Организационное обеспечение деятельности отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1.история создания Костромской таможни. Документационный отдел: структура и направление деятельности
1.1 Таможенная служба в Костромском регионе. История и современность Костромской таможни.
1.2 Структура службы ДОУ в Костромской таможне: ее задачи, функции, штаты
1.3 Основные организационно-нормативные документы по делопроизводству
2.Анализ организации технологии ДОУ документационного отдела в Костромской таможни
2.1Технология организации документооборота, начиная с источников доставки
2.1.1Технологии обработки входящих и исходящих документов
2.1.2Порядок прохождения внутренних документов
2.2Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан и депутатов
2.3Информационно-поисковая система и регистрация документов
2.4Организация контроля исполнения документов
2.5Организация документов в делопроизводстве
2.5.1Составление номенклатур дел
2.5.2Формирование и оформление дел
2.6Организация оперативного хранения документов
2.7Порядок передачи документов на хранение в архив
3. Предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности ОДО Костромской таможни
3.1 Совершенствование нормативной базы отдела документационного обеспечения
3.2 Совершенствование автоматизированной организации делопроизводства
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Введение
С 1 января 2004 года введен в действие новый Таможенный Кодекс РФ (ТК). Принятие новой редакции ТК вызвано необходимостью интеграции России в мировое экономическое сообщество. Безусловно, таможенная служба - важнейший элемент системы управления внешнеэкономическими связями. Чем активнее развивается внешнеэкономическая деятельность, тем интенсивнее функционирует таможня. Таможенные платежи и пошлины составляют более трети доходной части федерального бюджета.
О роли документационного обеспечения в таможенном деле говорит тот факт, что в новой редакции ТК немалое место занимают вопросы работы с документами: отдельная глава ТК посвящена информационным системам и информационным технологиям в таможенном деле. Не секрет, что эффективность управленческих решений, принимаемых на всех уровнях управления, во многом зависит от качества предоставляемой информации, которая фиксируется в документах.
Не секрет, что требования, предъявленные к качеству и точности содержания документов - высокие. Если документ можно назвать лицом фирмы, то таможенный документ - это визитная карточка государства. Таким образом, организация ДОУ в таможенной службе - это высокие международные требования, предъявляемые к оформлению документов.
Актуальностью выбранной темы обуславливается необходимость проследить на практике, действительно ли, выполняются все требования, предъявляемые к делопроизводству на местах. Изучение этого вопроса позволит судить о существующем уровне управления документацией в таможенных органах, о ее недостатках и о мерах улучшения документационной деятельности в целом.
В ходе дипломной работы была изучена и проанализирована организация технологии документационного обеспечения деятельности Костромской таможни, имеющей средние показатели по численности и по объему обрабатываемой информации.
Так как для реализации задач документационного обеспечения управления в Костромской таможне создана соответствующая уполномоченная служба - Отдел документационного обеспечения управления (далее - ОДО), то именно он стал главным объектом изучения данной дипломной работы.
Исходя из всего этого, целью написания дипломной работы является изучение организационного обеспечения деятельности ОДО, а также разработка внесений рациональных предложений по ее совершенствованию.
Для реализации поставленной цели необходимо изучить ряд задач:
-изучение возникновения таможенной службы в Костромском регионе;
-ознакомление с организационной структурой, функциями, задачами и направлением основных видов деятельности Костромской таможни;
-рассмотрение организации службы документационного обеспечения управления в таможне: ее структуры, функции, задачи, объемов работы, а также анализ документооборота;
-изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства;
-разработка предложений по совершенствованию работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы;
-внесение предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота.
Для достижения поставленных задач в дипломной работе был использован обширный круг источников. В первую очередь это издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Основной комплекс федеральных нормативно-методических материалов по документационному обеспечению составляют:
Государственная система документационного обеспечения управления. Этот документ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления. ГСДОУ упорядочивает организационную структуру ДОУ в организациях путем решения вопросов построения соответствующих типовых служб. А также ГСДОУ способствует разрешению ряда проблем ?/p>