Научная организация труда работников службы документационного обеспечения управления (на примере деятельности подразделения МВД – ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?нальные задачи организации и ведения делопроизводства в ОВД
Функциональные задачи контроля исполнения поручений руководителей ОВД представлены на рис.3
Рис.3 Функциональные задачи контроля исполнения поручений руководителей ОВД
Функциональные задачи организации архивной работы в системе ОВД представлены на рис.4.
Рис.4 Функциональные задачи организации архивной работы в системе ОВД
Функциональные задачи защиты государственной тайны в учреждениях системы ОВД представлены на рис.5.
Рис.5 Функциональные задачи защиты государственной тайны в учреждениях системы ОВД
Таким образом, изучив понятие и значение делопроизводства в органах внутренних дел, можно сделать следующие выводы:
Термин "делопроизводство" вошел в научный оборот, практику административных органов России во второй половине XVIII века. Первоначально он обозначал деятельность, связанную с принятием решений, или "производством дел", при этом под делом понимался вопрос, который должен был решать административный или судебный орган власти и управления.
В современном понимании делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. В некоторых нормативных актах, научных публикациях наряду с понятием "делопроизводство" употребляется термин "документационное обеспечение управления". По своей сути они являются синонимами и применяются для обозначения одних и тех же процессов.
Делопроизводственная служба в структуре Министерства внутренних дел всегда была и остаётся ключевым звеном, она на протяжении двухсот лет продолжает функционировать и совершенствовать свою деятельность. Деятельность ОВД Российской Федерации обеспечивается системой взаимосвязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией учреждения, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими учреждениями.
Количество и качество информации, доставляемой на различные уровни управления, оказывают значительное влияние на функционирование системы управления. Причем основным носителем информации в сфере управления выступают документы.
От правильной организации делопроизводства зависит оперативность управления, надёжность, экономичность, организация управленческого труда, культура работы всех сотрудников, возможность использования документной информации в будущем.
При рациональной организации делопроизводства руководители и сотрудники милиции освобождаются от несвойственных им операций по работе с документами, от этого повышается их производительность, сокращаются затраты, связанные с самой деятельностью аппарата управления, и в этом не последнюю роль играют вопросы установления правильного, чёткого документооборота - одной из составных частей делопроизводства.
1.2 Документирование управленческой деятельности в органах внутренних дел
По характеру правовых предписаний нормы, регулирующие документационное обеспечение управления, могут быть подразделены: на материальные, регулирующие сущность управленческих отношений; процессуальные, регламентирующие порядок реализации, применения права; организационно-технические, которые опосредуют технику проводимых операций (делопроизводство, порядок хранения архивных документов).
Большинство правовых норм, регулирующих ДОУ, относятся к организационно-техническим, то есть нормам, определяющим организацию и технику (технологию) осуществления операций с документами (сбор, регистрация, обработка, хранение и передача данных), из которых складывается процесс документирования. Правовые нормы организационно-технического характера призваны обеспечить необходимое качество информации для принятия обоснованных управленческих решений по всем вопросам деятельности ОВД.
Основу правового регулирования службы документационного обеспечения системы ОВД составляет целый ряд законов, приказов, распоряжений и ГОСТов, примерный перечень, которых представлен в Приложении 1.
ГОСТ Р 6.30 - 2003 г. введен в действие 1 июля 2003 года взамен ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации Требования к оформлению документов. Практически он повторяет прежний, за исключением раздела 5. Он несколько иначе трактует требования к оформлению управленческих документов. Разделом 2 устанавливается измененный состав реквизитов документа - теперь их 30 (а было 29 - один убрали, два добавили).
Исключен один реквизит - гриф ограничения доступа к документу, но добавлены два новых: основной государственный регистрационный номер (ОГРН, реквизит 05) и ИНН/КПП (реквизит 06). Из содержания раздела 3 выведены пункты, затрагивающие правовое регулирование подписания и датирования документов, хотя сами реквизиты "подпись документа" и "дата документа" сохранены. Изъят раздел 5 "Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ или гербов субъектов РФ". Кроме того, исключены положения, регламентировавшие порядок изготовления гербовых бланков.
Новый ГОСТ уточняет порядок оформления отдельных реквизитов: порядок оформления отметки о приложении к распорядительному документу, определяет порядок использования оттиска печати при заверке подлинности документов и соответствия копии документа его подлиннику.
Требования нового станда?/p>