Автоматизация учета приема оплаты с юридических лиц за коммунальные услуги
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
овываются с исполнителем.
Информация об изменении размера платы за коммунальные услуги, тарифов и нормативов потребления коммунальных услуг направляется исполнителем потребителю (в письменной форме) не позднее чем за 30 дней до даты выставления платежных документов, на основании которых будет вноситься плата за коммунальные услуги по новым тарифам и нормативам (если иной срок не установлен договором).
оплата учёт задача
Глава 2. Постановка задачи и обоснование необходимости использования средств вычислительной техники и программного обеспечения, а также выбора информационного обеспечения для решения задачи автоматизации учета приема оплаты с юридических лиц за коммунальные услуги
.1 Постановка задачи
Необходимо разработать автоматизированный прием оплаты за весь набор коммунальных услуг, предоставляемым юридическим абонентам. Объектом управления является Муниципальное унитарное предприятие с полномочиями приема оплаты и заключения договоров с абонентами от лица поставщиков услуг. Целью дипломного проекта является автоматизация рабочего места кассира, бухгалтера-специалиста, экономиста по приему оплаты за услуги у юридических лиц.
Для достижения этой цели мною были решены следующие задачи:
- сбор информации о МУП ГЕРЦ и о структуре его работы;
- сбор информации о классификации параметров инвентаризации юридического лица;
- рассмотрение инструментальных средств, с помощью которых можно разработать программный пакет и выбор наиболее подходящего из них;
- разработка структуры файлов и алгоритма программного продукта;
- разработка программных модулей согласно разработанного алгоритма;
- отладка разработанного программного обеспечения;
- ввод данных и контроль за правильным функционированием программного комплекса;
Входная информация: Сальдо начальное по начислениям (долг), начисления за текущий период по каждому поставщику услуг с письмами о суммах по всему перечню в начале текущего периода.
Промежуточная информация: оплата юридических лиц по конкретным услугам (квитанции, ежедневные реестры).
Выходная информация: отчеты и письма с оплаченными за услуги суммами каждому поставщику в начале следующего периода.
Основные БД: справочники (абоненты, улицы, банки, поставщики, услуги), долги+начисления, оплата.
Программа должна обеспечивать удобный ввод информации об оплате и основана на объединенной базе по услугам. Обязательным условием является проведение инвентаризации юридических лиц, занимающихся профессиональной деятельностью на территории города и прилегающих к нему поселках. Взаимодействие пользователя с программой осуществляется через систему Меню. Программа должна формировать формы выходных документов в заполненном виде.
В качестве среды разработки используется СУБД MicrosoftAccess 2007.
.2 Обоснование необходимости использования вычислительной техники и программного обеспечения для решения поставленной задачи
Программное обеспечение - это совокупность программ и программных комплексов, посредством которых происходит преобразование алгоритмов программы пользователя в последовательность команд, принимаемых ЭВМ, организует автоматическое прохождение задач пользователей на ЭВМ, обеспечивает эффективное использование оборудования ЭВМ.
Программное обеспечение, в широком смысле этого понятия, является той наиболее гибкой, изменчивой и легко поддающейся в любой своей части реализации и изменениям, наиболее быстро развивающимся компонентом систем обработки с помощью ЭВМ, которая делает вычислительную аппаратуру конкретно применимой, отвечающей своему назначению. Оно служит интерфейсом между проблемной средой и аппаратурой, определяет логические способности и полезность ЭВМ, является основным средством адаптации систем обработки данных при всех резких изменениях как в плане развития технических средств и проблемной среды, так и в общем, плане исторического развития вычислительного дела в целом.
Широкое распространение вычислительных машин снизило актуальность максимальной загрузки ЭВМ и выдвинуло на первый план повышение эффективности работы пользователя, главным образом, не являющимся разработчиком или программистом. С решением этой задачи связанно появление и развитие диалогового режима работы на ЭВМ.
В процессе обработки задачи пользователь имеет возможность:
непосредственно и оперативно контролировать работу программы;
менять решения;
разнообразить действия при общении с ЭВМ.
Возможности диалоговой системы и удобство работы с ней во многом зависят от гибкости пользования, определяемом числом различных процессоров, которые могут выполняться с помощью системы.
Организация работы с машиной в диалоговом режиме предполагает общение с ней на языках, приближенных к естественному, со скоростью, близкой к темпу диалога с человеком, причем в некоторых случаях на уровне операционной сложности, адаптируемой в процессе общения к опыту и квалификации пользователя. Операционная сложность означает сложности действий (операций), которые должен выполнить пользователь для решения поставленной задачи.
Диалоговый режим лучше приспособлен к работе начинающих и непрофессиональных пользователей, чем пакетный. Время освоения ЭВМ в диалоговом режиме, как правило, меньше, чем в пакетном.
Типы диалога.
В прикладной диалоговой системе мо?/p>