Кадровая документация
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ректора по производству добавлен в подчинение отдел главного технолога и отдел технического контроля, так как деятельность и вопросы, решаемые этими отделами во многом касаются производственного процесса. Во многом претерпела изменение должность зам. генерального директора по кадрам и подчиненные ему структурные подразделения: добавился отдел охраны труда и окружающей среды и введен новый отдел стимулирования персонала, был упразднена должность помощника генерального директора по бытовому обслуживанию, подчиненные отделы которые переданы в управление зам. генерального директора по кадрам.
Должность зам. генерального директора по капитальному строительству не было упразднена, хотя имеет в своем подчинении всего один отдел капитального строительства, так как большой объем выполняемых работ, высокая важность и специфичность деятельности этого подразделения требует внимательного и четкого контроля со стороны квалифицированного в этой области специалиста.
Выделим основные подсистемы системы управления персоналом и структурные подразделения, которые осуществляют функции подсистем:
1.Подсистема общего и линейного руководства.
В эту подсистему входят генеральный директор организации, его заместители, помощники, а также главный инженер и его заместители.
2.Подсистема планирования и маркетинга персонала.
Функции этой подсистемы выполняют сотрудники отдела кадров, отдела по подготовке кадров.
3.Подсистема управления учетом персонала.
Эта подсистема осуществляет организацию найма персонала, собеседование, оценка, отбор и прием персонала, а также осуществляет учет, перемещение, поощрение и увольнение. Сюда входят такие структурные подразделения как отдел кадров, отдел стимулирования персонала, сектор найма. азия географический демографический климатический
4.Подсистема управления трудовыми отношениями.
Такой подсистемой в нашей системе управления персоналом является сектор трудовых отношений, который осуществляет анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений, управление конфликтами, стрессами, осуществляет взаимодействие с профсоюзами.
5.Подсистема обеспечения норм условий труда.
В обязанности этой подсистемы входит обеспечение выполнения требований техники безопасности, охрана окружающей среды. Эти обязанности выполняет отдел охраны труда и окружающей среды.
6.Подсистема развития персонала.
Функции этой подсистемы выполняет отдел подготовки кадров, а именно отдел подготовки кадров.
7.Подсистема управления мотивацией персонала.
Управление мотивацией трудового поведения, нормирование, тарификация, разработка системы оплаты труда, систем поощрения - вот основные функции, которые выполняет отдел организации труда и заработной платы. кадровый документация управление персонал
8.Подсистема управления социальным развитием персонала.
В нашем случае этой подсистемой является жилищно-коммунальный отдел и комбинат общественного питания.
9.Подсистема развития организационной структуры управления.
Вопросами анализа организационной структуры управления, проектирование новых структур, разработка штатных расписаний занимается отдел организационного развития.
10.Подсистема правового обеспечения.
В компетенцию этой подсистемы входит консультирование персонала, создание систем согласования распорядительных документов и т.д. Всеми этими вопросами занимается юридическая служба.
11.Подсистема информационного обеспечения.
Отдел информационного обеспечения занимается учетом, статистикой, ведением, обработкой информации о персонале.
Таким образом, мы разработали эффективную систему управления персоналом организации, выявив недостатки первоначальной системы, сказали, что плохо организованная система управления персоналом отражается на удовлетворенность руководящего состава выполняемой работой, взаимосвязи и взаимодействии на горизонтальном и вертикальном уровнях, ответственности должностных лиц, а также на эффективности функционирования предприятия в целом. Выделили основные подсистемы системы управления персоналом и структурные подразделения, которые осуществляют функции этих подсистем. Как видно все структурные подразделения системы управления персоналом соответствуют одиннадцати подсистемам, из этого следует, что все функции управления персоналом реализуются в нашей спроектированной системе, а значит, она должна функционировать эффективно.
2.2 Формирование службы управления персоналом
Служба управления персоналом является основным структурным подразделением, которое осуществляет:
1.Консультирование руководства по выявлению и решению проблем, связанных с персоналом;
2.Разработкой стратегии и философии предприятия;
.Контроль за обработкой жалоб;
.Координацию процедур, связанных с набором персонала;
.Доведение до персонала организации программ оплаты труда, вознаграждений, поощрений и т.д.;
.Решение проблем, связанных с вознаграждением;
.Соблюдение соответствия законодательства;
.Разъяснение основных направлений кадровой политики и её формирование;
.Разработку систематизации и хранения кадровой документации.
Всеми эти вопросами в организации занимается служба управления персоналом, структуру которого мы рассмотрим на схеме №1.
Распределение численности специалистов между подразделениями службы управления персоналом
На ?/p>