Автоматизация учета кадров на предприятии с помощью 1С:Предприятие
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
нов С.П.04.01.201000000000006Прием на работуФирма РадугаНикифоров А.С.05.01.201000000000007Прием на работуФирма РадугаКолчина Н.Е.07.01.201000000000008Прием на работуФирма РадугаЛаврентьева Л.М.08.01.201000000000009Прием на работуФирма РадугаГаврилова А.В.09.01.201000000000010Прием на работуФирма РадугаМихайлов П.А.10.01.201000000000011Прием на работуФирма РадугаВасильев В.П.15.01.201000000000012Прием на работуФирма РадугаГорюнова С.П.16.01.201000000000013Прием на работуФирма РадугаСоловьева Н.А.20.01.201000000000014Прием на работуФирма РадугаОсипов М.А.10.04.201200000000001Кадровое перемещениеФирма РадугаВасильев В.П.10.04.201200000000002Кадровое перемещениеФирма РадугаНикифоров А.С.10.04.201200000000001УвольнениеФирма РадугаГорюнова С.П.10.04.201200000000002УвольнениеФирма РадугаОсипов М.А.
Таблица 11 - Расчет длины записи в документе учета кадров организации
РеквизитТип данныхДлина реквизита, байтДатаВремя8Номер документаЧисловой11Вид документаТекстовый20ОрганизацияТекстовый14СотрудникиТекстовый16Всего (длина записи)69
Однако, не смотря на вышеизложенное, реальными документами любой организации, являющими носителями результатов обработки данных, выступают Личная карточка работника (Приложение Е) и Списки работников организации (Приложение Ж).
3. Алгоритм и программное обеспечение
.1 Алгоритм решения задачи
Алгоритм - точное предписание исполнителю совеpшить определенную последовательность действий для достижения поставленной цели за конечное число шагов.
Итак, составим алгоритм учета кадров фирмы Радуга.
НетДа
Начало
. Ввод должностей
. Присвоение индексу i первой должности
. Присвоение количеству работников по i-той должности нулевого значения
. Начало цикла i > N
. Ввод значения количества работников по i-той должности
. Накопление количества работников по i-той должности
. Переход к следующей должности
. Вывод перечня всех работников
. Запись полученных результатов на магнитный диск
. Печать результатов
Конец
.2 Контрольный пример
Необходимость в контрольном примере заключается в проверке правильности работы алгоритма и программного обеспечения и их уточнения. Посредством контрольного примера выявляют и уточняют недоработки разработанного программного обеспечения.
В качестве программного обеспечения выбрана программа 1С: Бухгалтерия, которая занимает ведущее место на рынке программных продуктов.
Контрольный пример предназначен для решения задач, который можно представить в виде таблицы чисел. Он позволяет не только хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов и математических связей между ними, но и автоматически пересчитывает результаты при изменении значение исходных данных, а также заносит измененные результаты в таблицу.
Так, при переведении конкретного работника на другую работу в рамках данной фирмы посредством заполнения документа Кадровое перемещение, в выходной документ Личная карточка работника автоматически будет вписана новая должность этого сотрудника со ссылкой на соответствующий приказ руководства.
Пример заполненной личной карточки работника приведен в Приложении Е.
4 Инструкция по использованию программного обеспечения
1С: Предприятие - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.
Сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. Однако не стоит забывать, что изначально продукт 1С: Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами).
Этапы использования ПО:
) Включение ПК.
) Для начала работы сделать двойной щёлчок по ярлыку 1С: Предприятие на рабочем столе.
) В открывшем окне на панели функций выбрать вспомогательную вкладку Кадры.
) Затем открывать по очереди справочники: Физические лица, Сотрудники, Должности, в которые необходимо внести по 14 записей (в данном случае), а также нужно открыть справочник Основания увольнения и внести в него необходимое количество записей.
) Заполнить входные документы:
Приём на работу
Кадровое перемещение
Увольнение.
) Сформировать выходной документ учёт кадров организации.
) Распечатать на принтере все полученные документы.
) Завершить работу в 1С: Предприятие.
) Выключить ПК.
5 Экономическая эффективность автоматизации
Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.
Для приобретения техники, для разработки проектов, выполнения подготовительных работ, а также для подготовки кадров в процессе внедрения информационных технологий неизбежны капитальные вложения. Таким образом, должна быть исчислена эффективность автоматизированных информационных технологий.
Одним из основных показателей экономической эффективности является экономический эффект, который рассчитывается по формуле:
где Зтсу - затраты на обработку информации в традиционной системе управления (без АИТ