Автоматизированные информационные технологии в экономике
Курсовой проект - Экономика
Другие курсовые по предмету Экономика
оформительской части располагается
6 зона - зона подписей и печати. Здесь содержатся подписи лиц, отвечающих за правильность его составления, а также дату заполнения документа.
В спроектированной форме первичного документа реквизиты, переносимые на машинный носитель, обводятся утолщенной линией.
Таблица 7
Эскиз промежуточного документа
С.х. предприятиеКодНаименование подразделенияКодФамилия телятницыТабельный №АОЗТ Татарский104Ферма04Радченко С.Н.4211
Распределения номеров животных по телятницам
Номер животногоКоличество головЖивая масса на начало месяца,кг3720 3721 3740 37601 1 1 194 98 83 80Подпись__________
Таблица 8
Эскиз первичного документа
С.х. предприятиеКодНаименование подразделенияКодФамилия телятницыТабельный №ДатаАОЗТ Тартарский104Ферма04Радченко С.Н.421101.01.04
Ведомость учёта взвешивания животных
Номер животногоЖивая масса на конец месяца ,кг3720 3721 3740 3760110 116 100 100Подпись ______________
2.5 Макеты машинных носителей
Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает два способа ввода данных в машину.
Первый способ обеспечивает на специальных устройствах подготовки данных предварительный перенос информации с документа на машинные носители: магнитные ленты, магнитные диски.
Второй способ предусматривает применение ПЭВМ, не требующий наличия специальных устройств подготовки данных. Ввод информации здесь осуществляется непосредственно пользователем путем набора данных на клавиатуре, в ходе которого обеспечивается прямая запись информации на магнитные носители (магнитные диски, магнитные дискеты). Ввод информации с первичных документов выполняется по унифицированным макетам.
Макет - это условная система перенесения данных с документа на какой-либо машинный носитель информации.
В макете указывается перечень реквизитов, последовательность перенесения результатов в массив, тип и размер реквизита.
Таблица 9
Макет промежуточного документа МП01П
РеквизитШаблонКод предприятия999Код подразделения99Табельный номер9(4)Номер животного9(4)Количество голов9Живая масса на начало месяца, кг99
Таблица 10
Макет первичного документа МР01П
РеквизитШаблон Код предприятия Код подразделения Дата Табельный номер Номер животного Живая масса на конец месяца, кг999 99 Х (10) 9(4) 9(4) 9(3)
3.Выходная информация
Выходная (результативная) информация является целью обработки планово - учетных данных и представляет собой сведения, полученные в процессе решения задач, и используется работниками для планирования, учета, контроля, анализа, принятия решений.
Виды носителей результативной информации.
1.По форме представления информации:
- цифровое;
- буквенно-цифровое;
- графическое.
2.По назначению:
- основные документы;
- вспомогательные документы.
3.По месту использования:
- внешние;
- внутренние.
4.По периодичности составления:
- ежедневные;
- понедельные;
- ежемесячные;
- декадные;
- квартальные;
- полугодовые;
- годовые.
5.По срочности составления:
- оперативные;
- обыкновенные;
- несрочные.
6.По печати содержащегося в документе материала:
- построчные;
- итоговые.
3.1 Перечень выходных документов
Проектирование выходного документа состоит из двух этапов:
- общий этап;
- проектирование каждого отдельного документа.
На общем этапе определяется перечень результативных показателей, затем они разбиваются на отдельные группы по общности признаков. В дальнейшем они должны представлять собой отдельные выходные ведомости. Затем осуществляется характеристика выходных документов по назначению, периодичности и срокам составления, количеству экземпляров, месту использования и указываются массивы информации, необходимой для получения документа.
Таблица 11
Перечень и характеристика выходных документов
Наименование документаНазначение документаПериодичность составле нияКол- во экземпля-ровИсходные массивы информацииСостав массиваВедомость взвешивания животных1.Определить привес животных 2.Начисление заработной платы1 раз в месяц2МП01П МР01ПКод предприятия Код подразделения Табельный номер Номер животного Количество голов Живая масса на начало месяца, кг Код предприятия Код подразделения Дата Табельный номер Номер животного Живая масса на конец месяца, кг
3.2 Характеристика реквизитов выходной информации
Содержание выходного документа определяется его значением. Для удобства проектирования этих документов разрабатывается таблица для каждой выходной ведомости, в которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ, по типу и размеру, виду, степени итогов, степени постоянства и определяется порядок их размещения в документе. Все это осуществляется на втором этапе проектирования выходного документа - проектирование каждого отдельного документа.
Таблица 12
Характеристика реквизитов выходного документа
РеквизитШаблонВид рекви зитаСоподчинен- ность груп- пировочных признаковСтепень постоянства в документеПорядок расположе- ния реквитовНаименование предприятия Х(15) СП постоянный 1Код предприятия999ГПпостоянный2?/p>