Кассир в бухгалтерии: оформляем трудовые отношения
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
Кассир в бухгалтерии: оформляем трудовые отношения
Кассир должен быть внимательным и ответственным. Согласно требованиям законодательства он должен, в частности, нести полную материальную ответственность (договор о которой с ним заключает наниматель). В связи с этим у нанимателей порой возникает вопрос: кому доверить выполнение такой работы? В статье речь идет о том, кто в организации может быть кассиром, как правильно оформить трудовые отношения с кассиром или работником, выполняющим его обязанности.
Об особенностях приема на работу кассира
Согласно Единому квалификационному справочнику должностей служащих, утвержденному Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 №159 (далее - ЕКСД), кассир относится к категории "другие служащие". Поскольку он не является руководителем или специалистом, по общему правилу на него не заводится личное дело (ч. 2 п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 №2 (далее - Инструкция №2)). При этом нанимателю не запрещается оформлять личные дела в отношении работников, не перечисленных в ч. 2 п. 2 Инструкции №2.
В отдельных отраслях экономики могут быть установлены некоторые особенности. Так, для организаций торговли и общепита должность "главный кассир предприятий торговли и общественного питания" относится к категории руководителей. На такого работника необходимо обязательно завести личное дело.
При поступлении на работу кассир, как и бухгалтер, допускается к ней только после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра (п. 11 Перечня категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу, утвержденного Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.08.2005 №23/243/104).
Для исполнения своих обязанностей кассир должен знать нормативные акты по ведению кассовых операций, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг, порядок оформления приходных и расходных документов и т.п. (разд. III ЕКСД).
Руководитель организации (подразделения) при приеме кассира на работу обязан под расписку ознакомить его с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 №4 (далее - Инструкция №4). После этого с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности (п. 65 Инструкции №4).
В Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее - ТК) предусмотрены ограничения в отношении совместной работы кассира с его близкими родственниками / свояками. Совместная работа таких лиц в одной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира запрещена, если она связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому (например, главный бухгалтер и кассир являются супругами) (ст. 27 ТК). Данный запрет распространяется лишь на государственные организации, в иных субъектах хозяйствования он может быть установлен по решению собственника.
Если нецелесообразно вводить штатную единицу кассира
В малых и средних организациях из-за небольшого объема соответствующей работы может отсутствовать необходимость в кассире, работающем на условиях полной занятости. В связи с этим возникает вопрос: кому можно поручить выполнять обязанности кассира?
Предусмотрено, что юридическое лицо самостоятельно определяет возможность возложения обязанностей кассира на отдельных работников (ч. 3 ст. 67 Инструкции №4).
Руководителям, бухгалтерам, работникам организации, подразделения, пользующимся правом подписи кассовых документов, запрещено исполнять обязанности кассира, за исключением случаев, когда в штате нет другого лица, на которое можно возложить эти обязанности.
Кассовые документы (т.е. документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств) подписывают руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные ими на то лица (ч. 5 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности")
Для принятия решения о том, кому поручить обязанности кассира, руководителю необходимо проанализировать штатное расписание. Исходя из вышеизложенного, их может выполнять работник, которому не предоставлено право подписи кассовых документов, однако, на наш взгляд, следует учитывать наличие у него соответствующих знаний. Так, полагаем, нельзя возложить функции кассира на лиц, которые в силу образования и трудовых обязанностей не могут их осуществлять (например, водитель, рабочие и др.).
Чаще всего работу кассира выполняет один из бухгалтеров организации. Рассмотрим несколько вариантов оформления отношений с ним.
Вариант 1. Совмещение
Совмещать обязанности кассира может бухгалтер, т.е. он наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет работу кассира.
При этом поручение работнику дополнительных обязанностей по дру