Комитет по управлению Северным округом г. Хабаровск
Отчет по практике - Юриспруденция, право, государство
Другие отчеты по практике по предмету Юриспруденция, право, государство
4 года №40-р О создании системы автоматизированного документооборота в администрации города Хабаровска. Данные по поступившим обращениям граждан заносятся в компьютер, где нумерация производится автоматически.
На входящих документах проставляется регистрационный штамп, фиксирующий факт и дату поступления документа. Даная программа предполагает учет поступивших обращений и обращений, поставленных на контроль, с указанием исполнителей и хода рассмотрения и отработки обращений граждан.
После регистрации (ежемесячно) проводится анализ обращения граждан в сравнении с предыдущим годом, составляются отчеты для организационно-методического отдела администрации города Хабаровска, либо по запросам других организаций (прокуратуры, приемной по жалобам администрации города).
Вся информация, которая поступает, в комитет по управлению Северным округом администрации города Хабаровска, регистрируется в журналах входящей документации Общего отдела (любая корреспонденция, письма, факсы, юридические и физические лица). А приказы и распоряжения, а также постановления Президента, Правительства, Губернатора, Мэра г.Хабаровска регистрируются в отдельных журналах. Регистрация документов осуществляется специалистами по делопроизводству. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие в день подписания. Срочная корреспонденция и телеграммы передаются немедленно. Поступившая и зарегистрированная документация передается руководителю на рассмотрение. Результаты рассмотрения документов выражаются в резолюциях. Согласно резолюции руководителя производится отметка в выше перечисленных журналах и передается исполнителям. Также в общем отделе ведется журнал исходящей документации и журнал регистрации телефонограмм. Телефонограмма доводится до руководителя, и руководитель отписывает в работу специалиста комитета (т.е. ставит резолюцию), до которого телефонограмма доводится лично под подпись.
Учет объема документооборота производится ежемесячно. Сведения о документопотоке и его объеме учитываются при установлении структуры и штатной численности делопроизводственной службы, осуществлении мероприятий по усовершенствованию, механизации делопроизводства, для анализа загруженности работников, занятых делопроизводственными процессами.
2. Организационная структура отдела благоустройства управления ЖКХ комитета по управлению северным округом администрации города Хабаровска
Общие положения отдела благоустройства
- Отдел благоустройства (далее отдел) как структурное подразделение комитета по управлению Северным администрации города Хабаровска создан на основании постановления Мэра города от 10.06.2004г. №218 к.
- В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, Указами Президента РФ, нормативными правовыми актами Правительства РФ, нормативными правовыми актами органов представительной и исполнительной власти Хабаровского края и г.Хабаровска, Кодексом Хабаровского края о государственной и муниципальной службе, Уставом городского округа город Хабаровск, Регламентом администрации города Хабаровска, приказами и указаниями председателя комитета по управлению округом, отраслевыми нормативными документами, положением комитета по управлению Северным округом.
- Отдел создан для организации работ по благоустройству, озеленению на территории Северного округа г.Хабаровска и осуществлению контроля над санитарным содержанием прилегающих к предприятиям, организациям, учреждениям территорий, индивидуальным домовладениям.
- Отдел в своей работе подчиняется непосредственно заместителю мэра города, председателю комитета по управлению округом, оперативно заместителю председателя комитета, начальнику управления ЖКХ.
Структура и управление отделом благоустройства
- Структура и штатная численность отдела утверждается распоряжением Мэра г.Хабаровска.
- Отдел возглавляет начальник отдела, который подчиняется непосредственно Заместителю Мэра города, председателю комитета по управлению Северным округом, оперативно заместителю председателя комитета по управлению округом, начальнику управления ЖКХ. Назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэра города по согласованию с Заместителем Мэра города, председателем комитета по управлению округом, в соответствии с действующим законодательством.
- Начальник отдела благоустройства осуществляет распределение обязанностей между специалистами отдела в соответствии с должностными инструкциями, контролирует их исполнение.
2.1 Руководство отделом
Начальник отдела благоустройства
Общие положения
1. Деятельностью отдела руководит начальник отдела благоустройства.
2. Начальник отдела благоустройства относиться к категории ведущих муниципальных должностей муниципальной службы.
3. Начальник отдела благоустройства принимается на работу и увольняется с работы распоряжением Мэра г.Хабаровска по согласованию с Заместителем Мэра города, председателем комитета по управлению Северным округом, в соответствии с действующим законодательством.
4. Начальник отдела подчиняется непосредственно Заместителю Мэра города, председателю комитета по управлению северным округом, оперативно заместителю председателя комитета по управлению округом, начальнику управления ЖКХ.
5. В своей деят