Автоматизация учёта и контроля в розничной торговле
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ное количество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета); а также выполнена настройка свойств аналитического, количественного и валютного учета. Служебные объекты метаданных Реквизит могут использоваться для хранения любой дополнительной информации о счете или субсчете. Набор дополнительных реквизитов един для всех бухгалтерских счетов. [2]
Вся работа с объектами метаданных типа План счетов ведется в окне Конфигурация - Метаданные. Для планов счетов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевой фразы Планы Счетов. На этой ветви также располагаются служебные объекты метаданных - реквизиты планов счетов.
В разрабатываемой настройке создан план счетов Основной, который будет содержать до 3-х субконто. После создания плана счетов в конфигураторе нужно в Конфигураторе либо в 1С:Предприятие заполнить его необходимыми счетами . Для каждого счета можно назначить субконто, а так же отметить какой учет нужно вести по счету (валютный, количественный, забалансовый), а так же активный счет или нет.
В таблице 2.1 представлено движение денежных средств и товаров по счетам в дебето-кредетовом представлении
Таблица 2.1 - Счета
СчетаДебетовыйКредитовый41,1606050,190,241,190,98090,190,290,190,96290,150,1627050,1
Созданный в настройке план счетов приведен на рисунке 2.4.1 и 2.4.2
Рисунок 2.4.1 - План счетов Счета
Рисунок 2.4.2 - План счетов Счета. Общие свойства.
.5 Документы
Документ - одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка.
В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций.
В Конфигураторе создается не сам документ, а средство ввода документа в компьютер - шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. Например, созданный в Конфигураторе документ Накладная при работе с системой 1С:Предприятие позволит формировать накладные, которые будут иметь разное содержание, но одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее. [1]
Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы документа.
Для решения технического задания в данном проекте создано 9 документов, которые представлены на рисунке 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 для работы с которыми создано 6 журналов документов, которые представлены на рисунке 2.6.3.
Рисунок 2.6.1 - Список Документов
Рисунок 2.6.2 - Список Документов
Рисунок 2.6.3 - Список Документов и Журналов
Приведём краткое описание каждого документа:
ПриходДенег - документ, при помощи которого регистрируется поступление денег в кассу от покупателя за приобретенный товар.
ВыплатаДенег - документ для расчёта с поставщиками за поставленный товар.
ПриходнаяНакладная - документ, регистрирующий закупку комплектующих у поставщика.. Документ позволяет выводить на печать список комплектующих.
РасходнаяНакладная - документ, регистрирующий продажу продукции покупателю с учётом остатков на складе. Документ позволяет выводить на печать список комплектующих.
ПриемНаРаботу - документ предназначен для внесения в базу информации о новых сотрудниках. Документ позволяет формировать "Приказ о приёме на работу".
Увольнение - документ предназначен для внесения в базу информации об уволенных сотрудниках с указанием основания увольнения. Документ позволяет формировать "Приказ об увольнении с работы".
Ведомость - документ о выплате рабочим заработной платы. Документ имеет печатную форму.
Организация - документ, предназначенный для внесения данных об организации.
НачальныйКапитал - документ, с помощью которого переводятся деньги с вспомагателного счёта на расчётный
.6 Журналы документов
В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.
Для работы с документами в Конфигураторе может быть создано необходимое количество журналов. При создании документа можно указать наименование журнала, в котором будет осуществляться работа с документам этого вида. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. [1]
Список всех журналом приведён на рисунке 2.6.3
.7 Регистры
Регистры в системе 1С:Предприятие используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю