение в предложенной методике се расчета, опирающейся на функциональную группировку обособленных сгруктурных подразделений и видов деятельности. Ее применение дало возможность предложить варианты и выбрать рациональный способ распределения управленческих расходов для предприятий газовой отрасли.

Научная новизна диссертационной работы заключается в рашитии методических основ управления затратами в корпоративных структурах на основе организации эффективных механизмов сбора и анализа оперативной информации о фактических затратах по меешм их возникновения.

Основные результаты исследования, раскрывающие содержание его новизны, сводятся к следующим:

- определена необходимость и обоснованы направления организационных изменений в структуре корпорации для отражения в процессе управления затратами функциональных особенностей каждого ОСП;

- предложен методологический подход к формированию процесса управления затратами с детализацией по местам их возникновения и показаны возможности его использования в деятельности корпоративных структур;

- доказана целесообразность создания специального отдела или службы по управлению затратами, которые дожны обеспечивать аппарат управления корпоративной структуры своевременной информацией для принятия эффективных организационно-экономических и управленческих решений;

- разработан агоритм формирования поной производственной себестоимости по видам деятельности и подразделениям, а также способ распределения и перераспределения заграт внутри ОСП и между ними;

- предложено планирование, анализ и учет затрат осуществлять в разрезе статей и элементов, сформированных по процессам и видам используемых ресурсов, для обеспечения прямого и непосредственного контроля за их расходованием.

Теоретическая и практическая значимость работы состоит в разработке методических положений по формированию себестоимости произведенной продукции, оказанных работ (услуг) корпорацией или многопрофильным предприятием, имеющим сложную организационную структуру, и обосновании на этой базе управленческих мер по снижению издержек.

Практическая значимость состоит в разработке рекомендаций по внедрению системы управления затратами, позволяющей обеспечить их снижение и повышение финансовой устойчивости предприятия.

Непосредственное практическое значение имеют: методические рекомендаций по организации системы управления затратами на предприятиях системы ОАО Газпром; методика функциональной увязки производственных затрат с основными этапами управленческого цикла.

Апробация результатов работы. Основные положения диссертации обсуждены на IV Международной научно-практической конференции Экономика и менеджмент: проблемы и перспективы (г. Санкт-Петербург, 2005 г.); на III Всероссийской научно-практической конференции Современное состояние и перспективы развития экономики России (г. Пенза, 2005 г.); на XXXIII- XXXV научно-технических конференциях но результатам работы профессорско-преподавательского состава, аспирантов и студентов СевКавГТУ (г. Ставрополь, 2004-2006 гг.).

Публикации. Основные положения диссертации опубликованы в 5 работах, общим объемом 1,1 п.л., в том числе 1 - в изданиях рекомендованных ВАК Министерства образования и науки РФ.

Объем и структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников (150 наименований), приложений, содержит 26 таблиц и 24 рисунка.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Марюхина, Татьяна Алексеевна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

1. Затраты выступают как важнейший объект управления во всех предпринимательских структурах, что обуславливает необходимость выпонения по отношению к ним всех общих функций управления.

Проанализировав использование той или иной функции с позиции научно обоснованного процесса управления затратами, сделан вывод о целесообразности осуществлять его на основе выпонения таких общих функций, как прогнозирование и планирование; организация; координация и регулирование; мотивация; учет, контроль (мониторинг), анализ применительно к процессу формирования затрат.

2. Затраты предприятия - сложны и многогранны. Для эффективного управления ими необходимо использовать классификацию, предполагающую группировку затрат по наиболее значимым для их формирования признакам.

На основе изучения различных вариантов классификации затрат в отечественном и зарубежном вариантах учета, в диссертационной работе предложена классификация затрат, адаптированная для целей управления корпоративными структурами, с привязкой к конкретным функциям управления.

3. Изучение современных методов управления затратами, излагаемых в работах зарубежных и российских авторов, показало, что в них недостаточно освещаются вопросы, связанные с особенностями реформирования сложившихся в предшествующие периоды систем управления большинства российских предприятий. Проведенные исследования позволяют выработать подходы к совершенствованию этого аспекта деятельности хозяйствующих субъектов с точки зрения организации и методологии.

4. Анализ затрат ООО Кавказтрансгаз за период 2001-2005 гг. показал нестабильность в поведении затрат. Отсутствие на предприятии дожной организации процессов контроля и анализа затрудняет выявление основных причин такой нестабильности.

5. Изучение реализации функций управления затратами на предприятии ООО Кавказтрансгаз позволило определить первоочередные задачи, без решения которых невозможно дальнейшее совершенствование процесса управления затратами на предприятии:

- изменение организационной структуры предприятия;

- определение принципов выделения и формирования структуры мест возникновения затрат (МВЗ) для осуществления функций планирования, учета, анализа и контроля;

- организацию процесса определения производственной себестоимости услуг;

- обоснование подходов по формированию структуры затрат;

- создание самостоятельного отдела по управлению затратами.

6. Для повышения эффективности деятельности корпорации структура ее подразделений и видов деятельности дожна быть функционально определена выпонением основных задач и осуществлением основного бизнес-процесса. При выпонении данного условия, виды деятельности и услуги (продукция) в разрезе подразделений и организации в целом, становятся действительными объектами калькулирования (носителями затрат) и позволяют принимать эффективные управленческие решения.

Для функциональной оценки структурных подразделений и видов деятельности использован метод их позиционирования в двухмерной матрице. Использование данного метода на исследуемом объекте позволило:

- провести диагностику функций обособленных структурных подразделений на соответствие основному бизнес-процессу и основным задачам, решаемым организацией и выявить диспропорции;

- сгруппировать ОСП по основным и вспомогательным функциональным группам;

- разработать структуру групп видов деятельности применительно к основному бизнес-процессу, группам ОСП и способам хозяйственной деятельности;

- выявить непрофильные виды деятельности и определить объемы непроизводительных затрат;

- предложить оптимальную структуру видов деятельности по функциональным группам обособленных структурных подразделений.

7. Любые структурные изменения компаний сопровождаются созданием нового агоритма формирования поной производственной себестоимости. В диссертационной работе предложена методика формирования себестоимости услуг, основанная на использовании предложенной функциональной группировки обособленных структурных подразделений и структуре видов деятельности.

8. Учитывая, что вид деятельности - совокупность выпоняемых организацией определенных функций (технологических процессов) для получения обособленного от других конечного продукта работ, услуг, затраты по которому могут быть обособлены и который предназначен для дальнейшей реализации или использования внутри организации в других видах деятельности, то весь производственный цикл можно разложить на определенные технологические операции, выделив при этом первичное место возникновения затрат.

В работе рассмотрены основные принципы выделения МВЗ для организации процесса управления затратами. Предложена их типовая структура для крупных компаний.

Разработан справочник мест возникновения затрат для всех обособленных структурных подразделений ООО Кавказтрансгаз с учетом предлагаемой организационной структуры.

9. Структурирование затрат является одним из основных моментов в реализации функции управления затратами.

В работе предложено детализацию затрат осуществить в разрезе экономических элементов и статей. Установлено, что в основе построения структуры затрат возможно использовать два критерия: технологические процессы и вид потребляемого ресурса. Таком образом, прямые затраты на производство детализируются по элементам, а косвенные образуют комплексные статьи, состоящие из нескольких элементов, которые различаются по их функциональной роли в производственном процессе.

10. Формирование затрат в разрезе статей, выделенных по процессам и видам израсходованных ресурсов на осуществление основного вида деятельности, позволяет:

- определить затраты на реализацию технологического процесса, необходимого для производства продукции (работ, услуг);

- установить ответственность за затраты, понесенные на каждом технологическом переделе. Управление затратами по процессам и видам ресурсов обеспечивает прямой непосредственный контроль за использованием отдельных видов ресурсов, тогда как по калькуляционным статьям, традиционным для отрасли, которые не детализируются ниже первого уровня, персональную ответственность сложно установить ввиду трудностей с проведением анализа и выявлением факторов, зависящих от руководителя подразделения;

- производить сравнение стоимости внутренних ресурсов с их рыночной стоимостью, а также определять долю внешних и внутренних ресурсов и их динамику в целях разработки и анализа мероприятий по повышению эффективности деятельности компании;

- предлагаемый подход обеспечивает прозрачность порядка формирования себестоимости посредством закрепления за каждым МВЗ статьи, в которую включается стоимость производимых им продуктов, работ, услуг, при их потреблении производственным МВЗ.

11. Учитывая, что создание системы управления затратами является стратегической задачей корпоративных структур, мы считаем целесообразным создание специального отдела или службы по управлению затратами и координирующего центра для принятия эффективных организационно-экономических решений в области управления затратами.

Диссертация: библиография по экономике, кандидат экономических наук , Марюхина, Татьяна Алексеевна, Ставрополь

1. Федеральный закон от 31.03.1999 № 69-ФЗ О газоснабжении в Российской Федерации.

2. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгатерском учете.

3. Федеральный закон РФ от 24.07.2002 № 104-ФЗ. Налоговый кодекс Российской Федерации, глава 25.

4. Налоговый кодекс РФ. Части первая и вторая. М: Проспект, 2000. - 288 с.

5. Постановление Правительства РФ от 29.12.2000 № 1021 О государственном регулировании цен на газ и тарифов на услуги по его транспортировке на территории Российской Федерации.

6. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № ЗЗн Об утверждении положения по бухгатерскому учету Расходы организации ПБУ 10/99.

7. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н Об утверждении Инструкции по применению Плана счетов бухгатерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

8. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 29.04.2002 № 16-00-13/03 О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

9. Приказ ОАО Газпром от 26.12.2003 № 133 Об утверждении положение по учетной политике ОАО Газпром.

10. Концепция управления затратами ОАО Газпром, принятая Советом директоров ОАО Газпром 29.03.2005 г.

11. Приказ ОАО Газпром от 06.08.2004 №09-2376 Об утверждении методических указаний о порядке формирования показателей бухгатерской отчетности ОАО Газпром, его дочерних и зависимых обществ и организаций.

12. Приказ ОАО Газпром от 17.12.2004 №01-101 Об утверждении методических рекомендаций о порядке формирования внутренних оптовых цен на добываемый газ, тарифов на услуги по его транспортировке и хранению.

13. Приказ ООО Кавказтрансгаз от 31.12.2004 № 440 Об утверждении положение по учетной политике ООО Кавказтрансгаз на 2005 год

14. Алибеков, Ш. Аудит затрат на производство Текст. СПб: Питер, 2003.-128 с.

15. Анализ эффективности деятельности предприятия. Методологические аспекты Текст./ под ред. Г.В. Савицкой. 2-е изд., испр. - М.: Новое Знание, 2004.

16. Ананькина, Е.А. Контролинг как инструмент управления предприятием Текст. / Е.А. Ананькина, СВ. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; под ред. Н.Г. Данилочкиной. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 279 с.

17. Ананькина, Е.А. Управление затратами Текст./ Е.А. Ананькина, Н.Г. Данилочкина. М.: Издательство ПРИОР, ИВАКО Аналитик, 1998.-64 с.

18. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия Текст.: учебник / под ред. Глазов М.М. М.: Андреевский ИД, 2006.

19. Армстронг, М. Основы менеджмента Текст. Ростов-на-Дону: Феникс, 1998.

20. Арская, Л.П. Японские секреты управления Текст.-М.: Экономика, 1991.

21. Бакаев, А.С. Бухгатерский учет Текст.: учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; под ред. П.С. Безруких 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгатерский учет, 2004. - 768 с.

22. Баканов, М.И. Калькуляция издержек обращения в торговле Текст./ М.И. Баканов, С.М. Капелюш. М.: Экономика, 1987. - 207 с.

23. Баканов, М.И. Экономический анализ в торговле Текст. М.: Экономика, 1964.-368 с.

24. Белобжецкий, И.А. Финансовый контроль и новый хозяйственный механизм Текст. М.: финансы и статистика, 1989. - 86 с.

25. Бовыкин, В. И. Новый менеджмент (управление предприятиями на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления) Текст.-М.: Экономика, 1997.

26. Бодди, Д. Основы менеджмента Текст. / Д. Бодди, Р. Пэйтон; под ред. Ю.Н. Каптуревского. Пер. с англ. - СПб.: Питер, 1999.

27. Бреддик, У. Менеджмент в организации Текст.- Пер. с англ-М.: Инфра-М, 1997.

28. Брусенцова, В.М. Нормативный учет затрат в непрерывных производствах Текст.: учеб. пособие. М: Экзамен, 2002.

29. Вахрушев, В. Принципы японского управления Текст. М.: Фонд защиты от безработицы, 1992.

30. Бахрушина, М.А. Внутрипроизводственный учет и отчетность. Сегментарный учет и отчетность. Российская практика: проблемы и перспективы Текст. М.: АКДИ, Экономика и жизнь, 2000. - 192 с.

31. Вершигора, Е.Е. Менеджмент Текст.: учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2000.

32. Виссема, X. Менеджмент в подразделениях фирмы Текст.- пер. с англ. М.: Инфра-М, 1996.

33. Врублевский, Н.Д. Бухгатерский управленческий учет Текст.: учебник. М.: Бухгатерский учет, 2005. - 400 с.

34. Врублевский, Н.Д. Сборник задач по управленческому учету издержек производства и калькулированию себестоимости продукции в отраслях экономики Текст.: учебное пособие М.: Бухучет, 2004 - 200 с.36

Похожие диссертации