Автоматизированная система учета и контроля в розничной торговле
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
. ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ
. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ КОМПОНЕНТОВ НАСТРОЙКИ
.1Константы
.2Перечисление
.3Справочники
.4План счетов
.5Документы
.6Журналы документов
.7Регистры
.8Отчеты
.9Интерфейсы и пользователи
. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ В ДОКУМЕНТАХ И ОТЧЁТАХ
.1Документ ПриемНаРаботу
.2Документ Увольнение
.3Документ РегистрационныеДанныеФирмы
.4Документ ПриобретениеОсновныхСредств
.5Документ Операция
.6Документ Амортизация
.7Документ ПриходнаяНакладная
.8Документ ОтгрузкаНаРеализацию
.9 Документ ОстаткиНаСкладах
.10Отчет Сотрудник
.11Отчет План счетов
.12Отчет Остатки на складах
.13Отчет Номенклатура
.14Отчет АнализПС
.15Отчет ДвижениеТоваров
. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
ПРИЛОЖЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Цель данного курсового проекта заключается в создании автоматизированной системы учёта и контроля в розничной торговле.
Автоматизация розничной торговли это принципиально новое направление в оснащении магазинов. Стабильное получение прибыли от магазина невозможно без постоянного контроля товарных и финансовых потоков, грамотного анализа и тщательного планирования бизнеса. Эффективно управлять - значит получать максимально возможную прибыль. Сегодня требование рынка - это системы управления с возможностью прогнозирования спроса, управлением поставками, товарной номенклатурой, розничными ценами и оптимизацией складских запасов. Огромную помощь в решении этих важных задач окажет автоматизация процессов торговли магазина.
Внедрение систем автоматизации розничной торговли позволяет не только эффективно и оперативно управлять магазином, но и экономить средства. Например, автоматический учет продукции и товаров позволяет держать минимальный запас, так как незачем покупать товар вперед - экономится площадь на складе, уменьшается залеживание продукции. Благодаря получению оперативной информации о наличии/отсутствии продукции на складе с задачей учета может справиться меньший штат сотрудников.
Также используя систему автоматизации розничной торговли можно получить разнообразные отчеты - фиксация всех данных о работе магазина, многоуровневая система разграничения прав доступа.
Помимо этого, внедрение системы автоматизации позволяет повысить прибыль за счет косвенных причин:
повышение производительности труда персонала благодаря упрощению работы: все операции линейного персонала автоматизированы. Ваши сотрудники работают под объективным контролем, без ошибок и с максимальной отдачей;
исключение ошибок кассиров;
снижение уровня злоупотреблений со стороны персонала (например, невозможность торговли левым товаром, воровство и т.д.);
В решении задачи мы будем использовать систему программ для автоматизации различных областей экономической деятельности 1С:Предприятие, версии 7.7.
1.ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ
Занятие розничной торговлей достаточно прибыльное занятие. Этот вид торговли развивается с каждым годом. Большинство предпринимателей перешли от обычных спекулятивных операций к цивилизованной торговле. Появились целые объединения предпринимателей, возрастают размеры предприятий, и соответственно растет оборот.
При росте оборота торговли в розницу на предприятии часто возникает необходимость в автоматизации учета и контроля товаров, бухгалтерской документации и т.д. При ежедневном обороте 150 - 200 операций купли-продажи в день становиться проблематично вести учет ручным методом. А если предприятие обладает несколькими складами, которые распределены по всему городу, то оперативный учет остатков по складам при ручном методе ведения делопроизводства практически не возможен. Именно в этой ситуации предприятию необходимо переходить на автоматизированную систему делопроизводства. 1С:Предприятие позволяет построить систему управления предприятием практически любой сложности и структуры.
При построении системы необходимо решить следующие проблемы:
Работа с большой номенклатурой однотипного товара;
Полная автоматизация движения документов внутри предприятия;
Контроль остатков по нескольким складам в реальном времени;
Ведение бухгалтерии предприятия в соответствии с законодательством;
Разграничение прав доступа к информационным базам и документам.
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ КОМПОНЕНТОВ НАСТРОЙКИ
2.1Константы
Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации - название организации, которое, как правило, не меняется.
Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Информация, внесенная в константу время от времени может редактироваться, но сути ?/p>