Компьютеризация бухгалтерского учета
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Компьютеризация бухгалтерского учета
План
1) Формы ведения бухгалтерского учета.
) Элементы метода бухгалтерского учета при его компьютеризации
.1) Электронное документирование
2.2) Компьютеризация процесса инвентаризации
.3) Оценка в КСБУ
.4) Калькуляция в КСБУ
.5) Счета в КСБУ
.6) Двойная запись в КСБУ
.7) Составление отчетов в компьютерных программах
бухгалтерский учет компьютеризация документирование инвентаризация
1) Формы ведения бухгалтерского учета
Технология обработки учетной информации большей частью определяется формой бухгалтерского учета.
Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, которые используются в определенной последовательности и взаимодействии для ведения учета с применением принципа двойной записи.
Формы БУ:
. Журнальная форма учета
.Компьютерная форма учета
.1 таблично-перфокарточная форма учета
.2 таблично -автоматизированная форма учета
.3 Диалогово -автоматизированная форма учета
Рассмотрим краткую характеристику перечисленных форм бухгалтерского учета.
. Журнальная форма учета
В теории журнальная форма предусматривает использование только журналов, то есть регистров систематической записи, предназначенных для отображения кредитовых оборотов. Аналитический учет ведется с помощью книг или карточек аналитического учета. На больших предприятиях для каждого журнала использовались дополнительные накопительные ведомости.
Существенным недостатком журнальной формы учета является то, что часть первичной информации при обработке отсеивается и в дальнейшем становится недоступной для анализа. Еще один недостаток - это ликвидация хронологической записи хозяйственных операций.
Схема журнальной формы учета приведена на рис.1.
Рисунок1 - Схема журнальной формы учета
Недостатки журнальной формы учета:
потеря первичной информации при ее обработки
отсутствие хронологической записи хозяйственных операций.
. Компьютерная форма учета
Компьютерная форма учета имеет ряд отличий от журнальной формы, в частности относительно наличия хронологического журнала регистрации хозяйственных операций и порядка формирование итоговой информации.
В истории компьютерной формы учета, в зависимости от технических средств, которые используются, можно выделить следующие три этапа и три формы ведения учета
1. Таблично-перфокарточная форма учета. Впервые новый подход к организации бухгалтерского
учета при комплексной его механизации был разработан в условиях применения перфорационных вычислительных машин в конце 50-х лет XX ст.
Эта форма бухгалтерского учета получила название таблично перфокарточной. Она была разработана для предприятий, которые использовали перфораторные машины, и предусматривала перенесения данных из любого документа на машинный носитель - перфокарту (рис. 2) по каждому участку учета (учет производственных запасов, оплаты работы, готовой продукции и т.п.) - складывались массивы перфокарт.
Рисунок 2 - Схема таблично-перфокарточной формы учета
В основу комплексной механизации бухгалтерского учета при таблично-перфокарточной форме был положен принцип непрерывности обработки учетной информации на вычислительных устройствах при полной механизации всех учетных работ. При этом состоялось перераспределение работ, и значительная часть операций учетного процесса выполнялась персоналом вычислительного центра. Существенная особенность этой формы состояла в том, что в ней объединялось использование двух видов нанесенной на перфокарту информации - сменной (разовой) и постоянной (нормативно-справочной).
Документы о хозяйственных операциях, оформленные в пачки, проверенные и принятые для обработки, регистрировались в специальном журнале приема документов и регистрации контрольных чисел, который предназначен для контроля за сохранением этих документов и для проверки полноты записей. Зарегистрированные документы передавались на перфоратор для набивки перфокарт. Подготовленные перфокарты направлялись на вычислительные машины, где происходила их группировка и систематизация сведений о хозяйственных операциях по счетам синтетического и аналитического учета.
По итогам ведомостей синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости и баланс.
. Внедрение в практику учетного процесса электронно-вычислительных машин типа "Урал", "Днепр", Минск" привело к созданию таблично -автоматизированной формы учета (рис. 3).
Рисунок 3 - Форма таблично-автоматизированной формы учета
При таблично-автоматизированной форме учета обработка и ведение информационной базы производится непосредственно на ЭВМ.
Сбор первичной информации автоматизирован. На машинных носителях ЭВМ хранится текущая, нормативно-справочная и выходная информация.
Достоинства:
автоматизация ведения и выдачи ведомости
автоматизация контроля и расчета информации
использование информации, создаваемой в других подсистемах
быстродействие выполняемых учетных работ и получение информации.
. Диалогово -автоматизированная форма бухгалтерского учета
Современные технические средства, применяе