Автоматизированная система учета и контроля в розничной торговле
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
ния. Все изменения в итогах выполняются бухгалтерскими проводками. Итоговая информация извлекается средствами встроенного языка системы 1С:Предприятие, для этого в языке существуют методы получения остатков и оборотов по счетам как в денежном (рублевом и валютном), так и в количественном выражении; как в целом по счету или субсчету, так и с разбивкой по объектам аналитического учета.
В Конфигураторе для всех планов счетов могут быть заданы общие свойства: длина кода счета и наименования счета; максимальное количество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета); а также выполнена настройка свойств аналитического, количественного и валютного учета.
Вся работа с объектами метаданных типа План счетов ведется в окне Конфигурация - Метаданные. Для планов счетов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевой фразы Планы Счетов. На этой ветви также располагаются служебные объекты метаданных - реквизиты планов счетов.
В разрабатываемой настройке создан план счетов Основной, который будет содержать до 3-х субконто. После создания плана счетов в конфигураторе нужно в Конфигураторе либо в 1С:Предприятие заполнить его необходимыми счетами . Для каждого счета можно назначить субконто, а так же отметить какой учет нужно вести по счету (валютный, количественный, забалансовый), а так же активный счет или нет.
Рисунок 1 - План счетов
2.5Документы
Документ - одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка.
В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций.
В Конфигураторе создается не сам документ, а средство ввода документа в компьютер - шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. Например, созданный в Конфигураторе документ Накладная при работе с системой 1С:Предприятие позволит формировать накладные, которые будут иметь разное содержание, но одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее.
Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы документа.
Для решения технического задания в данном проекте создано 11 документов:
-РегистрационныеДанные;
-ПриемНаРаботу;
-Увольнение;
-ПриходнаяНакладная;
-Операция;
-ОстаткиНаСкладах;
-ОтгрузкаНареализацию;
-ПриобретениеОснСредств;
-Амортизация;
-РасходнаяНакладная;
2.6Журналы документов
В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.
Для работы с документами в Конфигураторе может быть создано необходимое количество журналов. При создании документа можно указать наименование журнала, в котором будет осуществляться работа с документам этого вида. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять.
В данной системе предусмотрено 5 журналов документов, в которых хранятся документы согласно их назначению.
Список созданных журналов документов представлен в таблице 2.
Таблица 2 - Журналы
№ИдентификаторДокументы1РаботаСПерсоналомПриемСотрудниковНаРаботуУволитьСотрудника2ОсновныеСредстваПриобретениеОснСредствАмортизация3РаботаСНоменклатуройПриходнаяНакладнаяОтгрузкаНаРеализацию
2.7Регистры
Регистры в системе 1С:Предприятие используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм.
Регистр - это внутренний компонент создаваемой конфигурации. При использовании конфигурации регистр недоступен пользователю для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для других агрегатных объектов метаданных (документов, справочников, констант и так далее). Однако, средствами встроенного языка можно записывать в регистры информацию и в последующем извлекать ее.
Изменение состояния регистров выполняется специальным модулем на встроенном языке - модулем документа. Такой модуль содержит алгоритм формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении документа. Эти сведения называются движениями регистров. Система подсчета итогов использует движения регистров для выполнения непосредственных изменений в регистрах. [1]
В системе 1С:Предприятие возможно использование регистров двух типов: регистры остатков и регистры оборотов. Разница между ними понятна из их на