Автоматизация процесса складского учета в ООО "Альянс-Трейд"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов [2].
Учет движения товара, приемка, отгрузка на складе ведется в программе 1С: Торговля и склад.
Платформа 1С: Предприятие версия 7.7, упрощает администрирование этой системы и позволяет при необходимости добавлять какие-либо компоненты реализующие разнообразные потребности клиентов.
За порядок на складе, сохранность и учет движения материалов несет ответственность заведующий складом.
Поступившие материалы подвергаются количественной и качественной приемке в соответствии с сопроводительными документами (накладными, сертификатами и др.) и техническими условиями. В случае недостачи или не качественности материалов составляются акты для предъявления претензии поставщику или транспортной организации.
При размещении и хранении материалов должны обеспечиваться сохранность материалов, максимальное использование площадей, а также удобство выполнения приемно-отпускных и учетных операций. Различают следующие принципы размещения материалов: сортовой, партионный и комплектный. При хранении материалы обычно располагаются в порядке последовательности их номенклатурных номеров.
Учет материальных ресурсов производится как на складе (количественно-сортовой), так и в бухгалтерии (количественно-стоимостной) на основе картотеки. В каждой карточке указывается порядковый номер карточки, номенклатурный номер материала, наименование, марка, сорт и размер материала, единица измерения и цена. Все поступления и выдачи материалов фиксируются в карточке и по ней определяется остаток.
Современные системы автоматизация учета склада и системы автоматизации оптовой торговли обеспечивают такие процессы как:
обмен данными между удаленным складом и офисом;
организация работы филиалов и центральной компании;
учет товаров в пути;
планирование продаж и управление заказами;
подключение складского и торгового оборудования к товаро-учетной системе;
сопряжение товаро-учетной системы с бухгалтерией;
и многое другое.
Автоматизация складского учета позволяет максимально полно использовать каждый квадратный метр площади и получать максимум прибыли [5].
1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации
.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей.
Миссия компании заключается в том что бы стать передовой дистрибьюторской компанией в Ямало-Ненецком А.О. Основной деятельности является оптовая торговля продуктов питания. Для того чтоб своевременно получать информацию необходимо создать в программе дополнительный модуль Заказ. Этот модуль поможет получить вовремя правильную информацию, сделать заявку поставщику и вовремя отправить товар покупателю.
.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
Место проектируемой задачи стоит склад. Перед любым складом возникают следующие задачи:
оптимизировать использование площади склада;
повысить точность учета товара;
сократить время проведения всех складских операций;
сократить затраты на хранение товара на складе;
избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
сократить количество ошибочных складских операций;
уменьшить зависимость и потери от человеческого фактора.
Препятствия на пути повышения эффективности складских комплексов можно разделить на четыре группы: организационные (функции, полномочия, зоны ответственности), технологические (последовательность выполнения операций, методы и алгоритмы), информационные (информационные системы учета и обработки данных, средства коммуникации) и технические (наличие техники и оборудования, степень изношенности ресурсов, соответствие требованиям).
Задачи, которые необходимо рассмотреть в данном дипломе.
Анализ деятельности предприятия ООО Альянс-Трейд, в том числе управление складским учетом.
Разработка и обоснование проекта автоматизации складского учета.
Разработка модуля Заказ на поставку для системы 1С: Торговля и склад версии 7.7.
тестирование и внедрение разработки проекта на реальных данных.
Анализ экономической эффективности проекта.
Работа проектируемой задачи решается в программе 1С: Торговля и с