Кадровая документация

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент

?снове данных об общей численности персонала организации (1030 человек) и соотношения трудоемкости функций управления, выполняемых различными подразделениями нужно определить количественный состав работников, которые должны работать в отделах службы управления персоналом.

Доля численности, приходящаяся на службу управления персоналом по опыту зарубежных стран и России, составляет 1 - 1,5% от общей численности персонала в организации, то есть 1030*1% - 1030*1,5% = 10,3 - 15,45 = от 10 до 15 человек.

Таблица № 2.2. Соотношение трудоемкости функций управления персоналом

Отдел охраны труда и окружающей средыЮридическая службаОтдел кадровОтдел общего делопроизводстваОтдел военизированной охраны и пожарной безопасностиОтдел организации труда и заработной платыОтдел подготовки кадровЖилищно-коммунальный отделКомбинат питанияСектор трудовых отношенийОтдел стимулирования трудаТрудоемкость5%8%2%9%

В соответствии с таблицей № 2.2. расчетное распределение численности по подразделениям будет следующим:

1.Генеральный директор - 1 человек;

2.Заместитель генерального директора по кадрам - 1 человек;

.Отдел охраны труда и окружающей среды - 1 человек (10*5%-15*5%=0-1);

.Юридический отдел - 1 человек (10*12%-15*12%=1-1);

.Отдел кадров - 2-3 человека (10*21%-15*21%=2-3);

.Отдел общего делопроизводства - 1 человек (10*8%-15*8%=0-1);

.Отдел военизированной охраны и пожарной безопасности - 3-5 человек (10*34%-15*34%=3-5);

.Отдел организации труда и заработной платы - 1-2 человека (10*19%-15*19%=1-2);

.Отдел подготовки кадров - 4-6 человек (10*40%-15*40%=4-6);

.Жилищно-коммунальный отдел - 1 человек (10*2%-15*2%=0-1);

.Комбинат питания - 1 человек (10*11%-15*11%=0-1);

.Сектор трудовых отношений - 2-3 человека (10*25%-15*25%=2-3);

.Отдел стимулирования труда - 1 человек (10*9%-15*9%=0-1).

Как видно из расчетов, распределение численности персонала произведено нецелесообразно, поэтому нужно сделать корректирующие действия в сторону увеличения численности персонала в некоторых подразделениях, а именно в юридическом отделе (с 1 человека до 3), отделе охраны труда и окружающей среды (с 1 человека до 2-3), жилищно - коммунальном (с 1 до 3 человек).

 

2.3 Разработка регламентирующей документации

 

В этой главе на основе изученного материала мы разработаем регламентирующую документация, которая касается управления персоналом, а именно Положение об отделе персонала и Должностную инструкцию старшего сотрудника по регулированию трудовых отношений. Нами было рассмотрено ряд соответствующих документов и, проанализировав их, составили нижеследующую документацию.

Положение об отделе персонала и должностная инструкция были составлены на основе справочной системы Гарант и литературы использованной в написании первой главы.

Положение об отделе персонала состоит из шести разделов, в которых описаны основные положения (место этого отдела в организационной структуре предприятия, руководство, соподчиненность отдела и т. д.), основные задачи отдела, функции, структура, права и ответственность отдела.

Должностная инструкция старшего сотрудника по регулированию трудовых отношений также состоит из шести разделов, а именно из общей части, цели деятельности для данного работника, его функции, информация для их осуществления, а также права и ответственность.

Положение об отделе персонала

. Общие положения

.1. Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением.

.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.

.3. Отдел подчиняется административному директору предприятия.

.4. Структура и штаты отдела утверждаются административным директором по представлению начальника отдела.

.5. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, приказами по предприятию, устными и письменными распоряжениями административного директора и настоящим положением.

. Основные задачи отдела

.1. Осуществлять эффективную кадровую политику, используя новейшие кадровые технологии.

.2. Создать и поддерживать резерв по каждой должности, профессии.

.3. Добиться, чтобы количество вакансий было минимальным или отсутствовало.

.4. Подобрать на предприятие лучших работников.

.5. С помощью мотивации труда добиваться максимальной отдачи от каждого работника.

.6. Участвовать в выработке финансовой, производственной, предпринимательской стратегии предприятия.

.7. Управление дисциплинарными отношениями с целью обеспечения активного, результативного поведения всех работников.

.8. Профориентация и социальная адаптация кадров.

.9. Подготовка и переподготовка кадров.

.10. Оформление трудовых правоотношений.

.11. Изучение и оценка кадров.

.12. Внутреннее перемещение кадров с целью обеспечения

максимальной отдачи от каждого работника и максимального качества работы и продукции.

.13. Повышение качества трудовой жизни.

.14. Управление конфликтами, изменениями, стрессами, изучение и управление межличностными, групповыми отношениями.

.15. С помощью подбора кадров обеспечение максимальной производительности труда, эффективности труда, эффективных направлений производственной деятельности.

.16. С помощью подбора кадров обеспечение расширяющихся рынков сбыта.

.17. Создание условий для развития творческих начал у всех работающих.

.18. Создание условий для обеспечения социально - экономических потребностей работников.