ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ (на прикладі ПП Біомед)
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
?Тип та значністьДіапазон змінДатаD(8)СумаN(6.2)0..9999.99Назва постачальникаC(40)Номер накладноїC(5)Номер кредитового рахункаC(4)
Документ “Обороти по кредиту” формується при необхідності і містить дані про обороти по кредиту рахунка №60 і дебету будь-якого з рахунків (вказується). Форма документа наведена в додатку 12. Табличний опис документа представлений в таблиці 7.
Таблиця 7. Табличний опис документа "Обороти по кредиту"
Назва реквізитуТип та значністьДіапазон змінДатаD(8)СумаN(6.2)0..9999.99Назва постачальникаC(40)Номер накладноїC(5)Номер дебетового рахункаC(4)
Документ “Загальний оборот по дебету” формується в кінці місяця і містить дані про оборот по дебету рахунка №60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 13. Табличний опис документа представлений в таблиці 8.
Таблиця 8. Табличний опис документа "Загальний оборот по дебету"
Назва реквізитуТип та значністьДіапазон змінСумаN(7.2)0..99999.99Назва постачальникаC(40)Звітний місяцьD(6)
Документ “Загальний оборот по кредиту” формується в кінці місяця і містить дані про оборот по кредиту рахунка №60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 14. Табличний опис документа представлений в таблиці 9.
Таблиця 9. Табличний опис документа "Загальний оборот по кредиту"
Назва реквізитуТип та значністьДіапазон змінСумаN(7.2)0..99999.99Назва постачальникаC(40)Звітний місяцьD(6)
Документ “Сальдо на початок місяця” формується на початку місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 15. Табличний опис документа представлений в таблиці 10.
Таблиця 10. Табличний опис документа “Сальдо на початок місяця”
Назва реквізитуТип та значністьДіапазон змінДебетове сальдоN(7.2)0..99999.99Кредитове сальдоN(7.2)0..99999.99Назва постачальникаC(40)Звітний місяцьD(6)
Документ “Сальдо на кінець місяця” формується в кінці місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 16. Табличний опис документа представлений в таблиці 11.
Таблиця 11. Табличний опис документа “Сальдо на кінець місяця”
Назва реквізитуТип та значністьДіапазон змінДебетове сальдоN(7.2)0..99999.99Кредитове сальдоN(7.2)0..99999.99Назва постачальникаC(40)Звітний місяцьD(6)
Документ “Узагальнена сальдова відомість” формується в кінці місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60. Форма документа наведена в додатку 17. Табличний опис документа представлений в таблиці 12.
Таблиця 12. Табличний опис документа “ Узагальнена сальдова відомість ”
Назва реквізитуТип та значністьДіапазон змінДебетове сальдо на початок місяцяN(7.2)0..99999.99Кредитове сальдо на початок місяцяN(7.2)0..99999.99Згорнуте сальдо на початок місяцяN(7.2)0..99999.99Дебетове сальдо на кінець місяцяN(7.2)0..99999.99Кредитове сальдо на кінець місяцяN(7.2)0..99999.99Згорнуте сальдо на кінець місяцяN(7.2)0..99999.99Звітний місяцьD(6)
Документ “Журнал-ордер” формується при необхідності і містить загальні суми операцій в розрізі рахунків. Форма документа наведена в додатку 18. Табличний опис документа представлений в таблиці 13.
Таблиця 13. Табличний опис документа “Журнал-ордер”
Назва реквізитуТип та значністьДіапазон змінСумаN(7.2)0..99999.99Загальна сума по дебетуN(7.2)0..99999.99Загальна сума по кредитуN(7.2)0..99999.99Номер дебетового рахункаC(4)Номер кредитового рахункаC(4)
Документ “Акт звірки” формується при необхідності і містить дані про операції, проведені у вказану дату. Форма документа наведена в додатку 19. Табличний опис документа представлений в таблиці 14.
Таблиця 14. Табличний опис документа “Акт звірки”
Назва реквізитуТип та значністьДіапазон змінСумаN(7.2)0..99999.99ДатаD(8)Номер накладноїC(3)Назва постачальникаC(40)Номер дебетового рахункаC(4)Номер кредитового рахункаC(4)
Внутрішньомашинна інформаційна база є частиною інформаційного забезпечення підсистеми та складається з інформаційних масивів (файлів). Всі файли внутрішньомашинної інформаційної бази поділяються на вхідні та результуючі. Вхідні файли в свою чергу поділяються на оперативні та умовно-постійні (нормативні, розціночні, довідникові). Результуючі файли є кінцеві та проміжні.
Оскільки наведено табличні описи результатних документів, немає необхідності у розгляді результатних інформаційних масивів.
Розробимо структуру ідентифікатора інформаційних масивів:
Х ХХХХХ
назва
вид масиву
Вид масиву задається ідентифікатором:
V вхідний-оперативний
D довідковий
Класифікацію інформаційних масивів наведемо у формі таблиці (таблиця 15):
Таблиця 15. Класифікація інформаційних масивів
ОперативніvOperationsvDocumentsvGoodsУмовно-постійні (довідкові)dPartnersdAccountsdPhonesdAddressesdBanksdCitiesdCountriesdRegionsdAreasdTypesdMeasuresdGoods
Взаємозвязок файлів показаний на даталогічній моделі (додаток 24).
Структури інформаційних масивів наведені у таблицях:
Таблиця 16. Структура файлу vOperations
РеквізитПозначення у файліТип і розрядністьСумаnSumN(6.2)Номер кредитового рахункаcKNumberC(4)Номер дебетового рахункаcDNumberC(4)Код накладноїicdDocumentC(4)
Таблиця 17. Структура файлу vDocuments
РеквізитПозначення у файліТип і розрядністьКод накладноїicdDocumentC(4)ДатаdDateD(8)Номер накладноїcDocNumberC(5)Код партнераicdPartnerC(4)
Таблиця 18. Структура файлу vGoods
РеквізитПозначення у файліТип і розрядністьКількість товаруnGoodsAmntN(8.3)Ціна товаруnGoodsPriceN(8.4)Код