Geum.ru

ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ (на прикладі ПП Біомед)

Информация - Менеджмент

Другие материалы по предмету Менеджмент

Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98 чи Microsoft Windows NT). Оператору повинні бути знайомі наступні поняття і навики:

  1. використання меню “Пуск” (“Start”) для виклику програм;
  2. прийоми роботи з вікнами;
  3. робота з меню;
  4. використання керуючих елементів діалогу;
  5. стандартні діалоги;
  6. налаштування операційної системи Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT) з допомогою панелі управління.

Розглянемо дії користувача при роботі з системою. Оператор системи обліку і аналізу розрахунків з постачальниками (бухгалтер) запускає програму на виконання (виконувальний файл R60.exe), або з командної стрічки, або за допомогою ярлика, який викликає цей файл. На екрані зявляється головне вікно програми, яке представлено в додатку 25. В головному меню знаходяться два основних пункти, які також продубльовані на стандартній панелі інструментів у вигляді кнопок:

  1. “Партнери”;
  2. “Друк”.

На даній панелі інструментів також знаходяться поля редагування, з допомогою яких користувач може ввести дату початкового періоду (від неї будуть розраховуватись звіти по замовчуванню).

При натискуванні на кнопку “Партнери” зявляється форма з списком партнерів, яка наведена у додатку 26, і панель інструментів для роботи з нею. В даній формі містяться наступні елементи:

  1. список партнерів для вибору;
  2. фільтр партнерів по категоріям (фізичні або юридичні особи);
  3. кнопка активації фільтра;
  4. поле для виводу загальної інформації про партнера.

Панель інструментів складається з кнопок:

  1. “Добавлення нового партнера”;
  2. “Відкриття журналу операцій по партнерові”;
  3. “Картка партнера”;
  4. “Знищення партнера”;
  5. “Пошук”;
  6. “Перехід в початок списку”;
  7. “Перехід в кінець списку”;
  8. “Сортування записів”.

Для добавлення нового партнера натискається кнопка “Добавлення нового партнера”, яка викликає форму “Картка партнера” для вводу даних про партнера, представлену в додатку 27. Дана форма викликається також і при натисненні кнопки “Картка партнера” при необхідності перегляду або редагування даних про партнера. При цьому партнер, реквізити якого необхідно переглянути чи редагувати, повинен бути попередньо вибраний зі списку партнерів в формі “Партнери”.

Отже, при добавленні нового партнера у формі “Картка партнера” користувач поступово вводить всі реквізити партнера. Для цього форма містить наступні вкладки:

  1. “Дані” (містить поля для вводу загальних реквізитів, які можуть бути лише одні для кожного партнера);
  2. “Р/р” (містить список розрахункових рахунків партнера з реквізитами, кнопки управління записами, якими, зокрема, викликається форма для вводу реквізитів рахунку);
  3. “Телефони” (містить список телефонів партнера з вказанням типу звязку. Працює аналогічно вкладці “Р/р”);
  4. “Адреси” (містить список адрес партнера. Працює аналогічно вкладці “Р/р”);
  5. Нотатки (містить поле для вводу нотатки).

Форма “Картка партнера” також містить поле, в якому виводиться інформація про дату останньої модифікації даної картки.

Після завершення вводу, перегляду чи редагування даних натисненням кнопки “ОК” користувач повертається до форми “Партнери”.

При натисненні на кнопку “Відкриття журналу операцій по партнерові” на панелі інструментів, зявляється форма “Обороти по рахунку 60”, яка представленя в додатку 28. В ній містяться наступні обєкти:

  1. поле для виводу назви обраного партнера, по якому відкрито журнал операцій;
  2. поля для вводу початкового сальдо по дебету і кредиту рахунка №60;
  3. поля для відображення обороту і кінцевого сальдо по дебету і кредиту рахунка №60;
  4. таблиці для перегляду інформації про здійснені операції по дебету і кредиту рахунка №60, які використовуються також для вибору операції для її редагування або знищення;
  5. набори кнопок для добавлення простої чи складної проводки, редагування, знищення, сортування і пошук операцій, переходу до першої або останньої операції;
  6. кнопки “Акт звірки”, “Проводки”, “Документи” для формування, перегляду і друку звітів;
  7. кнопку “Вихід” для закриття журналу операцій і повернення в форму “Партнери”.

Для добавлення операції по партнеру, який вибрано з списку партнерів в формі “Партнери” необхідно, знаходячись в формі “Обороти по рахунку 60” натиснути кнопку “Добавлення операції”. При цьому викликається форма для вводу даних про операцію, яка представлена в додатку 29. Дана форма викликається також при натисненні кнопки “Редагування операції”, коли необхідно редагувати операцію. Форма містить наступні елементи:

  1. поле для вводу номера рахунка, по якому проводиться операція;
  2. поле для вводу суми операції;
  3. поле для вводу дати проведення операції;
  4. поле для вводу номера документа, на основі якого здійснюється операція;
  5. кнопки “Записати” та “Відмова” для закриття форми із збереженням та без збереження змін відповідно.

Після добавлення чи редагування операції користувач повертається до форми “Обороти по рахунку 60”.

Для друкування звітів на стандартній панелі інструментів знаходиться кнопка “Друк”, натискання на яку приводить до появи форми “Друк звітів”, яка приведена в додатку 30. Форма містить список звітів і кнопки “Друк” та “Вихід”. Друк звіту здійснюється шляхом вибору необхідного звіту зі списку звітів і натиснення кнопки “Друк”. При цьому можуть зявитись вікна для вводу додаткових параметрів і