Методы работы пресс-службы завода "Денеб"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
аработной платы и т.д.
Юридический отдел - контролирует все договора, регулирует разногласия по всем спорам, контролирует правильность введения документации, визирует документы, т.е. ведет правовую работу.
Транспортный отдел - обеспечение грузоперевозок продукции на различные торговые точки.
Секретарь руководителя - проверяет все входящие и исходящие документы, отвечает за порядок в приемной у руководителя.
Отдел кадров - комплектация предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций, организация приема, перевода и увольнение работников, определение текущей и перспективной потребности в кадрах, организация проведения аттестации работников предприятия, организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины, проведение анализа текучести кадров, потерь рабочего времени и т.д.
Инженер программист - находит необходимые программы и загружает в нужный отдел предприятия, проводит коррекцию при изменении некоторых частей предприятия, проводит информационно - программное обеспечение.
Бухгалтерия - занимается ведением бухгалтерской отчетности предприятия. В ней работают несколько бухгалтеров, занимающихся подготовкой отчетных документов в налоговую инспекцию и ведением внутренней отчетности учет и отчетность на предприятии, приобретение и списание оборудований, расчеты с рабочими, обеспечение финансово-хозяйственную деятельность предприятия в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации. Ведет банковский счет и кассу предприятия. Совместно с аудиторской фирмой готовит квартальные и годовые отчеты в налоговые органы, органы статистики и другие государственные учреждения,отдел занимается разработкой действий компании по связям со СМИ, разработкой рекламных кампаний и размещением рекламы на радио, телевидении и в газетах.
Маркетинговая служба состоит из:
Группы изучения рынка, занимающейся изучением потребительского спроса, маркетинговыми исследованиями, расширением сфер сбыта товаров и услуг, подготовкой коммерческих контрактов;
Группы продаж непосредственно занимающейся работой с клиентами, продажей, рекламой, подготовкой прайс-листов и буклетов.
Работу по взаимодействию со СМИ осуществляет пресс-специалист. Как правило, именно он выступает от имени организации, за исключением особых случаев, представляющих жизненно важный интерес для организации, когда выступает ее руководитель. Основная функция, которую выполняет пресс-специалист - информирование общественности через средства массовой информации. Эта работа строится на основе пресс-стратегии, которая, в частности, координирует пресс-конференции, пресс-релизы, редакционные статьи, проведение встреч с потребителями.
Таким образом решаются две задачи:
обеспечивается полнота и оперативность информации о деятельности завода;
создаются оптимальные условия для работы аккредитованных журналистов.
В числе важных функций пресс-секретаря компании Денеб - разработка стратегии по отношению к прессе, информационные консультации, подготовка информационных бюллетеней, текстов и опубликованных документов. Работа этого звена предприятия является достаточно продуктивной; способствуют этому следующие условия:
наличие информационной базы и доступ к необходимой информации;
контакт с руководителем и ключевыми фигурами, участие в выработке стратегических решений;
получение всей официальной информации;
возможность привлечения аналитиков;
адекватное материально-техническое обеспечение.
К последнему пункту относятся такие современные технические средства, как: телефоны (внутренний и внешний, мини-АТС, сотовые), телетайп, факс, компьютер, электронные банки данных, внутренняя радиосеть; библиотека текущей печати.
Печатная продукция разрабатывается специалистом по связям со СМИ, а изготавливается в типографии.
Пресс-специалиста завода характеризует умение профессионально работать с журналистами, своевременно сообщать им точную, важную для общества, правдивую и объективную информацию.Его отличает корректность и открытость в общении с журналистами.
В распоряжении специалиста имеется полный список средств массовой информации Дагестана, у него налажены контакты с их руководителями и ведущими журналистами.
В числе основных методов обращения к средствам массовой информации на рассматриваемом предприятии можно назвать устные контакты (телефонные переговоры, встречи, интервью), публикацию материалов информационного пакета и пресс-конференцию.
В обязанности пресс-специалиста завода Денеб входит как предоставление материалов для печати, по которым затем работники СМИ пишут статьи, очерки и т.п., так и непосредственное участие в прессе, т.е. публикация материалов за своей подписью.
Для эффективной работы со СМИ пресс-специалист завода систематизирует и постоянно обновляет сведения о них. Для этого он ведет медиа-карту, в которой содержится перечень СМИ, с которыми пресс-служба намерена работать; типологические списки СМИ (по отраслям: экономика, культура, промышленность и пр.; по форме собственности: государственные, акционерные, частные); тираж и состав аудитории СМИ, рейтинги радио и телевидения; график выхода в свет изданий и программ.
Наиболее эффективный метод работы по связям со СМИ на предприятии - это пресс-конференция. Она ускоряет поступление в редакции инфор