Автоматизация учёта и контроля в розничной торговле
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
? после внедрения данной автоматизированной системы на фирме проводится 120 бухгалтерских операций в день. Учитывая 8-часовой рабочий день и то, что заявки на выполнение заказов поступают неравномерно в течение дня, а оформление соответствующей документации и проведение расчётов вручную являются довольно трудоёмкими операциями, логично будет содержать на неавтоматизированном предприятии двух сотрудников, которые будут заниматься подобной работой, а также специалиста с квалификацией бухгалтера для ведения бухгалтерского учёта в рамках законодательства Республики Беларусь, так же кладовщика, который будет вести учёт товаров на складе, менеджера по работе с клиентами и руководителя в лице директора. При внедрении автоматизированной системы ограничимся тремя работником (оператор ЭВМ (менеджер), бухгалтер и директор). Для работы с системой достаточно оператора ЭВМ, т.к. разработанная система не только ведёт количественный и аналитический учёт, но и выводит готовые отчёты о проделанных операциях (данные отчёты являются твёрдыми копиями документов).
Назначим заработную плату данным категориям в соответствии с реальной рыночной ситуацией в РБ на момент выполнения курсового проекта:
Бухгалтер - 1500 000 руб.,
Сотрудники(2) - 700 000 руб.
Менеджер - 1000 000 руб.
Кладовщик - 500 000 руб.
Директор - 2 000 000 руб.
Оператор ЭВМ - 1 000 000 руб.
Таким образом, просуммируем соответствующие суммы и получим суммарную заработную плату до (ЗП1) и после (ЗП2) автоматизации:
руб.
руб.
Исходя из нормативов на удельную площадь одного рабочего места
(6 м2) рассчитаем затраты на аренду помещения (арендную плату за 1 м2 площади примем за 54 000 руб.).
руб.
руб.
Внедрение данной системы на предприятии подразумевает покупку ПК, локальной версии 1С:Предприятие, ОС Windows, MS Office.
Не будем останавливаться на минимальных требованиях к аппаратуре, они указанных в приложении В, учитывая то, что ПК, к примеру, будет использоваться и для других целей. В соответствии с вышесказанным определим соответствующие цены [3]:
руб.
руб.
руб.
руб.
Необходимо так же учесть затраты на обслуживание ПК
руб
Сведём полученные данные в таблицу (таблица4.1).
Таблица 4.1 - Расходы фирмы
Расходы, рубСтатьи затратБез автоматизацииС автоматизациейПервоначальные вложенияОсновные средства (ПК) 3 ед.---------------3763590Сопутствующие инвестиции (ПО: 1С: Предприятие 7.7 сетевая версия на 3-х пользователей, Windows XP SP2 Professional, MS Office 2003 Basic---------------3116400ИТОГО:---------------6879990Ежемесячные затратыШтат сотрудников63Арендная плата ( 25$ за 1 кв.м. при норме 6 кв. м. на человека1944000972000Заработная плата64000004500000Обслуживание ПК ( до 3 ед.)---------------50000ИТОГО:83440005522000
Исходя из данных таблицы 4.1. при прочих равных условиях рассчитаем затраты фирмы в течение первых трёх месяцев после внедрения АС и затраты, которые фирма несла бы без внедрения АС. Результаты расчёта сведём в таблицу (таблица 4.2).
Таблица 4.2 - Расходы фирмы в течение первых четырёх месяцев
Начальные вложенияМесяц123Без амартизации083440001668800025032000С амартизацией6879990124019901792399023445990
На основании полученных результатов строим графики зависимости затрат от времени (рисунок 4.1).
Рисунок 4.1 - Расходы фирмы в первые три месяца.
Из графика видно, что данный проект окупиться уже в течение третьего месяца, и далее будет приносить чистую прибыль. Делаем вывод, что с экономической точки зрения, проект является эффективным, т.е. успешным.
Заключение
В ходе выполнения курсового проекта была разработана автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле. В результате работы была создана настройка для СУБД 1С:Предприятие, обеспечивающая ведение документации по принятию, списанию товаров, приему сотрудников на работу, их увольнению и др.
Также в проекте была оценена экономическая эффективность внедрения данной настройки на предприятии. Рассчитанная экономическая эффективность оказалась достаточно высока: окупаемость около трех месяцев. Таким образом преимущества внедрения и использования автоматизированных систем обработки информации становятся очевидными.
Список используемых источников
1. 1С:Предприятие: шаг за шагом. Практическое пособие. - М.: Омега-Л, 2007. - 202 с.">А. Арсеньева 1С:Предприятие: шаг за шагом. Практическое пособие. - М.: Омега-Л, 2007. - 202 с.
.В.Кузнецов, С.Засорин. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учёт. Практический самоучитель. - М.: ТехБук, 2005.
.
.
.