Автоматизация учета кадров на предприятии с помощью 1С:Предприятие
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?венный, смешанный); группа признаков, которыми обозначается объект кодирования в соответствии с принятой системой кодирования.
Система кодирования - совокупность правил образования кода. Она достаточно проста в применении, имеет возможность автоматической группировки позиций по признакам, закреплённым за отдельным разрядом кода, и автоматическое получение итогов нескольких степеней; код содержит подробную характеристику объекта и легко заполняется; легко произвести сортировку по любым разрядам кода.
Кодификатор - документ (таблица), отражающий порядок формирования кода и позволяющий представить структуру кода.
Составим кодификатор сотрудников фирмы Радуга (Приложение А).
Таблица 1 - Кодификатор сотрудников фирмы Радуга
КлассКодПодклассКодОбщий кодГараж1Иванов Иван Александрович111Семенов Сергей Петрович212Никифоров Антон Сергеевич313Цех2Петров Александр Анатольевич121Смирнов Виктор Сергеевич222Васильев Виталий Павлович323Столовая3Смирнова Галина Васильевна131Колчина Наталья Евгеньевна232Осипов Максим Александрович333Отдел продаж4Лаврентьева Людмила Михайловна141Гаврилова Алла Валентиновна242Михайлов Павел Александрович343Обслуживание основной деятельности5Горюнова Светлана Петровна151Соловьева Нина Александровна252
После кодирования кадров фирмы целесообразно разработать их отдельные группы, т.е. разработать классификатор кадров. Разработаем классификатор сотрудников фирмы Радуга (Приложение Б).
Таблица 2 - Классификатор сотрудников фирмы Радуга
Таб. №ФИООклад11Иванов Иван Александрович200012Семенов Сергей Петрович180013Никифоров Антон Сергеевич170021Петров Александр Анатольевич300022Смирнов Виктор Сергеевич600023Васильев Виталий Павлович480031Смирнова Галина Васильевна450032Колчина Наталья Евгеньевна400033Осипов Максим Александрович350041Лаврентьева Людмила Михайловна630042Гаврилова Алла Валентиновна650043Михайлов Павел Александрович660051Горюнова Светлана Петровна150052Соловьева Нина Александровна1500
Рассчитаем длину записи в классификаторе сотрудников фирмы.
Таблица 3 - Расчет длины записи в Классификаторе
РеквизитТип данныхДлина реквизита, байтТабельный номерЧисловой2ФИОТекстовый30ОкладДенежный4Всего (длина данных)36
.2 Проектирование форм входных документов
Входной документ - носитель исходных данных. Он составляется по определенной форме и содержит данные, предназначенные для ввода в информационную систему.
К входным документам настоящей курсовой работы относятся:
) Прием на работу (Приложение В);
) Кадровое перемещение (Приложение Г);
) Увольнение (Приложение Д).
Таблица 4 - Прием на работу
Таб.№ФИОДатаПодразделениеДолжностьОклад11Иванов Иван Александрович03.01.2010гаражмеханик200012Семенов Сергей Петрович03.01.2010гаражводитель180013Никифоров Антон Сергеевич04.01.2010гаражводитель170021Петров Александр Анатольевич02.01.2010Цехрабочий300022Смирнов Виктор Сергеевич01.01.2010Цехначальник цеха600023Васильев Виталий Павлович10.01.2010Цехрабочий480031Смирнова Галина Васильевна02.01.2010Столоваяглавный повар450032Колчина Наталья Евгеньевна05.01.2010Столоваяпомощник повара400033Осипов Максим Александрович20.01.2010Столоваяпомощник повара350041Лаврентьева Людмила Михайловна07.01.2010Отдел продажконсультант630042Гаврилова Алла Валентиновна08.01.2010Отдел продажконсультант650043Михайлов Павел Александрович09.01.2010Отдел продажконсультант660051Горюнова Светлана Петровна15.01.2010Обслуживание основной деятельностиуборщица150052Соловьева Нина Александровна16.01.2010Обслуживание основной деятельностиуборщица1500
Рассчитаем длину записи входного документа Прием на работу.
Таблица 5 - Расчет длины записи документа Прием на работу
РеквизитТип данныхДлина реквизита, байтТабельный номерЧисловой2ФИОТекстовый30ДатаВремя8ПодразделениеТекстовый34ДолжностьТекстовый15ОкладДенежный4Всего (длина записи)93
Таблица 6 - Кадровое перемещение
Таб.№ФИОДатаПрежнее место работыНовое место работы13Никифоров Антон Сергеевич10.04.2010гаражцех23Васильев Виталий Павлович10.04.2010цехгараж
Рассчитаем длину записи входного документа Кадровое перемещение.
Таблица 7 - Расчет длины записи документа Кадровое перемещение
РеквизитТип данныхДлина реквизита, байтТабельный номерЧисловой2ФИОТекстовый25ДатаВремя8Прежнее место работыТекстовый5Новое место работыТекстовый5Всего (длина записи)45
Таблица 8 - Увольнение
Таб.№ФИОДата33Осипов Максим Александрович10.04.201051Горюнова Светлана Петровна10.04.2010
Рассчитаем длину записи входного документа Увольнение.
Таблица 9 - Расчет длины записи документа Увольнение
РеквизитТип данныхДлина реквизита, байтТабельный номерЧисловой2ФИОТекстовый28ДатаВремя8Всего (длина записи)382.3 Проектирование форм выходных документов
Выходной документ - документ, который является носителем результатов обработки данных. Выходные документы составляются на основании входных документов.
На основании вышеизложенного мы можем разработать форму выходного документа:
Таблица 10 - Выходной документ учета кадров фирмы Радуга
ДатаНомер документаВид документаОрганизацияСотрудники организации01.01.201000000000001Прием на работуФирма РадугаСмирнов В.С.02.01.201000000000002Прием на работуФирма РадугаПетров А.А.02.01.201000000000003Прием на работуФирма РадугаСмирнова Г.В.03.01.201000000000004Прием на работуФирма РадугаИванов И.А.03.01.201000000000005Прием на работуФирма РадугаСеме