Кассир в бухгалтерии: оформляем трудовые отношения
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
овых функций наименование его должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции. Вместе с тем в исключительных случаях допускаются двойные наименования должностей.
Так, условиями установления двойных наименований являются:
наличие составляющих этих наименований в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" ОКРБ 006-96;
наличие квалификационных характеристик должностей в ЕКСД;
выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности, в рамках одной специальности и квалификации (ч. 9 п. 4 Общих положений ЕКСД).
Указанное изменение должности оформляется как перевод, поэтому необходимо письменное согласие работника (ч. 1, 2 ст. 30 ТК). Это может быть заявление с просьбой о переводе или соответствующая запись в приказе о переводе: "С переводом на должность бухгалтера-кассира согласен". С работником, переведенным на новую должность, заключается новый трудовой договор. При этом должность бухгалтера-кассира должна быть включена в штатное расписание.
Во всех вышеперечисленных вариантах при возложении на работника обязанностей кассира наниматель обязан ознакомить его с Инструкцией №4.
В приказе может быть сделана отметка:
С Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 №4, ознакомлена.
Бухгалтер подпись Е.О. Попова
Если бухучет ведет сторонняя организация
Бухгалтерская и кассовая работа связаны между собой, поэтому, передавая ведение бухгалтерского учета сторонней организации, заказчику необходимо решить, как будет поставлена кассовая работа и кто ее будет вести - сторонняя организация или работник (в том числе руководитель) организации-заказчика.
В соответствии с нормами Инструкции №4 кассир является материально ответственным лицом (п. 65 Инструкции №4). Это предполагает наличие трудовых отношений с организацией. На наш взгляд, сторонней организации (ее специалисту, непосредственно ведущему бухучет организации) нельзя передать функции кассира, особенно те, которые связаны с приемом и выдачей наличных денежных средств. Исключением могут быть ситуации, когда по условиям договора на оказание услуг сторонняя организация переводит специалиста-бухгалтера в штат организации-заказчика. В этом случае бухгалтер будет состоять в трудовых отношениях с организацией-заказчиком, следовательно, он может быть материально ответственным лицом и кассиром.
Если кассир временно отсутствует
Кассиру (а также иным работникам, которые выполняют его функции) запрещено передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам (п. 67 Инструкции №4).
Если необходимо временно заменить кассира либо иное лицо, выполняющее его функции (например, в случае болезни, отпуска), соответствующие обязанности возлагаются на другого работника (ч. 2 п. 67 Инструкции №4). Наниматель издает приказ и устанавливает сотруднику, заменяющему кассира, доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК). Наниматель должен также заключить с ним на период выполнения обязанностей кассира договор о полной материальной ответственности и ознакомить с Инструкцией №4.
Формулировка приказа может быть такой:
В связи с болезнью кассира Петровой Т.В.¦
ПРИКАЗЫВАЮ:
. Возложить на бухгалтера Попову Елену Олеговну выполнение обязанностей кассира частного торгового унитарного предприятия "Товары" на время болезни кассира Петровой Т.В. с 18.01.2011.
2. Установить Поповой Е.О. на время исполнения ею обязанностей кассира доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь в размере 20% должностного оклада кассира.
. Ознакомить Попову Е.О. с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 №4.
. Заключить с Поповой Е.О. договор о полной индивидуальной материальной ответственности на время исполнения ею обязанностей кассира
По решению нанимателя на период отсутствия на работе кассира может быть установлено замещение. При этом сотрудник, выполняющий обязанности кассира, освобождается от основной работы в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника: оформляется временный перевод (ч. 1, 2 ст. 33 ТК).
Оплата при временном заместительстве производится на основании коллективного договора, положения об оплате труда и (или) приказа согласно ст. 68 ТК.
При замещении отсутствующего сотрудника временный перевод без согласия работника не должен превышать один месяц в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Если такое согласие получено, срок временного перевода можно увеличить (ч. 3 ст. 33 ТК) ¦
Что выбрать - выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или временный перевод - решает наниматель.
В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь, иная уважительная причина) находящиеся у него под отчетом наличные деньги в присутствии руководителя и главного бухгалтера либо назнач