Оптимизация работы по набору, отбору персонала в организации
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
? организации на основе сравнения представленных результатов по этапам отбора. В некоторых случаях он может вызвать претендента для личной беседы и составления собственного мнения о нем, например, если кандидат должен работать в администрации (юрист, экономист, бухгалтер, менеджер по персоналу, секретарь и т.п.). После принятия руководителем окончательного решения, его следует исполнять в установленном порядке. Оформляется приказ о приеме на работу. Процедура отбора персонала может не включать в себя все перечисленные звенья в силу субъективных обстоятельств или организационно-правовой формы собственности предприятия. Дело в том, что на государственных предприятиях обычно используются такие этапы, как предварительная беседа, интервью, подача заявления и заполнение анкеты с биографическими данными. Также выполняется тщательная проверка необходимых документов, в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Как правило, проводится медицинский осмотр сотрудников. То есть прием на работу обычно носит формализованный характер, и если у потенциального кандидата есть необходимая квалификация, подтверждаемая документами, то скорее всего он будет принят. При этом редко выявляются и учитываются его психологические особенности и склад характера, что впоследствии приводит к ухудшению социально-психологического климата в коллективе.
В организациях негосударственного сектора экономики, особенно малого и среднего бизнеса, особое внимание уделяется как раз тестированию кандидатов и проведению с ними интервью, в результате которых выявляются их деловые качества и психологическая совместимость. Но при этом часто не учитываются состояние здоровья работников, а также наличие специального образования (нередко на должности специалистов принимаются студенты, они работают с энтузиазмом, и им можно платить меньшую заработную плату, однако в силу недостатка специального образования они допускают в работе ошибки).
Оптимальным, особенно при наборе на должности специалистов и руководящего состава, является синтез способов, применяемых в государственных и коммерческих организациях.
2. Анализ процесса отбора персонала в ООО ТК "МИКС"
2.1 Общая характеристика организации ООО ТК"МИКС" и отрасли
Название организации: Общество с ограниченной ответственностью Торговая компания "МИКС".
Цель создания: извлечение прибыли за счет купли и дальнейшей перепродажи товаров, развитие сельского хозяйства, закрепиться на рынке продажи сельскохозяйственных продуктов и др.
Организационно-правовой формой предприятия является Общество с ограниченной ответственностью.
В 2001 году предпринимателем Сибирко Алексеем Ивановичем была создана Торговая Компания "ШИК", которая занималась продажей сельскохозяйственной продукции (сахар, мука, пшеница, ячмень и др.), владела земельными участками в Тверской области с. Губки, несколькими единицами сельскохозяйственной техники по уборке урожая. Затем в связи с некоторой корректировкой деятельности и сменой владельца название Компании изменилось. И в 2005 году организация стала носить имя Общество с ограниченной ответственностью Торговая Компания "МИКС". Руководителем стал Зобов Вадим Владимирович.
Основными видами деятельности предприятия становятся:
оптовая торговля сахаром (основной вид деятельности);
оптовая торговля фруктами, овощами;
оптовая торговля сахаристыми кондитерскими изделиями, включая шоколад;
оптовая торговля прочими пищевыми продуктами;
оптовая торговля мукой;
оптовая торговля солью;
прочая оптовая торговля;
сдача земель в аренду;
сдача сельхозтехники в аренду;
транспортные перевозки;
растениеводство и проч.
Объем продаж за месяц приблизительно 200 тонн сахара.
Для более детального понимания производственной структуры и организации управления в организации приведем в таблице 2.1 штатное расписание ООО "МИКС".
Таблица 2.1 - Штатное расписание ООО ТК "МИКС"
Наименование подразделений и должностей Число штатных единиц Месячный должностной оклад, руб. Персональная надбавка, руб. Итого зарплата, руб. Номер и дата приказа 1. Руководство организации1Директор15000-5000№ 1 от 03.03.05Итого15000-50002. Специалисты при руководстве4Секретарь12000-2000№2 от 03.03.055Юрист120005002500№8 от 09.01.08Итого2400050045003. Коммерческий отдел3Коммерческий директор130005003500№ 1 от 30.03.057Старший менеджер по сбыту120004002400№ 2 от 03.05.058Младший менеджер по сбыту11800-1800№2 от 03.05.059Менеджер по снабжению11600-1600№2 от 03.05.051Старший менеджер по снабжению120003002300№4 от 12.06.070Менеджер по снабжению116002001800№3 от 03.05.05Итого6120001400134004. Бухгалтерия02Главный бухгалтер1300010004000№ 5 от 03.12.0507Бухгалтер по учёту расчетов с поставщиками115005002000№8 от 09.01.0806Бухгалтер по учёту расчетов с покупателями120003002300№8 от 09.01.0812Бухгалтер по учёту расчетов с рабочими и служащими124005002900№8 от 09.01.08Итого48900230011200 4. Склад13Заведующий складом1300010004000№ 5 от 03.12.0517Кладовщик115005002000№8 от 09.01.0814Грузчик112003002300№8 от 09.01.0816Грузчик112005002900№8 от 09.01.0815Водитель-экспедитор113505002900№8 от 09.01.0818Водитель-экспедитор113505002900№8 от 09.01.08Итого69600330012900Итого по организации1939500750047000
В соответствии со штатным расписанием можно построить организационную структуру организации ООО ТК "МИКС", представим её на рисунке 2.1.
Анализ организационной структуры показывает, что в компании не существует отдела по кадрам или хотя бы менеджера по персоналу. Единственная должность, приближенная к данной специаль