Методики анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
МЕТОДИКИ АНАЛИЗА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ
Успешная деятельность организации в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от количественного и качественного обеспечения ее кадрами, рационального их использования, расстановки по рабочим местам в соответствии с квалификацией и специальностью, а также от организации труда и полноты использования рабочего времени. Поэтому всесторонний анализ численности и состава кадров, их использования, в том числе в производственном процессе, занимает одно из ведущих мест [1].
Существует значительное количество методик анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами.
Так, Одегов Ю.Г. [2] и Акулич В.В. [3] считают, что анализ структур динамики персонала может проводиться на основе ряда показателей.
. Структура рабочей силы по категориям занятых (производственный, непроизводственный и административный персонал). При этом определяют:
число производственных работников на одного непроизводственного как отношение числа производственных работников к числу непроизводственных;
число производственных работников на одного административного как отношение числа производственных работников к числу административных;
долю административных работников в общей численности как отношение административных работников к общей численности.
. Возрастная структура, которая характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности. Рекомендуется отследить динамику возрастной структуры по категориям сотрудников, отдельным подразделениям, специальностям. При изучении возрастного состава применяются следующие группировки: выделяют лиц до 18 и старше 65 лет, а начиная с 20 до 64 лет выделяют группировки по 5 лет.
Анализ возрастной структуры представлен в табл. 1.
Таблица 1
Анализ возрастной структуры в организации
Год Показатель Возраст персонала, лет Всегодо 1818 - 2425 - 29303132 - 3940 - 4950 - 5455 - 5960 и старшебазовый 1. Количество работников, чел. 2. Удельный вес, % отчетный3. Количество работников, чел. 4. Удельный вес, % 5. Темп изменения количества работников, % (п. 3 / п. 1) 6. Темп изменения удельного веса, % (п. 4 / п. 2)
Кроме того, необходимо рассчитать средний возраст сотрудников организации как показатель потенциала человеческого фактора. Средний возраст работников организации рассчитывается по следующей формуле:
где Вср - средний возраст работающих, лет;
Вi - i-й возраст работающих, лет;
Чi - количество работающих i-го возраста;
Чвсего - общее количество работающих;- число возрастных категорий работающих.
В некоторых случаях для упрощения и соответственно приближенного расчета допускается расчет среднего возраста работающих организации производить на основании табл. 1, взяв за i-й возраст работающих среднее арифметическое представленных в таблице группировок. Кроме того, к данному упрощению могут прибегать ввиду отсутствия данных о точном количестве работающих по всем возрастам. В данном случае формула (1) примет следующий вид:
где Вср - средний возраст работающих, лет;
границы i-й возрастной категории работающих (левая и правая границы соответственно), лет;
- количество работающих i-й возрастной категории;
Чвсего - общее количество работающих;- число возрастных категорий работающих.
Расчет данного показателя в организации за ряд лет позволяет более наглядно увидеть тенденцию к омоложению либо старению персонала организации.
3. Образовательная структура. Аналогично возрастной структуре организации анализируется состав рабочей силы по уровню полученного образования. Выделяются лица, имеющие высшее, среднее специальное и среднее образование. Необходимые данные для анализа структуры персонала по уровню полученного образования в организации представлены в виде табл. 2.
Таблица 2
Анализ структуры персонала по уровню полученного образования
Показатель Среднесписочная численность на конец года Темп изменения удельного веса работников, %базовый отчетный чел.удельный вес, % чел.удельный вес, % Всего работников в том числе имеют образование: высшее среднее специальное профессионально-техническое общее среднее общее базовое
Кроме того, необходимо также проанализировать уровень образования специалистов и руководителей в организации, что позволит оценить компетентность и профессионализм руководящего состава (табл. 3).
персонал кадры рабочий компетентность
Таблица 3
Анализ структуры специалистов и руководителей по уровню образования в организации
Показатель Среднесписочная численность работников на конец года Изменение удельного веса, % базовый отчетный специалисты руководителиспециалисты руководителичел.удельный вес, % чел.удельный вес, % чел.удельный вес, % чел.удельный вес, % специалистовруководителейВсего работников в том числе имеют образование: высшее среднее специальное профессионально- техническое общее среднее общее базовое
Необходимо иметь сведения о расстановке специалистов с высшим и средним специальным образованием (табл. 4 ).
Таблица 4
Структура персонала по уровню образования
Показатель Должности Рабочие места Всеготребующие замещения специалистами не требующие ни высшего, ни среднего специальн?/p>