Комитет по управлению Северным округом г. Хабаровск
Отчет по практике - Юриспруденция, право, государство
Другие отчеты по практике по предмету Юриспруденция, право, государство
p>Информационная система управления отдела благоустройства включает в себя входящую и исходящую документацию, которая регистрируется в журналах. Любая входящая документация (приказы, распоряжения, жалобы, телефонограммы и т.д.) является руководством к действию для специалистов отдела благоустройства. После исполнения, документ (являясь исходящим) в виде отчета уходит из отдела к выше стоящему руководству, но если работа проводилась по обращению (жалобе), то после исполнения готовится проект ответа заявителю по данному обращению (жалобе). Затем, после подписания руководителем, один экземпляр ответа высылается непосредственно заявителю.
Например, в отдел благоустройства поступила жалоба от жителя Краснофлотского района по поводу незаконного сброса нечистот или сжигание мусора. Специалисты отдела благоустройства (исполнители) выезжают на место. Согласно своей компетенции, опираясь на нормативно правовую базу, решают этот вопрос (в данном случае, согласно административно правовому кодексу Хабаровского края об административных правонарушениях статьи 4.3. Сброса снега, льда, мусора, нечистот или сжигание мусора).
После исполнения, отдел благоустройства отчитывается перед выше стоящим руководством по жалобе, а отдел жалоб в свою очередь составляет проект ответа заявителю согласно информации, которую предоставляют специалисты отдела благоустройства по данному обращению.
Вот таким образом происходит документооборот.
На основании выше перечисленного, я могу сделать вывод, что в принципе информационная система отлажена и является результативной структурой управления.
Но, как и везде и в этой системе есть свои трудности. Я бы обозначил одну но, на мой взгляд, самую большую проблему этой системы это возложение чужих обязанностей. Проходя практику, я не раз замечал, что обязанности одного отдела перекладывают на другой отдел, а иногда и на все отделы сразу.
Например, поступило распоряжение по поводу предпринимателей и руководителей предприятий различных форм собственности, чтобы к 150-летию города ими была произведена работа по выкладке своих прилегающих территорий брусчаткой. И вот на основании этого распоряжения специалисты отдела благоустройства должны доставить предписания, каждому предпринимателю или руководителю которые, находятся на подведомственной территории Комитета. А на самом деле оказывается, что предписания отдают не только отделу благоустройства, но и раскидывают другим отделам, которые к этому отношения не имеют и занимаются своими делами. Вот и получается, что другие отделы должны исполнять не только свои прямые функциональные обязанности, но и выполнять чужую работу, а это в свою очередь ведет к спаду результативности своей непосредственной деятельности.
Но, несмотря на такую Помощь отдел благоустройства не остается в выигрыше, потому что и его загружают другой, дополнительную работой.
На этом примере видно, что иногда происходит не совсем корректное распределение обязанностей. В данном случае, как мне кажется, можно было бы добавить в каждый отдел сотрудников, чтобы не приходилось больше прибегать к таким неверным методам. А небольшое увеличение численности штата привело бы не только к усовершенствованию системы, но и повысился бы результат в достижении главной цели Комитета обеспечение оптимального и эффективного руководства подведомственной территории в интересах населения.
Заключение
В ходе прохождения учебно-ознакомительной практики в Комитете по управлению Северным округом администрации города Хабаровска, я ознакомился с организационными и правовыми основами деятельности органов управления. Также мной были исследованы:
организационная структура управления Комитета,
нормативно-правовая база Комитета,
кадровое обеспечение системы управления,
информационная система (документооборот) управления Комитета.
В процессе практики я ознакомился с организационной структурой Комитета, кадровым обеспечением, нормативно-правовыми документами управления, с правилами назначения на муниципальную должность муниципальной службы, с информационной системой, а также с иными юридическими документами.
Был проведен анализ работы с информационными документами. На основе анализа была выявлена проблема, а также выдвинуто предложение по поводу устранения этой проблемы и тем самым усовершенствования системы в целом.
Список литературы
1. Конституция Российской Федерации: офиц. текст. М.: Приор, 2001. 32с.
2. Федеральный Закон Российской Федерации от 06.10.2003 года 3131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации.
3. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 года №197-ФЗ.
4. Закон Хабаровского края от 02.06.1999 3129 О введении в действие части второй кодекса Хабаровского края о государственной и муниципальной службе.
5. Документационное обеспечение управления: Методика. Информация. Практика./ Хабаровск, 2001. №3 (51). С.2967.
6. Распоряжение Мэра города Хабаровска от 5 октября 2005 года №2481 р ОБ утверждении Положении о Комитете по управлению округом (с изменениями от 26 июля, 24 августа 2006г.).
7. Устав городского округа Город Хабаровск (с изменениями от 5 октября 2004 года, 21 июня, 26 июля 2005 года., 18 июля, 29 ноября 2006 года.).
8. Постановление Мэра города Хабаровска от 27 декабря 2005 года №2055 О внесении изменений в функции, структуру и штатные расписания а