Организационное обеспечение деятельности отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
содержащейся в них;
-оформляет, выпускает и хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.) таможенного органа, обеспечивает их рассылку по структурным подразделениям и ознакомление с ними;
-осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку, и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
-организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование и оперативное размножение документов;
-разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов и оптимизации документопотока и документооборота в целом;
-организует делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в соответствии с положениями ТК РФ и требованиями Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту);
-организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
-принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможенном органе;
-осуществляет методическое руководство и контроль за правильной организацией (в части информационного обеспечения) в автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможенном органе;
-осуществляет подготовку документов отдела к сдаче в архив таможенного органа;
-организует и подводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности таможенного органа
Изучив перечень основных функций и задач можно с точностью утверждать, какой многообразной и сложной является деятельность документационного отдела Костромской таможни. Для успешного достижения вышеперечисленных функций и задач ОДО необходимо взаимодействии с другими подразделениями и службами (юридическая, кадровая, материально-технического обеспечения, АСУ). Структура отдела представлена разработанной автором схеме 1.
Костромской пост - документовед 6-го разряда Костромского таможенного поста
Буйский таможенный пост - старший государственный таможенный инспектор Буйского таможенного поста
Шарьинский таможенный пост - государственный таможенный инспектор Шарьинского таможенного поста
Мантуровский таможенный пост - государственный таможенный инспектор Мантуровского таможенного поста
Отдел федеральных таможенных доходов и учета денежных средств - старший государственный таможенный инспектор ОФТДУДС
Отделение контроля таможенной стоимости - старший государственный таможенный инспектор ОКТС
Отделение валютного контроля - главный государственный таможенный инспектор ОВК
Отдел тарифного и нетарифного регулирования - главный государственный таможенный инспектор ОТНР
Отделение таможенной статистики и анализа - государственный таможенный инспектор ОТСА
Отделение исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях - государственный таможенный инспектор ОИПДАП
Отделение организации таможенного оформления и таможенного контроля - государственный таможенный инспектор ООТОиТК
Отделение контроля за таможенным транзитом - старший государственный таможенный инспектор ОКДТТ
Схема 1 Структура ОДО Костромской таможни
Отделение таможенных режимов - старший государственный таможенный инспектор ОТР
Отдел эксплуатации функциональных подсистем и информационного обеспечения - старший государственный таможенный инспектор ОЭФПИО
Отделение кадров отдела кадров - старший государственный таможенный инспектор ОК
Отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы -старший государственный таможенный инспектор ОБУиФЭ
Правовое отделение - старший государственный таможенный инспектор правового отделения
Оперативно-розыскной отдел - оперуполномоченный
Оперативно-аналитический отдел - инспектор
Отдел административных расследований - главный инспектор ОАР
Отдел таможенной инспекции - старший государственный таможенный инспектор ТИ
Отдел тылового обеспечения - государственный таможенный инспектор ОТО
Отдел собственной безопасности - старшего оперуполномоченного ОСБ
Отдел таможенной охраны и оперативно-дежурной службы - ведущий инспектор ОтТО и ОДС
Старший дознаватель по ОВД
Помощник начальника таможни по мобилизационной работе
Ведущий таможенный инспектор (по защите государственной тайны)
Данная схема построена по принципу прямого подчинения, во главе которой стоит Начальник таможни. Именно в его непосредственном подчинении находится Начальник отдела документа?/p>