Автоматизированная система учета и контроля в розничной торговле
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
звания и заключается в характере хранимой информации: в регистрах остатков всегда хранится информация о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, образно выражаясь, - как это состояние было достигнуто.
В данной настройке организованно два регистра остатков: для накопления информации о остатках и стоимости товара на складах (ОстатокТовараСклад) и об остатках и стоимости товара в магазине (ОстатокТовараМагазин), которые представлены на рисунке 2.
Рисунок 2 - Список регистров
2.8Отчеты
Любая автоматизированная система учета и контроля только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Как правило, для решения подобных задач в системе автоматизации учета существует подсистема формирования отчетных документов (их еще называют выходными документами). Такая подсистема может формировать набор различных отчетных документов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.
Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных, называемые Отчет и Обработка. Объект данных этого типа представляет собой алгоритм обработки информации на внутреннем языке системы 1С:Предприятие. К алгоритму прикрепляется диалог, при помощи которого, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход его алгоритма. Обычно алгоритм имеет и сделанное в табличном редакторе описание печатной формы, которое используется для вывода результатов выполнения алгоритма на экран и принтер. В некоторых случаях одна и та же таблица используется и для ввода параметров, и для вывода результатов.
Фактически, объект метаданных типа Отчет представляет собой только форму: модуль формы является алгоритмом построения отчета, диалог позволяет задавать параметры формирования отчета, а таблица служит для выдачи результатов построения отчетов в требуемом виде.
В курсовом проекте реализовано 7 отчетов:
-Сотрудник;
-ПланСчетов;
-Номенклатура;
-АнализПС;
-ОстаткиНаСкладах;
-Субконто.
2.9Интерфейсы и пользователи
С:Предприятие поддерживает работу нескольких пользователей в рамках бухгалтерии одного предприятия. Для реализации такого механизма предусмотрена настройка прав и интерфейса для конкретного человека. В конфигурации присутствует закладка Интерфейсы, позволяющая организовать наборы из составов главного меню и панелей инструментов. Эти наборы потом можно присвоить конкретным пользователям после их входа в систему. Еще одна закладка - Права, предназначена для организации наборов правил, позволяющих запретить или открыть доступ на редактирование отдельных элементов конфигурации. Здесь можно организовать свою собственную группу правил и выставить необходимые ограничения.
В поле Интерфейс можно указать наименование индивидуального пользовательского интерфейса. Такой пользовательский интерфейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.
При работе пользователя с системой 1С:Предприятие указанный интерфейс будет подключен как расширение стандартного интерфейса программы.
Наименование пользовательского интерфейса представляет собой произвольную строку символов. Наименование можно ввести с клавиатуры, при этом следует указать его точно так же, как оно записано в списке пользовательских интерфейсов (окно Конфигурация - Интерфейсы).
Для каждой категории пользователей программы может быть заведен свой собственный интерфейс. Интерфейс включает пункты меню и кнопки на панели инструментов.
В данном проекте создано три пользователя, для каждого из которых задан свой набор прав и свой интерфейс.
Пользователи:
-Администратор;
-Менеджер.
Наборы прав:
-Администратор;
-Менеджер.
Интерфейсы:
-Администратор;
-Менеджер.
3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ В ДОКУМЕНТАХ И ОТЧЁТАХ
3.1Документ ПриемНаРаботу
На рисунке 3 представлено окно редактирования документа ПриемСотрудниковНаРаботу:
Рисунок 3 - Документ ПриемНаРаботу
Документ предназначен для внесения в базу (справочник Сотрудники и в подчиненный справочник ЛичныеДанные) информации о новых сотрудниках.
Документ имеет две закладки.
При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение, затем данные записываются в справочник Сотрудники:
3.2Документ Увольнение
Документ, предназначенный для внесения в базу (справочник Сотрудники) информации об уволенных сотрудниках. При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение.
Интерфейс документа представлен на рисунке 4.
Рисунок 4 - Документ Увольнение
При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение, затем в справочник Сотрудники будут внесены соответствующие изменения.
3.3Документ РегистрационныеДанныеФирмы
Документ предназначен для внесения изменений данных организации. Интерфейс документа представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 - Документ РегистрационныеДанн?/p>