Автоматизация управления персоналом
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
го доступа на предприятие и его офисы).
В качестве внутрикорпоративного Интранет-портала система 4П: ОфисМонитор выполняет две основные функции:
- выступает в качестве источника актуальной информации для сотрудников организации;
- является интерактивной средой взаимодействия сотрудников и средством обратной связи между персоналом и руководством предприятия.
Постоянная доступность этой информации упрощает взаимодействие между сотрудниками в процессе ежедневной работы и облегчает адаптацию новых сотрудников к уже существующим корпоративным правилам. Встроенная система публикаций позволяет специалистам HR-подразделений изменять страницы корпоративного Интранет-портала и актуализировать информацию по мере необходимости, не обладая при этом даже минимальными навыками программирования.
В качестве интерактивной среды взаимодействия система 4П: ОфисМонитор предоставляет такие средства обеспечения совместной работы, как форумы, голосования или опросы общественного мнения, размещение частных объявлений сотрудников, ведение персонального журнала регистрации, формирование выборочных списков сотрудников, оповещение о факте появления коллеги в офисе.
Система 4П:ОфисМонитор 2.0 дает возможность каждому сотруднику персонифицировать рабочие страницы, вести и анализировать персональный журнал учета рабочего времени, использовать систему планирования событий, управлять формой визуализации персональной информации для других сотрудников и изменять персональный пароль доступа к системе.
Как кадровая система, 4П:ОфисМонитор позволяет структурировать и хранить персональную информацию о сотрудниках (ФИО, фотография, дата и место рождения, номер паспорта, номер водительских прав, ИНН, домашний адрес и телефон, данные о семье, даты приема на работу, сведения о медицинской страховке, график работы и др.). С ее помощью можно выполнять сбор, обработку, учет и анализ статистики по использованию рабочего времени, формировать различные отчеты как персональные, так и по отделам предприятия.
4П:ОфисМонитор 2.0, как система контроля физического доступа, обладает возможностью автоматического фиксирования времени прихода-ухода сотрудника на работу (достигается за счет интеграции с системой контроля физического доступа).
Выводы
Используя программное обеспечение для управления персоналом, менеджеры по кадрам сокращают до минимума рутинные операции и значительно повышают долю интеллектуального труда в своей работе. Они переходят на новые технологии и методы работы, абсолютно невозможные при бумажном делопроизводстве. С помощью аналитических отчетов они могут вырабатывать рекомендации по перемещению, подготовке и переподготовке персонала, по кадровому резерву, по приему на работу кандидатов и т. д.
Руководство предприятия может не только оперативно получать от службы управления персоналом необходимую информацию, но также иметь возможность непосредственного доступа к базе данных со своими сотрудниками. Это позволяет конфиденциально готовить и проводить некоторые кадровые решения, получать оперативный доступ к личным делам сотрудников и другой информации. Кроме того, оперативное получение аналитической отчетности по персоналу облегчает принятие правильных управленческих решений.
В процессе выполнения контрольной работы мы смогли кратко ознакомится с ПО автоматизации управления персоналом различных разработчиков и производителей.
Литература
1. Антонов А.В. Системный анализ. Методология. Построение модели: Учеб. пособие. - Обнинс: ИАТЭ, 2001. - 272 с.
2. Богданов А.А. Тетология: В 3 т. - М., 1905-1924.
3. Венда В.Ф. Системы гибридного интеллекта: эволюция, психология, информатика. - М.: Машиностроение, 1990. - 448 с.
4. Волова В.Н. Основы теории систем и системного анализа/В.Н. Волова, А.А. Денисов. - СПб.: СПбГТУ, 1997. - 510 с.
5. Волова В.Н. Методы формализованного представления систем/ В.Н. Волова, А.А. Денисов, Ф.Е. Темнигов. - СПб.:
СПбГТУ, 1993. - 108 с.
6. Гасаров Д.В. Интеллетальные информационные системы. - М.: Высш. ш., 2003. - 431 с.
7. Гелшов В.М. Введение в АСУ. - Киев: Техника, 1974.
8. Дегтярев Ю.И. Системный анализ и исследования операций. - М.: Высш. ш., 1996. - 335 с.
9. Корячов В.П. Теоретичесие основы САПР: Учеб. для взов/
В.П. Корячо, В.М. Крейчи, И.П. Норенов. - М.: Энергоатомиздат, 1987. - 400 с.
10. Мамионов А.Г. Основы построения АСУ: Учеб. для взов. -
М.: Высш. ш., 1981. - 248 с.
11. Меньов А.В. Теоретичесие основы автоматизированного управления: Учеб. пособие. - М.: МГУП, 2002. - 176 с.
12. Острейовский В.А. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учеб. пособие. - Ср т: СрГУ,
2000. - 165 с.
13. Острейовский В.А. Современные информационные техно-
логии экономистам: Учеб. пособие. Ч. 1. Введение в автома-
тизированные информационные технологии. - Ср т:СрГУ, 2000. - 72 с.
14. Автоматизированные информационные технологии в экономике/
Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ,
1998.- 400 с.
15. Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Финстатинформ, 1997.
16. АСУ на промышленном предприятии: Методы создания: Спра-
вочник / С.Б. Михалев, Р.С. Седенов, А.С. Гринбер и др. -
М.: Энергоатомиздат, 1989. - 400 с.
17. Комплес общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию АСУ и САПР . - М.: Статистика, 1980.
18. Малин А.С. Исследование систем управления: Учеб. для вузов/ А.С. Малин, В.И. Мхин. - М.: ГУ ВШЭ, 20