Автоматизация учета приема оплаты с юридических лиц за коммунальные услуги
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
та, экономиста по приему оплаты за услуги у юридических лиц.
Для достижения этой цели мною были решены следующие задачи:
- изучение объекта управления и структуры его работы;
- изучение совокупности бухгалтерской и оперативной отчетности и определение документооборота, связанного с приемом оплаты за коммунальные услуги;
- сбор информации о классификации параметров инвентаризации юридического лица;
- рассмотрение инструментальных средств, с помощью которых можно разработать программный пакет и выбор наиболее подходящего из них;
- разработка структуры файлов и алгоритма программного продукта;
- отладка разработанного программного обеспечения;
- ввод данных и контроль за правильным функционированием программного комплекса;
В первой главе была рассмотрена экономическая сущность рассматриваемой в дипломной проекте задачи, а то есть определен вид учета, применяемый в данной области, рассмотрена работа муниципальных предприятий и специфика приема оплаты за коммунальные услуги с юридических лиц и т.п.
Во второй главе раскрывается постановка задачи и обосновывается выбор модели базы данных и программного обеспечения с помощью которого реализуется автоматизация учета приема оплаты за коммунальные услуги с юридических лиц. Так же во второй главе описываются возможности СУБД Access 2007, так как именно эту систему управления базами данных была мною использована для реализации поставленной задачи.
В третьей главе описана разработка база данных, которая в дальнейшем будет применяться для автоматизации учета приема оплаты с юридических лиц за коммунальные услуги. Дается характеристика выходной, входной, промежуточной и результатной информации.
Глава 1. Экономическая сущность рассматриваемой в дипломном проекте задачи
.1 Виды учета на предприятиях. Вид учета, применяемый при приеме оплаты за коммунальные услуги
Независимо от отраслевой специфики, в любой организации в том или ином объеме присутствуют три вида учета:
Оперативный учет
Управленческий учет
Регламентированный (бухгалтерский) учет.
Применительно к автоматизированным системам можно говорить о наличии в них соответствующих подсистем оперативного, управленческого и регламентированного учета. Физически подсистемы могут быть реализованы
Как единая информационная система или несколько информационных баз, зачастую интегрированных на уровне обмена данными.
Каждый вид учета имеет определенное целевое назначение, что определяет состав данных и функциональность подсистемы.
Под оперативным учетом понимается учет основных хозяйственных операций компании в режиме реального времени. В рамках подсистемы оперативного учета обеспечивается автоматизация основных бизнес-процессов:
Торгово-закупочные операции, реализация услуг, регистрация входящих услуг
Складской учет ТМЦ
Производственный учет
Учет взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами
Учет денежных средств
Другие разделы учета в зависимости от специфики деятельности той или иной организации.
Основными пользователями подсистемы оперативного учета, как с точки зрения ввода данных, так и сточки зрения получения необходимой информации, являются подразделения, обеспечивающие выполнение основных бизнес-процессов компании: отдел закупок, отдел продаж, склады, отдел работы с клиентами, производственные подразделения и т.п.
В части предоставления аналитических отчетов и детализированных данных по какому-либо аспекту деятельности организации подсистема оперативного учета может быть интересна руководству.
Задачей подсистемы оперативного учета является сделать работу основных подразделений организации максимально эффективной, создать единую информационную среду, обеспечив централизованное хранение, обработку и получение в удобном виде любой информации, необходимой для выполнения сотрудниками своих функций.
Очень важна коммуникативная роль подсистемы оперативного учета. Она обеспечивает взаимодействие между сотрудниками различных подразделений, находящихся во взаимосвязи при выполнении своих функций. При этом в отличие от общения по телефону или с помощью бумажных носителей, взаимодействие через информационную систему более формализовано, более оперативно и исключает потерю данных.
Подсистема управленческого учета базируется на информации подсистемы оперативного учета, дополняя ее хозяйственными операциями, относящимися к обеспечивающим процессам с целью получения полной картины деятельности организации.
Регламентированный (бухгалтерский) учет предназначен, в первую очередь, для расчета налогов, формирования отчетности в фискальные органы. Правила и принципы ведения регламентированного учета определяются действующим законодательством.
Подсистема бухгалтерского учета характеризуется отсутствием оперативности. Ее связь с другими подсистемами заключается в том, что большинство операций, проведенных в рамках ведения оперативного и управленческого учета, находят отражение в бухгалтерском учете.
.2 Муниципальные предприятия
Объектами муниципальной собственности в городах становятся, прежде всего, системы их жизнеобеспечения: водопроводная и канализационная сети, газовое хозяйство, электроснабжение, транспорт, жилой фонд и т.д. Сосредоточение указанных служб введении городских властей дает немало