Оптимизация системы материально-технического обеспечения как фактор повышения эффективности производства

Соловьев, Дмитрий Евгеньевич

Темы диссертаций по экономике » Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда

Оптимизация системы материально-технического обеспечения как фактор повышения эффективности производства тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат

Ученая степень	кандидат экономических наук
Автор	Соловьев, Дмитрий Евгеньевич
Место защиты	Москва
Год	2004
Шифр ВАК РФ	08.00.05

Диссертация

Автореферат диссертации по теме "Оптимизация системы материально-технического обеспечения как фактор повышения эффективности производства"

Направахрукописи

СОЛОВЬЕВ Дмитрий Евгеньевич

ОПТИМИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ПРОИЗВОДСТВА

Специальность 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленности)

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени

кандидата экономических наук

Москва 2004

Работа выпонена на кафедре экономических и финансовых дисциплин Московского гуманитарного университета

Научный руководитель:

доктор экономических наук, профессор Катульский Евгений Данилович

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор

Ракоти Валентин Дмитриевич

кандидат экономических наук, доцент Акумова Наталья Вячеславовна

Ведущая организация: Государственный университет управления

Защита диссертации состоится 3 ноября 2004 года в 16.45 часов на заседании диссертационного совета К 521.004.02 по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата экономических наук при Московском гуманитарном университете по адресу: 111395, г. Москва, ул. Юности, д.5/1, корп.З, ауд.511.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Московского гуманитарного университета.

Автореферат разослан сентября 2004 года

Ученый секретарь

диссертационного совета

Суслова Е.И.

I. Общая характеристика работы

Актуальность исследования. Процессы материально-технического обеспечения (МТО) занимают важное место в деятельности любого предприятия. От эффективной работы всей цепочки МТО - формирования заказов, закупки материально-технических ресурсов, их доставки, распределения и хранения - зависит эффективность деятельности предприятия в целом и успешное выпонение его производственных планов. В структуре затрат предприятия издержки, связанные с движением материальных потоков, достигают 50%. Успешное руководство этими статьями расхода является для компании одним из главных рьиагов воздействия на стоимость конечного продукта.

На протяжении пяти последних лет большинство крупных предприятий России, в процессе реорганизации и структурных преобразований внутри компании, стокнулись с проблемой отсутствия реального контроля над системой материально-технического обеспечения и прозрачности движения финансовых и материальных потоков.

В то время как задачи, связанные с управлением производством, получили значительное развитие в предшествующие десятилетия, сфера материально-технического снабжения продожает оставаться наиболее ресурсоемкой, рутинной и малоэффективной сферой работы многих компаний.

Сложившаяся на предприятиях ситуация обусловливает необходимость формирования новых методических основ и разработки практических рекомендаций по оптимизации системы МТО, как одного из важнейших условий развития отечественных предприятий и системообразующих факторов повышения эффективности производства. Повышение эффективности корпоративного бизнеса и конкурентоспособности предприятия в условиях современного рынка в настоящее время непосредственно связано с задачами оптимизации системы материально-технического снабжения.

Проблемы, связанные с вопросами оптимизации системы материально-технического обеспечения, разрабатывались многими зарубежными и отечественными учеными и практиками. В первой половине XX века появися ряд статей по поиску путей сокращения затрат в области МТО -К.Андлера, Э.Деминга, Р.Уисона, Д. Юрана. В последние десятилетия вопросы теории управления системой материально-технического обеспечения рассматривали следующие отечественные исследователи: Г.Л.Азоев, Б.А.Аникин, Е.А.Голиков, К.В.Кузнецов, В.Е.Николайчук, О.А.Новиков, А.Г.Поршнев, АН.ГОДНИКОВ, З.П.Румянцева, Н.АСаломатин, А.И.Семе-ненко, В.И.Сергеев, В.Г.Филоненко и др. и зарубежные авторы: Д.Вордлоу, Д.Вуд, Д.Джонсон, П.Дракер, М.Линдерс, Д.Маги, Э.Мате, П.Мэрфи, Э.Никос, М.Портер, Д.Скок, Д.Тиксье, Д.Уотерс, Х.Фирон, Р.Хэндфид.

Указанными авторами разработан ряд методов и моделей функционирования системы материально-технического обеспечения, предназначенных для предприятий. Однако, для крупных заку-

паемой продукции составляет сотни тысяч наименований, а в процесс поставок вовлечены сотни контрагентов, необходима более универсальная модель.

Вышеизложенное позволяет заключить, что проблемы совершенствования системы материально-технического обеспечения в России на современном этапе еще недостаточно решены и требуют особого внимания. Это определило актуальность темы диссертационного исследования. Сложность и недостаточная разработанность целого ряда теоретических и практических вопросов оптимизации системы МТО, объективная необходимость их научного осмысления и комплексного анализа определили выбор целей, задач, структуры и содержания исследования.

Целью исследования является разработка последовательной догосрочной концепции оптимизации системы материально-технического обеспечения, адаптированной к условиям работы подразделений предприятия, позволяющей достичь наибольшей эффективности производства.

Достижение поставленной цели предопределило необходимость решения следующих основных задач:

Х определить теоретические основы и особенности функционирования системы материально-технического обеспечения крупных предприятий;

Х раскрыть принципы оптимизации системы материально-технического обеспечения;

Х исследовать основные способы конкурсных закупок, используемых в современной России;

Х проанализировать существующую систему МТО предприятия в нефтегазовой отрасли;

Х разработать структуру материально-технического обеспечения крупного предприятия с эффективной системой планирования, учета и распределения продукции;

Х определить методы рационального использования финансовых средств на поставки продукции и пути сокращения складских запасов;

Х обосновать необходимость развития профессиональных качеств работников МТО и повышения удовлетворенности персонала подразделений условиями труда на предприятии.

Объект исследования - система материально-технического обеспечения крупного предприятия.

Предмет исследования - управленческие отношения по оптимизации системы материально-технического обеспечения крупного предприятия.

Теоретической и методологической основой исследования послужили результаты фундаментальных и прикладных исследований в области экономической теории, предпринимательства, маркетинга, логистики и управления системой материально-технического обеспечения как отечественных, так и зарубежных ученых и специалистов, а также научные труды и методические разработки в сфере электронной торговли. Широкое использование в диссертации получили законодательные и другие нормативные акты

Российской Федерации. В работе использовались методы системного анализа, методы общей теории систем, теории управления, теории логистики.

Научная новизна исследования заключается в разработке концепции оптимизации системы материально-технического обеспечения нефтяной компании, применимой для крупных предприятий нефтегазовой отрасли.

На защиту выносятся следующие научные результаты исследования, полученные лично автором и содержащие элементы научной новизны:

Х уточнено понятие системы материально-технического обеспечения и место материально-технического обеспечения в системе управления хозяйственным комплексом при значительной номенклатуре используемых материальных ресурсов и множестве контрагентов участвующих в процессе закупок. В частности, конкретизируется, что система материально-технического обеспечения представляет собой вид деятельности, в совокупности выпоняемых операций, по бесперебойному обеспечению сырьем, топливом, материалами, оборудованием, комплектующими изделиями любого производства. Основная часть времени и издержек обращения приходиться на долю системы МТО, которая играет важную роль в общественном воспроизводстве. Поэтому эффективность производства повысится, если снизить издержки сферы обращения, прежде всего в области материально-технического обеспечения;

Х на основе системного подхода выявлены недостатки системы материально-технического обеспечения компании, типичные для многих крупных предприятий нефтегазовой отрасли Российской Федерации: отсутствие прозрачной системы планирования и учета, необоснованность расходования средств на материально-техническое обеспечение, отсутствие корпоративных стандартов выбора поставщиков, отсутствие экономического обоснования содержания системы складского хозяйства;

Х обоснована необходимость и разработан механизм консолидации разрозненных подразделений МТО в единую систему под единым управлением: объединение всех подразделений МТО дочерних акционерных обществ компании и создание центрального департамента с одним управляющим центром; создание региональных центров, которым делегированы пономочия руководства выделенной группой подразделений материально-технического обеспечения, непосредственно подчиняющиеся центральному департаменту МТО. Интеграция подразделений материально-технического обеспечения позволила вывести систему МТО на качественно новый уровень развития: результат деятельности единого функционального подразделения намного превосходит сумму результатов деятельности разрозненных подразделений (синергетический эффект). Эффективность производства достигается за счет: экономии операционных издержек, обусловленных устранением дублирования управленческих функций; сокращения затрат на организацию и проведение тендеров, постоянного мониторинга рынка поставщиков; более широких возможностей для привлечения кредитных средств;

Х разработан к практическому применению Единый Корпоративный Кодификатор (ЕКК) продукции для обеспечения эффективной системы управления материальными потоками на предприятии, построенный на осно-

ве совмещения всей нормативно-справочной информации, добавления ссылок на ГОСТы, технические условия и другие стандарты, добавления сведений об аналогах и заменяющих позициях определенных видов номенклатуры продукции и сроках поставки продукции. Эффективность управления процессом планирования потребности и поставок продукции достигается путем дифференцированного подхода к поставкам различных групп оборудования, с учетом их специфических особенностей и сложившейся позитивной практики взаимодействия с поставщиками;

Х предложены концептуальные подходы к основным способам конкурсных закупок по принципам выбора поставщиков в порядке убывания приоритетности: тендер (открытый или закрытый), приглашение к подаче предложений с условиями поставок (оферты), запрос условий поставок по спецификации, поставки от единственного поставщика, закупки через оптовую или розничную сеть и методики оценки предложений поставщиков. В качестве критериев отбора предложений поставщиков обязательным является осуществление поставок от заводов Ч изготовителей, выбранных на основе открытых тендеров, и соответствие продукции требованиям охраны труда и экологической безопасности по международному стандарту, что позволяет предотвратить аварийные ситуации.

Теоретическая значимость исследования состоит в том, что разработанные методы оптимизации системы МТО позволяют более эффективно осуществлять производственно-коммерческую деятельность предприятия. Основные положения и выводы, содержащиеся в диссертации, могут быть использованы при дальнейшем развитии теории управления системой материально-технического обеспечения в непрерывно изменяющих условиях современного рынка.

Практическая значимость исследования определена возможностью применения разработанной концепции оптимизации системы материально-технического обеспечения для крупных предприятий, в том числе в нефтегазовой отрасли. Выводы и рекомендации носят прикладной и комплексный характер, предусматривают принципиальные изменения в системе материально-технического снабжения нефтяной компании ТНК-ВР.

Результаты исследования могут быть использованы в преподавании учебных курсов по экономике предприятий и повышении квалификации специалистов сферы управления материально-техническим обеспечением.

Апробация результатов исследования. Основные положения диссертации изложены в научных публикациях автора. Соискатель неоднократно выступал с докладами и сообщениями по теме исследования на научных и научно-практических конференциях, проходивших на базе Московского гуманитарного университета (2002-2004 гг.).

Структура диссертации. Диссертационное исследование состоит из 149 страниц машинописного текста, включающего в себя введение, три главы, заключение, список литературы, 15 рисунков, 2 таблицы, 6 приложений.

II. Основное содержание диссертации

Во введении обоснована актуальность темы диссертационного исследования, сформулирована цель, определены задачи, объект и предмет исследования, указаны методы исследования, раскрыта научная новизна, теоретическая и практическая значимость работы, содержатся сведения об апробации результатов исследования.

В первой главе - Место материально-технического обеспечения в системе управления хозяйственным комплексом раскрыты теоретические основы понятия система материально-технического обеспечения, рассмотрены схемы организации материально-технического обеспечения на предприятии, проанализированы существующие методы и модели управления материальными запасами предприятия, представлены принципы оптимизации системы материально-технического обеспечения.

Система материально-технического обеспечения представляет собой вид деятельности, в совокупности выпоняемых операций, по бесперебойному обеспечению сырьем, топливом, материалами, оборудованием, комплектующими изделиями любого производства. Диссертант доказывает, что система материально-технического обеспечения играет важную роль в общественном воспроизводстве. Анализ структуры затрат предприятия показывает, что во многих промышленных фирмах издержки, связанные с движением материальных потоков, достигают 50% производственных затрат, а в некоторых случаях даже превышают их. Ключевой задачей повышения эффективности производства является создание условий для снижения издержек сферы обращения, прежде всего в области материально-технического обеспечения.

Далее, в данной главе, в хронологической последовательности рассматриваются механизмы функционирования системы материально-технического обеспечения отечественных предприятий. Функции материально-технического снабжения в нашей стране до перестройки и реформ выпонял Государственный комитет Совета Министров СССР по материально-техническому снабжению (Госснаб СССР). На Госснаб СССР были возложены задачи определения потребности народного хозяйства в соответствующей продукции и размещение заказов на ее изготовление при обеспечении наиболее эффективной загрузки производственных мощностей и рационального прикрепления потребителей к поставщикам. Номенклатура продукции Госснаба СССР и его союзглавснабсбытов превышала 15 тысяч наименований. Количество наименований материалов, запасных частей и изделий, потребляемых предприятиями, из года в год возрастала. Это вызвало необходимость коренного улучшения всей системы материально-технического обеспечения, что и было ускорено процессом реструктуризации экономики страны.

Диссертантом обосновывается, что в современной России система материально-технического обеспечения все больше приближается к технологиям, сложившимся в странах с развитой рыночной экономикой, где схема материально-технического обеспечения основана на системе складов предприятий-поставщиков, центральных складов и складов снабжаемых предпри-

ятий. На наш взгляд, схема ее применения мало, чем отличается в различных странах. Как правило, снабжение товарами осуществляется посредством прямых связей между потребителями и поставщиками продукции или посредническими организациями, а также с использованием системы собственных складов.

На основе исследования методов управления материальными запасами сделаны выводы о том, что завышение размеров запасов ведет к росту эксплуатационных расходов (аренда новых складских помещений), занижение - к неритмичности производства, ухудшению взаимоотношений с потребителями в связи с задержкой выпонения заказов. Управление запасами дает впоне реальную экономическую выгоду. Особенно действенными методами в отношении управления запасами оказались такие логистические технологии, как точно в срок (just-in-time), Канбан, система планирования потребности в материалах (MRP - Material Requirements Planning).

Автор обосновывает принципиальную идею метода точно в срок, которая базируется на трех предпосыках: во-первых, предполагается, что заявкам потребителей продукции дожны соответствовать не ее предварительно накопленные запасы, а производственные мощности, готовые перерабатывать сырье и материалы, поступающие почти с колес. Вследствие этого объем производственных запасов, квалифицируемый как замороженные мощности, минимизируется. Во-вторых, в условиях минимальных запасов необходима непрерывная оптимизация системы материально-технического обеспечения. Высокий объем запасов маскирует ошибки и недостатки в этой области (ненадежная работа поставщиков, неиспользуемые производственные мощности, узкие места производства). В-третьих, для оценки эффективности производственного процесса следует учитывать срок реализации заявки, так называемую длительность поного производственного цикла. Короткие сроки реализации заявок облегчают управление предприятием и способствуют росту его конкурентоспособности. Метод точно в срок Ч это обеспечение доставки материалов непосредственно ко времени выпонения конкретных операций, благодаря чему запас фактически устраняется.

Использование на практике системы Канбан предполагает повышенный контроль за качеством выпускаемой продукции на всех этапах производства. Если на конвейер поставляется бракованная деталь, а в наличии нет замены, конвейер останавливается. Право остановить конвейер в случае обнаружения брака имеет любой рабочий, участвующий в сборке автомобиля. Такой подход требует самой тщательной наладки и регулирования оборудования, исключающих выпуск бракованных деталей. В результате создаются условия, объективно препятствующие небрежности, требующие от рабочих повышенной ответственности на всех уровнях производства, высокой квалификации всех занятых обслуживанием механизмов.

Система планирования потребности в материалах преследует цель оптимизации использования производственных ресурсов, но не обеспечивает сокращения текущих и страховых производственных запасов в таких размерах, как Канбан. Система MRP располагает широким набором машинных

программ, которые обеспечивают согласование и оперативное регулирование снабженческих, производственных и сбытовых функций в режиме реального времени. Использование MRP имеет ряд недостатков: большой объем подробной информации и необходимых вычислений, низкая гибкость.

В рамках исследования рассмотрено изменение сущности оптимизации системы материально-технического обеспечения. На современном этапе снабжение стало выпонять все шире малозаметную ранее функцию снабжения, которой является координация действий промышленности, транспорта и торговли. На наш взгляд, важность роли координатора общих усилий органами снабжения до настоящего времени недооценивалась. Да и теперь эту консолидирующую роль понимают в мире далеко не все, как и другой очевидный факт, что сфера снабжения - источник обширной информации. По расчетам специалистов, в ней концентрируется не менее 65% всей экономической информации страны. Чтобы эффективно управлять производством, обращением и распределением, эту информацию надо иметь в достаточном количестве и надлежащего качества. Недостаток информации снижает эффективность управления, а избыток резко удорожает.

В диссертации отмечается, что в современных условиях органы снабжения стали своеобразными информационными центрами, в которых накоплены обширные массивы информации о поставщиках материальных ресурсов, транспортных организациях, ценах, ассортименте произведенных и потребляемых материальных ресурсов, их классификации и кодировании. Быть важным источником обширной рыночной информации - особая миссия органов снабжения.

Во второй главе - Организация системы материально-технического обеспечения на предприятии представлен анализ закупочной деятельности коммерческих структур, рассмотрено применение Интернета в системе МТО, проанализирована система МТО нефтяной компании ОАО ТНК-ВР.

Одним из следствий развития рыночных отношений в России стал резкий рост уровня конкуренции по всем направлениям коммерческой деятельности. Конкурсные закупки находят все большее применение в деятельности коммерческих структур. По оценкам некоторых специалистов, торги позволяют на 10-15% уменьшить цену закупаемой продукции. Подобная экономия возможна только при правильном подходе к организации тендера.

В диссертационном исследовании проведен анализ основных способов конкурсных закупок, используемых в современной практике (тендер, аукцион, запрос котировок, конкурентные переговоры), выявлены преимущества и недостатки применения перечисленных методов. Преимущества применения тендера - привлечение большого числа конкурентных предложений, достижение цены ниже среднерыночной. Недостатком применения тендера является длительная процедура, требующая привлечения большого числа квалифицированных специалистов (подготовка тендерной документации, оценка предложений и т.д.) и расходов. Напротив, преимуществом применения запроса котировок является относительно быстрая процедура, не

требующая особых затрат на ее организацию и проведение. Но недостаток -цена обычно выше, чем получаемая в результате торгов.

На основе анализа структуры и содержания используемых методических подходов к проведению конкурсных закупок автор разрабатывает рекомендации для участников тендера по их применению в условиях российской практики, которые представляют собой: во-первых, проведение маркетинговых исследований (для участия в конкурсах надо четко представлять возможности конкурентов. Например, некоторое представление об их ценовой политике можно получить, изучив их предложения на предыдущих конкурсах, прайс-листы). Во-вторых, мониторинг закупочной деятельности заказчиков (исход конкурса можно предсказать, анализируя конкурсную документацию или зная информацию о лицах, его проводящих. Нередко такое исследование помогает предотвратить неоправданные расходы на участие в заведомо проигрышных торгах). В-третьих, привлечение консультантов по закупкам (консультант, знающий, как проводить конкурс и готовить предложение, может не разбираться в технической стороне, но он окажет содействие только по правильному оформлению предложения). В-четвертых, установление личных контактов (профессиональные взаимоотношения могут ограничиваться своевременным информированием о готовящейся закупке. По оценкам экспертов, 80-90% госзакупок проходит с различными нарушениями, из которых немало умышленных, в целях передачи государственного контракта определенному поставщику). В-пятых, анализ поражений конкурса (причины неудач дожны тщательно изучаться, исключение их в будущем увеличит шансы на победу).

Далее в работе рассматривается применение Интернета и электронной коммерции в системе материально-технического обеспечения. Степень использования Интернета в системе МТО может варьироваться от информационной (информировать потенциальных поставщиков о потребностях производства) до понофункциональной (осуществлять снабжение непосредственно через Интернет). Более того, уже действует ряд проектов, в том или ином объеме реализующих идею проведения электронных конкурсов. Среди них наибольшую известность получили разработки таких компаний, как Корпорация ПАРУС, Ambit Systems, Cognitive Technologies и Интертех. Однако в настоящее время система электронных закупок в России находится в процессе становления. Внедрение автоматизированных систем (ERP) не приводит к существенному повышению ключевых показателей эффективности производства без разработки комплексного подхода к управлению материально-техническим обеспечением предприятия. В связи с этим справедливо утверждение о том, что для системы материально-технического обеспечения Интернет в первую очередь - один из основных источников информации, а в перспективе - среда и инструмент для совершения поного цикла сдеки.

На примере вертикально-интегрированной нефтегазовой компании ОАО ТНК-ВР диссертантом проводится анализ системы МТО предприятия, который выявил недостатки, типичные для большинства крупных предприятий, в том числе в нефтегазовой отрасли.

Процесс материально-технического обеспечения в ТНК-ВР осуществляется самостоятельно на местах подразделениями МТО дочерних обществ ТНК и Сиданко. Разброс цен на одну и ту же номенклатуру продукции, закупаемыми разными службами в один и тот же период времени составляет от 10 до 50%. Подразделения МТО дочерних обществ ТНК-ВР проводят закрытые тендеры на крупные поставки, которые выпоняет Департамент МТО в головном офисе в Москве. Закупки подразделений МТО дочерних обществ ТНК-ВР осуществляются у поставщиков, цены которых, в отдельных случаях, на 20-30% выше рыночных. При чем, специалисты службы МТО заинтересованы в работе с конкретным узким кругом поставщиков, где конкуренция между ними отсутствует. Это связано с коррумпированностью экономического пространства, в котором работает персонал МТО. Коммерческие организации (посредники, не производители), привлекаемые в качестве поставщиков, не предоставляют возможности гарантийного ремонта, замены и обслуживания поставляемого оборудования.

Оценка эффективности предложений производится экспертно, путем сравнения имеющихся предложений со среднерыночными ценами или доступными в настоящий момент. Для анализа ценовых предложений поставщиков используются разовые ценовые предложения ограниченного круга по-стайщиков, среди которых и ведется выбор. Сложившаяся практика закупок небольшими партиями, через короткие промежутки времени искусственно увеличивает документооборот.

Ценовой фактор является решающим при выборе поставщиков, не учитываются такие параметры, как качество поставляемой продукции (на основе наработанной статистики по отказам и несоответствиям за предыдущие периоды), что влияет на частоту ремонтных работ и качество производственных процессов.

По мнению автора, в существующей структуре имеются потери эффективности процесса МТО, связанные с децентрализованным управлением. Объемы закупок продукции подразделений МТО дочерних обществ Сиданко не учитываются в Департаменте МТО ТНК-ВР, что не позволяет произвести анализ эффективности выбора поставщиков и разработать методы снижения закупочных цен. Подразделения МТО дочерних обществ ТНК работают с базами данных по оборудованию и материалов с использованием программного обеспечения SAP R/3 и Парус, в подразделениях МТО дочерних обществ Сиданко таких баз не существует.

Отсутствие консолидированной информации по складским запасам затрудняет оценку объема оборотных денежных средств, замороженных в складских запасах, существенно осложняет разработку и внедрение процедур уменьшения объема складских запасов, оптимизации системы складского учета и контроля использования материальных ресурсов.

Процесс планирования потребности и проведения закупок отличается сложностью, дублированием функций разных подразделений, отсутствием координации между деятельностью подразделений в одном и том же филиале. Вследствие отсутствия системы планирования потребности возникают

прямые финансовые потери в процессе материально-технического обеспечения.

В процесс снабжения задействован персонал нескольких подразделений в пределах одной организации, для которых материально-техническое обеспечение не является профилирующим видом деятельности. Совмещение обязанностей не способствует профессиональному и карьерному росту персонала МТО дочерних обществ ТНК-ВР в области закупок. Таким образом, в области управления персоналом имеется значительный потенциал сокращения издержек сферы обращения и повышения эффективности производства.

В третьей главе - Концепция оптимизации системы МТО предприятия (на примере нефтяной компании ОАО ТНК-ВР) на основе проведенного анализа и выявленных недостатков представлена разработка концепции оптимизации системы материально-технического обеспечения компании.

Для разработки концепции оптимизации системы МТО автором определяются подцели:

1) консолидация функций материально-технического обеспечения, хранения и распределения под единым управлением;

2) создание единой прозрачной системы среднесрочного и догосрочного планирования, учета и распределения продукции;

3) формирование открытой и справедливой позиции по отношению к партнерам, основанной на принципах честной конкуренции и объективной оценки предложений поставщиков;

4) развитие обратных связей с внутренними и внешними контрагентами для достижения допонительной экономии финансовых средств и контроля качества продукции;

5) реструктуризация активов;

6) повышение экологической и производственной безопасности, усиление мер по охране труда;

7) развитие профессиональных качеств работников МТО, укрепление корпоративной культуры, повышение удовлетворенности персонала подразделений работой в компании.

Консолидация подразделений МТО в единую систему подразумевает поэтапное изменение процессов управления и подотчетности. Предлагаемая стратегия консолидации подразделений МТО предполагает два укрупненных этапа структурных преобразований.

На первом этапе все подразделения МТО дочерних акционерных обществ компании ТНК-ВР объединяются в единый Департамент МТО, управляющим органом которого является Центральный Департамент МТО, расположенный в г. Москва. Оптимизация структуры позволила сконцентрировать усилия подразделений и сотрудников, выпоняющих однотипные и технологически связанные операции, под единым управлением, что вывело систему МТО ТНК-ВР на качественно новый уровень развития: результат деятельности единого функционального подразделения намного превосходит

сумму результатов деятельности разрозненных подразделений (синергети-ческий эффект).

Диссертантом обосновывается, что затраты на реорганизацию структуры МТО ТНК-ВР окупаются в течение одного цикла договорной кампании по выбору поставщиков, за счет снижения издержек. Эффективность достигается за счет:

Х экономии операционных издержек, обусловленных устранением дублирования управленческих функций;

Х сокращения затрат на организацию и проведение тендеров, постоянного мониторинга рынка поставщиков;

Х сокращения административныл: расходов, связанных с взаимодействием с поставщиками;

Х устранением допонительных транспортных издержек, за счет создания системы формирования транспортных единиц (вагонов, контейнеров), в адрес одного подразделения МТО от одного поставщика;

Х более широких возможностей для привлечения кредитных средств.

На втором этапе создаются Региональные центры МТО. Структурные

преобразования и оптимизация существующих бизнес процессов, направленные на единое централизованное управление и создание прозрачной автоматизированной системы учета, позволит в дальнейшем осуществить формирование Региональных центров МТО, непосредственно подчиняющихся Центральному Департаменту МТО ТНК-ВР.

В региональные центры делегируются пономочия руководства выделенной группой подразделений МТО дочерних акционерных обществ, в части рассмотрения, утверждения и контроля испонения бизнес-планов, осуществления централизованных поставок. Передача производственных функций в региональные представительства способствует концентрации усилий Центрального департамента МТО на планово-аналитической и аудиторской деятельности; исследованиях рынка продукции и поставщиков, установлении выгодных для компании отношений с поставщиками и их аккредитации; экологической и производственной безопасности, вопросах оплаты труда, мотивации, укрепления корпоративной культуры.

Корректировка организационной структуры не является единственным шагом в достижении поставленных стратегических целей. Паралельно с этим процессом автор реализует комплекс мероприятий, направленных на создание прозрачной системы планирования, идентификации и учета движения продукции, рационального использования средств на поставки продукции.

Для формирования и внедрения единой системы нормативно-справочной информации, позволяющей обеспечить максимальную эффективность управления материальными потоками в компании ТНК-ВР диссертантом создается Единый Корпоративный Кодификатор (ЕКК) продукции. Разработка методики идентификации продукции необходима для обес-

печения прослеживаемости продукции, последующего введения информационной автоматизированной системы планирования и распределения SAP R/3.

При реализации единой корпоративной классификации продукции решаются организационные, информационные и технические задачи. Использование Единого Корпоративного Кодификатора продукции всеми службами и подразделениями компании ТНК-ВР является важнейшей организационной частью бизнес-процессов. В рамках решения задачи информационного напонения производится построение единого унифицированного справочника на основе совмещения всех действующих справочников материалов и их оптимизации с сохранением уникальности каждого материала; добавления поных и независимых описаний материалов и ссылок на ГОСТы и другие стандарты, добавления сведений об аналогах и заменяющих позициях определенных видов номенклатуры продукции и сроках поставки продукции.

Эффективность управления процессом планирования потребности и поставок продукции осуществляется путем дифференцированного подхода к поставкам различных групп оборудования, с учетом их специфических особенностей и сложившейся позитивной практики взаимодействия с поставщиками.

В соответствии с предложенным Единым Корпоративным Кодификатором продукции разрабатываются процедуры планирования, учета и распределения продукции. Центральный Департамент МТО обеспечивает централизованные поставки продукции, подразделения МТО - нецентрализованные поставки. Приоритетными, с точки зрения экономии расходования финансовых ресурсов и прозрачности учета, являются централизованные поставки и нецентрализованные поставки по утвержденным тендерам.

Структурирование номенклатуры основной продукции и материалов в укрупненные группы позволило разработать единый обновляемый Реестр рекомендованных поставщиков, исключительно из числа лиц, прошедших предварительный квалификационный отбор. Использование Реестра рекомендованных поставщиков снимает нагрузку с персонала МТО, связанную с мониторингом рынка поставщиков, позволяет сконцентрировать усилия персонала на ключевых проблемах:

Х повышении точности планирования;

Х синхронизации поставок и потребностей;

Х контроле испонения договорных обязательств поставщиками и предупреждении срыва поставок;

Х контроле использования основной продукции и материалов.

Разнообразие рынка поставщиков, различие уровня конкуренции, отсутствие единых стандартов выбора поставщиков, а так же специфические особенности оборудования, все это требует, по мнению автора, формализации основных требований при выборе поставщиков. Подход к рынку может меняться в зависимости от совокупности внешних факторов, влияющих на соотношение спроса и предложения. Неизменными дожны оставаться принципы выбора поставщиков, сформированные на основе общекорпоративной

стратегии информационной открытости и равного доступа к информации конкурирующими участниками рынка:

1. Создание системы конкурирующих поставщиков, способных наиболее эффективно удовлетворить текущие и перспективные потребности подразделений компании в области МТО.

2. Формирование честных взаимоотношений с поставщиками, основанных на объективном отборе предложений по критериям надежности, качества и ценовой конкурентоспособности.

3.Глубокий анализ предложений поставщиков путем проведения конкурсов в открытой форме, на основе предварительно регламентированной системы учета технических, качественных и ценовых параметров, условий и сроков поставки.

4.Разработка регламентов проведения конкурсов, ориентированных на поставки продукции непосредственно от изготовителей или их пономочных представителей (если изготовитель не осуществляет реализацию продукции).

5.При прочих равных условиях, присуждение контрактов заводам-изготовителям, сертифицированным по международным стандартам качества.

6. Создание системы аккредитации поставщиков и аттестации продукции. Поддержание взаимоотношений с постоянными и приоритетными поставщиками, в целях формирования экономически выгодных взаимоотношений.

7.Проведение обследования производственных мощностей поставщика, в целях определения приемлемости условий производства потребностям, при планировании существенных объемов поставок, как допонение к документарному анализу.

8. Анализ возможностей поставщиков в части предоставления методологического инструментария для ввода в эксплуатацию, обслуживания и ремонта, поставки запасных частей и комплектующих, возможности гарантийного и послегарантийного ремонта, как один их критериев оценки надежности поставщиков.

9.Анализ и юридическое обоснование контрактов, предупреждение рисков, связанных с условиями договоров. Разработка форм типовых договоров.

10. Разработка методики идентификации поставщиков, составления Досье поставщиков, и формирования единой базы данных, для учета и использования в текущей и планируемой деятельности.

Диссертантом разрабатываются рекомендации по принципам выбора поставщиков в порядке убывания приоритетности:

Х тендер (открытый или закрытый);

Х приглашение к подаче предложений с условиями поставок (оферты);

Х запрос условий поставок по спецификации;

Х поставки от единственного поставщика;

Х закупки через оптовую или розничную сеть.

Оптимальное количество предложений, допущенных к процедуре выбора - не менее трех, при условии передачи запроса и получения предложений от не менее пяти поставщиков.

В качестве критериев отбора предложений поставщиков обязательным является осуществление поставок от заводов - изготовителей, выбранных на основе открытых тендеров и соответствие продукции требованиям охраны труда и экологической безопасности по международному стандарту, что позволит предотвратить аварийные ситуации и достичь экономии средств на устранение последствий аварийных ситуаций.

Далее в работе обосновывается, что консолидация финансовых ресурсов позволяет уменьшить потери вследствие нерационального использования денежных средств или поставок продукции по менее конкурентоспособным ценам. Централизованные поставки оборудования крупными партиями дают возможность получения максимальной прибыли за счет заключения догосрочных договоров и минимизации транспортных расходов. Централизованные поставки обеспечивают допонительную экономию средств за счет возможности гарантийного ремонта, бесплатной или частично оплаченной замены продукции, вторичного использования тары, что является существенным при больших объемах поставок.

Реализация задач, направленных на уменьшение складских запасов, последующая автоматизация системы складского учета и сопряжение системы автоматизированной системы складского учета с системой учета поставок и распределения продукции (SAP R/3), позволяет достичь оптимального запаса продукции на складах подразделений ТНК-ВР, привлечь складские мощности поставщиков или консигнационные склады.

Инвентаризация складских запасов подразделений позволяет оценить запасы на складах по каждому подразделению и по департаменту МТО, в целом. Информация о наличии и структуре складских запасов консолидируется в Центральном Департаменте МТО. Центральный Департамент проводит анализ состояния продукции, в целях определения возможности перераспределения, реализации или утилизации неликвидных складских запасов с учетом нормативов минимально необходимого аварийного складского запаса продукции. Синхронизация процесса поставок и потребления позволяет минимизировать запас на складах подразделений компании ТНК-ВР, предупредить возникновение неликвидных складских запасов.

Создание базы данных поставщиков, имеющих постоянные складские запасы поставляемой продукции, позволяющие осуществить срочную замену продукции, обеспечивает хранение необходимого запаса на складских мощностях поставщиков. Формирование регулярной системы гарантийного ремонта и возврата неисправной продукции, а так же утилизации непригодной к использованию продукции, уменьшает вероятность возникновения неликвидных складских запасов.

Выведение складов из состава дочерних акционерных обществ компании ТНК-ВР на самостоятельный баланс, и последующая аренда площадей у юридически независимых складских организаций, позволяет получить су-

щественную экономию средств. Создание региональных складов, обслуживающих выделенную группу подразделений МТО, существенно уменьшает финансовые затраты на содержание и обслуживание складского хозяйства, оптимизировало систему учета материальных ценностей.

Важным аспектом концепции оптимизации системы МТО компании ТНК-ВР является кадровая программа. Эффективная работа подразделений МТО и компании в целом, во многом зависит от профессионализма и личного вклада каждого сотрудника. Работа в компании позволяет применить на практике имеющиеся знания и навыки, повысить профессионализм, получить социальные гарантии, объективную оценку результатов труда и возможность построения карьеры. Рационализаторские предложения сотрудников МТО, сформированные на основе практического опыта и знаний, являются ценными для всего департамента МТО, поэтому необходимо поощрять инициативы сотрудников.

В заключении сформулированы основные результаты диссертационного исследования. Среди них:

1) Выпоненные исследования концептуальных подходов функционирования системы снабжения и управления материальными запасами предприятия позволили сделать вывод о важной роли системы материально-технического обеспечения крупного предприятия в общественном воспроизводстве. Во многих промышленных компаниях издержки, связанные с движением материальных потоков, достигают 50% производственных затрат, а в некоторых случаях даже превышают их. Ключевой задачей повышения эффективности производства является создание условий для снижения издержек сферы обращения, прежде всего в области материально-технического обеспечения.

2) Проведенный анализ основных способов конкурсных закупок, используемых в настоящее время (тендер, аукцион, запрос котировок, конкурентные переговоры), выявил преимущества и недостатки их применения, на основе которых разработаны практические рекомендации для участников конкурсных закупок.

3) Исследования применения Интернета и электронной торговли в системе материально-технического обеспечения показали, что в настоящее время система электронных закупок в России находится в процессе становления, поэтому для системы МТО Интернет в первую очередь - один из основных источников информации, а в перспективе - среда и инструмент для совершения поного цикла сдеки.

4) В результате анализа системы материально-технического обеспечения нефтяной компании ТНК-ВР были выявлены недостатки, типичные для большинства крупных предприятий, в том числе в нефтегазовой отрасли:

Х отсутствие единой системы планирования и учета расходования материальных ресурсов;

Х отсутствие системы конкурирующих поставщиков, позволяющей существенно влиять на ценообразование;

Х не использование возможности снижения закупочных цен за счет увеличения объемов поставок от одного поставщика;

Х отсутствие единого механизма принятия решений в вопросах выбора поставщиков;

Х отсутствие синхронизации процессов поставок и потребления, вследствие чего возникают неликвидные складские запасы;

Х не использование возможностей привлечения сторонних складских организаций, позволяющих существенно снизить штатную численность персонала подразделений, достичь экономии финансовых ресурсов за счет выведения складов за баланс предприятий.

5) Разработана концепция оптимизации системы МТО, адаптированная к условиям работы подразделений нефтяной компании ТНК-ВР, которая предусматривает консолидацию разрозненных подразделений МТО в единую систему под единым управлением для достижения синергетического эффекта. Создание общей для всех подразделений системы управления с единым координирующим центром позволило обеспечить обоснованное планирование, синхронизацию потребностей и поставок продукции, контроль качества выпонения обязательств поставщиками и контроль использования продукции. Эффективность производства достигается за счет: экономии операционных издержек, обусловленных устранением дублирования управленческих функций; сокращения затрат на организацию и проведение тендеров, постоянного мониторинга рынка поставщиков; более широких возможностей для привлечения кредитных средств.

6) Для обеспечения эффективной системы планирования, идентификации и учета движения продукции, рационального использования средств на поставки МТО, формирования и внедрения единой системы нормативно-справочной информации, последующего введения информационной автоматизированной системы, позволяющей обеспечить максимальную эффективность управления материальными потоками в компании ТНК-ВР разработан к практическому применению Единый Корпоративный Кодификатор продукции. Структурирование номенклатуры основной продукции и материалов в укрупненные группы позволило сформировать единый обновляемый реестр рекомендованных поставщиков, исключительно из числа лиц, прошедших предварительный квалификационный отбор. Использование реестра рекомендованных поставщиков снимает нагрузку с персонала МТО, связанную с мониторингом рынка поставщиков.

7) В соответствии с предложенным Единым Корпоративным Кодификатором продукции разработаны процедуры планирования, учета и распределения продукции. Эффективность управления процессом планирования потребности и поставок продукции достигается путем дифференцированного подхода к поставкам различных групп оборудования, с учетом их специфических особенностей и сложившейся позитивной практики взаимодействия с поставщиками.

8) Разработаны рекомендации по корпоративным принципам выбора поставщиков и единой методики оценки предложений поставщиков, сформи-

рованные на основе общекорпоративной стратегии информационной открытости и равного доступа к информации участниками рынка:

Х создание системы конкурирующих поставщиков;

Х формирование честных взаимоотношений с поставщиками, основанных на объективном отборе предложений по критериям надежности, качества и ценовой конкурентоспособности;

Х глубокий анализ предложений поставщиков путем проведения конкурсов в открытой форме, на основе предварительно регламентированной системы учета технических, качественных и ценовых параметров, условий и сроков поставки;

Х разработка регламентов проведения конкурсов, ориентированных на поставки продукции непосредственно от изготовителей;

Х при прочих равных условиях, присуждение договоров заводам-изготовителям, сертифицированным по международным стандартам качества;

Х создание системы аккредитации поставщиков и аттестации продукции, поддержание взаимоотношений с постоянными и приоритетными поставщиками для формирования экономически выгодных взаимоотношений.

9) Разработаны рекомендации по рациональному использованию средств на поставки продукции и предложены мероприятия по оптимизации системы складского учета. Синхронизация процесса поставок и потребления позволяет минимизировать запас на складах подразделений, предупредить возникновение неликвидных складских запасов. Создание базы данных поставщиков, имеющих постоянные складские запасы поставляемой продукции, позволяющие осуществить срочную замену продукции, обеспечит хранение необходимого запаса на складских мощностях поставщиков. Выведение складов из состава дочерних акционерных обществ компании на самостоятельный баланс, и последующая аренда площадей у юридически независимых складских организаций, позволит получить существенную экономию средств.

10) Разработаны правила и принципы кадровой политики в области

Х подбор персонала подразделений МТО на основе соответствующего профессионального образования в области материально-технического обеспечения, подготовки или опыта работы, способного воспринять корпоративную культуру компании;

Х проведение аттестаций, обучения, повышения профессиональных навыков персонала;

Х ротация кадров не только в пределах отдельного региона, но и в масштабах компании в целом;

Х формирование у персонала подразделений МТО целостного восприятия компании, приверженности корпоративным ценностям;

Х укрепление системы социальной защиты и мотивации персонала, позволяющей наиболее поно раскрыть профессиональный и личный потенциал работников;

Х оформление с работниками трудовых договоров, соответствующих требованиям действующего российского законодательства, и обеспечивающих поное понимание работником поставленных задач, возможностей и ограничений, ответственности, льгот, мер социальной защиты.

В диссертационном исследовании изложены основные положения оптимизации системы материально-технического обеспечения предприятия, которые жизненно важно реализовать для достижения эффективности производства.

По теме диссертации автором опубликованы следующие работы:

1. Соловьев Д.Е. Концепция оптимизации системы материально-технического обеспечения предприятия. М.: Издательство Московского гуманитарного университета, 2004. 2,0 п.л.

2. Соловьев Д.Е. Организация системы материально-технического обеспечения на предприятии // Вопросы исследования финансово-экономических отношений и механизмов рынка / М.: МосГУ, 2004. №4. 0,8 п.л.

3. Соловьев Д.Е. Применение конкурсных закупок для материально-технического обеспечения предприятия в российской практике // Научные труды аспирантов и докторантов / ФНПК МосГУ. М.: МосГУ, 2004. №35. 0,6 п.л.

Издательство Московского гуманитарного университета. Печатно-множительное бюро. Подписано в печать 27 сентября 2004 г. Объем 1,2 п.л. Тираж 100 экз. Заказ 1567

111395, Москва, ул. Юности, 5/1, корп.З

р 17 6 4 1

РНБ Русский фонд

2005-4 15127

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Соловьев, Дмитрий Евгеньевич

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА I. МЕСТО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В

СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫМ КОМПЛЕКСОМ.

Щ 1.1. Содержание, механизм функционирования и проблемы управления в системе материально-технического обеспечения.

1.2. Концепции и принципы оптимизации системы материально-технического обеспечения.

ГЛАВА II. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

2.1. Закупочная деятельность коммерческих структур.

2.2. Применение Интернета в системе материально-технического обеспечения. 2.3. Анализ системы МТО нефтяной компании ОАО ТНК-ВР.

ГЛАВА III. КОНЦЕПЦИЯ ОПТИМИЗАЦИИ СИСТЕМЫ МТО ПРЕДПРИЯТИЯ

НА ПРИМЕРЕ НЕФТЯНОЙ КОМПАНИИ ОАО ТНК-ВР).

3.1. Оптимизация структуры МТО и создание единой системы планирования и учета продукции. 3.2. Основные правила выбора поставщиков.

3.3. Рациональное использование средств на поставки продукции.

3.4. Формирование кадровой политики.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Оптимизация системы материально-технического обеспечения как фактор повышения эффективности производства"

Процессы материально-технического обеспечения (МТО) занимают важное место в деятельности любого предприятия. От эффективной работы всей цепочки МТО - формирования заказов, закупки материально-технических ресурсов, их доставки, распределения и хранения - зависит эффективность деятельности предприятия в целом и успешное выпонение его производственных планов. В структуре затрат предприятия издержки, связанные с движением материальных потоков, достигают 50%. Успешное руководство этими статьями расхода является для компании одним из главных рычагов воздействия на стоимость конечного продукта.

На протяжении пяти последних лет большинство крупных предприятий России, в процессе реорганизации и структурных преобразований внутри компании, стокнулись с проблемой отсутствия реального контроля над системой материально-технического обеспечения и прозрачности движения финансовых и материальных потоков.

В то время как задачи, связанные с управлением производством, получили значительное развитие в предшествующие десятилетия, сфера материально-технического снабжения продожает оставаться наиболее ресурсоемкой, рутинной и малоэффективной сферой работы многих компаний.

Сложившаяся на предприятиях ситуация обусловливает необходимость формирования новых методических основ и разработки практических рекомендаций по оптимизации системы МТО, как одного из важнейших условий развития отечественных предприятий и системообразующих факторов повышения эффективности производства. Повышение эффективности корпоративного бизнеса и конкурентоспособности предприятия в условиях современного рынка в настоящее время непосредственно связано с задачами оптимизации системы материально-технического снабжения.

Проблемы, связанные с вопросами оптимизации системы материально-технического обеспечения, разрабатывались многими зарубежными и отечественными учеными и практиками. В первой половине XX века появися ряд статей по поиску путей сокращения затрат в области МТО -К.Андлера, Э.Деминга, Р.Уисона, Д.Юрана. В последние десятилетия вопросы теории управления системой материально-технического обеспечения рассматривали следующие отечественные исследователи: Г.Л.Азоев, Б.А.Аникин, Е.А.Голиков, К.В.Кузнецов, В.Е.Николайчук, О.А.Новиков, А.Г.Поршнев, А.Н.Родников, З.П.Румянцева, Н.А.Саломатин, А.И.Семе-ненко, В.И.Сергеев, В.Г.Филоненко и др. и зарубежные авторы: Д.Вордлоу, Д.Вуд, Д.Джонсон, П.Дракер, М.Линдерс, Д.Маги, Э.Мате, П.Мэрфи, Э.Никос, М.Портер, Д.Скок, Д.Тиксье, Д.Уотерс, Х.Фирон, Р.Хэндфид.

Указанными авторами разработан ряд методов и моделей функционирования системы материально-технического обеспечения, предназначенных для предприятий. Однако, для крупных предприятий, где номенклатура закупаемой продукции составляет сотни тысяч наименований, а в процесс поставок вовлечены сотни контрагентов, необходима более универсальная модель.