Кассовые операции
Статья - Разное
Другие статьи по предмету Разное
L------------------
УТВЕРЖДАЮ
----------T-----------¬ Руководитель
¦ Номер ¦ Дата ¦ директор
¦документа¦составления¦ -----------------
+---------+-----------+ должность
¦ 67 ¦ 15.08.2006¦ Иванов Иванов А.П.
АКТ L---------+------------ ------- -------------------
подпись расшифровка подписи
15 августа 2006
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ "--" -------------- ---- г.
СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)
ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ
(в том числе по ошибочно пробитым
кассовым чекам)
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
Номер
по
по-
рядкуНаименование
отдела, секцииКод
бригадыНомер
чека Сумма
чека,
руб.
коп. Должность, фамилия,
и., о. лица,
разрешившего возврат
денег по чеку 1 2 3 4 5 6 1 секция N 2 77036700-00кассир Петрова К.Е. и т.д.Итого 6700-00
Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам
шесть тысяч
(по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму --------------
прописью
семьсот 00
----------------------------------------------- руб. -------- коп.
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно
пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение ________.
Члены комиссии:
Агафонова Агафонова П.Р.
Заведующий отделом (секцией) ------------ --------------
подпись расшифровка
подписи
Михайлова Михайлова П.Е.
Старший кассир ------------ --------------
подпись расшифровка
подписи
Серегина Серегина Е.Н.
Кассир-операционист ------------ --------------
подпись расшифровка
подписи
_________________________ ____________ ______________
должность подпись расшифровка
подписи
_________________________ ____________ ______________
должность подпись расшифровка
подписи
Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию, где они должны храниться с документами за данное число. Суммы, выплаченные покупателям за товары, возвращенные в день покупки по кассовым чекам, записываются в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132) в графу 15, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за этот день.
А вот возврат денежных средств по приобретенному товару, возвращенному в день покупки, производится из главной кассы организации. Однако на практике организации иногда возвращают деньги из кассы, в которой покупатель оплачивал покупку. И хотя это является нарушением, налоговые органы обычно не штрафуют за него.
2.8.2. Возврат денег не в день покупки
Как оформлять возврат покупателю денег не в день покупки (после снятия Z-отчета), устанавливает Порядок ведения кассовых операций в РФ, а также Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5.
В этом случае деньги возвращаются из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием его фамилии, имени, отчества и при предъявлении документа, удостоверяющего его личность (паспорт или другой заменяющий его документ). Для возврата денег покупателю из главной кассы составляется расходный кассовый ордер, в котором также указываются фамилия, имя, отчество покупателя и данные его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Обратите внимание: если у покупателя нет кассового или товарного чека либо иного документа, которые удостоверяют факт и условия покупки товара, это не является основанием для его отказа от покупки и возврата покупателю денег. Об этом четко указано в п. 5 ст. 18 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей".
2.9. Учет выручки
Поговорим о том, в каких документах фиксируются данные о выручке, полученной наличными.
2.9.1. Журнал кассира-операциониста
Для учета операций по каждому кассовому аппарату применяется журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). В нем ежедневно в хронологическом порядке фиксируют операции по приходу и расходу наличных денег. Если в журнал вносятся исправления, то они должны заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
Журнал должен быть прошит и пронумерован. На его последнем листе делается запись: "В журнале прошнуровано и пронумеровано _____ листов". Количество листов заверяется подписями налогового инспектора, зарегистрировавшего кассовый аппарат, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации, а также печатью организации.
В начале ра?/p>