Облік запасів і аналіз ефективності їх використання
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
ласифікація постачальників
Група постачальниківПитома вага в обороті
(вартісна
характеристика), % Питома вага в загальній кількості постачальників (кількісна характеристика), % А755В2020С575
Для групування постачальників слід використовувати інформацію, що відображається в системі фінансового обліку і стосується розрахунків із постачальниками. Зокрема, на основі АВС- аналізу можна встановити, що 5% підприємств забезпечують 75% обороту, 20% підприємств забезпечують 20% обороту і 75% підприємств - 5% обороту.
Аналогічну класифікацію проводять за тими видами сировини та матеріалів, які підлягають постачанню. Згідно з цим методом кількісні значення АВС-матеріалів (5%; 20%; 75%) відповідають вартісним значенням обороту (75%, 20% та 5%).
На основі АВС-аналізу можна визначити, які види сировини та матеріалів потребують особливої уваги, тобто в першу чергу А-види, потім В-види і насамкінець С-види, якщо за мету поставити мінімізацію затрат у процесі постачання.
Встановлення нових пріоритетів у разі використання АВС-аналізу дає змогу розробити конкретні заходи, до яких для А-видів матеріалів можна віднести здійснення детальнішого аналізу структури затрат та цін, 100% контроль запасів, організацію особистих зустрічей з постачальниками А-видів матеріалів, точніше визначення страхових запасів, використання функціонально-вартісного аналізу.
Для С-матеріалів слід розробляти заходи, спрямовані на спрощення оформлення замовлень, контролю запасів та ведення складського обліку, використання великих партій замовлень.
В-матеріали займають проміжне місце між А- та С-деталями і можуть наближатися або до А- або до С-деталей, тому заходи, які належить здійснити, залежать від конкретної ситуації.
АВС-аналіз використовують під час дослідження затрат у процесі постачання за елементами, місцями виникнення та обєктами калькулювання. На підставі АВС-аналізу можна визначити, яким деталям, матеріалам та постачальникам необхідно приділяти максимальну увагу. Найбільша увага, яка буде приділена А-деталям та А-постачальникам, забезпечить підприємству максимальний ефект та економію часу. Адже не всі постачальники та види сировини і матеріалів однаково вигідні з точки зору ефективності діяльності підприємства.
Оптимізують процес постачання на усвідомленні економічної значимості видів сировини та матеріалів залежно від специфіки їх використання. Скористаємося АВС-аналізом (табл. 2.3).
Таблиця 2.3
Економічна значимість запасів залежно від частоти їх використання
Економічна значимість матеріалів Частота використання сировини та матеріаліврівномірне споживання, багаторазове використаннянерівномірне споживання, одноразове використанняА-види матеріалівРегулювання за потребоюРегулювання за потребоюВ-види матеріалівРегулювання за витрачаннямРегулювання за потребоюС-види матеріалівРегулювання за витрачаннямРегулювання за витрачанням
Регулювання запасів матеріалів за потребою здійснюється на основі плану постачання для А-видів. Для С-видів регулювання запасів здійснюється за витрачанням на основі фактичної наявності запасів. Це означає, що зменшення запасів до критичного рівня є основою для укладання нової угоди з метою поповнення запасу.
Отже, на основі АВС-методу для коригування оптимального обсягу запасу використовують:
- систематичний контроль запасів А-групи;
- періодичний контроль запасів В-групи;
- вибірковий контроль запасів С-групи.
Крім співвідношення кількість-вартість, яке характеризує АВС-аналіз, для оцінки обсягів постачання можуть існувати інші критерії, наприклад, структура споживання окремих видів матеріалів, що характерно для ХYZ-аналізу. На основі ХYZ- аналізу матеріали підлягають класифікації відповідно до структури споживання, умов постачання та точності прогнозу (табл. 2.4)
Таблиця 2.4
Аналіз структури споживання
Види Структура Умови закупівлі Точність
матеріалів споживання прогнозу
Матеріал Х Споживання має Постачання пара- Висока
постійний характер лельно з процесом
МатеріалY Споживання Створюються запаси Середня
постійно коливає-
ться в більший чи
менший бік.
Матеріал Z Споживання не Здійснюються індиві- Незначна
Регулярне дуальні закупки
Інформація, що характеризує види матеріалів за структурою споживання, умовами закупівлі та точністю прогнозування, - важливий інструмент прийняття рішень у процесі постачання. ХYZ- аналіз дає змогу оптимізувати розмір запасів кожного найменування сировини та матеріалів з урахуванням таких загальних принципів:
для А-групи - забезпечення максимального страхового запасу для покриття будь-яких коливань попиту;
для В - групи - помірний страховий запас;
для С - групи - низький або нульовий рівень запасів.
Враховуючи, що жоден з існуючих методів аналізу не може забезпечити 100% ефективність діяльності, доцільно використовувати їх комбінацію що забезпечить значно більший ефект, ніж використання кожного із них окремо.
Комбінація використання АВС та ХYZ - аналізу дозволяє згрупувати запаси на 9 підгруп і одержати ефективний інструмент планування та контролю матеріальних ресурсів у процесі постачання (табл. 2.5).
Під час управління цими підгрупами спостерігаються певні