Автоматизация управления персоналом
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
темы FinExpert от ЮМ (www.finexpert.com );
).">- программа Система: КАДРЫ 1.0 (www.hrm.com.ua ).
7 Реальность автоматизация учета персонала
Решит ли автоматизация все проблемы кадровика?
Программное обеспечение (ПО) всего лишь автоматизирует существующие технологии работы. Нельзя автоматизировать беспорядок или хаос: получится автоматизированный беспорядок и хаос. Если задачи управления персоналом хорошо продуманы, то программные средства автоматизации ускорят процесс учета.
Благодаря увеличению быстродействия HR-системы, можно решать большее число задач, причем делать это можно с высокой эффективностью. Если проблема состоит в том, что работы выполняются не вовремя (например, отчеты формируются с запозданием), то автоматизация поможет устранить это отставание.
Насколько сложна HR-система?
По сравнению с бухгалтерскими программами автоматизированная система управления персоналом несложное и недорогостоящее ПО. Главная особенность автоматизированной системы управления персоналом заключается в обработке множества данных о работающих и кандидатах, приказах, должностях, стажах и др. Тем не менее, хранение подобной информации, создание отчетов и выполнение ряда тривиальных вычислений не представляет какой-либо сложности.
Сколько времени занимает внедрение HR-системы?
Для малых и средних предприятий автоматизация (использование коробочных программных продуктов) может быть выполнена за очень короткий промежуток времени. После установки программы основная задача заключается в том, чтобы ввести необходимые сведения о сотрудниках и структуре предприятия. Если на предприятии имеется отлаженная система учета, то внедрение ПО - это лишь вопрос ввода этой информации и последующего ее использования.
Сколько времени требуется на подготовку к работе с HR-системой?
Хорошо спроектированное и разработанное ПО опирается на существующие методики работы отдела кадров или службы управления персоналом. Разумеется, пользователям придется понять, каким образом автоматизированная система реализует то, что обычно они делали вручную. Легкость освоения подразумевает удобство применения. Как правило, ПО поставляется с Руководством пользователя, которое нужно внимательно изучить, или прослушать курс обучения. Если в течение какого-то времени пользователи не могут освоить принципы работы с программой, то, очевидно, дело в плохой программе, а не в самих пользователях.
Нужна или настройка HR-системы и сколько это стоит?
Консультирование и настройка автоматизированной системы управления персоналом с учетом пожеланий пользователей - это, как правило, очень дорогая услуга. Необходимо помнить о том, что любое ПО требует настройки, поскольку только в этом случае оно будет максимально отвечать предъявляемым к нему требованиям. Поэтому при выборе ПО необходимо, чтобы в нем была предусмотрена возможность конструирования и настройки. Это позволит, в крайнем случае, пользователю самостоятельно выполнить необходимую подстройку системы под свои потребности. Таким образом, всего за несколько часов, можно существенно настроить функциональные характеристики системы.
Крайне важно, чтобы программный продукт, который пользователь собирается приобрести, наиболее полно соответствовал его пожеланиям. Не стоит покупать автоматизированную систему управления персоналом, предназначенную для решения одних задача, а затем пытаться использовать ее для решения других. Поэтому нужно тщательно изучить рынок программных продуктов, чтобы выбрать именно то, что нужно.
Требует ли HR-система постоянного внимания со стороны системного администратора?
Возможно, некоторые автоматизированные системы учета персонала и требуют постоянного внимания системного администратора, но это абсолютно не приемлемо для хорошо разработанных и правильно внедренных решений. Немаловажное значение имеет и тот факт, что пользователи должны иметь некоторый уровень компьютерной грамотности, а не бежать по всякому поводу к системному администратору. Собственно говоря, вторая часть этой книги и призвана повысить уровень пользователя в плане работы с компьютером, сделав его полноценным участником информационной системы предприятия.
8ОфисМонитор 2.0: учет персонала и корпоративная культура
),-.4.2.0">Предлагаемое на рынке кадровое ПО предназначено для хранения, обработки и предоставления информации о персонале предприятия, оставляя без внимания корпоративную культуру. Именно этот пробел решила устранить российская компания UNI (www.uni.ru ), выпустив специальный Интернет-продукт. Ее система 4П .ОфисМонитор 2.0 (рис. 5) позволяет автоматизировать оба эти аспекта кадровой деятельности. С ее помощью можно оперативно получать сведения о структуре предприятия, информацию о сотрудниках. Кроме того, она позволяет полностью автоматизировать процесс сбора и обработки статистики по использованию рабочего времени и доступа на предприятие.
Рис. 5
4П:ОфисМонитор 2.0 запускается в обычном Интернет-браузере и объединяет в себе:
- внутрикорпоративный информационный портал;
- систему управления персоналом;
- систему безопасности (контроль физическо