Автоматизация учёта и контроля в розничной торговле
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
в виде отчетных форм.
Регистр - это внутренний компонент создаваемой конфигурации. При использовании конфигурации регистр недоступен пользователю для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для других агрегатных объектов метаданных (документов, справочников, констант и так далее). Однако, средствами встроенного языка можно записывать в регистры информацию и в последующем извлекать ее.
Изменение состояния регистров выполняется специальным модулем на встроенном языке - модулем документа. Такой модуль содержит алгоритм формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении документа. Эти сведения называются движениями регистров. Система подсчета итогов использует движения регистров для выполнения непосредственных изменений в регистрах. [1]
В данном проекте организованно два регистра: для накопления информации об остатках товара на складах (ОстаткиТовара) и для учёта долгов за поставленный нам и нами товар (Взаиморасчеты) , которые представлены на рисунке 2.7
.
Рисунок 2.7 - Регистры
.8 Отчёты
Любая автоматизированная система учета и контроля только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Как правило, для решения подобных задач в системе автоматизации учета существует подсистема формирования отчетных документов (их еще называют выходными документами). Такая подсистема может формировать набор различных отчетных документов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.
Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных, называемые Отчет и Обработка. Объект данных этого типа представляет собой алгоритм обработки информации на внутреннем языке системы 1С:Предприятие. К алгоритму прикрепляется диалог, при помощи которого, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход его алгоритма. Обычно алгоритм имеет и сделанное в табличном редакторе описание печатной формы, которое используется для вывода результатов выполнения алгоритма на экран и принтер. В некоторых случаях одна и та же таблица используется и для ввода параметров, и для вывода результатов.
Фактически, объект метаданных типа Отчет представляет собой только форму: модуль формы является алгоритмом построения отчета, диалог позволяет задавать параметры формирования отчета, а таблица служит для выдачи результатов построения отчетов в требуемом виде. [2]
На рисунке 2.8 представлены все отчёты данной конфигурации.
Рисунок 2.8 - Список Отчётов
2.9 Интерфейсы и пользователи
С:Предприятие поддерживает работу нескольких пользователей в рамках бухгалтерии одного предприятия. Для реализации такого механизма предусмотрена настройка прав и интерфейса для конкретного человека. В конфигурации присутствует закладка Интерфейсы, позволяющая организовать наборы из составов главного меню и панелей инструментов. Эти наборы потом можно присвоить конкретным пользователям после их входа в систему. Еще одна закладка - Права, предназначена для организации наборов правил, позволяющих запретить или открыть доступ на редактирование отдельных элементов конфигурации. Здесь можно организовать свою собственную группу правил и выставить необходимые ограничения.
В поле Интерфейс можно указать наименование индивидуального пользовательского интерфейса. Такой пользовательский интерфейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.
При работе пользователя с системой 1С:Предприятие указанный интерфейс будет подключен как расширение стандартного интерфейса программы.
Наименование пользовательского интерфейса представляет собой произвольную строку символов. Наименование можно ввести с клавиатуры, при этом следует указать его точно так же, как оно записано в списке пользовательских интерфейсов (окно Конфигурация - Интерфейсы).
Для каждой категории пользователей программы может быть заведен свой собственный интерфейс. Интерфейс включает пункты меню и кнопки на панели инструментов. [1]
В данном проекте заданно четыре пользователя (рисунок.2.9.1), для каждого из которых задан свой набор прав (рисунок.2.9.2) и свой интерфейс (рисунок.2.9.3).
Рисунок 2.9.1 - Список пользователей.
Рисунок 2.9.2 - Наборы прав.
Рисунок 2.9.3 - Список интерфейсов.
3. Реализация программных модулей в документах и отчётах
Документ Приход Денег - документ, при помощи которого регистрируется поступление денег в кассу от покупателя за приобретенный товар (рисунок 3.1) [4,5]
Рисунок 3.1 - Документ ПриходДенег
На рисунке 3.2 показано предоставление выбора оплаты на основе конкретной приходной накладной данного контрагента.
Рисунок 3.2 - Окно выбора
На рисунке 3.3 показана проводка данного документа
Рисунок 3.3 - Проводка документа
Рисунок 3.4 - Проводка документа
Документ ВыплатаДенег - документ для расчёта с поставщиками за поставленный товар (рисунок. 3.5) [4,5]
Рисунок 3.5 - Документ