Автоматизированная система учета реализации продукции на предприятии ОАО "КОНЦЕРН КЭМЗ"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
одукции на склад из производства отражается в накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники
В современном обществе деятельность организаций все в большей степени начинают зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие - то действия необходимо провести большую работу по сбору и переработки информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание таких рациональных решений в любой сфере требует обработке больших объемов, что подчас невозможно без применения специальных средств вычислительной техники, а именно компьютеров. Далее под средствами вычислительной техники мы будем понимать персональный компьютер как основное электронно - вычислительное устройство. Область сфер применения компьютеров с каждым годом расширяется, это зависит от их производительности, технические характеристики которых улучшаются с каждым годом, и стоимости.[]
На сегодняшний день практически все предприятия используют в соей деятельности компьютеры, исключение не составили и заводы, деятельность которых автоматизирована с помощью средств вычислительной техники.
Еще до применения компьютеров в учете реализации продукции финансовый отдел сталкивался с множеством проблем, на решение которых уходило много времени и средств. К таким наиболее характерным проблемам относятся:
-большой объем утомительной бумажной работы: оформление различных форм документов, составление различных отчетов и так далее
-низкая оперативность и трудоемкость обработки большого потока информации
несовершенство организации процессов сбора, передачи обработки и выдачи информации, которая снижает качество управления деятельностью отдела сбыта.
К тому, нет гарантии того, что вся работа будет выполнена достоверно и без ошибок.
Исходя из этих проблем, в финансовом отделе, как и во многих других отделах, просто напрашивается необходимость использования компьютеров.
Однако наличие самой вычислительной техники не избавляет от данных проблем. Необходимо иметь соответствующее программное обеспечение, которое организует и выполняет учет реализации продукции.
В данной дипломной работе была разработана автоматизированная система учета реализации продукции - программа Realiz, направленная на автоматизацию учета выпуска, отгрузки и реализации продукции на ОАО Концерн КЭМЗ. Данная программа позволят решить практически все перечисленные выше проблемы, при этом имеет следующие достоинства
-снижает затраты на обслуживания и улучшает показатели деятельности концерна
-увеличивает объем переработки информации и снижает трудоемкость работ
не требует большого количества персонала на осуществление учета
не требует от пользователя каких либо специальных навыков работы с программой
Таким образом имея в распоряжении компьютерную технику и автоматизированную систему - Realiz, финансовый отдел избавляется от выше перечисленных проблем и получает экономический выигрыш, который заключается в том, что расходы на осуществление учета реализации продукции намного выше, чем те расходы которые предприятие затратило на приобретение соответствующей компьютерной техники и программного обеспечения Realiz
Для нормального функционирования программы Realiz, компьютер должен иметь следующие характеристики.
-процессор с тактовой частотой не менее 233 Мегагерц
-оперативную память 16 Мегабайт (для комфортной работы желательно иметь 32 мегабайт оперативной памяти) и выше
наличие операционной системы Windows 95, Windows 98, или более последней версии
наличие монитора для вывода данных на экран, а также желательно иметь устройство для выдачи информации на печать, для формирования отчетов
устройство ввода информации (клавиатура, мышь и тому подобное)
Как уже отмечалось выше, от пользователя не требуется, каких либо специальных навыков работы с программой, однако он должен иметь четкое представление о бухгалтерском учете на предприятии.
1.4 Общая характеристика организации машинной обработке
Любое программное обеспечение по всем правилам должно адекватно отражать предметную область. В данном случае в программе Realiz реализуется выполнение всех действий, которые предусмотрены бухгалтерским учетом при осуществлении учета реализации продукции. Причем эти действия должны осуществляться с учетом всех требований и нормативов федерального закона "О бухгалтерском учете".
1.5 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач
Широкая потребность в автоматизированной обработке массовой инфор