Автоматизация учета кадров на предприятии с помощью 1С:Предприятие
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
), руб.
За - затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.
Затраты на обработку информации в традиционной системе управления Зтсу определяются по следующей формуле:
где Кинт - интегральный коэффициент обработки информации, который позволяет определить затраты работника аппарата управления на обработку одного Кбайта данных в часах. Он зависит от типа подсистемы, в которую входит АИТ, и равен 5,15.
ЧТСтсу - часовая тарифная ставка работника аппарата управления в традиционной системе управления (без АИТ), условно примем ее равной 20 руб.
Ои - общий годовой объем информации, обрабатываемой в АИТ, Кбайт. Он рассчитывается как сумма годовых объемов информации, заносимой в классификаторы, входные и выходные документы с учетом их периодичности.
Таблица 12 - Расчет объема документов
Наименование документаОбъем одного документа, байтПериодичность выхода документовОбщий объем за год, КбайтКоличество строкКоличество символов в строкеОбъем документа1234 = 2 * 356 = 5 * 4 / 1024Классификатор сотрудников10003636000135,16Прием на работу500934650014635,74Кадровое перемещение5004522500243,95Увольнение5003819000237,11Учет кадров организации500693450014471,68ИТОГО1223,64
Зтсу = 1223,64 * 5,15 * 20 = 126034,92 руб.
Затраты на обработку информации в условиях АИТ (За) определяется по формуле:
За = Зтек + Ен * Зраз
где Зтек - годовые текущие затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.;
Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности (Ен=0,5);
Зраз - разовые затраты на разработку АИТ, руб.
Годовые текущие затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.:
Где Зoп - годовые текущие затраты на обработку в условиях АИТ, руб.;
Зтпк - годовые текущие затраты на аренду персонального компьютера для обработки информации в условиях АИТ, руб.
Годовые текущие затраты на обработку информации работником аппарата управления в условиях АИТ (Зоп) рассчитывается по формуле:
где Ч- время, затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления в условиях АИТ, час;
ЧТСаит - часовая тарифная ставка работника аппарата управления в условиях АИТ, примем ее равной 20 рублей.
Время, затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления, рассчитывается по формуле:
где Vиоб - сумма годовых объем информации, заносимой в классификаторы и входные документы с учетом их периодичности, Кбайт;
Нвыр - норма выработки работника аппарата управления по перенесению данных на машинные носители, байт/час. Условно примем ее равной 500 байт/час.
Таким образом,
Ч = (35,16 + 635,74 + 43,95 + 37,11) / 500 / 1024 = 0,0015 час
Зоп = 0,0015 * 20 = 0,03 руб.
Годовые текущие затраты на аренду ПК для обработки информации в условиях АИТ рассчитывается по формуле:
где Чпк - машинное время затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления на ПК в условиях АИТ, час. Примем ее равной 4 часа в месяц на разовое решение задачи;
Цпк - цена 1 часа машинного времени, примем ее равной 35 руб./час.
Таким образом,
Зтпк = 4 * 35 * 12 = 1680 руб.
Зтек = 0,03 + 1680 = 1680,03 руб.
Разовые затраты на обработку АИТ (Зраз) определяются по формуле:
где Зпр -разовые затраты на проектирование АИТ работником аппарат управления, руб.;
Зрпк -затраты на аренду ПК для проектирования АИТ, руб.
Разовые затраты на проектирование АИТ работником аппарата управления рассчитывается по формуле:
где Ч - время, затрачиваемое на проектирование АИТ работником аппарата управления в условиях АИТ, час. Примем его равным 350.
ЧТСаит -часовая тарифная ставка работника аппарата управления в условиях АИТ, условно примем ее равной 20 руб.
Затраты на аренду ПК для проектирования АИТ (Зрпк) рассчитываются по формуле:
где Чпк - машинное время ПК, затрачиваемое на проектирование АИТ, час. Условно примем ее равным 50 часам;
Цпк - цена 1 часа машинного времени, условно примем ее равной 35 руб./час.
Таким образом,
Зпр = 350 * 20 = 700 руб.
Зрпк = 50 * 35 = 1750 руб.
Зраз = 700 + 1750 = 2450 руб.
За = 1680,03 + 0,5 * 2450 = 2905,03 руб.
Э = 126034,92 - 2905,03 = 123129,89 руб.
Так, на основании выше представленных расчетов можно сделать вывод, что экономическая эффективность от внедрения данной программы составляет 123129,89 руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящей курсовой работе были разработаны:
кодификатор сотрудников фирмы;
классификатор сотрудников;
входные и выходные документы для учета кадров в фирме.
Документы по курсовой работе представлены в Приложении.
Результаты курсовой работы показали, что экономическая эффективность от внедрения данной программы составляет 123129,89 руб. Эффективность можно повысить за счет сокращения времени и затрат на обработку информации, уменьшения времени принятия управленческих решений.
В конечном итоге можно сказать, что программа 1С:Предприятие является эффективной и экономичной, и поэтому является столь востребованной на многих предприятия.
Список литературы
1. 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия. - 6-е изд. - М.: ООО 1С-Паблишинг, 2011. - 594.: ил. + 1 СD.
. Ильина О.В. Информационные технологии бухгалтерского учета. Учебное пособие. СПб.: Питер, 2008.
. Корчагин Р.Н. Информационные системы в экономике. Методические рекомендации /Р.Н. Корчагин - М.: РАГС, 2009.
. Петров В.Н. Информационные системы. СПб.: Питер, 2007.
. Саак А.Э. информационные с?/p>