Личность руководителя как саморазвивающаяся система
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
венные" - ответственны, исполнительны, но творчество и самостоятельность не ценят и не стремятся к ним.
4."Непритязательные" - высоко ценят творчество, отетственность, исполнительность, но не реализуют их в работе.
- "Исполнительные" - высоко ценят исполнительность, низко - самостоятельность и творчество. Справляются с любым поручением, хотя избегают самостоятельности и ответственности.
- "Самоуверенные" - высоко ценят деловые качества, творчество и ответственность. В реальных же условиях проявляют свои деловые качества умеренно, самооценка резко завышена.
Организация исполнения включает две стадии:
- подготовку действий исполнителей;
- содействие их действиям.
- Контроль позволяет получать информацию о состоянии дел и предупредить неблагоприятную ситуацию.
- Принципы рациональной организации контроля за исполнением:
- комплексность - охват всех сторон работы и всех подразделений;
- предупреждение, посредством контроля, возможных отклонений от исполнения заданий;
- тщательное, глубокое и всестороннее изучение существа проверяемого процесса;
- результативность, которая состоит не только в обнаружении недостатков в исполнении заданий, но и в разработке мероприятий по их устранению.
- Руководитель использует определенные стили и методы, выстраивая свое поведение сообразно личным социально-психологическим установкам.
- 2.3 Организация труда руководителя
- Труд руководителя связан с разработкой и передачей информации. Этот процесс может быть устным, письменным и протокольным. Устный процесс включает проведение совещаний, деловых бесед, инструктаж сотрудников, телефонные переговоры. Письменный процесс предполагает ведение деловой переписки. Протокольный процесс связан с составлением приказов, распоряжений, инструкций.[5, c. 69]
- Проведение совещаний
- Цель проведения совещания - принятие коллективного решения. Совещание включает три этапа: подготовку к проведению, проведение совещания и контроль за выполнением решений по результатам совещания.
- Основные рекомендации по подготовке совещания
- 1. Выносить на обсуждение только те вопросы, которые нельзя решить оперативно, в рабочем порядке.
- 2) Точно и подробно формулировать повестку дня.
- 3) Повестку дня и суть вопроса довести до участников совещания заранее.
- 4) В сообщении о проведении совещания указывать время начала и окончания.
- Эффективность совещания зависит от умения и желания участников совещания активно воспринимать информацию. Необходимо настроить себя на эффективное слушание.
- Приемы эффективного слушания:
- а)активная поза слушателя;
- б)устойчивая сосредоточенность, в том числе взгляда;
- в)умение анализировать тезисы собеседника;
- г)постоянная готовность слушателя к восприятию.
- Принципы рационализации труда руководителя:
- 1) В начале работы установите точный график дня и приоритетные вопросы.
- 2) Малозначительные вопросы накапливайте и посвящайте им 3~4 часа в месяц.
- 3) Раз в месяц проверяйте степень исполнительности и ответственности ваших подчиненных путем ревизии.
- 4) Любая проверка должна заканчиваться выводами.
- 5) Избавляйтесь от ненужной информации.
- 6) Не распыляйтесь, концентрируйте внимание на сложном вопросе.
- Правила телефонных разговоров:
- Структура телефонной беседы:
- взаимное представление - 205 с.
- введение собеседника в курс дела - 405 с.
- обсуждение ситуации - 205 с.
- заключительное слово - 205 с.
В связи с этим можно выделить следующие типы руководителей:
- "Активист" - инициативен, самостоятелен, в меру честолюбив. Гордится коллективом, уверен в его поддержке. Опирается на социально-психологические методы воздействия.
- "Хозяин" - считает работу главным в своей жизни, отдает ей все силы и время. Самым важным считает дисциплину, построенную на административных методах, инструкциях и правилах. Недооценивает подчиненных, не доверяет им, болезненно воспринимает критику, бывает груб.
- "Диагностик" - наделен аналитическим мышлением, умеет обнаруживать недостатки и находить способы их устранения. Склонен преувеличивать значение экономико-математических методов в ущерб социально-психологическим.
- "Рационализатор" - склонен к совершенствованию организации, структуры управления, к составлению схем, графиков. Выдвигает множество оригинальных, но неглубоких идей по совершенствованию управления, носящих характерные черты инженерного управления. Иногда рационализация и перестройка заменяют основную работу.
- "Начальник" - считает, что создан для руководства, любит заседать, представительствовать. Легко контактирует с высшим начальством и членами коллектива, но болезненно воспринимает успех, полученный без его участия.
- "Исполнитель" - действует точно в рамках указаний. Доволен подчиненными, начальством и самим собой. Обладает большими теоретическими знаниями, жизненным опытом, предпочитает менее эффективные, но проверенные решения.
- "Свой человек" - хорошо знает подчиненных, признает только неформальные контакты, охотно общается вне производства. Не люби