Geum.ru
Темы диссертаций по экономике » Математические и инструментальные методы экономики

Исследование автоматизированных систем контроля испонения решений тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Ученая степень кандидат экономических наук
Автор Полякова, Татьяна Михайловна
Место защиты Москва
Год 1984
Шифр ВАК РФ 08.00.13
Диссертация

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Полякова, Татьяна Михайловна

Глава I. Анализ функционирования автоматизированных систем контроля испонения решений

1.1. Сущность и значение контроля испонения решений

1.2. Анализ существующих АСЖР

1.3. Анализ структур информации различных АСКИР 40 Выводы

Глава 2. Исследование предметной области контроля испонения решений

2.1. Анализ объемно-временных характеристик информационной систеглы контроля испонения решений

2.2. Анализ агоритма, функционирования АСКИР 94 Выводы

Глава 3. Исследование возможностей развития АСКИР

3.1. Применение АСКИР для организации контроля выпонения поставок

3.2. Возможности применения АСЖР в плакировании и других задачах

3.3. Основные направления совершенствования АСКИР 144 Выводы

ЗШЗОЧЕНИЕ

Диссертация: введение по экономике, на тему "Исследование автоматизированных систем контроля испонения решений"

Перевод экономики на интенсивный путь развития немыслим без организованности, укрепления порядка, без строжайшей дисциплины.

Вопрос об организованности, о порядке, - сказал тов.Черненко К.У. на февральском (1984г.) Пленуме ЦК КПСС, - для нас ключевой, принципиальный. Насчет этого двух мнений быть не может. Всякая разботанность, безответственность оборачивается для общества не только материальными издержками. Они причиняют серьезный социальный нравственный ущерб. Это хорошо понимаем мы коммунисты, понимают милионы советских людей. И впоне закономерно, что поистине всенародное одобрение получили меры, принятые партией в целях повышения трудовой, производственной, плановой, государо и Х ственнои дисциплины, по укреплению социалистической экономики" [10, с.14].

На ХХУ1 съезде КПСС и последующих Пленумах ЦК КПСС неоднократно обращалось внимание на необходимость усиления контроля за неукоснительным выпонением директив вышестоящих органов и собственных решений в установленные сроки. Контроль дожен осуществляться систематически и оперативно.

Во ч настоящее время в связи с усложнением связей в народном хозяйстве и ростом объемов информации и документов оперативный и четкий контроль возможен только с использованием средств вычислительной техники.

Дальнейшее развитие управления народным хозяйством, совершенствование и рационализация контроля с применением соответствующих автоматизированных систем требуют всестороннего исследования вопросов организации современной службы контроля и развития ее методов и техники.

Цель настоящего исследования - путем изучения и обобщения опыта министерств, ведомств, организаций и предприятий в разработке и эксплуатации автоматизированных систем контроля испонения решений (АСКИР), используя основные принципы контроля, изложенные в работах классиков марксизма-ленинизма, партийных решениях, детально проанализировав информационную систему контN роля испонения решений, ее агоритмы и технологию, выявить основные характеристики и черты существующих систем контроля, рассмотреть и выработать пути их развития и возможного распространения их отработанных и унифицированных методов на другие информационно-экономические области для обеспечения большей эффективности контроля за выпонением решений и повышения уровня испонительской дисциплины.

Указанная цель определила содержание исследования, в ходе которого были решены следующие основные задачи:

- исследование особенностей, сущности и роли контроля и проверки испонения принятых документально фиксированных управленческих решений;

- анализ организации и функционирования автоматизированных систем контроля испонения поручений, круга решаемых ими задач;

- статистическое изучение состава и структуры информационной базы системы контроля и основных потоков информации;

- исследование характеристик агоритмов функционирования системы контроля испонения решений;

- разработка рекомендаций по совершенствованию АСКИР на основе использования стандартного ППП информационно-поисковой системы;

- изучение возможностей распространения методов и техники АСКИР на другие экономические информационные системы и разработка методических основ для реализации этого;

- разработка методики определения эффективности применения АСКИР.

Методологической и теоретической базой исследования послужили произведения основоположников марксизма-ленинизма, материалы съездов КПСС и Пленумов ЦК КПСС, постановления партии и правительства по вопросам управления, контроля и проверки испонения, применения ЭВМ в народном хозяйстве.

В качестве конкретных методов исследования использовались приемы и методы теории экономических информационных систем и машинной обработки экономической информации, аппарат математической статистики, методы теории графов.

Проанализированы труды советских и зарубежных авторов, материалы научно-теоретических конференций, теоретические и прикладные разработки ряда проектных и научно-исследовательских организаций по вопросам применения автоматизированных систем контроля испонения решений.

Круг исследуемых вопросов определил структуру диссертации, которая состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложения.

Диссертация: заключение по теме "Математические и инструментальные методы экономики", Полякова, Татьяна Михайловна

Результаты исследования базы данных и агоритма свидетельствуют о возможности легкой реализации АСКИР на ЭВМ разных типов (включая миниЧи микро-ЭВМ) и равномерности поступления и обработки исходной информации. АСКИР может быть реализован в виде ППП для разных моделей ЭВМ и использоваться во всех организациях.

6. На базе проведенного анализа, путем изучения и обобщения характерных черт, присущих всему процессу контроля испонения решении к его отдельным этапам, в диссертации сформулированы методические рекомендации по распространению методов АСКИР на другие экономические задачи, в частности, на контроль за испонением договорных обязательств в области материально-технического снабжения. Соответственно разработаны методические положения, связанные с организацией информационной базы системы поставок.

Выявленный круг показателей и связей между ними явились необходимым материалом для построения логической информации онной модели системы контроля поставок.

Разработана методика построения информационно-логической модели системы контроля, которая получила применение для системы контроля поставок.

7. Исследованы возможности использования методов АСКИР для контроля за ходом выпонения планов и доказана сложность реализации этой задачи по ряду причин, подробно проанализированных в работе. В то же время определены некоторые плановые работы, выпонение которых целесообразно с помощью АСКИР.

8. В работе определена методика оценки эффективности от внедрения автоматизтрованной системы контроля испонения решений, в том числе для контроля за ходом поставок продукции.

9. Предложены пути повышения эффективности АСКИР на основе использования ППП информационно-поисковой системы и новейших организационно-технических средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

В диссертации исследованы теоретические и прикладные вопросы автоматизации контроля испонения решений на различных уровнях управления. Полученные по исследованию основные результаты и вытекающие из них предложения сводятся к следующему:

1. Всестороннее изучение сущности, основных принципов и техники контроля в различных организациях и при разных условиях позволило подойти к рассмотрению контроля испонения решений как к важной для управления общественным производством, самостоятельной системе, имеющей свой крут решаемых задач.

2. Анализ современного состояния разработки АСКИР и путей их дальнейшего развития позволил выделить круг основных задач, решаемых с помощью систем контроля, и общие четры этих систем.

3. Исследование структуры исходной информации различных АСКИР и определение структуры элементарной СЕИ, обеспечивающей необходимую и достаточную информативность для системы контроля, доказало сводимость информации любого сложного комплексного поручения по структуре к СЕИ-массиву, отображаемому графом типа сети, с возможностью использования для различных расчетов и оптимизации методов, применяемых на сетях.

4. Проведено исследование на большом фактическом материале объемно-временных характеристик типичной АСКИР, изучение распределения объемов информации поступающих и находящихся на контроле поручений во времени (в пределах года, месяца, недели) с выявлением сезонной воны и общих динамических характеристик. Произведены необходимые усреднения данных и вычислены показатели дисперсии, размаха и коэффициента^среднего квадратиче ског о отклонения.

Д'ля выявления тенденций роста объемов информации выпонено выравниванием рядов динамики методом наименьших квадратов. Определена корреляция мевду объемами данных поручений поставленных на контроль и снятых с контроля, а также между первыми и просроченными. Проанализирована структура документо-потока и предложена соответствующая классификация входной информации АСКИР. Исследовано распределение докуметов внешних корреспондентов по числу дней почтового пробега. Изучены тенденции испонительской дисцише ны и загруженность испонителей.

Проведенное исследование дает поную характеристику информационной системы АСЖР, и его результаты могут быть использованы при разработок баз данных.

5. На основе рабочей программы АСКИР исследован агоритм функционирования системы. Статистическое исследование структуры агоритма системы контроля испонения решений, его операторного и операционного состава позволило установить характерные черты и особенности процесса решения задач этого класса, необходимые для обоснованного выбора соответствующих средств, для типизации и унификации методов и приемов машинной обработки данных контролируемых документов.

На основе анализа сделаны выводы об относительной несложности агоритма, размерах его словаря и реализации, интелектуальном уровне (по Хостеду).

Диссертация: библиография по экономике, кандидат экономических наук , Полякова, Татьяна Михайловна, Москва

1. Маркс К. Капитал, т.2 Маркс К., Энгельс Ф. Соч., т.24, с. 162.

2. Маркс К. Капитал, т.1 Маркс К., Энгельс Ф. Соч., т.23, с. 342-344.

3. Ленин В.И. Государство и революция. Пон.собр.соч., т.33, с. 100-101.

4. Ленин В.И, Очередные задачи советской власти. Пон. собр. соч., т.36, с. 167-208.

5. Ленин В.И. Как организовать соревнование? Пон.собр.соч., т.35, с. 195-205.

6. Ленин В.И. 0 перестройке работы СНК, СТО и малого СНК (письма А.Д.Цюрюпе). Пон.собр.соч., т.44, с. 364-370.

7. Ленин В.И. КПСС о контроле и проверке испонения. В двух томах. -М.: Политиздат, I980-I98I.

8. Материалы ХХУ съезда КПСС. -М.: Политиздат, 1976. с.69.

9. Материалы ХХУ1 съезда КПСС. М.: Политиздат, 1981. - с.73.

10. Материалы внеочередного Пленума ЦК КПСС 13 февраля 1984 года. -М.: Политиздат, 1984. 32 с.

11. Материалы Пленума ЦК КПСС 26-27 декабря 1983 года. М.: Политиздат, 1983. - 30 с.

12. Черненко К.У. Контроль и проверка испонения важнейшее условие претворения в жизнь решений партий. - Партийная жизнь, 1976, № 19, с. 13.

13. О дальнейшем совершенствовании работы с письмами трудящихся в свете решений ХХУ съезда КПСС: Постановление ЦК КПСС от 28 апреля 1976г. КПСС в резолюциях. т.12, с. 269-272.

14. О дальнейшем совершенствовании хозяйственного механизма и задачах партийных и государственных органов: Постановление ЦК КПСС от 12 июля 1979г. -М.: Политиздат, 1979, с.3-7.

15. О дальнейшем укреплении трудовой дисциплины и сокращении текучести кадров в народном хозяйстве: постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 13 декабря 1979г. Справочник партийного работника, вып. 20, М.: Политиздат, 1979г.- с. 281-285.

16. Об улучшении планирования и усилении воздействия хозяйственного механизма на повышение эффективности производства и качества работы. Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 12 июля 1979г. М.: Политиздат, 1980. - 64 с.

17. О дальнейшем совершенствовании контроля и проверки испонения в свете решений ХХУ1 съезда КПСС: Постановление ЦК КПСС,- Правда, 1981, 16 авг.

18. О мерах по дальнейшему улучшению работы с письмами и предложениями трудящихся в свете решений XXJI съезда КПСС. Правда, 1981, 4 аир.

19. О серьезных недостатках в соблюдении договорных обязательств по поставкам продукции и повышении ответственности министерств, ведомств и предприятий в этом деле: Постановление

20. ЦК КПСС и Совета Министров СССР от II апреля 1983г. $ 316, -Правда, 1983, 16 апр.

21. Аветисян Д.О. Проблемы информационного поиска. -М.: Финансы и статистика, 1981. 208 с.

22. Автоматизированная система государственной статистики

23. Под ред. Вокова С.И., Романова А.Н. -М.: Статистика, 1979. 334 с.

24. Акмен П., Федотов Ф. Система учета и вычислительная техника.-Материально-техническое снабжение, 1983, № 3, с. 48-50.

25. Аксенов В.В., Алексеева Т.Е., Воронин 10.А., Высокое Г.Н. Пакет прикладных программ подсистемы "Контроль и оценка испонительской дисциплины" (формализация управления НИР и ОКР). Новосибирск, ВЦ СО АН СССР, 1979 г. 26 с.

26. Аксютина О.П., Чирченко О.Н. Информационные системы и документация в экономическом управлении. М.: Наука, 1979г. -174 с.

27. Александров А.А., Лукичав В.Г. База данных автоматизированной системы контроля испонения документов. В сб.: Техническое обеспечение АСУ. М: МЭСИ, 1978, с.93-107.

28. Алов А. Договорные обязательства и органы снабжения.- Материально-техническое снабжение, 1983г. 8, с.9-14.

29. Аферова З.В., Лихачева Г.Н., Шураков В.В. Математическое обеспечение ЭШ. М.: Статистика, 1974, с.131-144.

30. Афанасьев В.Т. Актуальные проблемы научного управления обществом. М: "Знание", 1975, с.65.

31. Балин Н.К. Применение ЭВМ для контроля испонения документов в Минэнерго СССР". Советские архивы, 1976, j* I, с.89-90.

32. Белоусов В.Л. Применение автоматизированных систем в организации контроля испонения партийных решений (опыт Ворошилов-скогоРК КПСС). В кн.: Роль партийного контроля в руководящей деятельности КПСС. М.: Мысль, 1978 - с.226-244.

33. Елагодатских В.А. Вопросы математического обеспечения управления задачами: Автограф, дис. канд. экг.наук Москва, 1975, - 25 с.

34. Блюхер В.В., Нистратов Э.Ф. Подсистема контроля испонения в АСУП. М.: Экономика, 1976 - 72 с.

35. Божко В.П., Романов А.Н., Федосеев В.В. Обработка статистической отчетности по материально-техническому снабжению в условиях АСГС. М.: Финансы и статистика, 1983. - 78с.

36. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование информационной базы автоматизированной системы на основе СУБД. М.: Финансы и статистика, 1982.- 173 с.

37. Воробьев Г.Г. Документ: информационный анализ. М.: Наука, 1973. - 255 с.

38. Горностаев Ю.М., Молибокенко С.И., Сосин Е.В. "Сравнительное описание трех пакетов программ" ( IRITIS > OPS, TEXT-РАС фирмы IBM, реализующих ИПС.-НТИ. сер.2, J 2. 1974.

39. Горшков H.1I. К вопросу построения систем контроля испонения управленческих решений в вузах. В кн.: Машинная обработка информации на ЭВМ. М.: МЭСИ, 1980. - с. 73-139.

40. Давыдова Г.Г., Ронжина С.С. Учетно-контрольная карточка и ее место в автоматизированных системах контроля Советские архивы, 1974, J& 4, с.99-103.

41. Дейт К. Введение в системы баз данных. М.: Наука, 1980. -405 с.

42. Даденко С. Поставки в срок! - Правда, 1983, 24 авг.41. йеребин В.М. Мальцев В.Н., Совалов М.С. Экономические информационные системы. М.: Наука, 1978 199 с.

43. Иванов А.П. Вычислительные параметры экономических задач. М.: Статистика, 1976 г. - 167 с.

44. Инструктивные материалы по составлению и представлению форм сбытовой статистической отчетности по кабельной продукции -М.: 1978 г. с. 1-54.

45. Исследование организации и разработка комплекса документов оперативного информирования и контроля испонения в делопроизводстве министерства в условиях ОАСУ. Отчет по теме

46. Б 768407, Москва, ВНИИДАД, 1978. 251 с.

47. Липаев В.В. Качество программного обеспечения М.: Финансы и статистика, 1983. - 262 с.

48. Калинин И. О некоторых проблемах сбыта промышленной продукции. Плановое хозяйство, 1983, & 6, с.62-67.

49. Кисляков О.И., Аветисов М.Л. Структура и основные возможности пакета прикладных программ" Поиск-1". М.: Интерпрограмма, 1979.

50. Климентьев К., Данилова Н. В основе агоритма приоритет заказа - Материально-техническое снабжение, 1983, Js 6, с.53-55,

51. Контроль испонения. Правда, 1981, 18 авг.

52. Королев М.А. Обработка экономической информации на электронных машинах. М.: Экономика, 1964. - 284 с.

53. Королев М.А., Клешко Г.Н., Мишенин А.И. Информационные системы и структуры данных. М.: Статистика, 1977 - 182 с.

54. Королева Т.М. Автоматизированная система контроля испонения документов на основе ЭВМ "Реалите-20". В сб. Проблемные вопросы конструирования автоматизированных систем управления. -М.: МЗСИ, 1980.

55. Королева Т.М. О применении информационно-поисковых систем для контроля испонения документов. В с б. научных трудов. -М.: НИИ ЦСУ, 1981г.

56. Косташ И.В. Механизация и автоматизация делопроизводства -Кишинев: Картя Модовеняска, 1976, с. 72-79.

57. Краснов А.В. Ленинские идеи партийного контроля и их развитие КПСС. М.: Мысль, 1978, с. 21.

58. Крепить дисциплину. Правда, 1982, 27 дек.

59. Крисевич B.C., Хотяшов Э.Н., Ясюк Л.Ф. Организация информационного поиска на основе системы АИДОС. М.: Статистика, 1979. - 261 с.

60. Леонтьева Т.М., Красильщик И.С., Розенман М.И. О задачах выбора пакетов прикладных программ для реализации информационно-поисковых систем. М.: Информационные системы. НТИ, сер.2 Jfc 4, 1981. - с. 10-15.

61. Лубоцкий Л.Д. ,Шульман В.В. "Рационализация обработки документов на промышленных предприятиях: Рига, ЛатИНТИ, 1974.

62. Майника Э. Агоритмы оптимизации на сетях и графах. М.: Мир, 1981. - 323 с.

63. Методические указания к разработке государственных планов экономического и социального развития. М.: Экономика, 1980.- 776 с.

64. Методические положения к составлению основных направлений экономического и социального развития СССР на догосрочный период. М.: Госплан СССР, 1983. - 325 с.

65. Партии ,Ид. Организация баз данных в вычислительных системах. -М.: Мир, 1978. 656 с.

66. Материалы всесоюзной научно-технической конференции "Повышение эффективности и качества систем управления" (г.Казань, 26-28 мая 1982г.): Тез. докл., М.: 1982 г. с. 255.

67. Мингалев B.C., Оганесян Э.Л. Вопросы автоматизации контроля испонения документов. Советские архивы, 1976, J& 2,с. 18-23.

68. Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. Основы информатики. М.: Наука, 1968. - 748 с.

69. Новое в материально-техническом снабжении. Экономическая газета, 1979, lb 41, 0.5.

70. Общесоюзный классификатор технико-экономических и социальных показателей (ОКТЭСП). -М.: Госстандарт, 1983.

71. Основные характеристики отечественных СУДИ, и ИПС Под ред. чл.-кор. АН УССР А.А.Стогния. Киев, Институт кибернетики, 1980, с.70.

72. От микропроцессоров до ОГАС. Обзор Экономическая газета, 1983, 13, с.2

73. Петербуржцев А. А. Применение ЭВМ для контроля за испонением решений в учреждении. Советские архивы, 1974, Jp 3, с.20-31.

74. Петров Г.А., Соловьев В.Э., Кирьянов Э.П. Автоматизированная система контроляцспонения документов. М.: Машиностроение, 1973.

75. Пилыциков Е.А., Скрипка С.А. Автоматизация процесса контроляв системах управления административной деятельностью (СУАД). -В кн.: Агоритмы и организация решения экономических задач: Сборник статей. Вып. II, М.: Статистика, 1978 г.

76. Предейн Е.В. Контроль испонения документов в аппарате управления. История и современное состояние. 05.25.02. Документалистика, документоведение и архивоведение. Автограф. Дне. канд. истор. наук.- Москва, 1981 г. - 24 с.

77. Ракитская Т.Н., Стернинсов Д.Л., Ясин Е.Г. Информационный язык как средство описания экономических данных. В кн.: Статистика и электронно-вычислительная техника в экономике, вып. У1-М.: Статистика, 1973.

78. Румянцев А., Голанд 10. Информация к размышлению и только? -Труд, 1983, 12 мая.

79. Смеляков М.А. История организации и совершенствования от- 'V раслей системы контроля испонения документов (на примересоюзнореспубликанского Министерства промышленности строительных материалов СССР, 1939-1978 гг.) Дис. канд. истор.наук- М., 1978 г.

80. Синилова Н.В. Вопросы разработки информационного обслуживания научных исследований (на примере ИПС в социологии): Автореф. Дис. канд.экон.наук. Москва, 1975.

81. Смирнов К.А. Исследование качества процесса снабжения материальными ресурсами. Дис. докт.эк.наук. - Москва, 1979.- 401 с.

82. Сочинский Г. Электронный контролер. Материально-техническое снабжение, 1983, Jfc 7, с.71-72.

83. Средства формализованного описания экономических данных для АСУ (методические рекомендации) Под ред. Ясина Е.Г. М.: 1975. - 230 с. (Препринт ЦЭМИ АН СССР.: A-03I6I).

84. Титоренко Г.А., Федорова Г.С., Абанина А.В. и другие. Проектирование машинной обработки экономической информации. М.: Статистика, 1979. - 283 с.

85. Тихомиров В.П.и-'Др. АСУ Колегия. Опыт разработки и внедрения. - В сб.: Прикладная информатика, выпуск I, 1981. -с. 120-134.

86. Хостед М.Х. Начала науки о программах. М.: Финансы и статистика, 1981. - 127 с.

87. Хотяшов Э.Н., Королева Т.М. Вопросы выбора программного обеспечения автоматизированной системы контроля испонения документов. В кн.: Программное обеспечение АСУ, Материалы всесоюзной научно-технической конференции, Калинин, 1982 г.

88. Хотяшов Э.Н., Королева Т.М. Об одной мод еж оценки контроля испонительской дисциплины. -В сб.: Эффективность проектирования информационного обеспечения АСУ. М.: МЭСИ, 1982г.

89. Шамба Г.И., Меерович Л.М., Березовская А.С. Вопросы автоматизации контроля испонительской дисциплины в ВУЗе. В сб.: Автоматизированные системы управления вузом, Новосибирск, 1978, с. 167.

90. Шанавски К. Информация и решение. М.: Иностранная литература, 1967. - с. 88.

91. Школьников А. Совершенствовать проверку испонения,- Правда, 1981, 4 апр.

92. Шульман В.Б., Филь Н. Опыт организации материального стимулирования труда служащих на базе ЭШ: обзор.- Рига, ЛатБИИНТИ, 1981.

93. Шульман В.Б., Баркан Л.А. и др. Опыт разработки и применения в народном хозяйстве Латвийской ССР автоматизированных систем контроля испонения. Рига, ЛатНИИНТИ, 1980, 37 с.

94. Шульман В.Б. Организация контроля испонения: обзор.- Рига, ЛатНИИНТИ, 1975.

95. Шульман В.Б. Универсальная, автоматизированная система контроля испонения и оценки качества работ. Стандарты и качество, №9. -М.: Издательство стандартов, 1978.

96. Шураков В.В. Машинная обработка статистических данных. М.: Статистика, 1977. - 223 с.

97. Chen P. The Entity-Relationship Model-Toward a Unified View of Data-ACM TODBS, v.1, №1, (1976).

98. Kent W. Entities and Relationships in Information in "Architecture and Models in DBMS". North Holland, 1977

99. Senko M. and oth., Data Structures and Accessing in Data Base Systems. IBM Systems Journal, v.12, №1 (1973).

Похожие диссертации