Анализ инструментальных средств проектирования интеллектуальных информационных систем
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?каОтчет о получении заказа от клиента2Прием_Регис_2Проверка сроков действия дисконтной картыСекретарьЕжедневноОтчет о получении заказа от клиентаОтчет о полученных данных2Прием_Регис_3Регистрация результатовСекретарьПо мере необходимостиОтчет о получении заказаОтчет о собранной информации2Прием_Регис_4Отправка работы к нотариусуСекретарьЕжедневноСбор и анализ собранной работы по нотариальному делуДелодокументация
Таблица 5.
Описание документов бизнес-процесса Прием - Регистрация
Диаграмма и номер на диаграммеСоставляемый документ (исходящий документ)ОперацияКто составляет (исполнитель)Как частоДокументы основания (входящие документы)Реестр, в котором регистрируется документ2Прием_Регис_1Отчет о получении заказа от клиентаПолучение от клиента заказаСекретарьЕжедневноЗаявкиРеестр отчетов2Прием_Регис_2Отчет о полученных данныхПроверка присутствия в черном спискеСекретарьЕжедневноОтчет о получении заказа от клиентаРеестр отчетов2Прием_Регис_3Отчет о собранной информацииПроверка сроков действия дисконтной картыСекретарьПо мере необходимостиДелодокументацияРеестр отчетов
Опишем бизнес-процесс Оказание нотариальных услуг (Нотар_Усл-5).
Бизнес-процесс выглядит следующим образом:
1.Проверка лица, обратившегося за нотариальными услугами, в органах внутренних дел и судах юрисдикции;
2.Сбор и анализ документации;
.Проверка в архиве;
.Подписание и заверение документов.
Диаграмма деятельности бизнес-процесса Оказание нотариальных услуг представлена в приложении №7. На основании диаграммы деятельности формируются таблица операций рассматриваемого бизнес-процесса (таблица 6) и таблица описания документов (таблица 7).
Таблица 6.
Операции бизнес-процесса Оказание нотариальных услуг
Диаграмма и номер на диаграммеОперацияИсполнительКак частоВходящие документы (документыо снования)Исходящий документ (составляемый документ)5Нотар_Усл_1Проверка лица, обратившегося за нотариальными услугами, в органах внутренних дел и судах юрисдикцииПомощник нотариусаВ начале работыДокументация в органах внутренних дел и судах юрисдикцииРазного рода копии документов и справки5Нотар_Усл_2Сбор и анализ документацииПомощник нотариусаЕжедневноСправки и документыПапка с документами5Нотар_Усл_3Проверка в архивеСекретарьПо мере необходимостиАрхивная документацияРазного рода копии документов и справки5Нотар_Усл_4Подписание и заверение документовНотариусВ конце работыСобранная документацияПодписанный и заверенный документ
Таблица 7
Описание документов бизнес-процесса Оказание нотариальных услуг
Диаграмма и номер на диаграммеСоставляемый документ (исходящий документ)ОперацияКто составляяет (исполнитель)Как частоДокументы основания (входящие документы)Реестр, в котором регистрируется документ5Нотар_ Усл_1Разного рода копии документов и справкиПроверка лица, обратившегося за нотариальными услугами, в органах внутренних дел и судах юрисдикцииПомощник нотариусаВ начале работыДокументация в органах внутренних дел и судах юрисдикцииРеестр баз данных органов внутренних дел и органов юрисдикции5Нотар_ Усл_2Папка с документамиСбор и анализ документацииПомощник нотариусаЕжедневноСправки и документыРеестр информаций5Нотар_ Усл_3Разного рода копии документов и справкиПроверка в архивеСекретарьПо мере необходимостиАрхивная документацияРеестр документов в архиве5Нотар_ Усл_4Подписанный и заверенный документПодписание и заверение документовНотариусВ конце работыСобранная документацияРеестр списка оказанных услуг
3.6 Спецификация настроек информационной системы
На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы - выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.
Прием и регистрация заказов:
быстрый прием заказов;
бонусные программы;
представление статистических данных в удобном для восприятия виде;
быстрое оповещение помощника нотариуса и нотариуса.
Управление:
определение планов выполнения заказов;
управление процессом выполнения заказов;
прогнозирование выполнения заказов;
оперативный контроль над отношениями с клиентами и сотрудниками;
отслеживание действий и прогресса в работе отдельных сотрудников;
графическое представление данных о выполненных заказах;
создание отчетов по предложениям, деятельности отдельных сотрудников.
Анализ финансовых результатов:
общая оценка затрат;
формирование бюджета рекламной деятельности;
определение стоимости заказа на основе цен конкурентов;
анализа данных за прошедшие периоды.
Планирование:
анализ исследуемого рынка;
прогнозирование объема спроса;
определение системы скидок на заказы.
Базы данных и документооборот:
ведение базы данных;
система учета документооборота.
Учет договоров:
ведение юридической информации о договорах с другими организациями, условиях оплаты;
форма ручного сопоставления в рамках договоров;
сальдо расчетов в рамках отдельного договора;
номер договора в проводках по курсовой разнице;
переход от моделей предметной области к функциональной модели системы.