Автоматизированные информационные технологии в экономике
Курсовой проект - Экономика
Другие курсовые по предмету Экономика
?чения в номенклатуру новых позиций и их кодирования без нарушения принятой системы;
5. Учитывать эксплутационные возможности технических средств, с помощью которых предлагается обрабатывать информацию;
6. Предусмотреть возможность автоматического контроля ошибок.
Таблица 3
Кодификатор сельскохозяйственного предприятия
Тип предприятияКодНаименование предприятияКодПолное кодовое словоЗАО1011010210203103Татарский04104
Таблица 4
Кодификатор структурных подразделений
Структурное подразделениеКодОтделение 101Отделение 202п. Чанкары03Ферма04
Таблица 5
Кодификатор телятницы
ФамилияКодРадченко С.Н.4211
2.3 Характеристика информационных массивов
Внутри-машинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. К ним относятся:
-массивы информации;
- базы и банки данных;
- базы знаний, а также их системы.
Информация записывается на магнитных дисках в памяти ЭВМ. Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий.
Под массивом понимается структурная единица информации, представляющая набор данных в форме со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче в подсистеме.
По смысловому содержанию выделяют массивы данных и программные массивы. Программные массивы описывают процессы работы с данными и входят в подсистему программного обеспечения. Массив данных является основной частью внутри-машинного информационного обеспечения.
По роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются следующим образом:
1. Поисковые массивы:
- текущие (переменные);
- промежуточные;
- выходные;
- хранимые.
2. Постоянные массивы;
3. Служебные массивы;
4. Лингвистические массивы.
В данной экономической задаче присутствует два вида массива:
Промежуточные массивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизма передающего информацию от задачи к задаче (внутри) задачи.
Текущие массивы включают переменную информацию, поступающую в систему от управляющего объекта и характеризующую состояние внешней среды и процесс управления объектом. Образуются на основе первичных документов.
Характеристика информационных массивов дается в таблице (см. таблица 6).В первой графе таблицы указывается название массивов, кратко отражающих их содержание. Идентификатор массива отражает тип массива (рабочий, промежуточный), его порядковый номер и принадлежность к участку учета. Целесообразно использовать пятизначную структуру идентификатора массива: первый знак - признак массива - М, второй знак - тип (рабочий - Р, промежуточный - П), третий и четвертый - порядковые номера массива, пятый знак - принадлежность к участку учета.
При заполнение четвертой графы надо подчеркнуть ключевой признак. Ключевой признак справочника - это реквизит, используемый ЭВМ для нахождения нужных данных в справочнике, этот же реквизит должен включатся и в рабочие массивы.
Табельный номер телятницы - ключевой реквизит, обеспечивающий связь массивов в процессе обработки.
Таблица 6
Характеристика информационных массивов
Массив информацииИдентификаторТип машинного носителяСостав реквизитов массиваИнформационно поисковый массив (промежуточный)МП01ПМагнитный дискКод предприятия Код подразделения Табельный номер телятницы Фамилия телятницы Номер животного Количество голов Живая масса на начало месяца, кгИнформационно поисковый массив (текущий)МР01ПМагнитный дискКод предприятия Код подразделения Дата Табельный номер телятницы Живая масса на конец месяца, кг Номер животного
2.4 Носители исходной информации
В системах машинного преобразования информации применяются два вида носителей исходной информации: промежуточные и первичные документы.
Промежуточные массивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизма передающего информацию от задачи к задаче (внутри) задачи.
Первичные документы являются носителями переменной информации. Они служат источником информации для оперативного, бухгалтерского и статистического учета, контроля за хозяйственными операциями и других целей.
При проектировании форм первичных документов следует учитывать требование ГОСТа 6.13.2-75 на систему первичной учетной документации. Формуляр на систему первичной учетной документации состоит из 3 частей:
А) общая или заголовочная. В этой части размещаются реквизиты действующие на весь документ и включает в себя зоны:
1 зона- зона наименования предприятия, структурных подразделений и их кодов;
2 зона- зона индекса формы документа и грифа его утверждения;
3 зона- зона наименования и значения документа;
4 зона-зона наименования и номера документа, реквизитов-признаков, постоянных для документа или группы документов.
Чаще всего реквизиты в данной части документа размещаются в линейной форме.
Б) предметная или содержательная; В этой части документа содержится существо хозяйственной операции. В ней размещается 5 зона - зона наименования строк и граф, их значения (переменные справочные и группировочные признаки, реквизиты - основания). Реквизиты располагаются по табличной форме размещения реквизитов.
В) оформительская. В