Кассир в бухгалтерии: оформляем трудовые отношения
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
гой должности по сравнению с предусмотренной трудовым договором изменяет его существенные условия труда. В таких случаях наниматель письменно за один месяц должен предупредить работника, указав в уведомлении обоснованные производственные, организационные или экономические причины (ч. 2, 3 ст. 32 ТК). При согласии работника по истечении этого срока заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ. При отказе от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор с работником может быть прекращен по п. 5 ст. 35 ТК. Если бухгалтер сам инициирует совмещение (т.е. подает заявление с соответствующей просьбой), нет необходимости предупреждать его об изменении существенных условий труда.
За совмещение должностей устанавливается доплата, размер которой наниматель определяет по соглашению с работником (ст. 67 ТК). В штатное расписание должна быть включена часть штатной единицы по должности кассира.
Формулировка приказа может быть следующей:
ПРИКАЗЫВАЮ:
. Установить бухгалтеру Поповой Елене Олеговне совмещение обязанностей кассира с 03.01.2011 без освобождения от выполнения основной работы.
2. Установить Поповой Е.О. с 03.01.2011 доплату за совмещение должностей в размере 25% от должностного оклада кассира в соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь.
. Заключить с Поповой Е.О. договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Основание: уведомление Поповой Е.О. об изменении существенных условий труда от 02.12.2010; письменное согласие Поповой Е.О. на изменение существенных условий труда; дополнительное соглашение к трудовому договору с Поповой Е.О. от 03.01.2011 №3
В этом случае наниматель заключает с бухгалтером отдельный трудовой договор о работе кассиром по совместительству и оформляет приказ. Напомним, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время (однако в отношении кассира обеспечить это сложно, поэтому данный вариант практически не используется).
Труд лиц, работающих по совместительству, оплачивается пропорционально отработанному времени (ст. 346 ТК). В штатное расписание должна быть включена часть штатной единицы по должности кассира.
Формулировка приказа может быть следующей:
ПРИНЯТЬ:
Попову Елену Олеговну, бухгалтера, на должность кассира с 03.01.2011 по совместительству с окладом согласно штатному расписанию, установив ей для выполнения обязанностей кассира 1/2 от полной нормы продолжительности рабочего времени (ст. 112 Трудового кодекса Республики Беларусь): 20 часов в неделю.
Основание: заявление Поповой Е.О.; трудовой договор о работе по совместительству от 03.01.2011
Вариант 3. Расширение трудовой функции
Если в штатном расписании отсутствует штатная единица кассира, в трудовом договоре и должностной инструкции бухгалтера не предусмотрено ведение кассовой работы, а необходимость в ней есть, нужно помнить о следующих правилах.
Во-первых, наниматель не вправе требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 20 ТК).
Во-вторых, чтобы включить в должностные обязанности сотрудника ведение кассовой работы, необходимо получить его письменное согласие, уведомив за месяц о расширении трудовой функции, поскольку это является изменением существенных условий труда, которое допускается только по обоснованным производственным, организационным или экономическим причинам (ст. 32 ТК).
В-третьих, наниматель вносит в должностные обязанности работника изменения и дополнения, предусматривающие выполнение обязанностей по другим должностям, близким по содержанию работ, равных по сложности, не требующих другой специальности, квалификации и изменения наименования должности (ч. 7 п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 №32 (далее - Общие положения ЕКСД)).
Формулировка приказа может быть следующей:
В связи с отсутствием в штатном расписании частного торгового унитарного предприятия "Товары" должности кассира и невозможностью возложить такие обязанности на другого работника кроме бухгалтера
ПРИКАЗЫВАЮ:
. Возложить на бухгалтера Попову Елену Олеговну следующие обязанности без освобождения от выполнения основной работы:
ведение кассовых операций;
прием, выдача, учет и хранение денежных средств;
оформление приходных и расходных документов
. Внести изменения в штатное расписание, должностную инструкцию бухгалтера и трудовой договор с Поповой Е.О.
Основание: уведомление Поповой Е.О. об изменении существенных условий труда от 02.12.2010; письменное согласие Поповой Е.О. на изменение существенных условий труда
Если работник не согласен с изменением существенных условий труда или отказывается работать с изменившимися существенными условиями, трудовой договор с ним прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.
Вариант 4. Перевод бухгалтерия совмещение функция кассир
Включение в должностную инструкцию бухгалтера обязанностей кассира может привести к необходимости заменить наименование должности "бухгалтер" на двойное наименование "бухгалтер-кассир" (например, когда выполнение трудовых функций, соответствующих характеристике каждой из этих должностей в ЕКСД, занимает равное количество рабочего времени).
Отметим, что по общему правилу при осуществлении работником двух или нескольких труд