Автоматизация работы отдела планирования компании ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
° рисунке 10 представлен ключевой функциональный блок планирования при трансформации базовой технологии.
В трансформируемую технологию добавляется механизм управления и справочники, информация из которых в автоматизированном режиме регламентирует процесс преобразования входной информации в ИС. В механизме исполнения добавляется ИС отдела планирования, которая, в автоматизированном режиме, выполняет наиболее рутинные функции планирования. На выходе добавляется новая информация статистические отчеты по видам продукции, по складам и комплексный отчет по филиалам. Они позволяют проводить анализ деятельности за любой временной период, и на этой основе более эффективно проводить процесс планирования.
Рис. 10. Ключевой функциональный блок планирования в варианте КАК ДОЛЖНО БЫТЬ
На рисунке 11 представлена декомпозиция ключевого функционального блока в трансформируемой технологии. Необходимо рассмотреть изменения в технологии КАК ДОЛЖНО БЫТЬ по сравнению с технологией КАК ЕСТЬ. К функциональным блокам планирования добавляется функциональный блок формирования статистических отчетов.
Статистические отчеты формируются на основании отчетов производства, продаж, складирования, доставки, комплексных данных по филиалам и табеля учета рабочего времени. Отчеты формируются по любому выбранному временному периоду, по филиалам, по видам продукции, по складам. Отчеты с входной информацией по выполненным планам поступают из подразделений в виде файла, вносятся сотрудниками отдела планирования в экранные формы при помощи функции импортирования данных, выбирается временной период и запускается ручной операцией автоматизированный процесс формирования новых планов. Статистические отчеты формируются на основе информации, поступающей из корпоративной ИС.
Рис. 11. Декомпозиция ключевого функционального блока в трансформируемой технологии
Результатами статистических отчетов являются дополнительными аналитическими показателями для АФХД. Добавляется механизм управления в виде справочников. К ним относятся справочники: Виды продукции, Филиалы, Склады, Контракты. Данные справочники позволяют структурировать информацию в таблицах БД и формировать результативную информацию. Добавляется механизм исполнения. Это ИС отдела планирования. ИС отдела планирования автоматизирует наиболее рутинные функции планирования. Необходимо рассмотреть технологию формирования планов в варианте КАК ДОЛЖНО БЫТЬ. В автоматизированном режиме по данным таблиц БД формируются планы-отчеты в табличной форме. Файлы со сформированными статистическими отчетами и планами автоматически загружаются в корпоративную ИС. Это изменение функциональной информационной технологии. Необходимо, также, рассмотреть изменения в предметной технологии. Вся входная информация поступает в виде файлов, которые автоматически загружаются из корпоративной ИС в ИС отдела планирования. Данные из файлов импортируются в таблицы БД. Вся результативная информация, т.е. планы и статистические отчеты формируются посредством внутримашинной обработки. Вся результативная информация, в виде файлов, после её формирования, автоматически загружается в корпоративную ИС. Пользователи ИС планирования выполняют ручные операции только при работе с интерфейсом ИС планирования. Таким образом, новая технология сводит к минимуму ручные операции, большинство операций по расчету результативных показателей, которые ранее осуществлялись посредством функций MS Excel, т.е. посредством частичной внутримашинной обработкой, в ИС планирования полностью автоматизированы.
Поэтому устраняются рутинные функции, выполняемые сотрудниками отдела планирования при форматировании планов, а также увеличивается количество аналитических показателей, позволяющих более эффективно проводить процесс планирования.
1.4.2 Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи
Цель автоматизированного варианта решения задачи достижение прямого и косвенного экономических эффектов.
Прямой эффект сокращение трудоемкости и стоимостных затрат по формированию планов на предприятии. Появление новых аналитических показателей в виде статистических отчетов по основным видам деятельности.
Косвенный эффект автоматизации работы отдела планирования сводится к повышению оперативности составления планов-отчетов, структуризации информации по планированию в рамках БД за предыдущие периоды, исключению задержки необходимой информации, простоев производства, вследствие несвоевременности предоставления плановой информации, повышению производительности в различных сферах, связанных с областью планирования, повышению достоверности результатов, исключению несоответствия данных, используемых в различных отчетах, исключению дублирования потоков информации, снижению трудоемкости обработки информации, усовершенствованию процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю.
1.4.3 Подзадачи автоматизации и функциональная ИТ их решения
Для создания ИС планирования необходимо использовать аппаратную платформу клиент-сервер. Она позволит всем пользователям ИС получать одновременный доступ к данным, а также, позволит разграничить права доступа разных пользователей к разным данным. В случае же а