Облік запасів і аналіз ефективності їх використання
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
ся на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису. Така звітність може складатись матеріально відповідальною особою на підставі первинних документів, що відображають фактичний рух матеріалів і комплектуючих (накладних, вимог на відпуск матеріалів, лімітно-забірних карток, карток руху тощо). Один з примірників звіту про запаси може передаватись до бухгалтерії і використовуватись в якості регістру аналітичного обліку, на основі якого можуть бути здійснені записи до Головної книги, журналів та піших регістрах бухгалтерського обліку. Другий примірник може використовуватись як звіт матеріально відповідальної особи підприємства.
Важливим документом при оприбуткуванні товарно-матеріальних цінностей є вантажна квитанція, яка засвідчує дійсність відправлення вантажу, служить підставою для його отримання і для предявлення претензій транспортним організаціям при частковій або повній втраті вантажу.
Відповідно до первинних документів, на матеріальні цінності, що надійшли, заповнюються прибуткові ордери. Прибуткові ордери виписуються на кожний номенклатурний номер або партію товарно-матеріальних цінностей.
Виробничі запаси зі складів підприємства відпускаються в цехи для виготовлення продукції і на господарські потреби, а також на сторону для переробки чи реалізації як надлишкові чи непотрібні.
Під відпуском у виробництво розуміють відпуск виробничих запасів для виготовлення продукції, виконання робіт чи надання послуг. Відпуск виробничих запасів у комори цехів розглядається як внутрішнє переміщення запасів.
Основними первинними документами, якими оформляють операції відпуску виробничих запасів, є:
- лімітно-забірна картка (М-8, 8-а, 9, 9-а), призначена для оформлення видачі матеріалів, які систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпускузапасів на виробничі потреби. Використовується для оперативного обліку на складі, аналітичного і синтетичного обліку відпуску запасів у межах затвердженого ліміту;
- вимога (М-10, М-10а, М-11) заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб;
- накладна на відпуск матеріалів на сторону (М14, М-15 а) застосовується для оформлення відпуску матеріалів виробничим одиницям, обєднанням чи стороннім організаціям.
При застосуванні періодичної системи обліку надходження та вибуття запасів їх залишки під час складання звітності групуються на певну дату (місяць, квартал, рік).
Постійна система обліку надходження та вибуття запасів характеризується тим, що облік за рухом та залишками запасів відображається станом на кінець робочого дня. Ця система обліку є точнішою, оскільки надає оперативну інформацію. Проте її недоліком є велика трудомісткість.
Основні первинні документи, якими оформляються операції з руху запасів, наведені в таблиці 1.3.(10, с. 181)
Таблиця1.3.
Перелік форм первинних документів для обліку виробничих запасів
Назва форми 1 2М-1Журнал обліку вантажів, що надійшлиМ-2ДовіреністьМ-2аАкт списання бланків довіреностей .М-3Журнал реєстрації довіреностейМ-4Прибутковий ордерМ-7Акт про приймання матеріалівМ-8Лімітно-забірна картка (на одне найменування матеріалу та багаторазовий відпуск)М-9Лімітно-забірна картка (для багаторазового відпуску 25 найменувань матеріалів)М-10Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалівМ-11Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення)М-12Картка складського обліку матеріалівМ-13Реєстр приймання-здачі документівМ-14Відомість обліку залишків матеріалів на складіМ-15Акт про приймання устаткуванняМ-І5аАкт приймання-передачі устаткування до монтажуМ-16Матеріальний ярликМ-1 7Акт про виявлені дефекти устаткування 1М-1 8 2Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасуМ-19Матеріальний звітМ-20Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (бланк суворої звітності)М-21Інвентаризаційний описМ-22Акт на списання матеріалів відкритого зберіганняМ-23Акт про витрату давальницьких матеріалівМ-26Картка обліку устаткування для встановленняМ-28Лімпно-забірна картка (для будівельних організацій)М-2 8аЛімітно-забірна картка
2. Шляхи вдосконалення управління запасами на підприємствах
2.1 Управління запасами на підприємстві за допомогою моделі EOQ
Основними питаннями управління матеріально-технічним забезпеченням (управління запасами) є визначення вартості замовлення та коли і скільки ми повинні завезти матеріальних ресурсів. Для цього необхідно розрахувати оптимальний обсяг замовлення чи поставки. Цей обсяг ще має назву економічного розміру замовлення (EOQ (Economic Ordering Quantity)).
Ідея використання базової моделі EOQ (Economic Ordering Quantity), тобто, моделі оптимального рівня запасів, полягає в визначенні такого рівня запасів, підтримання якого мінімізує сукупні витрати на управління ними. При цьому, сукупні витрати розбиваються на три однорідні групи: витрати зберігання, витрати, повязані з формуванням запасів і витрати, що виникають внаслідок недоліку товарних запасів. В таблиці 2.1. більш детально подана ця класифікація, а також вплив, який здійснює збільшення рівня запасів на поведінку витрат кожної групи.
Зростання рівня запасів супроводжується збільшенням витрат зберігання в прямопропорційній залежності (пряма А на рис. 2.1.), бо росте о?/p>