Организация аудита операций с денежными средствами в ООО "Авангард"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
аток денег в кассе на начало следующего рабочего дня.
Каждая организация ведет одну кассовую книгу. Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Процедура опечатывания должна проводиться в соответствии с требованиями, изложенными в порядке ведения кассовых операций в РФ. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. При нумерации листов книги первые и вторые экземпляры должны иметь одинаковый номер. Первые экземпляры остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры должны быть отрывными, они передаются в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми документами в качестве отчета кассира под расписку в кассовой книге. При ведении кассовой книги не допускаются подчистки и неоговоренные исправления. Каждое исправление должно быть заверено подписями кассира и главного бухгалтера или лица, его заменяющего.
Допускается ведение кассовой книги автоматизированным способом, но при условии, что машинограммы Вкладной лист кассовой книги и Отчет кассира имеют одинаковое содержание и включают все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. При этом должна быть обеспечена полная сохранность кассовых документов.
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. А ответственность за соблюдение правил ведения кассовых операций несут три лица руководитель организации, главный бухгалтер и кассир. В свою очередь банки должны систематически проверять соблюдение организациями порядка ведения кассовых операций.
Для обеспечения сохранности денежных средств в кассе периодически должна проводиться ревизия кассы в сроки, установленные руководителем организации. Кроме того, ревизия проводится и при смене кассира. Ревизия кассы должна быть внезапной, денежная наличность проверяется путем полного полистного пересчета. Остаток денежной наличности сверяется с данными учета по кассовой книге. По результатам ревизии составляется акт.
2.1.3 Учет кассовых операций на предприятии ООО Авангард
ООО Авангард было зарегистрировано 29 августа 2006 г. Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
- Оптовая торговля и розничная торговля;
- Строительная деятельность;
- Ремонтно-строительная деятельность.
. Для работы с наличными денежными средствами ООО Авангард имеет кассу и соблюдает требования, установленные Порядком ведения кассовых операций в РФ.
Согласно Порядку ведения кассовых операций ООО Авангард выполняет следующее:
приходует полученные наличные денежные средства в кассу, хранит свободные денежные средства в учреждениях банков;
производит платежи по своим обязательствам перед другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке, а наличными деньгами в пределах установленной ЦБ РФ суммы;
Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами ограничены 60000 руб. по одной сделке. Сумма штрафа, налагаемого на организацию, нарушившую установленный лимит счетов наличными двукратный размер произведенного платежа. Руководитель может быть подвергнут штрафу в размере, эквивалентном 50 базовым суммам. Штрафные санкции применяется в одностороннем порядке к юридическому лицу, производящему платеж в адрес другого юридического лица: при осуществлении наличных денежных расчетов ООО Авангард: имеет кассу и кассовую книгу по установленной форме;
хранит в кассе наличные деньги в пределах установленного банком лимита согласованного с руководителем организации, он составляет 50000 руб.
Сверх лимита в кассе ООО Авангард хранит наличные деньги, предназначенные для выплаты зарплаты и пособий, но не более 3 рабочих дней (включая день получения денег в банке).
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившиеся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходования (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда.
Ответственность за сохранность ценностей, находящихся в кассе ООО Авангард, несет кассир. С кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе в ООО Авангард используется активный счет 50 Касса к которому открыты следующие субсчета: 50-1 Касса организации; 50-2 Операционная касса; 50-3 Денежные документы и др.
Приход наличных денег в кассу отражается по дебету счета 50 Касса на основании приходного кассового ордера (форма № КО-1) (приложение 1,2). В кассе могут храниться не только наличные деньги, но и денежные документы (почтовые марки, оплаченные авиабилеты, проездные билеты и т. д.) Все поступающие в организацию денежные средства оприходованы своевременно и в полном объеме. Наличные деньги, не подтвержденные кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.
Расход наличных из кассы ООО Авангард отражается по кредиту