Анализ деятельности предприятия ООО "Торговая компания "Диал-С"
Отчет по практике - Экономика
Другие отчеты по практике по предмету Экономика
ибо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины. Объяснительная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Объяснительная записка содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись.
ООО Торговая компания Диал-С имеет линейно-функциональную структуру управления.
Так же я уточнил должности, которые существуют в каждой службе на данном предприятии:
- Информационно-техническая служба: начальник ИТС, системный администратор.
- Финансово-экономическая служба: главный бухгалтер "Диал-С", финансовый контролер, бухгалтер по з/пл, бухгалтер транспортной службы, бухгалтер- экономист, зам. главного бухгалтера, бухгалтер-товаровед, бухгалтер по расчетам, бухгалтер по сверкам.
- Служба персонала: менеджер по персоналу, руководитель службы по работе с персоналом.
- Отдел ООК: начальник ООК, диспетчер-логист, операторы, контролер холодильного оборудования, руководитель транспортной службы, менеджер по логистике, координатор, руководитель службы складской логистики.
- Юридическая служба: юрисконсульт, руководитель юридической службы.
Я изучил основные приказы и распоряжения по кадровой службе, которые приведены ниже.
Приказ № 47 (от 1 октября 2007 года)
О порядке проведения процедуры отбора кандидатов на вакантные должности
В целях упорядочения процедуры проведения собеседований и отбора кандидатов на вакантные должности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Проводить собеседования с кандидатами на вакантные должности в следующей последовательности:
- менеджер по подбору персонала;
- руководитель структурного подразделения;
- комиссия в составе: менеджер по подбору персонала, руководитель структурного подразделения, исполнительный директор.
2. Решение о приеме на работу или отказе в приеме на работу принимается комиссией, данное решение сообщается кандидату службой персонала.
3. Отметка о результатах проведения собеседования комиссией делается на приложении к анкете кандидата.
4. За нарушение порядка отбора кандидатов и приеме на работу кандидата, не прошедшего собеседование с комиссией, руководитель структурного подразделения несет ответственность за возникновение конфликтной ситуации по вине данного кандидата.
Порядок проведения подбора персонала
1. Общие положения
1.1 Порядок проведения подбора персонала определяет последовательность проведения подбора персонала на вакантные должности в компаниях ООО ТК Диал-С (далее Компания).
1.2 Службой по работе с персоналом используются внешние и внутренние источники поиска. Внешние источники - кандидаты, претендующие на вакантные должности, до этого не связанные трудовыми отношениями с Компанией, внутренние - работники Компании (резерв, переводы). Из внешних средств привлечения персонала служба персонала Компании использует:
- объявления о приеме через средства массовой информации (газеты, радио, телевидение);
- организации, занимающиеся трудоустройством (служба занятости населения, кадровые агентства);
- работники компании.
Из внутренних средств привлечения используются:
- резерв кадров на выдвижение;
- переводимые и перемещаемые работники компании;
-внутрифирменное совмещение должностей.
1.3. Источник привлечения определяется в зависимости от квалификации вакантной должности и срочности ее закрытия.
2. Этапы проведения подбора
Подбор персонала в компаниях производится поэтапно.
2.1. Руководители структурных подразделений, в которые производится подбор персонала, определяют перечень вакантных должностей, формируют заявки на подбор персонала.
2.2. Заявка поступает в службу по работе с персоналом и согласовывается с руководителем службы по работе с персоналом.
2.3. На основе заявки и должностной инструкции сотрудники службы персонала готовят краткое описание должности и требований, предъявляемых к кандидатам - (профессиограмма).
2.4. Информация о наличии вакантной должности распространяется по источникам поиска в течение 3-х дней с момента получения заявки службой персонала.
2.5. Первичный отбор кандидатов проводится менеджером по подбору персонала на основе анализа представленных кандидатом документов (копий паспорта, трудовой книжки, диплома об образовании, резюме, анкеты кандидата или телефонного интервью.
Срок - не более двух дней с момента поступления документов от кандидата.
2.6. При отсутствии материалов, препятствующих приему на работу, менеджер по подбору персонала приглашает кандидатов на собеседование с руководителем структурного подразделения. День и время проведения собеседования согласовываются.
2.7. При положительном прохождении выше указанных этапов менеджер по подбору персонала приглашает кандидата на профессиональное собеседование (вторичный отбор), которое проводится непосредственным руководителем либо Наставником, руководителем Компании, в которую производится подбор персона. Срок - в течение трех дней со дняполучения результатов проверки на наличие материалов препятствующих приему на работу.
2.8. Для проведения профессионального собеседования по решению руководителя службы по работе с персоналом и согласованию с исполнительным директором Компании могут быть привлечены иные специалисты.
2.9. Решение о приеме кандида