Автоматизация учета приема оплаты с юридических лиц за коммунальные услуги
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ов, либо путем объявления непосредственной связи между ними, либо путем объявления связи посредством дополнительного связующего элемента. Последняя из перечисленных возможностей часто используется, чтобы обойти ограничения, накладываемые СУБД;
) логическая структура БД может передавать не только связи между соответствующими сущностями в предметной области, но и связи, возникающие в процессе обработки информации в БД. Это усложняет процесс проектирования даталогической модели.
Потенциальная связанность модели, отражающей предметную область, обычно очень велика. Отражать все возможные связи в даталогической модели не представляется целесообразным (иногда это и невозможно), в связи с чем, преобразование из реляционного представления в даталогическое с явным фиксированием связей рекомендуется проводить с учетом возможных запросов к БД.
Аппарат реляционной теории можно использовать и для формальной проверки непротиворечивости локальных моделей, отражающих взгляды отдельных пользователей.
Главная цель системы, разрабатываемой в данном дипломном проекте - это автоматизация приема и разноски оплаты коммунальных услуг юридическими лицами.
Состав и функции системы:
Состав системы:
- Таблицы (содержат данные)
- Формы (наглядное отображение информации в таблицах)
- Запросы
- Отчеты (формы отчетности)
Функции системы.
Система выполняет следующие основные функции:
Ввод первичной информации (после проведения инвентаризации).
Выполнение необходимых расчетов.
Формирование отчетов.
Реализация сервисных возможностей.
Инфологическая модель данных (рис.3.1.1)
Рис. 3.1.1. Инфологическая модель.
.2 Разработка базы данных Прием оплаты
.2.1 Характеристика входной информации
Оперативная информация необходимая при создании дипломной работы представляет собой справочники следующих видов:
. Справочник улиц
. Справочник услуг
. Справочник поставщиков услуг
. Справочник банков, обслуживающих абонентов
- Справочник юридических лиц (абонентов)
Описание полей таблиц базы данных
.Таблица: Банк (справочник банков)
Столбец
ИмяТипРазмер
Код_банкаЧисловой (длинное целое)4
Наименование_бТекстовый15
БИКТекстовый9
2.Таблица: Справочник_поставщиков (справочник поставщиков услуг)
Столбец
ИмяТипРазмер
Код_постЧисловой (длинное целое)4
Наименование_постТекстовый20
.Таблица: Поставщики_услуг (справочник поставщиков в связи с услугами)
Столбец
ИмяТипРазмер
Код_постЧисловой (длинное целое)4
УслугаЧисловой (длинное целое)4
Наименование_услугиТекстовый20
.Таблица: Улицы (справочник улиц)
Столбец
ИмяТипРазмер
Код_улЧисловой (длинное целое)4
Название_улТекстовый15
5.Таблица: Юридические_лица (справочник зарегистрированных юр. лиц)
Столбец
ИмяТипРазмер
Код_юрЧисловой (длинное целое)4
ИННТекстовый10
НаименованиеТекстовый30
ПредставительТекстовый15
УлицаЧисловой (длинное целое)4
ДомТекстовый6
КорпусТекстовый1
КвартираТекстовый5
РасчСчетТекстовый20
БанкЧисловой (длинное целое)4
.Таблица: Справочник_услуг (справочник услуг)
Столбец
ИмяТипРазмер
Код_услугиЧисловой (длинное целое)4
НаименованиеТекстовый10
Приведенные выше таблицы были созданы мною в Microsoft Access 2007 (рис. 3.2.1.1, 3.2.1.2, 3.2.1.3, 3.2.1.4, 3.2.1.5, 3.2.1.6).
Таблицы в Microsoft Access2007 создаются с помощью команды: Вкладка Создание - группа Таблицы - команда Конструктор таблиц.
В открывшемся окне конструктора вводятся поля таблицы, указываются типы данных и при необходимости другие дополнительные параметры.
Рис. 3.2.1.1. Таблица Банк.
Рис. 3.2.1.2. Таблица Справочник_поставщиков.
Рис. 3.2.1.3. Таблица Поставщики_услуг.
Рис. 3.2.1.4. Таблица Улица.
Рис. 3.2.1.5. Таблица Юридические_лица.
Рис. 3.2.1.6. Таблица Справочник_услуг.
Справочники, как это было сказано ранее, заполняются один раз и впоследствии постоянно незначительно обновляются.
Приоритет отдан справочникам в связи с тем, что некоторые переменные, названия и т.п. используются постоянно и требуют частого отслеживания значений (Примером может служить название улиц, которые могут через некоторое время иметь другое название). Благодаря справочникам легче осуществляется ввод информации, поиск, фильтрация и др. операции, необходимые для полноценной работы отдела по юридическим лицам.
Основным справочником является справочник юридических лиц (абонентов)
В качестве входной оперативной информации, при вводе данных о юридическом лице служат:
Инвентарный номер в ГЕРЦе (Счетчик; обязательный параметр)
Полное наименование (Обязательный параметр)
Представитель (директор)
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика; обязательный параметр)
Улица (Обязательный параметр)
Дом (Обязательный параметр)
Корпус (цифра или буква; необязательный параметр)
Квартира (необязательный параметр)
Наименование банка (Необязательный параметр)
Расчетный счет (Необязательный параметр)
По другим видам справочников информация представляет собой списки, которые впоследствии используют