Анализ и описание работы, разработка требований к кандидатам (на примере должности инспектора по кадрам ООО "Вита")
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?ер со шкалой значений от 1 до 4.
Таблица 3. Форма для регистрации информации по каждой основной обязанности работника
Основные обязанностиВажность (1 2 3 4) Количество затрачиваемого времени (1 2 3 4) Оформление приема сотрудников42Оформление увольнения сотрудников42Оформление переводов сотрудников42Оформление отпусков сотрудников33Оформление других приказов, связанных с работой (приказы о дисциплинарном взыскании, поощрении, выдаче материальной помощи, компенсации за обучение, совмещение должностей и др.) 32Оформление листков нетрудоспособности32Оформлять командировки сотрудников33Выдача сотрудникам справки с места работы21Выдача сотрудникам копий документов, связанных с работой21Оформление полисов обязательного медицинского страхования. 32Печатать приказы на поощрение в связи с юбилейной датой. 22Подготовка документов для лицензирования43Оформление, составление и предоставление отчетов по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд34Ведение работы по оформлению банковских карт сотрудникам. 34Оформление изменений фамилии сотрудникам. 22Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений. 34Внесение в программу ПОИСК кадровых данных сотрудников, работающих по договорам на оказание услуг. 32
В ходе проведенного анализа выяснилось, что работа инспектора по кадрам носит чисто исполнительский характер, с отсутствием каких-либо элементов творчества, что можно считать определенным минусом данной должности. Однако инспектор выполняет одну из важнейших функций в компании - ведет персонифицированный учет всех работников. Как видим, основная часть его рабочего времени приходится на документальное облуживание работников.
2.3 Описание работы инспектора по кадрам
1) Название должности. Инспектор по кадрам, относится к категории служащих. Дата составления описания - 4, 5, 6 декабря 2009 г.
2) Подразделение. Отдел кадров, непосредственно подчиняется генеральному директору.
3) Цель работы. Производит персонифицированный учет всех работников компании, осуществляет их документальное обслуживание.
4) Виды деятельности.
Оформление приема, увольнения, переходов сотрудников и др. приказов и документов, связанных с работой;
Выдача справок и копий документов сотрудникам, связанных с их работой;
Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений.
5) Функции, обязанности и ответственность по каждому виду деятельности.
Таблица 4
Виды деятельностиФункции, обязанности и ответственности1. Оформление приема, увольнения, переходов сотрудников и др. приказов и документов, связанных с работой1.1 Оформление приема сотрудников 1.2 Оформление увольнения сотрудников 1.3 Оформление переводов сотрудников 1.4 Оформление отпусков сотрудников 1.5 Оформление других приказов, связанных с работой (приказы о дисциплинарном взыскании, поощрении, выдаче материальной помощи, компенсации за обучение, совмещение должностей и др.) 1.6 Оформление листков нетрудоспособности 1.7 Оформлять командировки сотрудников 1.8 Оформление полисов обязательного медицинского страхования. 1.9 Печатать приказы на поощрение в связи с юбилейной датой. 1.10 Подготовка документов для лицензирования 1.11 Оформление, составление и предоставление отчетов по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд 1.12. Ведение работы по оформлению банковских карт сотрудникам 1.13. Оформление изменений фамилии сотрудникам 1.14. Внесение в программу ПОИСК кадровых данных сотрудников, работающих по договорам на оказание услуг2. Выдача справок и копий документов сотрудникам, связанных с их работой2.1 Выдача сотрудникам справки с места работы 2.2 Выдача сотрудникам копий документов, связанных с работой3. Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений
6) Распределение времени между видами деятельности.
Таблица 5
Вид деятельностиЗатраты времени, % к итогу1. Оформление приема, увольнения, переходов сотрудников и др. приказов и документов, связанных с работой, работа с базой данных752. Выдача справок и копий документов сотрудникам, связанных с их работой103. Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений15
7) Отношения с другими людьми, возникающие при выполнении функций. Взаимодействует с директором, секретарем директора, руководителем отдела кадров, работниками отдела труда и заработной платы и бухгалтерии, а так же со всеми работниками как с объектами учета.
8) Условия труда и окружающая среда. Исходя из гигиенических критериев, условия труда на рабочем месте инспектора труда относятся к оптимальным условиям труда, при которых сохраняется здоровье работающего и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности. Оптимальные нормативы производственных факторов установлены для микроклиматических параметров и факторов трудового процесса. К вредным производственным факторам, которые могут воздействовать на работающего и вызвать профессиональное заболевание, относится только постоянное пребывание его за монитором компьютера, что наносит вред зрению. Такие физические факторы, как температура, влажность, тепловое, электромагнитное излучение, уровень шума, естественное, искусственное освещение находятся в норме. Факторы трудового процесса, характеризующие напряженность труда: интеллектуальные, эмоциональные нагрузки, режим работы, соответствуют гигиеническим нормативам условий труда.
Глава 3. О?/p>