Автоматизация процесса складского учета в ООО "Альянс-Трейд"

Дипломная работа - Экономика

Другие дипломы по предмету Экономика

льзовать код не только в свободном ПО, но в проприетарном. В отличии от GNU LGPL (которая тоже позволяет закрыть код свободной программы), лицензия BSD более простая и короткая.предлагает большое количество расширяемых подсистем, что позволяет вам настроить FreeBSD окружение под ваши собственные нужды. Некоторые из основных подсистем:- это модульная сетевая подсистема, которая может использоваться для дополнения существующей сетевой инфраструктуры ядра. - это модульная дисковая подсистема трансформации запросов ввода-вывода. Так как это съёмный уровень в системе хранения, это позволяет быстро разрабатывать и полностью интегрировать в подсистему хранения FreeBSD новые сервисы, связанные с хранением. , GEOM Based Disk Encryption (Шифрование Диска на Основе GEOM) предоставляет сильную криптографическую защиту и может использоваться для защиты файловых систем, swap устройств и других видов применений носителей информации. Плюс ко всему, GBDE прозрачно шифрует целые файловые системы, а не только индивидуальные файлы., Mandatory Access Control (Принудительный контроль доступа) предоставляет хорошо регулируемый доступ к файлам и предназначен для улучшения традиционной авторизации операционной системы, представленной разрешениями файлов. , Pluggable Authentication Modules (Подключаемые модули аутенфикации). Это позволяет администратору улучшить традиционную UNIX модель аутенфикации, логин/пароль [27].

 

1.4.2 Информационное обеспечение

Информационное обеспечение - это информация, необходимая для управления экономическими процессами, содержащаяся в базах данных информационных систем.

Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы классификации и кодирования оперативных документов, нормативно-справочной информации.

Справочники, как товары и услуги, контрагенты, склады компании, расчетные счета, дополнений не требуют, их вполне достаточно для ведения учета продаж.

В составе входных и выходных данных от поставщиков счет-фактур и товарных накладных формы ТОРГ-12, эти формы являются унифицированными и в автоматизации не нуждаются, а для решения задачи автоматизации рабочего места менеджера было рассмотрено создание введение заказ на поставку. Этот заказ состоит из основных элементов (наименование контрагента, наименование товара, количество, сумма, заказ, общая сумма). Заказ предназначен для получения быстрой и полной информации любому пользователю (руководителю или бухгалтеру), проследить правильность работы сотрудников, уменьшение затраты людей.

 

1.4.3 Программное обеспечение

Программное обеспечение - это комплекс компьютерных программ, обеспечивающий обработку или передачу данных.

Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования:

1.1С: Бухгалтерия версии 7.7 - позволяет вести торговый учет, производственный учет, учет в сфере оказания услуг, налоговый учет, несложный расчет заработной платы и др.

2.1С: Торговля и склад - это программа на платформе 1С: Предприятие версии 7.7, которая предназначена для автоматизации торговли в 1С, учета любых видов торговых операций в системе (используется в филиалах).

3.Outlook Express - почтовый клиент для обмена информацией с сотрудниками.

4.Microsoft Word.

.Microsoft Excel.

.WinRAR - используется для сжатия базы данных.

.Microsoft Internet Explorer.

Все компьютеры имеют выход в Интернет.

Таким образом, исследуя работу предприятия ООО Альянс-Трейд в городе Омске, его внутренную структуру, информационное и программное обеспечение, а так же детальное рассмотрение процесса ведения складского учета можно сделать вывод, что для работы компании будет эффективно проектирование и внедрение модуля Формирование заказа на поставку. Разработка проекта автоматизации процесса складского учета в ООО Альянс-Трейд описывается в следующей главе.

 

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА СКЛАДСКОГО УЧЕТА В ООО АЛЬЯНС-ТРЕЙД

 

2.1 Разработка проекта автоматизации

 

.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

Жизненный цикл (ЖЦ) информационной системы - это период создания и использования информационной системы (ИС), начиная с момента возникновения потребности в ИС и заканчивая моментом полного ее выхода из эксплуатации.

Основным нормативным документом, регламентирующим жизненный цикл программного обеспечения, является международный стандарт ISO/IEC 12207 [32].

Структура ЖЦ включает процессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время создания информационной системы. Каждый процесс разделен на набор действий, каждое действие - на набор задач. Каждый процесс, действие или задача инициируется и выполняется другим процессом по мере необходимости, причем не существует заранее определенных последовательностей выполнения. Связи по входным данным при этом сохраняются.

По данному стандарту в структуре жизненного цикла выделяют перечисленные ниже этапы.

) Предпроектное обследование и анализ данных:

сбор материалов для проектирования, при этом выделяют формулирование требований, с изучения объекта автоматизации, даются предварительные выводы предпроектного варианта ИС;

анализ материалов и разработка документации, обязательно дается технико-экономическое обоснование с техническим заданием на проектирование ИС.

2) Проектирование:

.1) предваритель