Автоматизированная система учета реализации продукции на предприятии ОАО "КОНЦЕРН КЭМЗ"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ет специальная сетевая операционная система, основная часть которой размещается на файл-сервере, но отдельные элементы имеются и на рабочих станциях. В сеть можно включить один или несколько принтеров и другие периферийные устройства. На жёстком диске файл-сервера размещают основные файлы и программы информационной системы.
Некоторые сети имеют несколько серверов, однако, существуют и так называемые одно-ранговые ЛВС, в которых все компьютеры равноправны.
Сетевая ОС позволяет разграничить права доступа отдельных пользователей к ресурсам сети. Например, некоторым людям может быть запрещён доступ к обновлению системной информации сети, некоторым - к чтению каких-то файлов и т.п. Защита сети - непременно условие её работоспособности, так как неопытный пользователь может мгновенно загубить всю информацию на сервере.
При решении таких задач, как управление складом, все сотрудники, работающие на рабочих станциях, с помощью специального пароля входят в сеть и могут пользоваться одним и тем же программным обеспечением и одной и той же базой данной, которые находятся на сервере. Разумеется, конкретный сотрудник может использовать не все программы системы; кроме того, некоторые программы могут проживать на рабочей станции и обращаться к серверу за данными.
Все задания на печать, поступающие с рабочих станций, сетевая ОС помещает в очередь, и один и тот же сетевой принтер может последовательно печатать документы разных пользователей.
Обслуживанием ЛВС на предприятии занимаются специальные сотрудники - администраторы сетей, однако, работа рядового пользователя мало отличается от работы на автономном компьютере. После включения рабочей станции, обычно выполняется несложная процедура входа в сеть (команда плюс пароль), а далее работает также, как на автономном ПК.
1.8 Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Сбор исходной информации осуществляется на основании первичных документов, которые поступают в финансовый отдел из отдела сбыта, бухгалтеров или других подразделений. Исходя из этого интерфейс программы Realiz, а именно диалоговый режим, разработанный в соответствии с требованиями этих первичных документов, представляет собой ту среду, в которой пользователь и программа обмениваются друг с другом данными, которые адекватно и полно отражают эти документы. То есть, грубо говоря, вся необходима информация первичных документов обязательно будет отражена в специальных формах программы Realiz.
К сожаленью в Дагестане еще не достаточно хорошо налажена система передачи информации по соответствующим каналам связи (с помощью Internet или других выделенных каналов связи). Поэтому в программе Realiz не предусмотрена такая возможность.
Одной из отличительной особенностью программы Realiz является то, что в ней предусмотрена возможность контролировать ввод данных, которая осуществляется еще до того, когда информация заносится в базу данных. Такая необходимость обосновывается тем, что базы данные должны содержать только достоверную, логически - правильную информацию, которая не должна послужить причиной возникновения ошибок в ходе работы программы.
Такой контроль классифицируется на синтаксический и логический контроль.
Синтаксический контроль предполагает, что данные вводимые в соответствующие графы форм программы Realiz подвергаются проверке, является ли вводимая информация текстовой, например при вводе покупателя или является ли числовой - при вводе суммы операции.
К логическому контролю относятся такие операции, когда мы, например, вводим фамилию покупателя который не зарегистрирован в программе Realiz. Поэтому нам сначала необходимо зарегистрировать его в списке клиентов, а затем уже производить связанные с ним какие - либо конкретные операции.
Логическому контролю также подвергается и каждая вводимая бухгалтерская проводка. То есть программа Realiz не позволяет вводить неправильные и неосмысленные с точки зрения бухгалтерского учета проводки. Это достигается следующим образом, каждая вводимая проводка сверяется с базой данных, которая содержит в себе все бухгалтерские проводки. И когда пользователь старается ввести неправильную бухгалтерскую проводку, которая не содержится в соответствующей базе данных, то на экран выводится соответствующее сообщение об ошибке.
Помимо всего этого, логическому контролю также подвергается и вводимая сумма операции, причем здесь осуществляется не только контроль, но и еще и автоматическое исправление ошибки. Поэтому когда пользователь вводит сумму операций не кратную их количеству, то программа Realiz автоматически округляет ее (с минимальными потерями) до ближайшего целого числа которое кратно количеству.
Выдачи информации в программе Realiz осуществляется в виде готовых отчетов. Все операции по определению остатков на конец дня или отчетного периода, и оборотов программа выполняет автоматически. Все эти отчеты мы можем вывести на печать прямо из программы Realiz или сохранить в виде файлов, на различных носителях информации, или просто, вывести их на экран компьютера.
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
В этой части дипломной работы будут детально рассмотрены все аспекты проектирования программы Realiz.
При изложении материала, будут рассматриваться только конкретные, непосредственно касающиеся данного комплекса задач аспекты, без излишних подробностей и всяких пояснений, которые дел?/p>